7 šaunūs dalykai, kurių nežinojote apie „Outlook“

„Outlook“ leidžia siųsti ir gauti el. laiškus, tvarkyti kalendorių, saugoti vardus ir numerius iš savo kontaktų ir sekti užduotis. Tačiau net jei naudojate „Outlook“ kasdien, galite nežinoti dalies šaunių dalykų, kurie gali padėti jums produktyviau dirbti. 

Pamiršote pridėti failą?

„Outlook“ negali priminti apie užduotį, kurios niekada neįvedėte arba apie susitikimą, kurį užmiršote įrašyti, tačiau gali apsaugoti nuo laiško išsiuntimo be priedo. Jei kurdami laišką įvedate žodžius priedas ar pridėta, tada bandote išsiųsti laišką be pridėto priedo, „Outlook“ primins, kad galimai pamiršote pridėti failą. Galite sustabdyti siuntimo procesą, pridėti failą ir išsiųsti laišką. Daugiau šaunių priedo funkcijų, ieškokite Failų pridėjimas arba paveikslėlių įterpimas „Outlook“ el. laiškuose.

„Outlook“ gali priminti pridėti failą.

Nepraleiskite skrydžio. „Outlook“ automatiškai įtraukia skrydžių duomenis.

Nepraleiskite skrydžio

Jei gaunate skrydžio, viešbučio ar automobilio nuomos rezervavimą el. paštu, „Outlook“ automatiškai įtrauks jį į kalendorių kartu su susijusia informacija, pvz., jūsų patvirtinimu ar sekimo numeriu ar net saitais. Deja „Outlook“ dar negali apskaičiuoti kelionės į oro uostą laiko, todėl nepamirškite patikrinti eismo sąlygų, prieš išvykdami.

Sužinokite kaip atliekamas automatinis kelionių ir paketų pristatymo įvykių įtraukimas į kalendorių.

Sutelkite dėmesį ir nepaisykite pokalbio

Ar kada dalyvavote pokalbio gijoje, kurią norėtumėte ignoruoti? Jei dirbate didelėje įmonėje, kas nors gali įtraukti jus į siuntimo sąrašą be jūsų žinios. Humoristinę (ir šiek tiek skausmingą) istoriją apie „Microsoft“ patirtį šioje srityje žr. „Exchange“ komandos tinklaraštyje. Vietoje to, kad naikintumėte visus gaunamus gijos pranešimus, galite Nepaisyti viso pokalbio. Visi pokalbio pranešimai bus perkelti į panaikintų elementų aplanką ir būsimi to pokalbio pranešimai apeis aplanką Gauta ir pateks į aplanką Panaikinti elementai. Norite sužinoti daugiau? Žr. Visų el. laiškų nepaisymas pokalbyje

Aplanko Gauta valymas ignoruojant užimtus pokalbius.

Niekada nepraleiskite svarbų el. laišką su pranešimų įspėjimus.

Nereikia nerimauti, kad nepastebėsite svarbaus el. laiško

Galbūt laukiate darbo pasiūlymo, koncerto bilieto nuolaidos kodo ar vadovo nurodymų. Be to, turite daug darbo ir negalite nuolat žiūrėti į „Outlook“ laiškų sąrašą. 

Naudokite „Outlook“ naujų elemento įspėjimus, kurie informuos, jei pranešimas atitiks konkrečius kriterijus. Šis įspėjimas rodomas virš visų programų, todėl būtinai jį pastebėsite. Daugiau informacijos apie laiškų įspėjimus žr. Naujo laiško įspėjimo iššokančiojo lango įjungimas arba išjungimas.

Aplanko valymas

Turite kelias temas aplanke Gauta po keliolika ar net kelis šimtus pranešimų jose? Labai gali būti, kad yra daug pranešimų dublikatų. Juos perskaitėte, atsakėte, tačiau taip ir nepanaikinote.

Norėdami panaikinti daugelį šių pranešimų palikdami tik el. laiškus, kurie yra neskaityti, arba kuriuose yra unikalios informacijos, galite naudoti mygtuką Valyti. Išbandykite jį ir stebėkite, kaip valomas aplankas. Daugiau informacijos žr. aplanko ir pokalbio valymas.

Naudokite tvarkingą aplanką nereikalingų laiškų šalinimui.
Kurkite kelis aplankus savo el. laiškams.

Kelių „Outlook“ langų atidarymas

Ar kada reikėjo greitai perjungti tarp aplanko Gauta, kalendoriaus arba peržiūrėti juos greta vienas kito? Dabar lengva perjungti tarp el. pašto, žmonių, kalendoriaus, užduočių, pastabų, aplankai, nuorodų ir papildinių. Spustelėkite atitinkamą mygtuką naršymo srityje. 

Jei norite atidaryti bet kurią nors iš šių parinkčių naujame „Outlook“ lange, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite mygtukus, o ne pasirinkite juos spustelėdami. Pasirinkite Atidaryti naujame lange

@Paminėjimai

Ar kada siuntėte el. laišką keliolikai bendradarbių, tačiau reikėjo atsakymo tik iš dviejų? Gali naudojote teksto efektus, pvz., paryškinimą arba pabraukimą ir šrifto spalvas, kad paryškintumėte jų vardus. Dabar yra kita parinktis. 

Įveskite @ ir darbuotojo vardą, tada įvyks keli dalykai. 

  • Vardas automatiškai įtraukiamas į el. laiško eilutę Kam.

  • Vardas paryškinamas laiško tekste.

  • Gavęs laišką aplanke Gauta, gavėjas matys @ simbolį laiškų sąraše, nurodantį, kad yra paminėtas jų vardas. 

Naudokite simbolį @paminėti, kad atkreiptumėte kieno nors dėmesį.
Turite patarimą, kuriuo norėtumėte pasidalyti? Praneškite mums.

Turite patarimą, kuriuo norėtumėte pasidalyti?

Vienas iš šauniausių dalykų apie „Outlook“ yra jo galimybės. Nuo kontaktų kūrimo iki užduočių priskyrimo, nuo šauniai atrodančių pašto etikečių spausdinimo iki skaitmeninio tvarkaraščio valdymo, „Outlook“ susidoros su visomis užduotimis. Esame tikri, kad turite savo patarimų ir gudrybių, kuriomis galite pasidalyti su mumis ir kitais vartotojais. Palikite komentarą su savo jūsų manymu šauniausiu dalyku, kurį galima atlikti naudojant „Outlook“. 

Jei norite atidaryti bet kurią nors iš šių parinkčių naujame „Outlook“ lange, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite mygtukus, o ne pasirinkite juos spustelėdami. Pasirinkite Atidaryti naujame lange

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×