Apie „SharePoint“ Failų priemonę

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

„SharePoint“ failų priemonė organizacijoms suteikia šiuos privalumus failų turinį įrašant į „SharePoint“ dokumentų bibliotekas:

  • Prieiga prie failo turinio, skirta pasirinktiems ne įmonės darbuotojams. „SharePoint“ failų įrankis užtikrina patogų ir veiksmingą būdą bendradarbiauti su žmonėmis, kurie yra už įmonės užkardos. Be to, „SharePoint“ failų įrankis teikia centralizuotą darbo aplinką toms grupėms, kurios plačiai pasklidusios geografiniu požiūriu.

  • Failo turinio prieigą neprisijungus. Judriems darbuotojams ar tiems, kurie turi ribotą interneto prieigą, „SharePoint“ failų priemonė suteikia aplinką, kurioje jie gali pasiekti, peržiūrėti ir naujinti failo turinį būdami neprisijungę.

  • „SharePoint“ failų priemonės vartotojai papildomai kitų darbo srities priemonių ypatybėms gali naudotis gausiomis jos programinėmis ypatybėmis.

Atkreipkite dėmesį į šias papildomas detales ir rekomendacijas dėl „SharePoint“ failų priemonės naudojimo, kai sąveikaujama su „SharePoint“ dokumentų bibliotekoje įrašytais failais:

  • „SharePoint“ failų priemonė gali sudaryti dokumentų bibliotekų schemas tik naudojant „Windows SharePoint Services 3.0“ ar naujesnės versijos programą. Jeigu bandysite sudaryti dokumentų bibliotekos schemą naudodami senesnės versijos „Windows SharePoint Services“, bus parodytas klaidos pranešimas.

  • „SharePoint“ svetainėse, iš kurių imate failus į „SharePoint“ failų priemonę, rekomenduojama įgalinti versijos kūrimą. Versijos kūrimas padės sumažinti duomenų praradimo pavojų, kuris kartais gali kilti dėl sinchronizavimo klaidų ar konfliktų.

  • „SharePoint“ dokumentų bibliotekose yra metaduomenų, kurių nepalaiko „SharePoint“ failų įrankis, arba jų negalima prižiūrėti.

  • „SharePoint“ failų priemonė neatskiria rodinių, esančių „SharePoint“ dokumentų bibliotekose. To rezultatas – „SharePoint“ failų priemonė apima daugiau failų, negu yra dokumentų bibliotekoje, kurioje tam tikri failai filtruojami pagal rodinius.

Kaip „SharePoint“ failų priemonėje sinchronizuojami duomenys

„SharePoint“ failų priemonėje duomenys sinchronizuojami šiais būdais:

  • Duomenys sinchronizuojami tarp darbo srities narių taip pat, kaip "Groove" failų įrankio: online darbo srities narių siųsti ir gauti naujinimus, kai jie yra įrašytas į darbo sritį.

  • Naujinimai į „SharePoint“ svetainę išsiunčiami arba gaunami automatiškai pagal grafiką arba rankiniu būdu, kai sinchronizavimą kontroliuojantis darbo srities narys inicijuoja sinchronizavimą.

Apie sinchronizuotojo užduotį „SharePoint“ failų priemonėje

Darbo srityje, kurioje yra „SharePoint“ failų priemonė, turi būti bent vienas narys, turintis visus nurodytus įgaliojimus:

  • Prieigą prie reikiamos dokumentų bibliotekos pasirinktoje „SharePoint“ svetainėje.

  • Reikiamas „SharePoint“ teises, kad galėtų siųsti ir gauti naujinimus iš „SharePoint“ svetainės.

    Minimalios sinchronizuotojo teisės, neskaitant standartinių „SharePoint“ teisių, yra „Savininkas“ su įgalinta „Bendradarbiavimo“ parinktimi. „SharePoint“ svetainėms, kuriose teisės nustatomos pasirinktinai, sinchronizuotojas privalo turėti teises, leidžiančias pridėti, redaguoti ir šalinti elementus.

  • Teisės, kurių reikia norint sinchronizuoti su „SharePoint“ svetaine. Numatyta, kad visi nariai išskyrus Svečius turi teisę sinchronizuoti su „SharePoint“ dokumentų biblioteka arba iš esamo sinchronizuotojo pareikalauti kontroliuoti sinchronizavimą.

    Pastaba : Nepaisant to, kad dalyvio vaidmenį turintis darbo srities narys gali veikti kaip sinchronizuotojas, šiam vaidmeniui paprastai nesuteikiama teisė naikinti kurį nors failą. Todėl dalyvio vaidmenį turintis sinchronizuotojas, inicijavęs sinchronizavimą, gali matyti sinchronizavimo įspėjimus, kad nepavyko panaikinti failų.

Prisiimti „sinchronizuotojo“ atsakomybę gali tik narys, turintis reikiamas teises „SharePoint“ svetainėje ir „SharePoint“ failų priemonėje: tai būtų asmuo, kuris periodiškai inicijuotų sinchronizavimą tarp „SharePoint“ failų priemonės ir „SharePoint“ svetainės arba įgalintų automatinį „SharePoint“ failų priemonės sinchronizavimą pagal nustatytą grafiką. Kad sinchronizuotojas galėtų atlikti sinchronizavimą, jis turi būti prisijungęs ir turėti prieigą prie „SharePoint“ svetainės.

„SharePoint“ failų priemonės sinchronizuotoju gali būti tik vienas darbo srities narys. Kiti nariai, kurie turi reikiamas teises, gali pareikalauti atlikti sinchronizavimo užduotį. Tada esamu metu nustatytas sinchronizuotojas gali rinktis, ar atsisakyti šio vaidmens, ar atmesti reikalavimą ir išlaikyti atsakomybę. Sinchronizuotojas negali inicijuoti sinchronizavimo užduoties perdavimo kitam nariui; atsakomybės už užduotį kitas narys turi pareikalauti.

Jei esamas sinchronizuotojas netenka teisių atlikti šią užduotį (pavyzdžiui, jei pažeminamas sinchronizuotojo darbo srities vaidmuo arba jei sinchronizuotojas nustoja būti darbo srities nariu), sinchronizavimo valdymas automatiškai perduodamas kitam tinkamam darbo srities nariui. Jeigu nėra darbo srities narių, kurie turėtų reikiamas teises, „SharePoint“ failų įrankis nebegali būti sinchronizuojamas su „SharePoint“ svetaine ir gali būti pasiekiamos tik standartinės failų įrankio funkcijos.

Esamo sinchronizuotojo vardas rodomas būsenos juostoje virš priemonės skirtuko:

Esamo sinchronizuotojo vardas

Būsenos juosta informuoja sinchronizuotoją apie nesusinchronizuotus įrankio pakeitimus. Kai sinchronizuotojas spusteli Sinchronizuoti dabar..., atidaromas Sinchronizavimo peržiūros langas, kuriame rodomi visi laukiantys naujinimai ir konfliktai. Sinchronizuotojas prieš vykdydamas sinchronizavimą gali imtis priemonių išspręsti šiuos konfliktus.

Esamas sinchronizuotojas gali tik pagarbiai paprašyti kito nario, kuris turi prieigą prie „SharePoint“ svetainės ir kitas reikiamas teises „SharePoint“ svetainėje, perimti sinchronizuotojo pareigas.

Tam tikromis sąlygomis sinchronizuotojo pareigos turėtų būti perduotos kitam nariui. Jeigu sinchronizuotojas ilgai (galbūt dėl atostogų) negali pradėti sinchronizavimo, jis arba ji turėtų pasakyti kitam darbo srities nariui, turinčiam reikiamus įgaliojimus, kad atsiųstų prašymą tapti sinchronizuotoju. Sinchronizuotojas taip pat gali įgalinti automatinį sinchronizavimą pagal nustatytą grafiką. Tačiau tokia strategija gali būti rizikinga, nes laikoma, kad sinchronizuotojo kompiuteris visą laiką turi būti įjungtas ir prisijungtas prie interneto.

Visi darbo srities nariai būsenos juostoje matys esamo sinchronizuotojo vardą ir perkėlę pelės žymeklį ant aplanko saito piktogramos matys pranešimo langą, kuriame rodomas „SharePoint“ svetainės URL. Darbo srities nariai, turintys reikiamus įgaliojimus, gali spustelėti aplanko saito piktogramą ir atidarę žiniatinklio naršyklę eiti į „SharePoint“ svetainę arba spustelėti parinktį Eiti į „SharePoint“, esančią meniu Redaguoti.

Be to, būsenos juostoje visiems nariams parodoma paskutinio sinchronizavimo data ir laikas. Visi nariai gali spragtelėti Kalendoriaus piktogramą ir pasižiūrėti informaciją apie sinchronizavimo grafiką.

Sinchronizuotojas, pasirinkdamas atskiras parinktis būsenos juostoje, gali pradėti kelias veiklas, įskaitant sinchronizavimą, grafiko parinkčių keitimą ir sinchronizavimo klaidų sprendimą.

Sinchronizavimo pradėjimo parinktys

Sinchronizatoriaus turi Pradėti sinchronizuotidviem būdais:

  • Rankinis sinchronizavimas. Pasirinkus šią parinktį „SharePoint“ failų priemonė ir „SharePoint“ svetainė susinchronizuojami tik tada, kai sinchronizuotojas nusprendžia pradėti sinchronizavimą.

  • Sinchronizavimas pagal grafiką. Pasirinkus šią parinktį, sinchronizuotojas nustato konkretų automatinio sinchronizavimo laiko periodą.

    Pastaba : Priklausomai nuo tokių veiksnių, kaip tinklo apkrova, kartais sinchronizavimo pagal grafiką sesijas serveris gali atidėti iki kito sinchronizavimo laiko.

Apie „SharePoint“ šaltinių kontrolės užduoties vykdymą

Toliau nurodytas „SharePoint“ šaltinių kontrolės užduotis „SharePoint“ failų priemonėje gali atlikti tik sinchronizuotojas:

  • Paimti ir užrakinti failus. Paimti ir užrakinti failą įdeda spyna failą "SharePoint" svetainėje, todėl neleisdami vartotojams išėjimas į failą "SharePoint" svetainės atnaujinti jį, kai jis tuo pat metu bus naujinamas "SharePoint" darbo srities.

    Pastaba : Paėmus ir užrakinus failą iš „SharePoint“ dokumentų bibliotekos gaunama pati naujausia failo versija, tačiau tik tada, kai „SharePoint“ failų įrankyje nėra nesinchronizuotų pakeitimų. Kitaip tariant, jeigu redaguosite failą „SharePoint“ darbo srityje ir po to jį paimsite ir užrakinsite, vietoje redaguotos failo versijos neįrašysite originalios jo kopijos iš „SharePoint“ bibliotekos.

  • Failų įrašymas ir atrakinimas. Įrašymas ir atrakinimas failą iš "SharePoint" failų įrankis atnaujina failą "SharePoint" svetainėje ir pašalina paėmimo ir užrakinimo spyna.

  • Atšaukti paimti ir užrakinti. Tiesiog blokuojantis paimti ir užrakinti užrakto pašalina failą "SharePoint" svetainėje ir galite jį redaguoti.

Apie darbo sričių, kuriose yra „SharePoint“ failų priemonė, dubliavimą arba archyvavimą

Darbo sritis, kuriose yra „SharePoint“ failų priemonė, galite dubliuoti arba įrašyti jas archyvo ar šablono failo forma. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad „SharePoint“ failų priemonė dubliuotoje arba pagal archyvo ar šablono failą sukurtoje naujoje darbo srityje neišlaiko savo sąsajų su „SharePoint“ dokumentų biblioteka ir jos funkcionalumas sumažėja iki standartinės Failų priemonės veikimo.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×