Apsauga ir sauga programoje "Excel"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

"Excel" suteikia galimybę apsaugoti savo darbą, nesvarbu, ar tai, kad kitas asmuo atidaryti darbaknygės be slaptažodžio, suteikiant tik skaitymo prieigą prie darbaknygės, arba dar tik apsaugoti darbalapį, kad netyčia nepanaikinkite formules. Šioje temoje mes aptarsime įvairių būdų, kaip galite panaudoti pirminius funkcijų, padedančių apsaugoti ir platinti "Excel" failai.

Įspėjimas : 

  • Jei pamiršite ar pamesite slaptažodį, "Microsoft" negali nuskaityti už jus.

  • Turėtumėte ne suvokti, tik todėl, kad galite apsaugoti darbaknygės arba darbalapio slaptažodį, kad yra saugus - jūs visada turėtų galvoti prieš platinti "Excel" darbaknyges, kuriuose gali būti slaptos asmeninės informacijos, pvz., kredito kortelių numerius, socialinės Saugos skaičius, darbuotojo identifikavimo, pavadinimas kelias.

  • Darbalapio lygio apsauga nėra saugos funkcija. Jis tiesiog neleidžia vartotojams modifikuoti užrakinti darbalapio langelių.

Toliau pateikiami "Excel" duomenų apsaugos skirtingas parinktis:

  • Failo lygiu: tai susiję su galimybės užrakinti "Excel" failo, nurodydami slaptažodį, kad vartotojai negali atidaryti arba ją modifikuoti. Čia turite dvi išeitis:

    • Failų šifravimo: pasirinkus šią parinktį, galite nurodyti slaptažodį ir užrakinti "Excel" failą. Tai neleidžia kitiems vartotojams atidaryti failo. Daugiau informacijos ieškokite apsaugoti "Excel" failą.

    • Atidaryti arba pakeisti failo slaptažodžio nustatymas: nurodote slaptažodį atidaryti arba modifikuoti failą. Naudokite šią parinktį, kai norite pateikti tik skaityti arba redaguoti prieigą prie skirtingiems vartotojams. Daugiau informacijos ieškokite apsaugoti "Excel" failą.

    • Žymėti kaip galutinį: Naudokite šią parinktį, jei norite žymėti kaip galutinę versiją "Excel" failą ir norite, kad išvengti dar kitų vartotojų pakeitimus. Daugiau informacijos rasite pridėti arba pašalinti dokumento, darbaknygės ar pateikties apsauga.

    • Apriboti prieigą: jei jūsų organizacija turi nustatyti, kad naudojant informacijos teisių valdymo (IRM) teises, galite taikyti vieną iš galimų IRM teises į savo dokumentą. Daugiau informacijos rasite pridėti arba pašalinti dokumento, darbaknygės ar pateikties apsauga.

    • Skaitmeninis parašas: skaitmeninius parašus galite įtraukti į "Excel" failo. Daugiau informacijos rasite pridėti arba šalinti "Office" failų skaitmeninį parašą.

      Pastaba : Norėdami įtraukti skaitmeninį parašą, turite galiojantį sertifikatą iš sertifikavimo institucija (CA).

  • Darbaknygės lygiu: nurodydami slaptažodį galite užfiksuoti darbaknygės struktūrą. Užrakinus darbaknygės struktūros neleidžia kitų vartotojų įtraukimas, perkėlimas, naikinimas, paslėpti ir pervardyti darbalapių. Daugiau informacijos, kaip apsaugoti darbaknyges, ieškokite apsaugoti darbaknygę.

  • Darbalapio lygis: su lapo apsauga, galite kontroliuoti, kaip vartotojas gali dirbti per darbalapį. Galite nurodyti, kas tiksliai vartotojas gali atlikti per lapą, tokiu būdu įsitikinkite, kad nė vienas iš svarbių duomenų darbalapyje turi įtakos. Pavyzdžiui, galite norėti vartotojui tik įtraukti eilutes ir stulpelius arba tik rūšiavimo ir automatinio filtro naudojimas. Kai įgalintas lapo apsauga, galite apsaugoti kitus elementus, pvz., langelius, diapazonus, formules ir "ActiveX" ar formos valdiklių. Daugiau informacijos, kaip apsaugoti darbalapius, ieškokite apsaugoti darbalapį.

Kokio lygio apsaugos turėčiau naudoti?

  • Kontroliuoti vartotojai turėtų būti į "Excel" failu prieigos lygį, naudokite failų lygio apsaugos. Tarkime, kad turite savo komandos nariams savaitės ataskaita programoje "Excel" failą. Nenorite, kad kas nors ne su savo komanda netgi gali atidaryti failą. Yra du būdai:

    • Jei nenorite, kad kiti atidaryti failą: "Excel" failą, kuris yra dažniausiai pasitaikančios metodas užšifruoti. Iš esmės tai reiškia, jūs Užrakinti slaptažodžiu ir niekas, išskyrus jus, galėtų ją atidaryti.

    • Jei norite įgalinti tik skaitymo arba redagavimo prieigą, kad skirtingiems vartotojams: Gal norite vadovai jūsų komanda galėtų redaguoti savaitės būsenos ataskaita, bet komandos nariai turi turėti tik skaitymo prieigą. "Excel" failą galite apsaugoti nurodydami du slaptažodžius: vieną atidaryti, o kitas modifikuoti. Vėliau, galite bendrinti atitinkamą slaptažodžių su komanda, atsižvelgiant į tai, jie turėtų būti suteikta prieiga.

  • Valdyti, kaip vartotojai turėtų darbas su darbalapiais viduje į savo darbaknygės struktūrą, naudokite darbaknygės lygio apsaugos. Tarkime, kad jūsų būsenos ataskaita darbaknygėje yra kelių darbalapių ir kiekviename darbalapyje pavadinama komandos narys. Norite, kad įsitikintumėte, jog kiekvienam komandos nariui galite įtraukti duomenis į savo darbalapį, tačiau negalite pakeisti bet kurį iš darbaknygės, darbalapiai ar jį būtų įtraukti naują darbalapį arba darbalapius judėjimas darbaknygėje.

  • Valdyti, kaip vartotojai turi veikti per asmeniniame darbalapyje, naudokite darbalapio lygio apsaugos. Tarkime, kad kiekvienos būsenos ataskaitą darbaknygės darbalapio yra duomenys, kurie yra bendras visų darbalapiuose, pvz., antraštės eilutes arba į konkrečią ataskaitą maketą ir tikrai nenorite, kad kas nors jį pakeisti. Apsaugojus darbalapį, galite nurodyti, vartotojai gali atlikti tik konkrečias funkcijas ir lapo. Pavyzdžiui, galite suteikti vartotojams galimybę įvesti duomenis, bet jie liktų naikinti eilutes arba stulpelius, arba tik hipersaitų arba rūšiuokite duomenis.

"Excel" duomenų atsižvelgiant į jūsų ir jūsų organizacijos poreikius, galite naudoti vieną arba daugiau apsaugos lygį. Galite pasirinkti naudoti visas galimas parinktis arba parinkčių derinį – tai visiškai iki norite, kad "Excel" duomenų apsaugos lygį. Pavyzdžiui, galite pasirinkti šifruoti bendrinamą "Excel" failą, taip pat įgalinti darbaknygės ir darbalapio apsauga, o tik naudojant darbalapio apsaugos asmeninę darbaknygę, tiesiog, kad netyčia nepanaikinkite formules.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Apsaugoti "Excel" failą

Apsaugoti darbaknygės

Apsaugoti darbalapį

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×