Apskaičiavimo valdiklio kūrimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Apskaičiuotų valdiklių Access duomenų bazėse galite naudoti norėdami Rodyti skaičiavimo rezultatus. Pavyzdžiui, jei turite ataskaitą, kurioje rodomas parduotų elementų skaičius ir kiekvieno vieneto kaina, galite įtraukti apskaičiuojamąjį teksto laukelį, daugina šiuos du laukus bus rodoma bendra kaina. Apskaičiuojamojo teksto laukelio ypatybę Valdiklio šaltinis yra išraiška , kad rezultato Sudaugina du laukus (laiko vieneto kainos elementų skaičių).

Ką norite daryti?

Sukurti apskaičiavimo

Susietasis valdiklis pakeitimas apskaičiuojamas valdiklis

Sužinokite, kokių tipų valdiklius galima naudoti kaip apskaičiuotų valdiklių

Apskaičiavimo valdiklio kūrimas

Atlikę šią procedūrą sukursite apskaičiavimo valdiklį nenaudodami valdiklio vedlio.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą ar ataskaitą, naršymo srityje ir spustelėkite Dizaino rodinys Mygtuko paveikslėlis .

  2. Skirtuko Dizainas grupėje Valdikliai spustelėkite norimo kurti valdiklio tipo įrankį.

    „Access“ juostelės paveikslėlis

    Valdymo tipai, kurie gali būti naudojamas kaip apskaičiuotų valdiklių sąrašą, rasite skyriuje sužinoti, kokių tipų valdiklius galima naudoti kaip apskaičiuotų valdiklių.

  3. Nukreipkite žymiklį į tą formos arba ataskaitos vietą, kurioje norite įterpti valdiklį, tada spustelėkite formą arba ataskaitą, kad įterptumėte valdiklį.

  4. Jei paleidžiamas valdiklio vedlys, spustelėkite Atšaukti, kad jį uždarytumėte.

  5. Pasirinkite valdiklį, paspauskite F4, kad būtų rodomas ypatybių lapas, ir įveskite išraišką ypatybės Valdiklio šaltinis lauką. Norėdami naudoti reiškinio daryklė sukurti išraišką, spustelėkite šalia ypatybės Valdiklio šaltinis lauke Daryklės mygtukas .

  6. Įjunkite formos rodinį arba ataskaitos rodinį ir patikrinkite, ar apskaičiavimo valdiklis veikia taip, kaip tikėjotės.

Pastaba : 

  • Prieš kiekvieną išraišką operatoriaus = . Pvz.: = [Vieneto_kaina] *.75.

    Daugiau informacijos apie išraiškų kūrimą ieškokite straipsnyje išraiškų kūrimas.

  • Jei išraiškai įvesti ypatybės Valdiklio šaltinis lauke reikia daugiau vietos, paspauskite SHIFT+F2, kad atidarytumėte lauką Mastelis.

  • Jei jūsų forma arba ataskaita pagrįsta užklausa, galite įtraukti išraišką į užklausą, o ne į apskaičiavimo valdiklį. Taip galima pagerinti veikimą ir, jei ketinate skaičiuoti įrašų grupių sumas, paprasčiau naudoti apskaičiuotasis laukas pavadinimą agregavimo funkcija.

  • Kai formoje arba ataskaitoje rūšiuojate pagal apskaičiavimo valdiklį, įsitikinkite, kad tinkamai nustatyta valdiklio ypatybė Formatas. Kitu atveju apskaičiuotos skaitinės arba datų reikšmės gali būti surūšiuotos pagal abėcėlę, o ne pagal skaičių.

Puslapio viršus

Susietojo valdiklio keitimas apskaičiavimo valdikliu

Geras būdas sukurti apskaičiavimo yra pirmiausia sukurti susietąjį valdiklį (pvz., pagal nuvilkus lauką iš srities Laukų sąrašas į formą arba ataskaitą), o tada redaguoti susietojo valdiklio ypatybę Valdiklio šaltinis , kad sukurtumėte išraišką. Tai veikia gerai, tol, kol jūs užtikrinti, kad valdiklio pavadinimas nėra konflikto su bet kuriuo iš laukų pavadinimai, esantys reiškinys. Daugiau informacijos apie susietojo valdiklio kūrimą nuvelkant lauką iš srities Laukų sąrašas , ieškokite straipsnyje lauko įtraukimas į formą arba ataskaitą.

Jei jau sukūrėte susietąjį valdiklį, vadovaukitės toliau aprašyta procedūra norėdami šį valdiklį pakeisti apskaičiavimo valdikliu ir norėdami išvengti pavadinimų konflikto.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą ar ataskaitą, naršymo srityje ir spustelėkite Dizaino rodinys Mygtuko paveikslėlis .

  2. Spustelėkite norimą keisti lauką, tada paspauskite F4, kad atidarytumėte ypatybių lapą.

  3. Ypatybių lapo skirtuke Visivardo ypatybė atitinka ypatybę Valdiklio šaltinis , suredaguokite ypatybę pavadinimas , kad dvi ypatybės nesutampa. Užtikrinti, kad vardas, kurį įvedate rezervuotasis žodis arba kitą lauką duomenų bazės pavadinimą. Daugiau informacijos apie žodžius, ieškokite straipsnyje Access 2007 saugomos žodžių ir simbolių.

  4. Ypatybės Valdiklio šaltinis lauke suredaguokite eilutę taip, kad joje būtų norima išraiška.

  5. Norėdami išsaugoti keitimus, spauskite CTRL+S.

  6. Įjunkite maketo rodinį arba formos rodinį ir patikrinkite, ar apskaičiavimo valdiklis veikia taip, kaip tikėjotės.

Jei valdiklyje nerodomi norimi duomenys (pavyzdžiui, jei programoje Access valdiklyje rodoma #Name?), patikrinkite formos arba ataskaitos įrašo šaltinį, kad įsitikintumėte, jog visi išraiškoje naudojami laukai yra prieinami. Jei įrašo šaltinis yra užklausa, į ją gali tekti įtraukti vieną ar kelis laukus, kad išraiška veiktų.

Pastaba : 

  • Prieš kiekvieną išraišką operatoriaus = . Pvz.: = [Vieneto_kaina] *.75.

  • Jei išraiškai įvesti ypatybės Valdiklio šaltinis lauke reikia daugiau vietos, paspauskite SHIFT+F2, kad atidarytumėte lauką Mastelis.

  • Jei jūsų forma arba ataskaita pagrįsta užklausa, galite įtraukti išraišką į užklausą, o ne į apskaičiavimo valdiklį. Taip galima pagerinti veikimą ir, jei ketinate skaičiuoti įrašų grupių sumas, paprasčiau naudoti apskaičiavimo lauko pavadinimą agregavimo funkcijoje.

  • Kai formoje arba ataskaitoje rūšiuojate pagal apskaičiavimo valdiklį, įsitikinkite, kad tinkamai nustatyta valdiklio ypatybė Formatas. Kitu atveju apskaičiuotos skaitinės arba datų reikšmės gali būti surūšiuotos pagal abėcėlę, o ne pagal skaičių.

Puslapio viršus

Valdiklių, kuriuos galima naudoti kaip apskaičiavimo valdiklius, tipai

Teksto laukai yra apskaičiuojamas valdiklis populiariausių pasirinkimas, nes jie rodomi tiek daug skirtingų tipų duomenų. Tačiau galima naudoti bet kurį valdiklį, kuriame yra ypatybę Valdiklio šaltinis kaip apskaičiuojamas valdiklis. Daugeliu atvejų, tai nėra prasmės naudoti konkretaus tipo kaip apskaičiuojamas valdiklis, nes negalite naujinti Šiame valdiklyje taip, kaip galite atnaujinti susietų arba nesusietasis valdiklis. Pvz., jei formos valdiklio žymės langelį ir tada ypatybę Valdiklio šaltinis , pažymėkite žymės langelį įvesti išraišką, nebebus galite pažymėti arba atžymėti žymės langelį spustelėdami jį. Pažymėkite žymės langelį rodoma pasirinkto ar išvalytas, remiantis nuo išraiškos rezultatų. Jei spustelėsite žymės langelį, programa Access rodo įspėjimą Access būsenos juostoje: valdiklį galite "t redaguoti; jis privalo reiškinys reiškinys. Ataskaitos, tačiau būtų naudinga pagrindiniams žymės langelio valdiklį rezultatų skaičiavimą, nes ataskaitos valdikliams naudojami tik tam, kad būtų rodoma informacija.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×