Ar mano dokumentai saugūs „Office Delve“?

Taip, jūsų dokumentai yra saugūs. „Delve“ niekada nekeičia teisių. Tik jūs galite matyti asmeninius dokumentus „Delve“.

Be to, kiti žmonės negalės matyti jūsų asmeninės veiklos, pvz., kokius dokumentus perskaitėte, kokius el. laiškus siuntėte ir gavote ar kokiuose „Skype“ verslui pokalbiuose dalyvavote. Kiti žmonės gali matyti, kad modifikavote dokumentą, tik jei jie turi prieigą prie to paties dokumento.

Atminkite, kad dokumentai nesaugomi „Delve“. Jei norite pakeisti bet kurio iš savo dokumentų teises, tai galite padaryti iš ten, kur saugomi dokumentai, pvz., „OneDrive“ verslui arba „SharePoint“ iš „Office 365“. Sužinokite daugiau apie „Delve“.

jūs matote „Delve“ skiriasi nuo to, ką mato kiti žmonės. Galite peržiūrėti savo dokumentus ir dokumentus, kurių prieigą turite. Kiti žmonės gali matyti savo dokumentus ir tuos, kurių prieigą turi.

Kas gali matyti mano dokumentus?

Jūs viską valdote. „Delve“ savo asmeninius dokumentus galite matyti tik jūs, nebent nenuspręsite juos bendrinti. Jūsų asmeniniai dokumentai yra pažymėti spyna ir tekstu Privatus dokumentas.

Spyna rodo, kad dokumentą galite matyti tik jūs

Jūs galite matyti, kas turi prieigą prie konkretaus dokumento „Delve“, galite bendrinti jį su kitais.

  • Spustelėkite tris taškus apatiniame dešiniajame kampe, tada – Kas gali tai matyti?

    Pažymėkite, kas gali peržiūrėti dokumentą

Taip pat galite nustoti bendrinti dokumentą, kad žmonės negalėtų jo matyti.

Kas gali matyti priedus

Kai jūs ar kas kitas bendrina dokumentą kaip el. laiško priedą, dokumentą naudodami „Delve“ matys tik į el. pašto pokalbį įtraukti žmonės.

Priedai turinio kortelėje pažymėti sąvaržėle.

Kas gali matyti dokumentus lentoje?

Lentos yra atviros visiems organizacijos darbuotojams. Jūs ir kiti žmonės gali peržiūrėti, įtraukti dokumentus, pašalinti dokumentus arba stebėti bet kurią lentą programoje „Delve“.

Tačiau, jei lentoje yra dokumentų, prie kurių neturite prieigos, šie dokumentai nebus jums rodomi. Jei sukursite lentą ir įtrauksite dokumentų, prie kurių prieigą turite tik jūs ar keli žmonės, niekas daugiau nematys šių dokumentų, tačiau jie gali matyti lentos pavadinimą.

Sužinokite daugiau: Dokumentų grupavimas ir bendrinimas programoje „Delve“

Kaip bendrinti savo dokumentus su kitais?

Kad „Delve“ būtų naudinga visiems tinklo vartotojams, svarbu dokumentus laikyti ir bendrinti ten, kur „Delve“ galės juos pasiekti: „„OneDrive“ verslui“ ar „SharePoint“ „Office 365“.

Sužinokite daugiau: Saugokite savo dokumentus ten, kur „Delve“ galėtų juos pasiekti

Ar galiu panaikinti dokumentą programoje „Delve“?

Dokumentai nėra saugomi „Delve“, todėl negalite tiesiogiai panaikinti dokumentų iš „Delve“. Dokumentai saugomi kitose „Office 365“ vietose, pavyzdžiui, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint“. Tik žmonės, kurie jau turi prieigą prie dokumento, gali jį matyti programoje „Delve“.

Norėdami panaikinti dokumente arba padaryti, kad jis nebūtų rodomas „Delve“, naudokite saitą, esantį apatinėje kairėje turinio kortelės dalyje, kad pereitumėte į vietą, kur saugomas dokumentas.

Norėdami pereiti į vietą, naudokite saitą apatiniame kairiajame kortelės kampe

Iš čia:

  • Panaikinkite dokumentą. Arba:

  • Norėdami neleisti kitiems matyti dokumentą „Delve“, pakeiskite teises, kad tik jūs turėtumėte prieigą prie dokumento.

  • Norėdami visai neleisti dokumento rodyti „Delve“, perkelti dokumentą iš „Office 365“, pvz., į aplanką Dokumentai jūsų kompiuteryje.

Kaip išlaikyti dokumentų privatumą?

Jei norite išlaikyti dokumento privatumą, laikykite jį „„OneDrive“ verslui“ ir nebendrinkite. Šie dokumentai nebus rodomi kitiems „Delve“ vartotojams. Jūsų asmeniniai dokumentai pažymėti spyna ir tekstu Privatus dokumentas.

Nebendrinami dokumentai yra pažymėti spyna ir tekstu Tik jūs „OneDrive“ verslui stulpelyje Bendrinimas.

Jei norite, visada galite bendrinti dokumentą su kitais vėliau.

Mano asmeninis dokumentas turi „Delve“ 7 peržiūras, ar tai reiškia, kad 7 žmonės jį peržiūrėjo?

Ne. Jei jūsų dokumentas saugomas „„OneDrive“ verslui“ ir jo nebendrinote su kitais žmonėmis arba jei jis saugomas kitoje asmeninėje vietoje, tik jūs galite matyti dokumentą „Delve“. 7 asmeninio dokumento peržiūros reiškia, kad atidarėte jį 7 kartus.

Ar kiti žmonės mato, kokius dokumentus peržiūrėjau?

Ne, niekas negali matyti, kokius dokumentus jūs atidarėte ir peržiūrėjote „Delve“.

Jei pakeitėte dokumentą, kiti žmonės gali matyti, kad modifikavote dokumentą, tik jei jie turi prieigą prie to paties dokumento.

Ar galiu išjungti „Delve“?

Pastaba :  „Delve“ niekada nekeičia teisių. Jūs ir jūsų kolegos gali peržiūrėti tik dokumentus, prie kurių jau turite prieigą. Tik jūs galite matyti savo privačius dokumentus „Delve“.

Jei jūsų organizacija naudoja „Delve“, negalite išjungti „Delve“ visiškai, bet galite pasirinkti nerodyti savo dokumentų „Delve“. Jei pasirinksite nerodyti dokumentų, kiti žmonės, apsilankę jūsų „Delve“ profilio puslapyje, nematys jokių dokumentų, o jūs nematysite dokumentų kitų žmonių profilio puslapiuose. Tiek jūs, tiek kiti ir toliau „Office 365“ galės ieškoti vieni kitų dokumentų, prie kurių turi prieigą. Dokumentai tiesiog nebus rodomi „Delve“.

Naudodami „Delve“ galite ir toliau tvarkyti savo profilio informaciją bei matyti kitų vartotojų profilio informaciją, pvz., vardą ir kontaktinę informaciją.

Dokumentų išjungimas „Delve“

  1. Programoje „Delve“ eikite į Parametrai

    Eikite į Parametrai
  2. Eikite į Funkcijų parametrai ir pasirinkite Išjungti dalyje Dokumentai.

    Dokumentų išjungimas
  3. Norėdami įrašyti pakeitimus, spustelėkite Gerai.

Pastaba : Visi pakeitimai įsigalios maždaug per savaitę.

Kas nutinka, kai kiti turi „Delve“, o aš ne?

Jei jūsų organizacija naudoja „Delve“, bet jūs neturite vartotojo licencijos, kuri apima „Delve“, „Office 365“ taikomųjų programų vykdyklėje Delvenematysite.

Kiti „Delve“ vartotojai (žmonės, turintys vartotojo licenciją, kuri apima „Delve“) gali matyti jūsų dokumentus savo „Delve“, jei jie jau turi prieigą prie jūsų dokumentų „Office 365“.

Jei „Delve“ savo profilio puslapyje nenorite rodyti savo dokumentų kitiems „Delve“ vartotojams, galite išjungti dokumentų rodymą „Delve“. Jei neturite „Delve“, tai galite padaryti savo „Office 365“ puslapyje Profilis:

  1. Norėdami pereiti į savo Profilio puslapį, pasirinkite savo paveikslėlį „Office 365“ antraštėje, tada pasirinkite Apie mane.

    Pasirinkite paveikslėlį, tada pasirinkite Apie mane, kad eitumėte į profilį
  2. Savo profilio puslapyje pasirinkite Parametrai.

    Pasirinkite parametrus „Office 365“ antraštėje
  3. Eikite į Funkcijų parametrai ir pasirinkite Išjungti dalyje Dokumentai.

    Dokumentų išjungimas
  4. Norėdami įrašyti pakeitimus, spustelėkite Gerai.

Pastaba : Visi pakeitimai įsigalios maždaug per savaitę.

Taip pat žr.

Kas yra „Delve“?

Saugokite savo dokumentus ten, kur „Office Delve“ galėtų juos pasiekti

Dokumentų grupavimas ir bendrinimas programoje „Delve“

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×