Aplanko Gauta tvarkymas naudojant archyvavimo, valymo ir kitus „Outlook.com“ ar „Outlook“ internetinės programos įrankius

Išvalykite savo aplanką Gauta ir tvarkykite el. laiškus naudodami automatinį filtravimą ir rikiavimą bei komandų eilutės įrankius, tokius kaip Valyti, Archyvuoti ir Perkelti į.

Taip pat galite tvarkyti savo el. paštą naudodami aplanko Gauta taisykles. Pavyzdžiui, galite kurti taisykles, kurios automatiškai perkels laiškus į kitus aplankus arba netgi juos ištrins, atsižvelgdamos į konkrečius kriterijus. Jei norite sužinoti daugiau, žr. El. pašto tvarkymas naudojant aplanko Gauta taisykles.

Pastaba : Valymo taisyklės paleidžiamos kartą per dieną. Aplanko Gauta taisykles paleidžiamos iškart, kai el. paštas patenka į pašto dėžutę.

Valyti (naikinti)

Naudokite komandą Valyti, kad aplanke Gauta greitai panaikintumėte nepageidaujamus el. laiškus. Komanda Valyti suteikia parinkčių, kad galėtumėte automatiškai panaikinti visus ateinančius el. laiškus iš tam tikro siuntėjo, palikti tik naujausius el. laiškus arba panaikinti senesnius nei 10 dienų el. laiškus.

  1. Pasirinkite siuntėjo, kurio pranešimus norite panaikinti, el. laišką.

  2. Meniu juostoje pasirinkite Valyti.

    Ekrano kopija, kurioje matyti mygtukas Valyti

  3. Pasirinkite parinktį, kuria nustatysite, kaip norite tvarkyti pasirinkto siuntėjo el. laiškus.

  4. Norėdami atlikti veiksmą, spustelėkite Valyti.

Archyvas

Galite saugoti el. laiškus numatytajame archyvo aplanke. Norėdami pasiekti savo archyvo aplanką, dalyje Aplankai pasirinkite Daugiau, tada pasirinkite Archyvas.

  1. Pažymėkite norimą archyvuoti el. laišką.

  2. Pasirinkite Archyvuoti.

    Ekrano kopija, kurioje matyti mygtukas Archyvuoti

Perkelti į

Perkelti į leidžia perkelti el. laiškus į konkretų aplanką. Pavyzdžiui, galite perkelti visus konkretaus siuntėjo el. laiškus iš aplanko Gauta į bet kurį norimą aplanką.

  1. Pasirinkite konkretaus siuntėjo el. laišką, kad perkeltumėte visus iš to siuntėjo gautus laiškus į kitą aplanką.

  2. Pasirinkite Perkelti į > Perkelti visus el. laiškus iš....

    Ekrano kopija, kurioje matyti parinktis Perkelti visus el. laiškus iš

  3. Pasirinkite Perkelti į <pasirinkite aplanką> ir pasirinkite vieną iš galimų aplankų.

  4. Pasirinkite Gerai > Perkelti visus.

Kaip dar galiu tvarkyti el. paštą?

Galite tvarkyti aplanką Gauta naudodami papildomas filtravimo ir rūšiavimo parinktis. Pavyzdžiui, galite:

  • žymėti laiškus kaip skaitytus arba neskaitytus;

  • prisegti el. laiškus, kad jie liktų el. pašto sąrašo viršuje;

  • žymėti, naikinti žymėjimą arba žymėti ištisus el. laiškus, kuriuos norite matyti kaip užduotis;

  • naikinti pranešimus susijusius su vienu pokalbiu, naudojant komandą Nepaisyti.

El. laiškų filtravimas ir tvarkymas

  1. Aplanke Gauta pasirinkite el. laišką.

  2. Komandų juostoje pasirinkite Daugiau komandų, kad galėtumėte peržiūrėti kitus būdus, kaip galima rikiuoti, filtruoti ir tvarkyti savo el. laiškus.

    Ekrano kopija, kurioje matyti mygtukas Daugiau komandų

  3. Pasirinkite veiksmą, kurį norite atlikti su pasirinktais el. laiškais.

Rikiavimas pagal datą, laiką, kam / nuo, temą

  1. Aplanko Gauta viršuje pasirinkite Filtruoti.

    Ekrano kopija, kurioje matyti mygtukas Filtruoti

  2. Dalyje Rikiuoti pagal, pasirinkite norimą el. laiškų rikiavimo būdą.

Vis dar reikia pagalbos?

Pagalba naudojant „Outlook.com“:

Bendruomenės forumo mygtukas Mygtukas Kreiptis į palaikymo tarnybą

Pagalba naudojant „Internetinė „Outlook“ verslui“:

Gaukite pagalbos iš „Office 365“ bendruomenės forumų Administratoriai: Prisijungti ir kurti paslaugos užklausą Administratoriai: Skambinti palaikymo tarnybai

Jei naudojate „Office 365“, valdomą „21vianet“ Kinijoje, žr. Kaip susisiekti į „Office 365“ verslui palaikymo tarnyba – administratorių žinynas.

Susijusios temos

Nereikšmingų laiškų atskyrimo funkcijos naudojimas mažo prioriteto laiškams rūšiuoti

Nepageidaujamų el. laiškų ir pašto šiukšlių filtravimas

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×