Apie tai, kaip programą Word naudoti kaip el. pašto doroklį

Dalis šios temos informacijos tinka ne visoms kalboms.

Naudodami programą Microsoft Word kaip numatytąjį el. pašto doroklį, galite naudotis tokiomis priemonėmis kaip:

  • Automatinė taisa     Jums rašant automatiškai taiso bendras spausdinimo klaidas, pvz.: transponuotas, nereikalingas ar trūkstamas raides.

  • Automatinis rašybos ir gramatikos tikrinimas     Kai dirbate, tikrina rašybą ir gramatiką. Klaidingai parašyti ar netinkamai pavartoti žodžiai pabraukiami ir parodomi galimi variantai, todėl prieš siunčiant laišką nebereikia tikrinti rašybos ir gramatikos.

  • Automatiniai ženkleliai ir numeravimas     Svarbius sąrašo punktus galite pažymėti ženklelius ar sunumeruoti. Kaip ženklelį galite naudoti paveikslėlį ar kitokią grafiką arba sukurti hierarchinį sąrašą su numeruotais elementais.

  • Lentelės     Lentelės naudojamos informacijai tvarkyti. Programą Word naudojant kaip el. pašto doroklį, numatytasis laiško formatas yra HTML, kuris išlaiko lentelės formatavimą netgi tiems vartotojams, kurie nenaudoja programos Word.

  • El. pašto vardų ir interneto adresų konvertavimas     Automatiškai konvertuoja el. pašto vardus ir interneto adresus į hipersaitas. Intelektualusis hipersaitų formatavimas gali konvertuoti netgi tuos hipersaitus, kurių universalusis ištekliaus adresas (URL) adresuose yra tarpų.

  • Temos     Naudojant Word tema, užtikrinamas vaizdinis laiškų vientisumas ir pastebimumas.

  • Automatinis formatavimas     Automatiškai formatuoja renkamus laiškus ir gaunamus paprastojo teksto formato laiškus.

  • Parašai     Galite kurti pasirinktinius parašus, skirtus skirtingiems žmonėms. Pavyzdžiui, rašydami laišką draugams ir šeimos nariams, naudokite savo vardą, o dalykiniuose laiškuose naudokite vardą ir pavardę bei el. pašto adresą. Taip pat galite į parašą įtraukti tekstą su paaiškinimu, kaip kiti turėtų atsakyti į jūsų laiškus. Galite nurodyti naudoti vieną parašą naujiems laiškams ir kitą - atsakymams ar persiunčiamiems laiškams.

Be to, programoje Microsoft Outlook galite nustatyti papildomas pasirinktis. Pavyzdžiui, programoje Outlook galite kurti ir nustatyti numatytąjį parašą arba blanką. Dirbdami su programos Word laišku, galite naudoti ir parašą, ir blanką. Taip pat galite nurodyti šriftus naujiems laiškams, atsakymams ir persiunčiamiems laiškams. Programoje Word pakeitus šias pasirinktis, jos pakeičia atitinkamus parametrus programoje Outlook, ir atvirkščiai.

Net jeigu pasirenkate nenaudoti programos Word kaip el. pašto doroklio, galite ją naudoti gaunamiems laiškams skaityti - tai išsaugo formatavimą, kuris kitu atveju gali dingti.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×