Access formų ir ataskaitų kūrimas iš "SharePoint" sąrašo

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite kurti formas ir ataskaitas iš "SharePoint" sąrašo ir naudoti jas kaip rodinius. "SharePoint" svetainės vartotojai, turintys įdiegtas Access 2007 galite atidaryti naudojant "SharePoint" sąrašo rodinio meniu šias formas ir ataskaitas. Galite peržiūrėti numatytąjį sąrašo rodinį prieigą.

Rodiniai, sukurti naudojant Access 2007 saugomos duomenų bazės failo Windows SharePoint Services serveryje. Kai atidarote "SharePoint" sąrašą, prieigos prasideda, kad prieigos rodinys ir rodo formą ar ataskaitą. Nes duomenų bazė yra laikoma "SharePoint" svetainėje, kiti svetainės vartotojai gali atidaryti rodinį. Vartotojas neturi žinoti vietą, "SharePoint" svetainėje, duomenų bazės failo, kuriame yra "Access" rodinys, kad rodinio naudojimas. Be to, vartotojas net nereikia žinoti, kaip pradėti naudotis – problemą išspręsti automatiškai iš "SharePoint" svetainę.

Pastaba : Vartotojas privalo Access 2007 įdiegta kompiuteryje, norėdami kurti, naudoti ar keisti į "Access" rodinys "SharePoint" svetainėje.

Ką norite daryti?

Yra prieigos "SharePoint" sąrašo rodinio kūrimas

Įsitikinkite, kad Peržiūrėti numatytąjį rodinį "SharePoint" sąrašo prieiga

Naudoti su "Access" iš "SharePoint" sąrašo rodinys

Keisti "Access" rodinį, "SharePoint" sąrašo

Yra prieigos "SharePoint" sąrašo rodinio kūrimas

Kai kuriate, "Access", "SharePoint" sąrašo rodinys, programa Access paleidžia automatiškai. Programos "Access" galite kurti savo nuomonę apie įvairių formų ir ataskaitų šablonų ir galite tinkinti savo rodinį. Publikuojant jūsų nuomone, "SharePoint" svetainėje, galite lengvai padaryti ją prieinamą kitiems vartotojams.

Pastaba : Norėdami sukurti "SharePoint" sąrašo rodinį, turite Windows SharePoint Services sąrašų tvarkymo teisės, kurios, pagal numatytuosius nustatymus yra įtrauktos į dizaino teisių lygį.

Naudokite šią procedūrą sukurti iš "SharePoint" sąrašą, kurį peržiūrite naršyklėje "Access" rodinys.

  1. "SharePoint" svetainės, skirtuko rodinys meniu Rodyti meniu "SharePoint" sąrašas , spustelėkite Kurti rodinį.

  2. Puslapyje Kurti rodinį , spustelėkite "Access" rodinys.

    Access paleidžia ir tada paragins įrašyti vietinę kopiją, kuriuose bus savo naujojo rodinio duomenų bazę.

  3. Dialogo lange Įrašyti į vietinę kopiją Raskite vietą kompiuteryje, kur norite įrašyti kopiją, lauke Failo vardas įveskite vietinės kopijos pavadinimą ir spustelėkite įrašyti.

    Access įrašo ir atidaro vietinę kopiją, o tada pasirodo dialogo langas Kurti "Access" rodinys .

  4. Dialogo lange Kurti "Access" rodinys du kartus spustelėkite rodinį, kurį norite sukurti, tipą.

    Programa Access sukuria naują rodinį ir jį atidaro maketo rodinyje.

  5. Galite tinkinti savo naujojo rodinio maketo rodinyje, arba galite perjungti į dizaino rodinį.

    Maketo rodinyje galite keisti ir pertvarkyti valdiklius rodinyje (pvz., etikečių ir laukus), tačiau negalite įtraukti papildomų valdiklių į savo rodinį. Maketo rodinys pateikia duomenų peržiūra, kad lengviau matyti, kaip jūsų pakeitimai bus rodomi išbaigtą rodinyje.

    Dizaino rodinyje galite keisti dydį ir pertvarkyti valdikliai ir papildomus valdiklius galite įtraukti į savo rodinį. Tačiau, dizaino rodinyje nepateikiama duomenų peržiūra.

    Galite perjungti dizaino rodinys ir maketo rodinys tiek, kiek norite. Jei naudojate dizaino rodinyje įtraukti valdiklių į savo rodinį, galite tada perjungti į maketo rodinį ir tvarkyti šių valdiklių rodinyje peržiūrėdami duomenis.

  6. Atlikę tinkinimai, Pranešimų juostojespustelėkite publikuoti į "SharePoint" svetainės.

    Publikavimas "SharePoint" svetainės mygtuką pranešimų juostoje

    Pasirodo dialogo langas publikuoti žiniatinklio serveryje .

    Jei Pranešimų juosta neatsidaro, rodykite ją atlikdami šiuos veiksmus:

    • Skirtuko Duomenų bazės įrankiai grupėje Rodyti/slėpti spustelėkite Pranešimų juosta.

  7. Pagal numatytuosius nustatymus programa Access įrašys rodinio bendrinamų dokumentų bibliotekoje "SharePoint" svetainės duomenų bazės failą – šią svetainę, kurioje yra sąrašas, iš kurio sukūrėte rodinį. Daugeliu atvejų, tai greičiausiai jums netinka, tačiau galite keisti dokumentų bibliotekoje, kurioje norite saugoti duomenų bazę, galite pasirinkti kitą bibliotekoje įrašyti lauke publikuoti žiniatinklio serveryje, dialogo lange. Tai galite atlikti tiksliau kontroliuoti, kas turi prieigą prie rodinį ir ar vartotojai gali atidaryti ir peržiūrėti tik skaitymo režimu arba redagavimo režimu. "SharePoint" svetainės, gali būti konkrečias bibliotekas nustatyti publikavimo Access rodinius, šiuo atveju gali tekti pakeisti įrašyti į vietą, pasirinkite tinkamą biblioteką.

    "SharePoint" svetainės administratorius gali padėti jums pasirinkti tinkamą biblioteką.

  8. Prieigos tiekimą į lauką failo vardas , dialogo lange publikuoti žiniatinklio serveryje, duomenų bazės pavadinimą. Šis pavadinimas sutampa duomenų bazės, kurį įrašėte kaip vietinę kopiją. Galite pakeisti pavadinimą, jei reikia, bet dažniausiai turi Priimkite siūlomą vardą – tai bus lengviau prisiminti, kurioje vietinės duomenų bazės atitinka duomenų bazės, kurias publikuojate "SharePoint" svetainėje.

  9. Spustelėkite publikuoti duomenų bazę įrašyti į "SharePoint" svetainę.

Puslapio viršus

Įsitikinkite, kad Peržiūrėti numatytąjį rodinį "SharePoint" sąrašo prieiga

Kai prieiga Rodyti "SharePoint" sąrašo numatytąjį rodinį, "Access" rodinys atidaroma automatiškai, kai vartotojai atidaryti sąrašą, jei šie vartotojai gali pasiekti savo kompiuteriuose.

Svarbu : Jei "Access" rodinys numatytąjį rodinį, sąraše lankytojai, kurie turi būti įdiegta Access 2007 nebus galima naudoti sąrašus.

  1. Su "SharePoint" sąrašo atidaryti, meniu Parametrai , spustelėkite Sąrašo parametrai.

  2. Puslapyje Sąrašo parametrai dalyje Rodiniai, spustelėkite "Access" rodinys, kurį norite padaryti numatytuoju rodiniu, pavadinimą.

  3. Puslapyje Redaguoti rodinį , pasirinkite padaryti numatytąjį rodinį ir spustelėkite gerai.

Puslapio viršus

Naudoti su "Access" iš "SharePoint" sąrašo rodinys

Norėdami naudoti su "Access" iš "SharePoint" sąrašo rodinys, pasirinkite "Access" rodinys sąrašo meniu rodymas .

  • Rodyti meniu Rodyti meniu "SharePoint" sąrašas , spustelėkite "Access" rodinio pavadinimą. Access paleidžia ir rodo rodinio skaitymo režimu.

    Tik skaitymo režimu, galėsite pakeisti duomenų rodinyje, ir spausdinti rodinį, bet negalima keisti dizaino rodinį. Jei norite keisti rodinio dizainą, ieškokite šio straipsnio, modifikuoti, "Access", "SharePoint" sąrašo rodinyskitame skyriuje.

Puslapio viršus

Keisti "Access" rodinį, "SharePoint" sąrašo

Norėdami keisti dizainą, "Access" rodinys, įrašyti vietinę duomenų bazę, kurioje yra "Access" rodinys kopiją ir atlikite keitimus. Tada galite naudoti savo vietinę kopiją rodinį arba, jei turite reikiamas teises "SharePoint" svetainėje, galite publikuoti naują rodinį.

Pastaba : Neatsižvelgiant į tai, jūsų Windows SharePoint Services teisių lygį, galite modifikuoti vietinę kopiją, "Access" rodinys. Tačiau, norėdami publikuoti savo modifikuoti rodinį į "SharePoint" svetainę, jums reikia Windows SharePoint Services sąrašų tvarkymo teisės, kuri pagal numatytuosius nustatymus yra įtraukta dizaino teisių lygį. Jei esate sukūrę "Access" rodinys, turite jau sąrašų tvarkymo teises. Jei nesate tikri, kreipkitės į "SharePoint" svetainės administratoriaus Norėdami nustatyti, ar turite teises.

  1. Į "Access" rodinys atidaryti, Pranešimų juosta, spustelėkite Įrašyti kaip.

    Mygtuką įrašyti kaip, pranešimų juostoje

    Pastaba : Jei Pranešimų juosta neatsidaro, rodykite ją atlikdami šiuos veiksmus:

    • Skirtuko Duomenų bazės įrankiai grupėje Rodyti/slėpti spustelėkite Pranešimų juosta.

  2. Kai programa Access paragins uždaryti rodinį ir visas kitas atidaryti, spustelėkite taip .

    Atsiras dialogo langas Įrašyti kaip.

  3. Lauke įrašyti nurodykite vietą, kur norite įrašyti vietinę kopiją, lauke failo vardas įveskite vietinės kopijos pavadinimą ir spustelėkite įrašyti.

    Access įrašo vietinės duomenų bazės kopiją, ir ją atidaro.

  4. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Puslapio maketo rodinio keitimas be naujų valdiklių, naršymo srityje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite rodinį, ir laikinajame meniu spustelėkite Maketo rodinys .

      Maketo rodinyje galite keisti ir pertvarkyti valdiklius rodinyje (pvz., etikečių ir laukus), tačiau negalite įtraukti papildomų valdiklių į savo rodinį. Maketo rodinys pateikia duomenų peržiūra, kad lengviau matyti, kaip jūsų pakeitimai bus rodomi išbaigtą rodinyje.

    • Norėdami įtraukti ar pašalinti valdiklių rodinyje (pvz., etikečių arba laukus), naršymo srityje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą rodinį ir tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys .

      Dizaino rodinyje galite keisti dydį ir pertvarkyti valdikliai ir papildomus valdiklius galite įtraukti į savo rodinį. Tačiau, dizaino rodinyje nepateikiama duomenų peržiūra.

      Pastaba : Jei norite redaguoti rodinį kaip dizaino rodinį ir planuojate patikslintas rodinys publikavimas "SharePoint" svetainę, nėra įtraukti laukus į rodinį, kuris nėra "SharePoint" sąrašo.

  5. Galite perjungti dizaino rodinys ir maketo rodinys tiek, kiek norite. Jei naudojate dizaino rodinyje įtraukti valdiklių į savo rodinį, galite tada perjungti į maketo rodinį ir tvarkyti šių valdiklių rodinyje peržiūrėdami duomenis.

Publikavimas "SharePoint" svetainės modifikuotą "Access" rodinys

Baigę modifikuoti rodinį, jei turite sąrašų tvarkymo teises "SharePoint" svetainėje, galite publikuoti modifikuoti rodinį, naudodami šią procedūrą.

Norėdami gauti sąrašų tvarkymo teises, kreipkitės į administratorių "SharePoint" svetainę.

  1. Įrašykite rodinį į vietinę duomenų bazės kopiją.

  2. Pranešimų juosta, spustelėkite publikuoti į "SharePoint" svetainės.

    Publikavimas "SharePoint" svetainės mygtuką pranešimų juostoje

    Pastaba : Jei neturite sąrašų tvarkymo teises, Pranešimų juosta nerodoma mygtuką publikuoti į "SharePoint" svetainės . Jei Pranešimų juosta neatsidaro, rodykite ją atlikdami šiuos veiksmus:

    • Skirtuko Duomenų bazės įrankiai grupėje Rodyti/slėpti spustelėkite Pranešimų juosta.

  3. Dialogo lange publikuoti žiniatinklio serveryje, spustelėkite publikuoti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×