Apie funkciją bendrai naudojamoje darbaknygėje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Svarbu : "Bendras darbaknygių" yra senesnės funkcija, kuri leidžia jums bendradarbiauti darbaknygę su keliems asmenims. Ši funkcija yra daug apribojimų ir pakeitė Redagavimas vienu metu. Redagavimas vienu metu yra pasiekiamas tam tikras "Excel" versijose, įskaitant "Excel 2016", skirtos "Office 365" prenumeratoriams.

Išbandykite „Office 365“ arba naujausią „Excel“ versiją

Bendrai naudojamos darbaknygės funkcijos įjungimas

  1. Būti tikri, jog norite naudoti šį metodą, prieš tęsdami. Bendrai naudojamos darbaknygės turi apribojimų, ir todėl rekomenduojame Redagavimas vienu metu, kuris yra bendrinamas darbaknygių pakaitas.

  2. Sukurkite naują darbaknygę arba atidarykite esamą darbaknygę. Tada padėkite jį ant tinklo vietą. Pvz., perkelti jį į vietą, pvz., \\server_name\folder_name. Nedėkite failą "OneDrive" arba "SharePoint". Jei norite šių vietų failo, vienu metu darbaknygę vietoj.

  3. Spustelėkite Peržiūra > bendrinti darbaknygę.

    Atkreipkite dėmesį, kad naujesnę "Excel" versijose, bendrai naudoti darbaknygę mygtukas buvo paslėptas. Štai kaip ją paslėpti.

  4. Skirtuke Redagavimas pažymėkite žymės langelį leisti keisti... daugiau nei vienam vartotojui .

  5. Skirtuke Išsamiau pažymėkite parinktis, kurias norite naudoti keitimams sekti ir naujinti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Jei tai nauja darbaknygė, įveskite pavadinimą lauke failo vardas . Arba, jei tai jau esamą darbaknygę, spustelėkite gerai Norėdami įrašyti darbaknygę.

  7. Jei darbaknygėje yra saitų su kitomis darbaknygėmis ar dokumentais, patikrinkite saitus ir naujinti saitus, kurie neveikia.

  8. Spustelėkite Failas > Įrašyti.

  9. Kai baigsite, – bendrinamos bus rodomas šalia failo vardo "Excel" lango viršuje.

Papildoma informacija

Turėkite omenyje, kad bendrinamas darbaknygių senesnių bendrinimo metodą. Todėl daug elementų ir veiksmai nepalaikomi naudojant šį būdą. Toliau pateiktoje lentelėje yra tik dalinis sąrašas nepalaikomos.

Nepalaikomos elementų:

Nepalaikomi veiksmai:

Kurti arba lentelių įterpimo

Įterpti arba panaikinti langelių blokų

Pridedant arba keičiant sąlyginius formatus

Panaikinti darbalapiai

Pridedant arba keičiant duomenų tikrinimas

Langelių suliejimas ar sulietų langelių skaidymas

Kurti arba keisti diagramų ar PivotChart ataskaitų

Rūšiavimo arba filtravimo pagal formatą

Įterpti ar keisti paveikslėlių ar kitų objektų

Naudodami piešimo įrankiai

Įterpti ar keisti hipersaitų

Priskirti, keisti arba pašalinti slaptažodžius

Kurti, keisti arba peržiūrėti scenarijus

Apsaugoti arba neapsaugotų darbalapių arba darbaknygės

Įterpti automatinių tarpinių sumų

Grupavimo ar Struktūrinis rodymas duomenų

Duomenų lentelių kūrimas

Rašyti, įrašyti, keitimas, peržiūrėti arba makrokomandos priskyrimas

Kurti arba keisti "PivotTable" ataskaitos

Keisti ar naikinti masyvo formules

Kurti arba taikyti duomenų filtrus

Pridėti, pervardyti arba naikinti XML schemų

Kurti arba modifikuoti miniatiūrines diagramas

Susiejimo langelių su XML elementais

Įtraukti arba keisti Microsoft Excel 4 dialogo lapų

Naudojant į XML šaltinio užduočių srities, XML įrankių juostos ar XML komandų, esančių meniu duomenys

Importavimas ir atnaujinimas XML duomenų eksportavimas

Naudodami duomenų formą, kad įtrauktumėte naujus duomenis

Prieš galite atjungti vartotojus, įsitikinkite, kad jie baigė savo darbą darbaknygėje. Jei pašalinsite aktyvūs vartotojai, visus neįrašytus jiems bus prarasti.

  1. Spustelėkite Peržiūra > bendrinti darbaknygę.

    Atkreipkite dėmesį, kad naujesnę "Excel" versijose, bendrai naudoti darbaknygę mygtukas buvo paslėptas. Štai kaip ją paslėpti.

  2. Skirtuko Redagavimas sąraše Kas dabar yra atsidaręs šią darbaknygę peržiūrėkite vartotojų vardus.

  3. Pažymėkite norimą vartotojo, kurį norite atjungti, ir spustelėkite Pašalinti vartotoją. Atkreipkite dėmesį, kad nors šiuo veiksmu vartotojas atjungiamas nuo darbaknygės, tai netrukdo šiam vartotojui redaguoti darbaknygę dar kartą.

  4. Norėdami naikinti visus pašalinto vartotojo asmeninius rodinio parametrus, spustelėkite rodymas > Pasirinktiniai rodiniai ir panaikinti bet kurį kitų vartotojų rodinius.

Prieš galite išjungti šią funkciją, galite nukopijuoti keitimų retrospektyvą. Pirmiausia įsitikinkite, kad visi kiti vartotojai baigė savo darbą.

  1. Spustelėkite Peržiūra > Sekti keitimus > Paryškinti keitimus.

    Atkreipkite dėmesį, kad naujesnę "Excel" versijose, buvo paslėptas mygtuką sekti keitimus. Štai kaip ją paslėpti.

  2. Sąraše Kada pažymėkite Visi.

  3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.

  4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape, tada spustelėkite Gerai.

  5. Dabar galite arba išspausdinti retrospektyvos darbalapį, arba galite istorija nukopijuokite ir įklijuokite jį į kitą darbaknygę.

  1. Spustelėkite Peržiūra > bendrinti darbaknygę.

    Atkreipkite dėmesį, kad naujesnę "Excel" versijose, bendrai naudoti darbaknygę mygtukas buvo paslėptas. Štai kaip ją paslėpti.

  2. Skirtuke Redagavimas įsitikinkite, kad esate vienintelis nurodytas asmuo sąraše Kas dabar yra atsidaręs šią darbaknygę.

  3. Išvalykite žymės langelį leisti keisti... daugiau nei vienam vartotojui . Jei šis žymės langelis nepasiekiamas, pirmiausia turite apsaugos darbaknygę. Atlikite šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Bendras darbaknygės naudojimas.

    2. Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Naikinti bendrai naudojamos darbaknygės apsaugą.

    3. Jei būsite paraginti, įveskite slaptažodį ir spustelėkite gerai.

    4. Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Bendras darbaknygės naudojimas.

    5. Skirtuke Redagavimas , išvalykite žymės langelį leisti keisti duomenis keliems vartotojams... .

    6. Kai būsite įspėtas apie poveikį kitiems vartotojams, spustelėkite Taip.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×