Apsaugokite savo failus, kad neprarastumėte įvykus gedimui

Gedimų gali įvykti. Gali nutrūkti maitinimas. O kartais žmonės netyčia uždaro failus jų neįrašę. Kad tokiose situacijose neprarastumėte viso savo darbo, užtikrinkite, kad būtų įjungtos automatinio atkūrimo ir automatinio įrašymo funkcijos.

Jei dokumentas buvo uždarytas ir atsirado užduočių sritis Dokumento atkūrimas, žr. „Office“ failų atkūrimas.

Jei su „Office 365“ prenumerata gavote „Office 2016“, turėtumėte turėti automatinio įrašymo funkciją, kuri automatiškai įrašo jūsų darbą realiuoju laiku, jei jūsų naudojamas failas įrašomas į „OneDrive“ arba „SharePoint“. Ši funkcija pasiekiama tik jei turite „Office 365“ prenumeratą. Jei prenumeruojate „Office 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją.
  1. Spustelėkite Failas > Parinktys > Įrašyti.

    Programoje „Outlook“ spustelėkite Failas > Parinktys > Paštas.

  2. Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x min.

  3. Programose „Word“, Excel“ ir „PowerPoint“ įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Išsaugoti paskutinę automatiškai atkurtą versiją, jei uždarau neįrašęs.

    Svarbu :  Mygtukas Įrašyti vis dar yra geriausias jūsų draugas. Jei norite būti tikri, kad neprarasite naujausio savo darbo, dažnai spustelėkite Įrašyti Mygtuko paveikslėlis (arba paspauskite Ctrl + S).

Prieiga prie automatinio atkūrimo parametrų kiekvienoje „Office 2007“ programoje šiek tiek skiriasi. Norėdami gauti konkrečias instrukcijas, toliau pasirinkite programą.

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite „Excel“ parinktys.

  2. Spustelėkite Įrašyti.

  3. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x min.

  4. Sąraše minutės nurodykite, kaip dažnai programa turėtų įrašyti jūsų duomenis ir programos būseną.

  5. Jei norite, galite pakeisti vietą (nurodytą lauke Automatinio atkūrimo failo vieta), kur programa automatiškai įrašo jūsų naudojamų failų versiją.

Svarbu :  Mygtukas Įrašyti vis dar yra geriausias jūsų draugas. Jei norite būti tikri, kad neprarasite naujausio savo darbo, dažnai spustelėkite Įrašyti Mygtuko paveikslėlis (arba paspauskite Ctrl + S).

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuke Nuostatos spustelėkite El. pašto parinktys, tada – Išplėstinės el. pašto parinktys.

  3. Pasirinkite žymės langelį Automatiškai įrašyti elementus kas x min.

  4. Sąraše minutės nurodykite, kaip dažnai programa turėtų įrašyti jūsų duomenis ir programos būseną.

  5. Jei norite, meniu Automatiškai įrašyti elementus pasirinkite aplanką, kur „Outlook“turėtų automatiškai įrašyti elementus.

Svarbu :  Mygtukas Įrašyti vis dar yra geriausias jūsų draugas. Jei norite būti tikri, kad neprarasite naujausio savo darbo, dažnai spustelėkite Įrašyti Mygtuko paveikslėlis (arba paspauskite Ctrl + S).

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada – „PowerPoint“ parinktys.

  2. Spustelėkite Įrašyti.

  3. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x min.

  4. Sąraše minutės nurodykite, kaip dažnai programa turėtų įrašyti jūsų duomenis ir programos būseną.

Svarbu :  Mygtukas Įrašyti vis dar yra geriausias jūsų draugas. Jei norite būti tikri, kad neprarasite naujausio savo darbo, dažnai spustelėkite Įrašyti Mygtuko paveikslėlis (arba paspauskite Ctrl + S).

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite skirtuką Įrašyti.

  2. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x min.

  3. Sąraše minutės nurodykite, kaip dažnai programa turėtų įrašyti jūsų duomenis.

Svarbu :  Mygtukas Įrašyti vis dar yra geriausias jūsų draugas. Jei norite būti tikri, kad neprarasite naujausio savo darbo, dažnai spustelėkite Įrašyti Mygtuko paveikslėlis (arba paspauskite Ctrl + S).

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite skirtuką Įrašyti / atidaryti.

  2. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x min.

  3. Sąraše minutės nurodykite, kaip dažnai programa turėtų įrašyti jūsų duomenis.

Svarbu :  Mygtukas Įrašyti vis dar yra geriausias jūsų draugas. Jei norite būti tikri, kad neprarasite naujausio savo darbo, dažnai spustelėkite Įrašyti Mygtuko paveikslėlis (arba paspauskite Ctrl + S).

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite „Word“ parinktys.

  2. Spustelėkite Įrašyti.

  3. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x min.

  4. Sąraše minutės nurodykite, kaip dažnai programa turėtų įrašyti jūsų duomenis ir programos būseną.

  5. Jei norite, galite pakeisti vietą (nurodytą lauke Automatinio atkūrimo failo vieta), kur programa automatiškai įrašo jūsų naudojamų failų versiją.

Svarbu :  Mygtukas Įrašyti vis dar yra geriausias jūsų draugas. Jei norite būti tikri, kad neprarasite naujausio savo darbo, dažnai spustelėkite Įrašyti Mygtuko paveikslėlis (arba paspauskite Ctrl + S).

Patarimas

Naujos informacijos, esančios atkurtame faile, kiekis priklauso nuo to, kaip dažnai „Microsoft Office“ programą įrašo atkūrimo failą. Pavyzdžiui, jei atkūrimo failas įrašomas tik kas 15 min., jūsų atkurtame faile nebus paskutinių 14 min. darbo iki įvykstant maitinimo trikčiai ar kitai problemai. Norėdami užtikrinti papildomą saugumą, lauke minutės įveskite mažą skaičių, pvz., 5 arba 10. Tokiu būdu, niekada neprarasite daugiau nei 5 arba 10 min. darbo.

Kita vertus, jei norite, kad „Office“ veiktų greičiau, lauke minutės pabandykite įvesti didesnį skaičių, pvz., 20.

Sužinokite daugiau

Automatinio atkūrimo funkcija išsaugo daugiau nei jūsų failus. Ji taip pat išsaugo jūsų darbo sritį (jei gali). Tarkime, kad atidarėte kelias skaičiuokles programoje „Excel“ ir nutrūko maitinimas. Iš naujo paleidus „Excel“ automatinio atkūrimo funkcija bando vėl atidaryti jūsų skaičiuokles, išdėstydama jas taip, kaip jos atrodė prieš tai, su tais pačiais pažymėtais langeliais.

Kai programa netikėtai uždaroma ir vėl atidaroma, naudokite užduočių sritį Dokumento atkūrimas, kad atkurtumėte savo „Office“ failus.

Reikia pagalbos?

Kreipimasis į techninio palaikymo tarnybą.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×