Apžvalga: svetainės pašto dėžutės naudojimas bendradarbiaujant su savo komanda

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Svarbu : Svetainės pašto dėžutės funkciją SharePoint Online yra yra pasenusios 2017 kovo pradžioje. Ši funkcija bus pašalinta visiškai į naujos versijos. Naujas SharePoint Online organizacijos jau turite prieigą prie svetainės pašto dėžutės funkciją. Esamą SharePoint Online organizacijų nebegalite kurti naują svetainės pašto dėžutes. Svetainės pašto dėžutės, nustatyti ir diegiamas prieš kovo 2017 toliau veiks.
Bus teikiame padėti esamos svetainės pašto dėžutės svetaines "Office 365" grupės perėjimas į rugsėjo 2017 procesą. Jei šiuo metu naudojate funkciją svetainės pašto dėžutės "SharePoint Online", turėtumėte apsvarstyti keitimo į "Office 365" grupes, vietoj to palaikyti savo elektroninio pašto bendradarbiavimo scenarijai. Daugiau informacijos ieškokite Naudoti "Office 365" grupes vietoj svetainės pašto dėžutes.

Pastaba : Svetainės pašto dėžutės funkcija vis dar yra SharePoint Server 2016, "SharePoint 2013" ir "SharePoint 2010" produktų.

Svetainės pašto dėžutė yra pagrindinė el. pašto ir dokumentų bendrinimo paskyra, pasiekiama iš „SharePoint“ svetainės. Jūsų komanda gali naudoti svetainės pašto dėžutę, norėdama surinkti atitinkamus komandos susirašinėjimus el. paštu arba kartu sukurti svarbų el. laišką. Jūsų komandai taip pat gali būti naudinga naudojant svetainės pašto dėžutę saugiai bendrinti svarbius dokumentus.

Nustatę svetainės pašto dėžutės svetainės naują el. pašto abonementą sukuriamas, naudoja savo svetainės pavadinimą. Pavyzdžiui, Tarkime, kad turite komandos svetainę, kuri naudoja šį URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Elektroninio pašto adresą, svetainės pašto dėžutės bus HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Norėdami sužinoti daugiau, peržiūrėkite įtraukti svetainės pašto dėžutės išlaikyti pašto kontekste.

Komandos susirašinėjimų el. paštu surinkimas

Daugelis komandos naudoti pokalbius reguliariai naudojant el. laiškus. Kai kurie iš šių dialogų atsiranda informaciją, kad ateityje gali būti naudinga nuoroda. O ne prarasti šią informaciją per savo aplanką Gauta, galite persiųsti naudingiausių elektroninio pašto temoje prie savo svetainės pašto dėžutės. Visi, turintys bendradarbiavimo teises į jūsų svetainę galima svetainės pašto dėžutės atidarymas ir Rodyti šį pranešimą. Tai suteikia įrašą laišką, svetainės pašto dėžutėje, kad komandos nariai galėtų rasti informaciją, kurios jiems reikia vėliau.

Kitas pranašumas rinkti šiuos lygis komanda siųsti pokalbiai yra tiesiog kopija svetainės pašto dėžutės elektroninio pašto adresą, siunčiant laišką į komandą. Galite net įtraukti svetainės pašto dėžutės elektroninio pašto adresą kontaktų grupę arba siuntimo sąrašą, kad būtų automatiškai įtraukiami, kiekvieną kartą, kai siunčiate laišką su komanda.

El. laiškas su lauke Kopija įtrauktu svetainės pašto dėžutės adresu.

Norite sužinoti daugiau?    Peržiūrėkite naudoti svetainės pašto dėžutės koordinuoti komandos laišką.

Dokumentų bendrinimas su kitais

Kiekviena komanda turi dokumentus kokio nors, kad turi būti laikomi ir paprastai turi būti bendrai su kitais. Jei saugote savo komandos dokumentų "SharePoint" svetainės, galite naudoti svetainės pašto dėžutės taikomąją programą, bendrinti dokumentus su tiems, kurie turi svetainės prieigos.

Svarbu :  Vartotojai, peržiūrintys svetainės pašto dėžutę programoje „Outlook“, matys visų svetainės dokumentų bibliotekose esančių dokumentų sąrašą. Svetainių pašto dėžutėse pateikiamas tas pats dokumentų sąrašas visiems vartotojams, todėl kai kurie vartotojai gali matyti dokumentus, kurių neturi teisės atidaryti.

Norite sužinoti daugiau?    Peržiūrėkite naudoti svetainės pašto dėžutės kartu dirbant su dokumentais.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Naudoti svetainės pašto dėžutės tvarkyti pašto komandos arba projekto

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×