Apskaičiuoti reikšmes "PivotTable" ataskaitoje

Apskaičiuoti reikšmes "PivotTable" ataskaitoje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

"PivotTable" ataskaitose, galite naudoti suvestinės funkcijas reikšmių laukai sujungti reikšmes iš turimų šaltinio duomenys. Jei suvestinės funkcijos ir pasirinktiniai skaičiavimai pateikti rezultatus norite, galite kurti savo formules skaičiuojami laukai ir skaičiuojami elementai. Pavyzdžiui, galite pridėti skaičiuojamo elemento su pardavimo komisinius, kurios gali skirtis kiekvieno regiono formulė. "PivotTable" ataskaitą tada automatiškai būtų Komisija tarpines sumas ir bendrąsias sumas.

"PivotTable" ataskaitos pateikti būdų, kaip apskaičiuoti duomenų. Sužinokite apie skaičiavimo būdai, kaip, kaip skaičiavimus daro įtaką šaltinio duomenų tipą, ir kaip naudoti formules "PivotTable" ir "PivotChart" ataskaitose.

Galimi skaičiavimo metodai

Kad apskaičiuotumėte reikšmes "PivotTable" ataskaitoje, galite naudoti bet kuriuos arba visus iš šių tipų skaičiavimo metodų:

  • Suvestinės funkcijos reikšmių laukai    Reikšmių srities duomenys apibendrinti pagrindinės šaltinio duomenis "PivotTable" ataskaitoje. Pavyzdžiui, šiuos šaltinio duomenis:

    "PivotTable" šaltinio duomenys

  • Galima naudoti šias PivotTable ir PivotChart ataskaitas. Jei norite sukurti "PivotChart" ataskaitos duomenis "PivotTable" ataskaitoje, reikšmių PivotChart ataskaitoje parodo susijusi „PivotTable“ ataskaitaskaičiavimų.

    Suvestinės lentelės PivotTable ataskaitos pavyzdys

    "PivotChart" ataskaitos pavyzdys

  • "PivotTable" ataskaitoje, mėnesio stulpelio lauką pateikiami elementai kovo ir balandžio. Eilutės lauke regionas pateikia elementus Šiaurės, Pietų, Rytaiir vakarai. Stulpelio balandis ir eilutės Šiaurės susikirtimo reikšmė bendrų pardavimų pajamų iš įrašų šaltinio duomenyse, kurių mėnesio reikšmės yra balandis , o regiono reikšmės yra Šiaurės.

  • "PivotChart" ataskaitoje, lauke regionas gali būti kategorijos laukas, kuriame rodomas Šiaurės, Pietų, Rytaiir vakarai kaip kategorijos. Laukas mėnuo gali būti sekos laukas, kuriame rodomas elementų kovo, balandžioir gali kaip sekos, pateiktos legendoje. Reikšmių laukas, pavadintas Pardavimų suma gali būti duomenų žymeklių, nurodantis kiekvieno regiono bendras pajamas už kiekvieną mėnesį. Pvz., viena duomenų žyma reikštų, jo pozicija vertikaliosios (reikšmės) ašį apyvartos pagal balandįŠiaurės regione.

  • Norėdami apskaičiuoti reikšmių laukai, šios suvestinės funkcijos yra visų tipų šaltinio duomenis, išskyrus analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) šaltinio duomenis.

Funkcija

Apibendrinama

Sum

Reikšmių suma. Tai yra numatytoji skaitinių duomenų funkcija.

Count

Duomenų reikšmių skaičių. Count suvestinės funkcija veikia taip pat, kaip funkcija COUNTA. Count yra numatytoji ne skaitinių duomenų funkcija.

Vidurkis

Reikšmių vidurkis.

Maks.

Didžiausia reikšmė.

Min.

Mažiausia reikšmė.

Sandauga

Reikšmių sandauga.

Skaičiuoti skaičius

Duomenų reikšmių skaičių, skaičius. Skaičių kiekio suvestinės funkcija veikia taip pat, kaip funkcija COUNT.

StDev

Standartinio aibės nuokrypio apytikris apskaičiavimas, kur pavyzdys yra visos aibės pogrupis.

StDevp

Standartinis aibės nuokrypis, kai aibė yra visi į suvestinę sudedami duomenys.

Var

Aibės dispersijos apytikris skaičiavimas, kur pavyzdys yra visos aibės pogrupis.

Varp

Aibės dispersija, kai aibė yra visi į suvestinę sudedami duomenys.

  • Pasirinktiniai skaičiavimai    pasirinktinis skaičiavimas rodo reikšmes, pagrįstas kitų elementų arba langelių duomenų srityje. Pvz., gali Rodyti reikšmes Pardavimo sumos duomenų lauke kaip kovo mėnesio pardavimų procentas arba bendrą lauką Month elementai.

    Šios funkcijos yra pasirinktiniai skaičiavimai "" reikšmių laukuose.

Funkcija

Rezultatas

Skaičiavimo nėra

Rodoma lauke įvesta reikšmė.

Bendrosios sumos procentas

Rodomos reikšmės kaip visų reikšmių arba duomenų taškų ataskaitos bendrosios sumos procentas.

Stulpelių sumos procentas

Rodomos visos reikšmės kiekvieno stulpelio arba sekos atsižvelgiant į stulpelio arba sekos sumą procentais.

Eilučių sumos procentas

Reikšmė rodoma kiekvienos eilutės arba kategorijos, atsižvelgiant į eilutės arba kategorijos sumą procentais.

% pagrindo

Rodomos reikšmės, kurti elementopagrindinio laukovertės procentais.

Pirminės eilutės sumos procentas

Apskaičiuoja reikšmes, kaip nurodyta toliau:

(elemento reikšmę) / (pirminio elemento eilutės reikšmę)

Pirminio stulpelio sumos procentas

Apskaičiuoja reikšmes, kaip nurodyta toliau:

(elemento reikšmę) / (stulpelių pirminio elemento reikšmę)

Pirminės sumos procentas

Apskaičiuoja reikšmes, kaip nurodyta toliau:

(elemento reikšmę) / (pirminio elemento pasirinktam pagrindiniam laukuireikšmę)

Skiriasi nuo

Rodo reikšmes kaip skirtumą nuo pagrindo elemento reikšmę pagrindinio lauko.

% skiriasi nuo

Rodomos reikšmės kaip procentų skirtumo nuo pagrindo elemento reikšmę pagrindinio lauko.

Apskaičiuojama bendra suma

Rodomi vienas po kito einančių elementų kurti lauką kaip suma.

% apskaičiuojama bendra suma

Skaičiuoja reikšmių vienas po kito einančių elementų kurti lauką , rodomi kaip suma procentais.

Klasifikuoti nuo mažiausio iki didžiausio

Rodo pažymėtos reikšmės poziciją konkretaus lauko, sąraše mažiausias elementas lauke žymimas kaip 1, o kiekviena paskesnė reikšmė turės aukštesnę kategorijos reikšmę.

Klasifikuoti nuo didžiausio iki mažiausio

Rodo pažymėtos reikšmės poziciją konkretaus lauko, sąraše didžiausias elementas lauke žymimas kaip 1, o kiekviena paskesnė reikšmė turės aukštesnę kategorijos reikšmę.

Indeksas

Apskaičiuoja reikšmes, kaip nurodyta toliau:

((Value in Cell) x (bendrosios sumos ir bendrosios sumos)) / ((Grand Row Total) x (bendra stulpelio suma))

  • Formulės    Jei suvestinės funkcijos ir pasirinktiniai skaičiavimai pateikti rezultatus norite, galite kurti savo formules Apskaičiuotieji laukai ir apskaičiuotuosius elementus. Pavyzdžiui, galite pridėti skaičiuojamo elemento su pardavimo komisinius, kurios gali skirtis kiekvieno regiono formulė. Ataskaitos tada automatiškai būtų Komisija tarpines sumas ir bendrąsias sumas.

Kaip šaltinio duomenų tipą, bus rodomas skaičiavimai

Skaičiavimų ataskaitos galimos parinktys priklauso nuo ar šaltinio duomenys yra iš OLAP duomenų bazės ar ne OLAP duomenų šaltinio iš.

  • Skaičiavimai remiantis OLAP šaltinio duomenys    "PivotTable" ataskaitoms, sukurtose iš OLAP kubuose, apibendrintos reikšmės yra prieš parodant programoje suskaičiuojamos OLAP serveryje "Excel" pateikia rezultatus. Negalite keisti, kaip apskaičiuojami šias iš anksto apskaičiuoti reikšmes "PivotTable" ataskaitoje. Pvz., negalite pakeisti suvestinės funkciją, kuri naudojama apskaičiuoti duomenų laukų arba tarpines sumas, arba įtraukti Apskaičiuotieji laukai ar Apskaičiuotieji elementai.

    Be to, jei OLAP serverio teikia apskaičiuotuosius laukus, žinomą kaip Apskaičiuotieji nariai, pamatysite šiuos laukus "PivotTable" laukų sąraše. Taip pat matysite bet Apskaičiuotieji laukai ir apskaičiuotuosius elementus, kuriuos sukūrė makrokomandos, kuri buvo parašyta Visual Basic for Applications (VBA) ir saugomi darbaknygėje, tačiau negalėsite pakeisti šių laukų ar elementų. Jei jums reikia papildomų tipų skaičiavimai, kreipkitės į OLAP duomenų bazės administratorių.

    OLAP šaltinio duomenis, galite įtraukti arba neįtraukti paslėptų elementų reikšmes, skaičiuojant tarpines ir galutines sumas.

  • Skaičiavimai remiantis ne OLAP šaltinio duomenys    "PivotTable" ataskaitose pagal kitų tipų išorinius duomenis arba darbalapio duomenų, "Excel" naudoja funkciją Sum suvestinės, Norėdami apskaičiuoti reikšmių laukuose, kuriuose yra skaitiniai duomenys ir suvestinės funkciją Count apskaičiuoti duomenų laukus, kuriuose yra tekstas. Galite pasirinkti kitą suvestinės funkciją, pvz., Average, Max arba Min, toliau analizuoti ir tinkinti savo duomenų. Taip pat galite sukurti savo formulių, kuriose naudojamos elementų ataskaitą arba kitus darbalapio duomenis iš naujo, kuriant apskaičiuotojo lauko arba skaičiuojamo elemento lauke.

Formulių naudojimas "PivotTable" ataskaitose

Formules galite kurti tik ataskaitas, pagrįstas ne OLAP šaltinio duomenys. Negalima naudoti formules ataskaitas, pagrįstas OLAP duomenų bazės. Kai naudojate formulės "PivotTable" ataskaitose, turėtumėte žinoti apie šias taisykles formulės sintaksė ir formulės veikimas:

  • "PivotTable" Formulės elementai    Formulėse, kurias kuriate Apskaičiuotieji laukai ir apskaičiuotuosius elementus, galite naudoti operatorius ir išraiškas, kaip ir kitose darbalapių formulėse. Galite naudoti konstantas ir nurodyti ataskaitoje, bet negalima naudoti langelio nuorodas arba apibrėžti pavadinimai. Negalima naudoti darbalapio funkcijos, reikia langelių nuorodas arba apibrėžti pavadinimai kaip argumentai, ir negalite naudoti masyvo funkcijų.

  • Laukų ir elementų pavadinimus    "Excel" naudoja lauko ir elemento nustatyti šias formulėse ataskaitos elementus. Šiame pavyzdyje duomenų diapazonas C3: C9 , naudojant lauko pavadinimas pieno produktai. Skaičiuojamo elemento lauke tipas , skaičiuojanti pardavimo naują produktą, remiantis pardavimų pieno produktai galėtų naudoti formulę = pieno produktai * 115 %.

    Pavyzdys PivotTable ataskaitoje

    Pastaba : "PivotChart" ataskaitoje, "PivotTable" laukų sąraše rodomos laukų pavadinimai ir elementų pavadinimus matyti kiekvieno lauko išplečiamajame sąraše. Nereikia painioti šių pavadinimų su tais matote diagramos patarimai, kurie vietoj atspindi sekos ir duomenų.

  • Formulės veikia pagal bendras sumas, o ne atskirus įrašus    Apskaičiuotų laukų formulės veikia pagrindinių duomenų visiems formulės laukams sumą. Pvz., apskaičiuotojo lauko formulės = pardavimo * 1.2 padaugina kiekvienos tipą ir regiono pardavimo sumą iš 1,2; ne Padauginkite atskirai kiekvienas pardavimas iš 1,2 ir gautos sandaugos.

    Apskaičiuotieji elementai formulės veikia atskirus įrašus. Pvz., skaičiuojamo elemento formulės = pieno produktai * 115 % padaugina kiekvienos parduoti pieno produktai 115 % sandaugos yra sumuojamos sritį reikšmės.

  • Tarpų, skaičių, ir simboliai pavadinimuose    Pavadinimas, kuriame yra daugiau nei vienas laukas, laukai gali būti bet kokia tvarka. Pateiktame pavyzdyje, langeliai C6: D6 gali būti ' balandis Šiaurės ' arba 'Šiaurės balandis'. Naudokite viengubas kabutes pavadinimus, kurie yra daugiau nei vieną žodį, arba, apima skaičius arba simbolius.

  • Bendrosios sumos    Formulių negali nurodyti sumas (pvz., Bendrą kovo mėnesio sumą, April sumosir Bendrosios sumos pavyzdyje).

  • Laukų pavadinimų elemento nuorodos    Nuorodos į elementą, galite įtraukti lauko pavadinimą. Elemento pavadinimas turi būti laužtiniais skliaustais, pvz., regionas [North]. Naudoti šį formatą, kad būtų išvengta #NAME? klaidų, kai du elementai dviejuose skirtinguose laukuose ataskaitoje turi tą patį pavadinimą. Pavyzdžiui, jei ataskaitoje yra elementas pavadinimu lauke tipas ir kitą elementą pavadintas mėsos produktų kategorijos lauką, galite padaryti, #NAME? klaidų išvengsite elementus kaip tipas [mėsos] ir kategorija [mėsos produktai].

  • Elementų pagal padėtį    Elemento iš jo vietą ataskaitoje galite nurodyti kaip šiuo metu rūšiuojami ir rodomi. Įveskite [1] yra pieno produktai, ir įveskite [2] yra jūros. Tokiu būdu nurodytas elementas galite keisti kiekvieną kartą, kai vietų elementų keitimas ar skirtingų elementų rodomi arba paslėpti. Paslėpti elementai į šią rodyklę neskaičiuojamas.

    Santykinės galite naudoti norėdami nurodyti elementai. Norimas vietas nustatomas atsižvelgiant į skaičiuojamo elemento, kuriame yra formulė. Jei Pietų regionas yra dabartinis, regionas [-1] yra Šiaurės; Jei Šiaurės regionas yra dabartinis, regionas [+ 1] yra Pietų. Pvz., skaičiuojamas elementas gali naudoti formulę = regionas [-1] * 3 %. Jei padėtį, kad suteikti pirmą elementą prieš arba po paskutinio elemento lauką, formulės, gaunama #REF! klaida.

Formulių naudojimas programoje "PivotChart" ataskaitos

Norėdami naudoti formules "PivotChart" ataskaitoje, galite sukurti formules susijusi PivotTable ataskaita, kur galite matyti atskiras reikšmes, kurios padeda atsargines savo duomenų, ir tada galite peržiūrėti rezultatus, grafiškai "PivotChart" ataskaita.

Pvz., šioje suvestinės diagramos ataskaitoje parodyti kiekvieno pardavėjo pardavimai pagal regionus:

Suvestinės diagramos PivotChart ataskaita rodoma kiekvieno pardavėjo pardavimai pagal regionus

Norėdami pamatyti, kas pardavimo atrodys, jei jie buvo padidintas 10 procentų, galima sukurti apskaičiavimo lauką "susietos" PivotTable "ataskaitoje, kuri naudoja formulę, pvz., = pardavimo * 110 %.

Rezultatas "PivotChart" ataskaita, rodoma iš karto, kaip parodyta šioje lentelėje:

Suvestinės diagramos PivotChart ataskaita rodoma pardavimo padidėjo 10 procentų per regionas

Norėdami peržiūrėti pardavimų Šiaurės regione atėmus 8 procentų transportavimo išlaidas atskiras duomenų žymeklį, galite sukurti skaičiuojamo elemento formulę lauke regionas pvz., = North – (Šiaurės * 8 %).

Sukurta diagrama turėtų atrodyti taip:

Suvestinės diagramos PivotChart ataskaita su skaičiuojamo elemento.

Tačiau skaičiuojamo elemento, kuris buvo sukurtas lauke pardavėjas rodomi kaip sekos, pateiktos legendoje ir diagramos rodomi kaip duomenų reikšmė kiekvienoje kategorijoje.

Formulių kūrimas "PivotTable" ataskaitoje

Svarbu : Formulės negalite kurti "PivotTable" ataskaitoje, kuris prijungtas prie analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) duomenų šaltinio.

Prieš pradėdami, nuspręskite, ar norite apskaičiuotojo lauko ar skaičiuojamo elemento lauke. Apskaičiuotojo lauko naudokite, kai norite naudoti duomenis iš kito lauko formulę. Jei norite, kad formulėje norite naudoti duomenis iš vieno ar daugiau tam tikrus elementus pagal lauką, naudokite skaičiuojamo elemento.

Apskaičiuotieji elementai, galite įvesti skirtingas formules langelyje. Pavyzdžiui, jei skaičiuojamo elemento pavadinimas OrangeCounty yra formulę = apelsinai *.25 per visus mėnesius, galite pakeisti formulę į = apelsinai *.5 birželio, liepos ir rugpjūčio.

Jei turite kelis skaičiuojami elementai ar formulės, galite pakoreguoti skaičiavimo tvarką.

Apskaičiuojamojo lauko įtraukimas

  1. Spustelėkite „PivotTable“ ataskaitą.

    Bus parodyti "PivotTable" įrankiai, skirtukais analizė ir dizainas .

  2. Skirtuko analizė grupėje skaičiavimai spustelėkite laukai, elementai, ir rinkiniai, ir spustelėkite Apskaičiuojamasis laukas.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Lauke pavadinimas įveskite lauko pavadinimą.

  4. Lauke formulė įveskite formulę lauko.

    Jei norite naudoti duomenis iš kito lauko formulės, spustelėkite lauką, lauke laukai ir spustelėkite Įterpti lauką. Pavyzdžiui, Norėdami apskaičiuoti 15 % komisiniai pagal kiekvieną reikšmę lauke pardavimo, galite įvesti = pardavimo * 15 %.

  5. Spustelėkite Įtraukti.

Skaičiuojamo elemento įtraukimas į lauką

  1. Spustelėkite „PivotTable“ ataskaitą.

    Bus parodyti "PivotTable" įrankiai, skirtukais analizė ir dizainas .

  2. Jei lauke sugrupuotus, skirtuko analizėgrupėje spustelėkite išgrupuoti.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Spustelėkite lauką, kurį norite įtraukti skaičiuojamo elemento.

  4. Skirtuko analizė grupėje skaičiavimai spustelėkite laukai, elementai, ir rinkiniai, tada Apskaičiuojamas elementas.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  5. Lauke pavadinimas įveskite skaičiuojamo elemento pavadinimą.

  6. Lauke formulė įveskite formulę elemento.

    Jei norite naudoti duomenis iš elemento formulės, spustelėkite elementą sąraše elementai , ir spustelėkite Įterpti elementą (elementas turi būti to paties lauko kaip skaičiuojamo elemento).

  7. Spustelėkite Įtraukti.

Įveskite skirtingas formules, langelyje Apskaičiuotieji elementai

  1. Spustelėkite langelį, kuriame norite pakeiskite formulę.

    Norėdami pakeisti formulė kelis langelius, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėkite papildomus langelius.

  2. formulės juosta, įveskite formulę pakeitimus.

Keli skaičiuojami elementai ar formulės skaičiavimo tvarkos koregavimas

  1. Spustelėkite „PivotTable“ ataskaitą.

    Bus parodyti "PivotTable" įrankiai, skirtukais analizė ir dizainas .

  2. Skirtuko analizė grupėje skaičiavimai spustelėkite laukai, elementai, ir rinkiniai, ir tada spustelėkite Sprendimo tvarka.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Spustelėkite formulės ir tada spustelėkite Perkelti aukštyn arba Perkelti žemyn.

  4. Tęskite, kol formules, kurie išdėstyti tokia tvarka, kad norite juos galima apskaičiuoti.

Rodyti visas formules, kurios naudojamos "PivotTable" ataskaitoje

Gali būti rodomi sąraše visos formulės, kurios naudojamos "dabartinės" PivotTable "ataskaitą.

  1. Spustelėkite „PivotTable“ ataskaitą.

    Bus parodyti "PivotTable" įrankiai, skirtukais analizė ir dizainas .

  2. Skirtukoanalizė grupėje skaičiavimai spustelėkite laukai, elementai, ir rinkiniaiir tada spustelėję Formulių sąrašas.

    „Excel“ juostelės vaizdas

PivotTable formulės redagavimas

Prieš redaguodami formulės, nustatyti, ar ši formulė yra apskaičiuojamųjų laukų arba skaičiuojamo elemento. Jei skaičiuojamo elemento formulės, taip pat nustatyti, ar formulė yra tik vienas skaičiuojamo elemento.

Apskaičiuotieji elementai, jūs galite redaguoti atskirų konkrečių langelių skaičiuojamo elemento formulės. Pavyzdžiui, jei skaičiuojamo elemento pavadinimas OrangeCalc yra formulę = apelsinai *.25 per visus mėnesius, galite pakeisti formulę į = apelsinai *.5 birželio, liepos ir rugpjūčio.

Nustatyti, ar apskaičiuotojo lauko arba skaičiuojamo elemento formulės

  1. Spustelėkite „PivotTable“ ataskaitą.

    Bus parodyti "PivotTable" įrankiai, skirtukais analizė ir dizainas .

  2. Skirtuko analizė grupėje skaičiavimai spustelėkite laukai, elementai, ir rinkiniaiir tada spustelėję Formulių sąrašas.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Formulių sąraše raskite formulėje, kurią norite keisti, pateiktą dalyje apskaičiuojamojo lauko arba apskaičiuojamas elementas.

    Kai kelių skaičiuojamo elemento formulės, numatytasis formulė, įvestos sukūrus elementas turi skaičiuojamo elemento pavadinimas b stulpelyje. Papildomi skaičiuojamo elemento formulės, B stulpelyje yra skaičiuojamo elemento pavadinimą ir susikerta elementų pavadinimus.

    Pvz., gali būti numatytąją formulę apskaičiuotas elementas mėn. mano prekėsir kitą Mėn. mano prekės sausio pardavimošio elemento formulę. "PivotTable" ataskaitoje, jums rasti šią formulę pardavimų langelyje mėn. mano prekės eilutėje ir stulpelyje sausis.

  4. Toliau, naudodami vieną iš toliau nurodytų būdų redagavimo.

Apskaičiuotojo lauko formulės redagavimas

  1. Spustelėkite „PivotTable“ ataskaitą.

    Bus parodyti "PivotTable" įrankiai, skirtukais analizė ir dizainas .

  2. Skirtuko analizė grupėje skaičiavimai spustelėkite laukai, elementai, ir rinkiniai, ir spustelėkite Apskaičiuojamasis laukas.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Lauke pavadinimas pasirinkite apskaičiuotąjį lauką, kurį norite pakeiskite formulę.

  4. Lauke formulė redaguoti formulę.

  5. Spustelėkite Modifikuoti.

Vieno elemento formulės redagavimas

  1. Spustelėkite lauką, kuriame skaičiuojamo elemento.

  2. Skirtuko analizė grupėje skaičiavimai spustelėkite laukai, elementai, ir rinkiniai, tada Apskaičiuojamas elementas.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Lauke pavadinimas pasirinkite skaičiuojamo elemento.

  4. Lauke formulė redaguoti formulę.

  5. Spustelėkite Modifikuoti.

Atskirų formulės, už tam tikrą langelių skaičiuojamo elemento redagavimas

  1. Spustelėkite langelį, kuriame norite pakeiskite formulę.

    Norėdami pakeisti formulė kelis langelius, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėkite papildomus langelius.

  2. formulės juosta, įveskite formulę pakeitimus.

    Patarimas : Jei turite kelis skaičiuojami elementai ar formulės, galite pakoreguoti skaičiavimo tvarką. Daugiau informacijos ieškokite koreguoti kelių apskaičiuojamųjų elementų ar formulės skaičiavimo tvarką.

PivotTable formulės naikinimas

Pastaba : Panaikinus PivotTable formulės pašalinamas visam laikui. Jei nenorite visam laikui pašalinti formulę, galite paslėpti lauką arba elementą, o vilkdami jį iš "PivotTable" ataskaitą.

  1. Nustatykite, ar formulė yra apskaičiuotojo lauko arba elemento.

    Apskaičiuotieji laukai bus rodomi "PivotTable" laukų sąraše. Apskaičiuotieji elementai rodomi kaip elementai kitus laukus.

  2. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Norėdami panaikinti apskaičiuotąjį lauką, spustelėkite bet kurioje "PivotTable" ataskaitoje.

    • Norėdami panaikinti skaičiuojamo elemento, "PivotTable", spustelėkite lauką, kuriame elementą, kurį norite panaikinti.

      Bus parodyti "PivotTable" įrankiai, skirtukais analizė ir dizainas .

  3. Skirtuko analizė grupėje skaičiavimai spustelėkite laukai, elementai, ir rinkiniai, ir spustelėkite Apskaičiuojamasis laukas arba Apskaičiuojamas elementas.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  4. Lauke pavadinimas , pažymėkite lauką ar elementą, kurį norite panaikinti.

  5. Spustelėkite Naikinti.

Puslapio viršus

Rodyti visas formules, kurios naudojamos "PivotTable" ataskaitoje

Kad būtų rodomas sąrašas visų formulių, kuriose naudojamos "dabartinės" PivotTable "ataskaitoje, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite „PivotTable“ ataskaitą.

  2. Skirtuko parinktys grupėje Įrankiai spustelėkite formulėsir tada spustelėję Formulių sąrašas.

PivotTable formulės redagavimas

  1. Nustatykite, ar formulė yra apskaičiuotojo lauko arba elemento. Jei skaičiuojamo elemento formulės, nustatyti, ar formulė yra tik vienas skaičiuojamo elemento atlikdami šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite „PivotTable“ ataskaitą.

    2. Skirtuko parinktys grupėje Įrankiai spustelėkite formulėsir tada spustelėję Formulių sąrašas.

    3. Formulių sąraše raskite formulėje, kurią norite keisti, pateiktą dalyje apskaičiuojamojo lauko arba apskaičiuojamas elementas.

      Kai kelių skaičiuojamo elemento formulės, numatytasis formulė, įvestos sukūrus elementas turi skaičiuojamo elemento pavadinimas b stulpelyje. Papildomi skaičiuojamo elemento formulės, B stulpelyje yra skaičiuojamo elemento pavadinimą ir susikerta elementų pavadinimus.

      Pvz., gali būti numatytąją formulę apskaičiuotas elementas mėn. mano prekėsir kitą Mėn. mano prekės sausio pardavimošio elemento formulę. "PivotTable" ataskaitoje, jums rasti šią formulę pardavimų langelyje mėn. mano prekės eilutėje ir stulpelyje sausis.

  2. Atlikite šiuos veiksmus:

    Apskaičiuotojo lauko formulės redagavimas   

    1. Spustelėkite „PivotTable“ ataskaitą.

    2. Skirtuko parinktys grupėje Įrankiai spustelėkite formulėsir spustelėkite Apskaičiuojamasis laukas.

    3. Lauke pavadinimas pasirinkite apskaičiuotąjį lauką, kurį norite pakeiskite formulę.

    4. Lauke formulė redaguoti formulę.

    5. Spustelėkite Modifikuoti.

      Vieno elemento formulės redagavimas   

    6. Spustelėkite lauką, kuriame skaičiuojamo elemento.

    7. Skirtuko parinktys grupėje Įrankiai spustelėkite formulės, tada Apskaičiuojamas elementas.

    8. Lauke pavadinimas pasirinkite skaičiuojamo elemento.

    9. Lauke formulė redaguoti formulę.

    10. Spustelėkite Modifikuoti.

      Redaguoti atskirus konkrečius langelius skaičiuojamo elemento formulės   

      Pavyzdžiui, jei skaičiuojamo elemento pavadinimas OrangeCalc yra formulę = apelsinai *.25 per visus mėnesius, galite pakeisti formulę į = apelsinai *.5 birželio, liepos ir rugpjūčio.

    11. Spustelėkite langelį, kuriame norite pakeiskite formulę.

      Norėdami pakeisti formulė kelis langelius, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėkite papildomus langelius.

    12. formulės juosta, įveskite formulę pakeitimus.

  3. Jei turite kelis skaičiuojami elementai ar formulės, koreguoti skaičiavimo tvarką, atlikdami šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite „PivotTable“ ataskaitą.

    2. Skirtuko parinktys grupėje Įrankiai spustelėkite formulėsir tada spustelėkite Sprendimo tvarka.

    3. Spustelėkite formulės ir tada spustelėkite Perkelti aukštyn arba Perkelti žemyn.

    4. Tęskite, kol formules, kurie išdėstyti tokia tvarka, kad norite juos galima apskaičiuoti.

PivotTable formulės naikinimas

Patarimas : Jei nenorite visam laikui panaikinti formulę, galite paslėpti lauką arba elementą. Norėdami paslėpti lauką, nuvilkite jį iš ataskaitos.

  1. Nustatyti, ar formulė yra apskaičiuojamųjų laukų arba skaičiuojamo elemento.

    Apskaičiuotieji laukai bus rodomi "PivotTable" laukų sąraše. Apskaičiuotieji elementai rodomi kaip elementai kitus laukus.

  2. Atlikite šiuos veiksmus:

    Apskaičiuotojo lauko naikinimas   

    1. Spustelėkite „PivotTable“ ataskaitą.

    2. Skirtuko parinktys grupėje Įrankiai spustelėkite formulėsir spustelėkite Apskaičiuojamasis laukas.

    3. Lauke pavadinimas pasirinkite lauką, kurį norite panaikinti.

    4. Spustelėkite Naikinti.

      Skaičiuojamo lauko naikinimas   

    5. Spustelėkite lauką, kuriame yra elementas, kurį norite naikinti.

    6. Skirtuko parinktys grupėje Įrankiai spustelėkite formulės, tada Apskaičiuojamas elementas.

    7. Lauke pavadinimas pasirinkite elementą, kurį norite panaikinti.

    8. Spustelėkite Naikinti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×