Apskaičiuojamųjų stulpelių naudojimas programos „Excel“ lentelėje

Apskaičiuojamųjų stulpelių naudojimas programos „Excel“ lentelėje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Apskaičiuojamieji stulpeliai, "Excel" lentelėse yra formulių įvedimo efektyviai fantastiškus priemonė. Jie leidžia jums įvesti vieną formulę į vieną langelį, ir ši formulė bus automatiškai išplėskite į visą stulpelį atskirai. Nereikia naudoti komandų užpildyti ar kopijuoti. Tai gali būti labai laiko įrašymas, ypač, jei turite daug eilučių. Ir tas pats nutinka, kai keičiate formulę; keitimas į kitus apskaičiuojamąjį stulpelį taip pat išplėsti.

Pastaba : Šiame straipsnyje ekrano nuotraukų buvo atliktas programoje "Excel 2016". Jei turite kitą versiją savo rodinio, gali būti šiek tiek kitokie, bet jei nenurodyta kitaip, funkcijos veikia taip pat.

Apskaičiuojamojo stulpelio kūrimas

  1. Sukurkite lentelę. Jei dar nesate susipažinę su "Excel" lentelių, galite sužinoti daugiau: apžvalga "Excel" lentelėmis.

  2. Įterpti naują stulpelį į lentelę. Tai galite padaryti įvesdami dešinėje lentelės stulpelyje, ir "Excel" automatiškai išplėsti lentelės už jus. Šiame pavyzdyje, sukūrėme naują stulpelį į langelį D1 įvesdami "Grand Total".

    Įtraukti naują lentelės stulpelį įvesdami tuščią stulpelį iš karto į dešinę nuo esamos lentelės

    Patarimai : 

    • Taip pat galite įtraukti lentelės stulpelį iš skirtuko Pagrindinis . Tiesiog spustelėkite rodyklę, esančią už Įterpimas > Įterpti lentelės stulpeliai iš kairės.

    • Norėdami įtraukti lentelės stulpelį iš skirtuko Pagrindinis, spustelėkite rodyklę, esančią už Įterpimas > Įterpti lentelės stulpeliai iš kairės.

  3. Įveskite formulę, kurią norite naudoti, ir paspauskite " Enter".

    Įtraukite vieną formulę lentelės langelį, kuriame bus automatinį vykdymą, kad apskaičiuojamojo stulpelio kūrimas

    Šiuo atveju mes įrašytas = sum (, tada pasirinkti pagrindinių per 1 ir Qtr 2 stulpeliai. Dėl to, "Excel" sukurti formulę: = SUM (Lentelė1 [@[pagrindinių per 1]: [Qtr 2]]). Tai vadinama struktūrinių nuorodų formulę, kuri yra unikalus "Excel" lentelių. Struktūrinių nuorodų formatas yra tai, ką leidžia lentelę, kurią norite naudoti tą pačią formulę kiekvienoje eilutėje. Įprastinę formulę "Excel", tai būtų =SUM(B2:C2), kuriame būtų tada turite kopiją arba užpildyti žemyn į kitus langelius stulpelyje

    Norėdami sužinoti daugiau apie struktūrines nuorodas, žr.: struktūrinių nuorodų naudojimas dirbant su "Excel" lentelių.

  4. Paspaudus klavišą Enter, kad formulė automatiškai įkeliama į visus stulpelio langelius – virš, taip pat po langeliu, kuriame įvedėte formulę. Formulė veikia taip pat kiekvienoje eilutėje, tačiau kadangi tai struktūrinių nuorodų, "Excel" viduje žino, kurio eilutė yra.

    Formulė, kuri turi autofilled sukurti apskaičiuojamąjį stulpelį į lentelę pavyzdys

Pastabos : 

  • Apskaičiuojamąjį stulpelį taip pat galima sukurti formulę nukopijavus arba įkėlus į visus tuščio lentelės stulpelio langelius.

  • Jei jūs įvedate ar perkelti formulę lentelės stulpelyje, kuriame jau yra duomenų, apskaičiuojamasis stulpelis automatiškai nesukurtas. Tačiau, suteiks galimybę perrašyti duomenis, kad galite sukurti apskaičiuojamąjį stulpelį rodomas mygtukas Automatinės taisos parinktys .

    Galimybę perrašyti esamas formules į apskaičiuojamąjį stulpelį, kai viena formulė skiriasi nuo kitų

  • Jei įvedate naują formulę, kuris skiriasi nuo esamas formules į apskaičiuojamąjį stulpelį, skiltyje automatiškai atnaujina su nauja formulė. Galite anuliuoti naujinimą ir išsaugoti tik vieną naują formulę, spustelėję mygtuką Automatinės taisos parinktys . Tai paprastai nerekomenduojamas, nes tai gali padėti išvengti savo stulpelio automatiškai naujinti, nes ji nežinos, kuri formulė išplėsti įtraukus naujas eilutes.

    Parinktį, jei norite anuliuoti apskaičiuojamąjį stulpelį, įvedę formulę

  • Jei įvedėte arba Kopijuoti formulę į langelį tuščią stulpelį ir nenorite laikyti naują apskaičiuojamąjį stulpelį, spustelėkite Anuliuoti Mygtuko paveikslėlis du kartus. Taip pat galite paspausti Ctrl + Z dukart

Apskaičiuojamąjį stulpelį galite įtraukti į langelį, kuriame yra įvairių formulę iš kitų. Taip sukuriamas išimtį, kuri bus aiškiai pažymėtos lentelės. Tokiu būdu, netyčia neatitikimų lengvai galima nustatyti ir išspręsti.

Nesuderinamos formulės klaidos pranešimas programoje "Excel" lentelės

Pastaba : Apskaičiuoto stulpelio išimtys kuriamos tuomet, kai atliekate vieną iš šių veiksmų:

  • Įvedate kitus duomenis nei formulė, esanti apskaičiuoto stulpelio langelyje.

  • Įvedate formulę į apskaičiuojamojo stulpelio langelį ir spustelėkite Anuliuoti Mygtuko paveikslėlis Sparčiosios prieigos įrankių juostą.

  • Įvedate naują formulę į apskaičiuotą stulpelį, kuriame jau yra viena ar daugiau išimčių.

  • Į apskaičiuotą stulpelį kopijuojate duomenis, kurie neatitinka apskaičiuoto stulpelio formulės.

    Pastaba : Jei nukopijuotuose duomenyse yra formulė, ji perrašys duomenis, esančius apskaičiuotame stulpelyje.

  • Panaikinate formulę iš vieno ar kelių langelių, esančių apskaičiuojamame stulpelyje.

    Pastaba : Ši išimtis nepažymima.

  • Perkeliate arba panaikinate kitoje darbalapio srityje esantį langelį, kurį nurodo viena iš apskaičiuoto stulpelio eilučių.

Klaidos pranešimas bus rodomas tik jei turite fono klaidų tikrinimo parinktis įjungta. Jei nematote klaida, tada eikite į failas > parinktys > formulės > Įsitikinkite, kad pažymėta langelį įgalinti fono klaidų tikrinimas .

  • Jei naudojate "Excel 2007", spustelėkite norimą Office mygtukas „Office 2007“ mygtukas , tada "Excel" parinktys > formules.

  • Jei naudojate "Mac", eikite į "Excel" meniu juostoje ir spustelėkite nuostatos > formulių ir sąrašų > Klaidų tikrinimas.

Automatinio formulių pildymo norint sukurti apskaičiuotuosius stulpelius programos „Excel“ lentelėje parinktis yra įjungta pagal numatytuosius nustatymus. Jei nenorite, kad programa „Excel“ kurtų apskaičiuotuosius stulpelius, kai lentelės stulpeliuose įvedate formules, galite išjungti formulių pildymo parinktį. Jei parinkties išjungti nenorite, bet dirbdami su lentele nevisada norite kurti apskaičiuotuosius stulpelius, galite baigti automatinį apskaičiuotųjų stulpelių kūrimą.

  • Apskaičiuojamųjų stulpelių įjungimas ir išjungimas

    1. Skirtuke Failas spustelėkite Parinktys.

      Jei naudojate "Excel 2007", spustelėkite norimą Office mygtukas „Office 2007“ mygtukas , tada "Excel" parinktys.

    2. Spustelėkite Tikrinimas.

    3. Dalyje Automatinės taisos parinktys spustelėkite Automatinės taisos parinktys.

    4. Spustelėkite skirtuką Automatinis renkamo teksto formatavimas.

    5. Dalyje Automatiškai, kai dirbate pažymėkite žymės langelį Užpildyti lentelių formules, kad būtų kuriami apskaičiuojamieji stulpeliai arba panaikinkite jo žymėjimą, kad įjungtumėte arba išjungtumėte šią parinktį.

      Išjungti apskaičiuotąjį lentelės stulpeliai iš failo > Parinktys > kalbos tikrinimo įrankiai > automatinės taisos parinktys > atžymėti "Užpildyti lentelių formules, kad sukurtumėte apskaičiuojamuosius stulpelius".

      Patarimas :  Taip pat galite spustelėti mygtuką Automatinės taisos parinktys, kuris yra rodomas lentelės stulpelyje įvedus formulę. SpustelėkiteAutomatinės taisos parinktys, o tada išvalykite žymės langelį Užpildyti lentelių formules, kad būtų kuriami apskaičiuojamieji stulpeliai, kad išjungtumėte šią parinktį.

    Jei naudojate "Mac", "Excel" pereiti pagrindiniame meniu, tada nuostatos > formules ir sąrašų > lenteles ir filtrai > automatiškai užpildytumėte.

  • Automatiškai nebekurti apskaičiuojamųjų stulpelių

    Lentelės stulpelyje įvedę pirmą formulę, spustelėkite rodomą mygtuką Automatinės taisos parinktys, tada spustelėkite Automatiškai nebekurti apskaičiuojamųjų stulpelių.

Taip pat galite sukurti pasirinktinį Apskaičiuotieji laukai su "PivotTable", kur sukurti vieną formulę ir "Excel", tada ji taikoma visą stulpelį. Sužinokite daugiau apie skaičiavimo reikšmes "PivotTable".

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paklausti ekspertų programoje "Excel" technologijos bendruomenės, gauti atsakymų bendruomenėpalaikymo arba rodo į naująją funkciją arba patobulintas "Excel" vartotojo balso.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Apžvalga "Excel" lentelių

"Excel" lentelės formatavimas

Lentelės dydžio keitimas įtraukdami arba pašalindami eilutes ir stulpelius

Iš viso duomenis programoje "Excel" lentelės

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×