Apklausų el. laiškuose kūrimas ir rezultatų peržiūra

Apklausų el. laiškuose kūrimas ir rezultatų peržiūra

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Lengva sukurti apklausą, Microsoft Outlook , įskaitant balsavimo mygtukai laiško. Kai gavėjai atsakyti į apklausą, galite automatiškai išdėstyti balsavimo rezultatus Outlook balsavimo arba eksportuoti atsakymus į " Excel " darbalapį.

  1. Sukurkite el. laišką. Atsakykite į gautą laišką arba jį persiųskite.

  2. Skirtuko Parinktys grupėje Sekimas spustelėkite Naudoti balsavimo mygtukus.

  3. Pasirinkite:

    • Tvirtinti; Atmesti    
      naudoti, kai turite leidimą veiksmo. Pvz., galite išsiųsti užklausą elektroninio pašto kelių gavėjams jų projekto pasiūlymo patvirtinimas.

    • Taip; Ne    
      naudoti, kai reikia taip arba ne. Tai puikus būdas imtis apklausoje.

    • Taip; Ne; Gal    
      naudoti, kai nenorite, kad apriboti pasirinkimai taip ir ne. Ši balsavimo parinktis siūlo alternatyvų atsakymą.

    • Pasirinktinės    
      pasinaudoti kurdami savo pasirinktinį balsavimo mygtukų pavadinimus. Pvz., galite paprašyti jūsų kolegos, Norėdami pasirinkti iš trijų dienų savaitės pasikartojančio susitikimo savaitės darbuotojams.

Pasirinktinis balsavimo mygtukas

Jei pasirinkote pasirinktiniai balsavimo mygtuko, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dialogo lango Ypatybės dalyje Balsavimo ir sekimo parinktys pažymėkite žymės langelį Naudoti balsavimo mygtukus.

  2. Naudokite numatytąsias mygtukų parinktis arba jas panaikinkite ir įveskite savo tekstą, atskirdami mygtukų pavadinimus kableliais.

  3. Spustelėkite Uždaryti.

Svarbu : Jei laiškui taikote informacijos teisių valdymo (IRM) teises (skirtukas Parinktys > Teisė), gavėjas nematys balsavimo parinkčių.

  • Gavėjai galėtų balsuoti skaitymo sritis arba atidarytame laiške. Skaitymo srityje spustelėkite spustelėkite čia, norėdami balsuoti pranešimo antraštės eilutę, ir spustelėkite norimą parinktį. Atidarytame laiške, skirtuko pranešimas grupėje atsakymas spustelėkite balsuotiir spustelėkite norimą parinktį.

  • Siuntėjo galite peržiūrėti visus atsakymus į lentelę. Viename iš atsakymo pranešimus, spustelėkite siuntėjo atsakė eilutę, pranešimo antraštėje, tada spustelėkite Rodyti balsavimo atsakymai.

  1. Atidarykite pradinį laišką su išsiųstais balsavimo mygtukais. Šis laiškas paprastai yra aplanke Išsiųsta.

  2. Skirtuko Pranešimas grupėje Rodyti spustelėkite Sekimas.

    Pastaba : Sekimo nerodomas, kol laišką bent vienas gavėjas atsakė su savo balso.

Sekite ir spausdinti apklausos rezultatus

Kūrimas ir siuntimas į elektroninio pašto apklausos kitiems, galite sekti ir spausdinti rezultatus. Galite greitai nukopijuoti balsavimo rezultatus į "tuščią" Word "dokumentą arba naują laišką, arba nukopijuoti juos į" Excel ", kad galėtumėte dirbti su duomenimis vėliau.

  1. Programos „Outlook“ aplanke Išsiųsta atidarykite išsiųstą el. laišką, kuriame yra balsavimo apklausa.

  2. Spustelėkite Pranešimas > Sekimas.

    Patarimas :  Sekimo mygtukas nerodomas, kol nėra gauto bent vieno balso.

    Apklausos balsų sekimas

  3. Jei norite spausdinti apklausos rezultatus, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei spausdinate sparčiuoju būdu, klaviatūroje paspauskite Alt + „Print Screen“ (PrtScrn) ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Programoje „Word“ spustelėkite Tuščias dokumentas, tada spustelėkite Įklijuoti.

      • Programoje „Outlook“ spustelėkite Pagrindinis >Naujas el. laiškas ir Įklijuoti.

        Spustelėkite Failas > Spausdinti, nurodykite spausdintuvą ir spustelėkite Spausdinti.

    • Jei pirmiausia norite rikiuoti duomenų rezultatus ir dirbti su jais „Excel“, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Spustelėkite Pranešimas > Sekimas.

      2. Laikydami paspaudę klaviatūros klavišą „Ctrl“ spustelėkite ir vilkite pelės žymiklį, kad pažymėtumėte visus sąraše esančius vardus ir atsakymus.

      3. Paspauskite klaviatūros klavišus Ctrl + C.

      4. Atidarykite „Excel“ ir pasirinkite Tuščia darbaknygė.

      5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite viršutinį kairįjį langelį, tada spustelėkite Įklijuoti.

        Spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Įklijuoti.

    • Norėdami keisti stulpelius, kad tilptų tekstas, perkelkite žymiklį tarp stulpelių antraščių ir dukart spustelėkite.

      Spustelėkite tarp A ir B stulpelių, tada spustelėkite dukart

      Spustelėkite failas > Spausdinti, nurodykite spausdintuvą ir spustelėkite Spausdinti.

Pastaba : Reikalinga "Microsoft Exchange Server 2000", "Exchange Server 2003" arba "Exchange Server 2007" abonementą. Dauguma namų ir asmeninių abonementų Nenaudokite Microsoft Exchange.

  1. Sukurkite el. laišką. Atsakykite į gautą laišką arba jį persiųskite.

  2. Skirtuko Parinktys grupėje Sekimas spustelėkite Naudoti balsavimo mygtukus.

  3. Pasirinkite:

    • Tvirtinti; Atmesti    
      šią parinktį, yra geriausias, kai reikia leidimo veiksmo. Pvz., galite išsiųsti užklausą elektroninio pašto kelių gavėjams jų projekto pasiūlymo patvirtinimas.

    • Taip; Ne    
      kai jums tereikia taip arba ne, tai yra puikus būdas imtis apklausoje.

    • Taip; Ne; Gal    
      kai nenorite apriboti pasirinkimų tik taip arba ne, ši balsavimo parinktis siūlo alternatyvų atsakymą.

    • Pasirinktinės    
      sukurti savo pasirinktinį balsavimo mygtukų pavadinimus. Pvz., galite paprašyti jūsų kolegos, Norėdami pasirinkti iš trijų dienų savaitės pasikartojančio susitikimo savaitės darbuotojams.

      • Pranešimų parinktys dialogo lange, dalyje balsavimo ir sekimo parinktys, pažymėkite žymės langelį naudoti balsavimo mygtukus .

      • Pažymėkite ir panaikinkite numatytuosius mygtukų pavadinimus, tada įrašykite norimą tekstą. Atskirkite mygtukų pavadinimus kabliataškiais.

        Pranešimų parinktys

      • Spustelėkite Uždaryti.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite El. pašto parinktys, tada Sekimo parinktys.

  3. Norėdami pasirinkti apdorojimo parinktis, atlikite vieną ar daugiau iš šių veiksmų:

    • Automatiškai įrašyti atsakymus originaliame elemente   
      pažymėkite žymės langelį apdoroti užklausas ir atsakymus .

    • Ištrinti tuščius atsakymus   
      tuščią atsakymą yra pranešimą, kuriame yra komentarų, išskyrus balsavimo siuntėjo.

Pastaba : Jei prieš įrašydami atsakymus norite juos peržiūrėti aplanke Gauta, išvalykite žymės langelį Gaunant apdoroti užklausas ir atsakymus.

  1. Atidarykite pradinį laišką su išsiųstais balsavimo mygtukais. Šis laiškas paprastai yra aplanke Išsiųsta.

  2. Skirtuko Pranešimas grupėje Rodyti spustelėkite Sekimas.

    Pastaba : Sekimas atsiranda tada, kai bent vienas el. laiško gavėjas pabalsuoja.

  3. Pažymėkite norimus nukopijuoti atsakymus. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Visos eilutės   

      • Spustelėkite pirmą eilutę, nuspauskite klavišą SHIFT ir spustelėkite paskutinę eilutę.

    • Negretimas eilutes   

      • Spustelėkite pirmą eilutę, nuspauskite klavišą CTRL ir spustelėkite kiekvieną papildomą eilutę.

  4. Paspauskite klavišus CTRL+C.

  5. Įjunkite programą Excel.

  6. Pažymėkite langelį ir tada paspauskite klavišus CTRL+V.

  1. Atidarykite pradinį laišką su išsiųstais balsavimo mygtukais. Šis laiškas paprastai yra aplanke Išsiųsta.

  2. Skirtuko Pranešimas grupėje Rodyti spustelėkite Sekimas.

    Pastaba : Sekimo nerodomas, kol laišką bent vienas gavėjas atsakė su savo balso.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×