Sulietame dokumente laukas MergeRec rodo dabartinės duomenų įrašas eilės padėtį. Skaičius atspindi bet kokį rūšiavimą arba filtravimą, kurį pritaikėte duomenų šaltinis prieš suliejimą. Naudodami lauką MergeRec galite sunumeruoti kiekvieną sulietą dokumentą laiškų suliejime tokia tvarka, kokia surūšiavote duomenų šaltinį.
Pavyzdžiui, jei personalo duomenų bazėje yra 2 000 įrašų, laukų MergeRec reikšmės būtų nuo 1 iki 2 000. Tačiau norėdami išsiųsti formos laišką darbuotojams, sulaukusiems penkerių metų sukakties su jūsų įmone, filtruotumėte duomenų šaltinį ir turėtumėte daug mažesnį įrašų rinkinį, pvz., 500.
Jei suliejime naudojote visą duomenų bazę, konkretaus darbuotojo laiške esanti MergeRec reikšmė gali būti 1 000. Tačiau taikant filtrą to paties darbuotojo MergeRec reikšmė neviršytų 500.
Duomenų įrašo lauko MergeRec reikšmę taip pat veikia duomenų šaltinio rikiavimo tvarka. Pavyzdžiui, jei prenumeratos sąrašą surūšiuojate abėcėlės tvarka didėjimo tvarka, pavadinime, kuris prasideda A, yra mažas MergeRec skaičius. Tačiau jei tą patį sąrašą surūšiuosite abėcėlės tvarka mažėjimo tvarka, tas pats pavadinimas turi didesnį MergeRec skaičių.
Sintaksė
Kai peržiūrite dokumento lauką MergeRec, sintaksė yra tokia:
{ MERGEREC }
Pastaba: Lauko kodas nurodo, kas turi būti rodoma lauke. Lauko rezultatai yra tai, kas rodoma dokumente įvertinus lauko kodą. Norėdami perjungti lauko kodo ir lauko kodo rezultatų peržiūras, paspauskite Alt+F9.
Instrukcijos
Lauką MergeRec galite naudoti dokumente arba kaip laiškų suliejimo dalį.
Norėdami naudoti dokumento lauką MergeRec, atlikite šiuos veiksmus:
-
Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Sparčiosios dalys, tada spustelėkite Laukas.
-
Sąraše Laukų pavadinimai pasirinkite MergeRec.
-
Spustelėkite Gerai.
Norėdami naudoti lauką MERGEREC kaip laiškų suliejimo dalį nustatydami laiškų suliejimą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Skirtuko Paštas grupėje Rašymas & Įterpti laukus spustelėkite Taisyklės, tada spustelėkite Sulieti įrašą #.
Pavyzdys
Toliau pateiktame pavyzdyje naudojamas laukas MergeRec šalia lauko Printdate, kad būtų sukurti unikalūs sąskaitų numeriai. Kai pagrindinis dokumentas suliejamas su duomenų šaltiniu, skaičius, gautas iš lauko MergeRec, pridedamas prie skaičių, nurodančių datą ir laiką, kada išspausdintos sąskaitos faktūros.
Sąskaitos faktūros numeris: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Dvyliktosios sąskaitos faktūros, išspausdintos 2007 m. vasario 13 d. 9:46, dokumentas atrodo taip:
Sąskaitos faktūros numeris: 02132007094612
