Apie bendrinamos darbaknygės funkciją

Svarbu: "Bendrinamos darbaknygės" – tai senesnė funkcija, leidžianti bendradarbiauti su keliais asmenimis darbaknygėje. Ši funkcija turi daug apribojimų ir buvo pakeista Redagavimas vienumetu. Redagavimas vienu metu galimas kai kuriose "Excel" versijose, įskaitant "excel" 2016, skirtą " Office 365" prenumeratoriams.

Išbandykite „Office 365“ arba naujausią „Excel“ versiją

Bendrai naudojamos darbaknygės funkcijos įgalinimas

  1. Prieš tęsdami Būkite tikri, kad norite naudoti šį būdą. Bendrai naudojamos darbaknygės turi apribojimus, o konkrečiai – nesugebėjimas redaguoti naudojant Excel Online. Todėl mes labai rekomenduojame redagavimą vienumetu, o tai yra bendrai naudojamų darbaknygių pakaitalas.

  2. Sukurkite naują darbaknygę arba atidarykite esamą darbaknygę. Tada padėkite jį tinklo vietoje. Pvz., padėkite jį ant vietos, pvz ., \\server_name\folder_name. Nedėkite failo "OneDrive" arba "SharePoint". Jei pageidaujate, kad tos failo vietos būtų, bendrai redaguokite darbaknygę.

  3. Spustelėkite peržiūrėti > bendrinti darbaknygę.

    Pažymėtina, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas bendrinti darbaknygę buvo paslėptas. Štai kaip galite jį paslėpti.

  4. Skirtuke Redagavimas pažymėkite žymės langelį leisti keisti daugiau nei vieną vartotoją... .

  5. Skirtuke Išsamiau pažymėkite parinktis, kurias norite naudoti keitimams sekti ir naujinti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Jei tai nauja darbaknygė, įveskite pavadinimą lauke failo vardas . Arba, jei tai yra esama darbaknygė, spustelėkite gerai , kad įrašytumėte darbaknygę.

  7. Jei darbaknygėje yra saitų su kitomis darbaknygėmis arba dokumentais, patikrinkite saitus ir atnaujinkite visus sugedusius saitus.

  8. Spustelėkite Failas > Įrašyti.

  9. Kai baigsite, bendrinama bus rodoma "Excel" lango viršuje, greta failo vardo.

Papildoma informacija

Turėkite omenyje, kad bendrinamos darbaknygės yra senesnis bendrinimo būdas. Todėl naudojant šį metodą, daug elementų ir veiksmų yra nepalaikomi. Toliau pateiktoje lentelėje yra tik dalinis nepalaikomų funkcijų sąrašas.

Nepalaikomi elementai:

Nepalaikomi veiksmai:

Lentelių kūrimo arba įterpimo

Langelių blokų įterpimas arba naikinimas

Sąlyginių formatų pridėjimas arba keitimas

Darbalapių naikinimas

Duomenų tikrinimo įtraukimas arba keitimas

Langelių suliejimas arba sulietų langelių skaidymas

Diagramų arba "PivotChart" ataskaitų kūrimas arba keitimas

Rūšiavimas arba filtravimas pagal formatą

Paveikslėlių arba kitų objektų įterpimas arba keitimas

Piešimo įrankių naudojimas

Hipersaitų įterpimas arba keitimas

Slaptažodžių priskyrimas, keitimas arba šalinimas

Kurti, keisti arba peržiūrėti scenarijus

Darbalapių arba darbaknygės apsauga arba neapsaugojimas

Automatinių tarpinių sumų įterpimas

Duomenų grupavimas arba struktūrizavimas

Duomenų lentelių kūrimo

Makrokomandų rašymas, įrašymas, keitimas, peržiūra arba priskyrimas

"PivotTable" ataskaitų kūrimo arba keitimo

Masyvo formulių keitimas arba naikinimas

Duomenų filtrų kūrimo arba taikymo

XML žemėlapių įtraukimas, pervardijimas arba naikinimas

Miniatiūrinių diagramų kūrimo arba modifikavimo

Langelių susiejimas su XML elementais

"Microsoft Excel 4" dialogo lapų pridėjimas arba keitimas

XML šaltinio užduočių srities, XML įrankių juostos arba XML komandų naudojimas meniu duomenys

Duomenų formos naudojimas naujiems duomenims įtraukti

Sriegiuotų komentarų įtraukimas

Sriegiuotų komentarų redagavimas arba panaikinimas

Prieš atjungdami vartotojus, įsitikinkite, kad jie užpildė darbą darbaknygėje. Jei pašalinsite aktyvių vartotojų, visi neįrašyti jų darbai bus prarasti.

  1. Spustelėkite peržiūrėti > bendrinti darbaknygę.

    Pažymėtina, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas bendrinti darbaknygę buvo paslėptas. Štai kaip galite jį paslėpti.

  2. Skirtuko Redagavimas sąraše Kas dabar yra atsidaręs šią darbaknygę peržiūrėkite vartotojų vardus.

  3. Pasirinkite vartotojo, kurį norite atjungti, vardą, tada spustelėkite Šalinti vartotoją. Atkreipkite dėmesio, kad nors šis veiksmas atjungia vartotoją nuo darbaknygės, jis nekliudo šiam vartotojui dar kartą redaguoti darbaknygę.

  4. Norėdami panaikinti visus pašalinto vartotojo asmeninius rodinio parametrus, spustelėkite peržiūrėti > pritaikytus rodinius ir panaikinkite visus kitus vartotojų rodinius.

Prieš išjungdami šią funkciją, galbūt norėsite sukurti keitimų retrospektyvos kopiją. Pirmiausia įsitikinkite, kad visi kiti vartotojai baigę dirbti.

  1. Spustelėkite peržiūrėti > keitimų sekimas > paryškinti pokyčius.

    Pažymėtina, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas keitimų sekimas buvo paslėptas. Štai kaip galite jį paslėpti.

  2. Sąraše Kada pažymėkite Visi.

  3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.

  4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape, tada spustelėkite Gerai.

  5. Dabar galite spausdinti retrospektyvos darbalapį arba galite nukopijuoti retrospektyvą ir įklijuoti ją į kitą darbaknygę.

  1. Spustelėkite peržiūrėti > bendrinti darbaknygę.

    Pažymėtina, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas bendrinti darbaknygę buvo paslėptas. Štai kaip galite jį paslėpti.

  2. Skirtuke Redagavimas įsitikinkite, kad esate vienintelis nurodytas asmuo sąraše Kas dabar yra atsidaręs šią darbaknygę.

  3. Išvalykite žymės langelį leisti pakeisti daugiau nei vieną vartotoją... . Jei šio žymės langelio negalima naudoti, pirma turite pašalinti darbaknygės apsaugą. Atlikite nurodytus veiksmus.

    1. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Bendras darbaknygės naudojimas.

    2. Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Naikinti bendrai naudojamos darbaknygės apsaugą.

    3. Jei būsite paraginti, įveskite slaptažodį, tada spustelėkite gerai.

    4. Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Bendras darbaknygės naudojimas.

    5. Skirtuke Redagavimas išvalykite žymės langelį leisti keisti daugiau nei vieną vartotoją... .

    6. Kai būsite įspėtas apie poveikį kitiems vartotojams, spustelėkite Taip.

Bendrai naudojamos darbaknygės funkcijos įgalinimas

  1. Prieš tęsdami Būkite tikri, kad norite naudoti šį būdą. Bendrai naudojamos darbaknygės turi apribojimus ir todėl labai rekomenduojame redagavimą vienumetu, o tai yra bendrai naudojamų darbaknygių pakaitalas.

  2. Sukurkite naują darbaknygę arba atidarykite esamą darbaknygę. Tada padėkite jį tinklo vietoje. Nedėkite failo "OneDrive" arba "SharePoint". Jei pageidaujate, kad tos failo vietos būtų, bendrai redaguokite darbaknygę.

  3. Spustelėkite peržiūrėti > bendrinti darbaknygę.

  4. Skirtuke Redagavimas pažymėkite žymės langelį leisti keisti daugiau nei vieną vartotoją... .

  5. Skirtuke Išsamiau pažymėkite parinktis, kurias norite naudoti keitimams sekti ir naujinti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Jei tai nauja darbaknygė, įveskite pavadinimą lauke Įrašyti kaip . Arba, jei tai yra esama darbaknygė, spustelėkite gerai , kad įrašytumėte darbaknygę.

  7. Jei darbaknygėje yra saitų su kitomis darbaknygėmis arba dokumentais, patikrinkite saitus ir atnaujinkite visus sugedusius saitus.

  8. Spustelėkite Failas > Įrašyti.

  9. Kai baigsite, bendrinama bus rodoma "Excel" lango viršuje, greta failo vardo.

Papildoma informacija

Turėkite omenyje, kad bendrinamos darbaknygės yra senesnis bendrinimo būdas. Todėl naudojant šį metodą, daug elementų ir veiksmų yra nepalaikomi. Toliau pateiktoje lentelėje yra tik dalinis nepalaikomų funkcijų sąrašas.

Nepalaikomi elementai:

Nepalaikomi veiksmai:

Lentelių kūrimo arba įterpimo

Langelių blokų įterpimas arba naikinimas

Sąlyginių formatų pridėjimas arba keitimas

Darbalapių naikinimas

Duomenų tikrinimo įtraukimas arba keitimas

Langelių suliejimas arba sulietų langelių skaidymas

Diagramų arba "PivotChart" ataskaitų kūrimas arba keitimas

Rūšiavimas arba filtravimas pagal formatą

Paveikslėlių arba kitų objektų įterpimas arba keitimas

Piešimo įrankių naudojimas

Hipersaitų įterpimas arba keitimas

Slaptažodžių priskyrimas, keitimas arba šalinimas

Kurti, keisti arba peržiūrėti scenarijus

Darbalapių arba darbaknygės apsauga arba neapsaugojimas

Automatinių tarpinių sumų įterpimas

Duomenų grupavimas arba struktūrizavimas

Duomenų lentelių kūrimo

Makrokomandų rašymas, įrašymas, keitimas, peržiūra arba priskyrimas

"PivotTable" ataskaitų kūrimo arba keitimo

Masyvo formulių keitimas arba naikinimas

Duomenų filtrų kūrimo arba taikymo

XML žemėlapių įtraukimas, pervardijimas arba naikinimas

Miniatiūrinių diagramų kūrimo arba modifikavimo

Langelių susiejimas su XML elementais

"Microsoft Excel 4" dialogo lapų pridėjimas arba keitimas

XML šaltinio užduočių srities, XML įrankių juostos arba XML komandų naudojimas meniu duomenys

XML duomenų importavimas, atnaujinimas ir eksportavimas

Duomenų formos naudojimas naujiems duomenims įtraukti

Prieš atjungdami vartotojus, įsitikinkite, kad jie užpildė darbą darbaknygėje. Jei pašalinsite aktyvių vartotojų, visi neįrašyti jų darbai bus prarasti.

  1. Spustelėkite peržiūrėti > bendrinti darbaknygę.

  2. Skirtuko Redagavimas sąraše Kas dabar yra atsidaręs šią darbaknygę peržiūrėkite vartotojų vardus.

  3. Pasirinkite vartotojo, kurį norite atjungti, vardą, tada spustelėkite Šalinti vartotoją. Atkreipkite dėmesio, kad nors šis veiksmas atjungia vartotoją nuo darbaknygės, jis nekliudo šiam vartotojui dar kartą redaguoti darbaknygę.

  4. Norėdami panaikinti visus pašalinto vartotojo asmeninius rodinio parametrus, spustelėkite peržiūrėti > pritaikytus rodinius ir panaikinkite visus kitus vartotojų rodinius.

Prieš išjungdami šią funkciją, galbūt norėsite sukurti keitimų retrospektyvos kopiją. Pirmiausia įsitikinkite, kad visi kiti vartotojai baigę dirbti.

  1. Spustelėkite peržiūrėti > keitimų sekimas > paryškinti pokyčius.

  2. Sąraše Kada pažymėkite Visi.

  3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.

  4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape, tada spustelėkite Gerai.

  5. Dabar galite spausdinti retrospektyvos darbalapį arba galite nukopijuoti retrospektyvą ir įklijuoti ją į kitą darbaknygę.

  1. Spustelėkite peržiūrėti > bendrinti darbaknygę.

  2. Skirtuke Redagavimas įsitikinkite, kad esate vienintelis nurodytas asmuo sąraše Kas dabar yra atsidaręs šią darbaknygę.

  3. Išvalykite žymės langelį leisti pakeisti daugiau nei vieną vartotoją... . Jei šio žymės langelio negalima naudoti, pirma turite pašalinti darbaknygės apsaugą. Atlikite nurodytus veiksmus.

    1. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Bendras darbaknygės naudojimas.

    2. Skirtuke Peržiūra spustelėkite apsaugoti darbaknygę.

    3. Jei būsite paraginti, įveskite slaptažodį, tada spustelėkite gerai.

    4. Skirtuke Peržiūrabendrinkite darbaknygę.

    5. Skirtuke Redagavimas išvalykite žymės langelį leisti keisti daugiau nei vieną vartotoją... .

Prieš išjungdami šią funkciją, galbūt norėsite sukurti keitimų retrospektyvos kopiją. Pirmiausia įsitikinkite, kad visi kiti vartotojai baigę dirbti.

  1. Spustelėkite peržiūrėti > keitimų sekimas > paryškinti pokyčius.

  2. Sąraše Kada pažymėkite Visi.

  3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.

  4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape, tada spustelėkite Gerai.

  5. Dabar galite spausdinti retrospektyvos darbalapį arba galite nukopijuoti retrospektyvą ir įklijuoti ją į kitą darbaknygę.

  1. Spustelėkite peržiūrėti > bendrinti darbaknygę.

  2. Skirtuke Redagavimas įsitikinkite, kad esate vienintelis nurodytas asmuo sąraše Kas dabar yra atsidaręs šią darbaknygę.

  3. Išvalykite žymės langelį leisti pakeisti daugiau nei vieną vartotoją... . Jei šio žymės langelio negalima naudoti, pirma turite pašalinti darbaknygės apsaugą. Atlikite nurodytus veiksmus.

    1. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Bendras darbaknygės naudojimas.

    2. Skirtuke Peržiūra spustelėkite apsaugoti darbaknygę.

    3. Jei būsite paraginti, įveskite slaptažodį, tada spustelėkite gerai.

    4. Skirtuke Peržiūrabendrinkite darbaknygę.

    5. Skirtuke Redagavimas išvalykite žymės langelį leisti keisti daugiau nei vieną vartotoją... .

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×