Apžvalga: svetainės pašto dėžutės naudojimas bendradarbiaujant su savo komanda

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Svetainės pašto dėžutės yra centrinė elektroninio pašto ir dokumentų bendrinimas abonementą, pasiekiamą iš "SharePoint" svetainės. Savo komandos galite naudoti svetainės pašto dėžutės bendradarbiauti kūrimo svarbius laišką arba gauti atitinkamą lygis komanda siųsti pokalbiai. Jūsų komanda gali taip pat padėjo saugiai bendrinti svarbius dokumentus naudodami svetainės pašto dėžutės.

Jūsų svetainėje nustačius svetainės pašto dėžutę, bus sukurta nauja el. pašto paskyra, kurioje naudojamas jūsų svetainės pavadinimas. Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų komandos svetainėje naudojamas URL http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Tos svetainės el. pašto adresas bus HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Puslapio dalies išklotinė

Komandos susirašinėjimų el. paštu surinkimas

Daug komandų gana dažnai susirašinėja el. laiškais. Kai kuriuose iš tokių susirašinėjimų yra informacijos, kuri gali būti naudinga vėliau. Kad nepamestumėte šios informacijos savo aplanke Gauta, galite persiųsti naudingiausią susirašinėjimo gijos el. laišką į savo svetainės pašto dėžutę. Visi, turintys bendradarbiavimo jūsų svetainėje teises, galės atidaryti svetainės pašto dėžutę ir peržiūrėti tą pranešimą. Tada po kelių mėnesių, kai kitas komandos narys bandys prisiminti, kokia informacija buvo panaudota priimant tam tikrą sprendimą, jis galės atidaryti svetainės pašto dėžutę, naršyti tos paskyros laiškus ir peržiūrėti dominančio klausimo retrospektyvą.

Kitas būdas komandos susirašinėjimams el. paštu surinkti – tiesiog siunčiant el. laišką komandai lauke Kopija įtraukti svetainės pašto dėžutės el. pašto adresą. Svetainės pašto dėžutės el. pašto adresą galite įtraukti ir į kontaktų grupę arba siuntimo sąrašą, kad jis būtų automatiškai įtraukiamas, kiekvieną kartą siunčiant el. laišką komandai.

El. laiškas su lauke Kopija įtrauktu svetainės pašto dėžutės adresu.

Norite sužinoti daugiau?    Peržiūrėkite straipsnį Svetainės pašto dėžutės naudojimas komandos el. paštui koordinuoti.

Dokumentų bendrinimas su kitais

Kiekviena komanda turi tam tikrų dokumentų, kuriuos reikia kažkur išsaugoti ir dažnai bendrinti su kitais. Jei saugote savo komandos dokumentus „SharePoint“ svetainėje, galite lengvai pasinaudoti svetainės pašto dėžutės taikomąja programa ir bendrinti dokumentus su tais, kurie turi prieigą prie svetainės.

Svarbu :  Vartotojai, peržiūrintys svetainės pašto dėžutę programoje „Outlook“, matys visų svetainės dokumentų bibliotekose esančių dokumentų sąrašą. Svetainių pašto dėžutėse pateikiamas tas pats dokumentų sąrašas visiems vartotojams, todėl kai kurie vartotojai gali matyti dokumentus, kurių neturi teisės atidaryti.

Jei naudojate „Exchange“, jūsų dokumentai taip pat bus rodomi „Outlook“ aplanke, todėl bus dar lengviau persiųsti dokumentus kitiems.

Dokumento persiuntimas iš svetainės pašto dėžutės

Norite sužinoti daugiau?    Peržiūrėkite naudoti svetainės pašto dėžutės kartu dirbant su dokumentais. Jums gali būti taip pat naudinga perskaityti paruošti naudoti "Office 365" pašto dėžutes.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Puiku! Turite daugiau atsiliepimų?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×