10 svarbiausių priežasčių naudotis prieiga naudojant "Excel"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Naudojant Office šeimos produktų, reikia naudoti "Excel" ar reikėtų naudoti prieigos tvarkyti lentelės duomenis? Companion straipsnyje, naudojant prieigos ir "Excel" jūsų duomenims valdyti, aptariama, kaip kiekvieno produkto pranašumai ir ką jie pateikia lentelę. Tačiau Kodėl rinktis vieną ar kitą? Jei saugoti savo duomenis programoje "Access" ir prie jo prisijungti iš "Excel", jūs gaunate nauda abu. Štai dešimt priežasčių, kodėl naudojant "Excel" ir "Access", kartu daro daug prasmingai.

Net jei "Excel" nėra duomenų bazę, plačiai naudojamas saugoti duomenis, ir dažnai naudojamas paprastas duomenų bazės problemoms spręsti. "Excel" vis dėlto bazinio failo duomenų bazės, o ne sąryšinės duomenų bazės. Kai paprastas lentelių reikia tapti kelių lentelių susijusių duomenų, prieigos yra pirmasis pasirinkimas dirbantieji su informacija greitai kurti duomenų bazės taikomąją programą. Prieigos visada buvo "duomenų nukreipimo bloknotas" ir visos įmonės, nesuderinamus duomenų sutraukimo labai daug, kurie gyvena "Excel" darbaknyges. Kai jūsų duomenys yra programoje "Access", galite įtraukti daugiau lentelių ir prisijungti prie jų, kurdami užklausų (arba duomenų rodinius), struktūros duomenis ir nustatyti duomenų tipų, jei norite užtikrinti duomenų vientisumą, bendrinti ir naujinti duomenis per daug vartotojų ir kurti išsamias ataskaitas ir formas.

Skirtingai nei programos "Excel' skaičiuoklės paprastas maketas, prieigos išdėstyti skirtingai su kelis tarpusavyje susijusių objektų, kurie gali atrodyti bauginanti iš pradžių. Tačiau jums nereikia būti ekspertu naudoti prieigą. Prieigos skirtas visų tipų vartotojams ir galite atlikti tik tiek, kiek reikia eiti.

Žievelės atgal pasiekti sluoksnio vienu metu.

Prieigos sluoksniai

1. Naudokite prieigos trimis būdais: "kartais" vartotojas, galia vartotoją arba kūrėjas.

2. lenteles, užklausas, formas ir ataskaitas tobulina tarpusavyje ir sudaro centre, duomenų bazės taikomąją programą.

3. kartais vartotojai gali vedliai, ypatybė kūrėjai, Office Fluent vartotojo sąsaja ir "Excel", kaip funkcijos norite greitai pereiti į darbą.

4. patyrę vartotojai yra makrokomandų, ypatybių srities, išraiškos ir duomenų bazės dizaino įrankius, kad "delve" giliau ir atlikti dar daugiau.

5. kūrėjams dirbti su moduliai ir sukurti VBA kodą, kad būtų sukurti pasirinktinį duomenų bazės sprendimų ir runtime programos.

Kopijuoti "excel" duomenų pasiekti

Norėdami kopijuoti duomenis iš "Excel" į "Access" yra puikus būdas pradėti. Galite sukurti "Access" lentelėje ir jis būtų rodomas duomenų lapo rodinyje, kuris yra labai panaši į "Excel" darbalapį. Galite atlikti įprastas lentelės kūrimas užduotis, pvz., apibrėžti duomenų tipas, lauko pavadinimą, arba naują lauką, dešinėje duomenų lapo rodinyje. Pvz., jei tuščiame lauke įvesite datą, prieigos datos/laiko duomenų rinkinių įveskite to lauko. Jei įvedate tekstą, pvz., pavadinimą, prieigos taikoma teksto duomenų tipo lauką. Jei norite perkelti lauką, tiesiog spustelėkite ir vilkite jį.

Kopijuoti duomenis iš "Excel" ir įklijuokite jį į "Access", net nereiks lentelės kūrimas pirmą kartą arba Atidarykite lentelę kaip duomenų lapo rodinys. Access automatiškai klausia, jei jūsų duomenys turi antraštes, daro geras atspėti naudojant tinkamas duomenų tipas ir sukuria "Access" lentelėje. Negali būti paprastesnis.

Daugiau informacijos ieškokite atidarykite tuščią duomenų lapą.

saitas "excel" duomenų pasiekti

Vienas iš lengviausia gauti naudos iš "Excel" ir prieigos yra susieti "Excel" darbalapį į "Access" lentelėje. Naudokite prieigos saitą, jei planuojate laikyti duomenis programoje "Excel", bet taip pat reguliariai panaudoti kai daug prieigos funkcijų, pvz., ataskaitų ir užklausų kūrimas. Galite susieti duomenis iš "Access", o ne iš "Excel".

"Access" palaiko du iš esmės skirtingi būdai kurti duomenų bazės lenteles. Vartotojai gali patys kurti naują pirminės lentelės duomenims saugoti "Access" duomenų bazės arba jie gali kurti saitus į esamą duomenų ne Access duomenų bazės. Susietų lentelių duomenų rodymo ir veikimo įvairiais būdais, taip pat, kaip pirminės lentelės. Susietų lentelių tvarkytuvas vediklis padeda sekti, rasti ir atnaujinti "Excel" darbalapį arba kitą duomenų šaltinį, jei ji perkeliama ir saito lūžiai.

Susiejant su "Excel" darbalapį ar pavadintą diapazoną, programa Access sukuria naują lentelę, kuri susieta su "Excel" duomenys. Jei norite įtraukti, redaguoti arba panaikinti duomenis, kuriuos pakeitimus programoje "Excel" ir atnaujinti (arba iš naujo užklausos), "Access" lentelės. Tačiau negalima redaguoti "Access" lentelės turinį. Su savo duomenimis, susietas su "Excel", galite kurti ataskaitas, užklausos ir skaitymo formos programoje "Access".

Daugiau informacijos ieškokite duomenų importavimas arba susiejimas su duomenimis programoje "Excel" darbaknygę.

duomenų importavimas iš "excel" su "access"

Jei nuspręsite iškirpti duomenų laidas, galite perkelti duomenis į "Excel" importuodami duomenis į "Access". Atkreipkite dėmesį, importuoti word turi dvi skirtingas reikšmes tarp "Excel" ir "Access. Programoje "Excel", kai importuoti (arba prijungti), kurdami nuolatinį ryšį su duomenimis, kuriuos galima naujinti. Programos "Access" importuodami perkeliate duomenis į "Access" vieną kartą, bet be nuolatinis duomenų ryšys. Kai importuojate duomenis, Access saugo duomenis naujoje arba esamoje lentelėje nekeičiant "Excel" duomenis. Programoje "Access", galite importuoti bet kuriuos arba visus "Excel" darbaknygės vienu darbalapiai.

Importavimo vedlys padės atlikti importavimo veiksmus ir padeda priimti svarbius sprendimus, apie tai, ar duomenų tipų keitimas ir įtraukti antraštes. Jei susiduriate su importuoti duomenis, Access įspėja ir įrašo klaidas lentelėje, kad galėtumėte greitai rasti ir juos ištaisyti. Pvz., gali būti raidinių ir skaitinių pašto indeksas, paslėptos gilias žemyn manote stulpelyje buvo visus skaitinių arba pasikartojančius ID buvo nustatytas pirminio rakto lauku. Galite pakeisti programoje "Excel" darbaknygę ir iš naujo importuoti duomenis, arba keisti "naują" Access "lentelę. Atlikus operaciją, galite įrašyti veiksmus, kuriuos galite naudoti ir netgi kurti "Outlook" užduotį jums priminti, kai jūs reguliariai importavimo operaciją.

Kai duomenis, šiuo metu su "Access" vietinių ir formose ir duomenų lapuose galite naudoti norėdami įtraukti, redaguoti ir naikinti duomenis. Importavus duomenis, galite nuspręsti, ar norite panaikinti duomenis iš "Excel". Tai paprastai rekomenduojame turi tik vieną vietą, naujinti duomenis.

Pastaba : Duomenų importavimas iš "Excel" su "Access" neimportuoti formules, tik tų formulių rezultatus.

Daugiau informacijos ieškokite:

Prisijungimas prie "access" duomenimis, "excel"

Taip pat galite prisijungti, prieigos duomenis į "Excel". Norėdami tai padaryti, sukurti ryšį programoje "Excel", dažnai saugomi Office duomenų ryšio faile .odc su programos Access duomenų bazę ir nuskaityti visus duomenis iš lentelės arba užklausos. Kai prisijungiate prie duomenų, galite taip pat automatiškai atnaujinti (arba atnaujinti) "Excel" darbaknyges iš pradinio Access duomenų bazės kai duomenų bazė yra atnaujinama naują informaciją.

Daugiau informacijos ieškokite:

Darbuotojų ataskaita lentelės formos makete

Jei jūsų duomenys yra programoje "Access", galite pasinaudoti nuostabią masyvo ataskaitos kūrimo ir tinkinimo įrankiai. Norite kurti ataskaitas su vos keliais spustelėjimais? Naudokite ataskaitų vedlį. Norėdami kurti ir modifikuoti ataskaitos maketas realiojo laiko duomenis realiuoju laiku, perkėlimas ir dydžio blokų duomenų, laukų įtraukimas ir šalinimas ir iškart matyti pakeitimus, kaip jį sukurti? Naudokite maketo rodinys. Norite dirbti su ataskaitą, kurią norite ieškoti, filtravimas ir rūšiavimas realiojo laiko duomenis? Naudokite ataskaitos rodinys. Norite įtraukti komandų mygtukus, puslapių numerius, paveikslėlius, hipersaitus ir profesionaliai atrodantį stilių visus į savo? Naudokite daug valdiklio vedliai ir galerijos grupėse valdiklių ir maketo juostelės skirtuke dizainas . Naudojant "Access", galite lengvai kurti paprastas ataskaitas, grupės ir suvestinės ataskaitas, pašto etiketes, grafines ataskaitas ir antrinės ataskaitos.

Sukūrę ataskaitą, naudokite Access elektroniniu būdu platinti ataskaitą. Pavyzdžiui, galite siųsti ataskaitą naudodami laišką arba įrašyti ataskaitą skirtingais formatais, pvz., prieigos momentinę nuotrauką ar PDF failą, kad jį įtrauktumėte į tinklalapį arba "SharePoint" svetainės.

Daugiau informacijos ieškokite:

pavyzdžio forma

Jei jūsų duomenys yra programoje "Access", galite pasinaudoti daug formos kūrimo ir tinkinimo įrankiai. Norite sukurti formą ir vos keliais spustelėjimais? Naudokite formų vediklį. Norite kurti ir keisti formos maketą realiojo laiko duomenis realiuoju laiku, perkėlimas ir dydžio blokų duomenų, laukų įtraukimas ir šalinimas ir iškart matyti pakeitimus, kaip jį sukurti? Naudokite maketo rodinys. Norite įtraukti komandų mygtukus sąrašo laukus, pasirinktinio įvedimo laukus parinktį grupės paveikslėlius, įvesties šablonus, diagramos, hipersaitus ir profesionaliai atrodantį stilių visus į savo? Naudokite daug valdiklio vedliai ir galerijos grupėse valdiklių ir maketo juostelės skirtuke dizainas . Iš "Access" naudojimas galite lengvai kurti paprastas formas, skirtukų formas, tęstinės formos, laikinąjį formų, Modaliniai dialogo langai ir antrinių formų.

Programos "Access" galite lengvai kurti perskirtąją formą, kuri rodo ir sinchronizuoti duomenų lapo formos rodinys, kad jums geriausias abiejų. Kai kuriate padarytų formą, tai lengvai slinkti, filtruoti ir net ieškoti duomenų už formą naudojant standartinius naršymo mygtukai ir ieškos lauke, formos apačioje.

Perskirtoji forma

Daugiau informacijos ieškokite:

Automatinis filtravimas

Nepriklausomai nuo produktu, kurį naudojate, galite filtruoti duomenis dirbti su duomenų pogrupį ir rikiuojate duomenis, kad būtų taip, kaip norite. Programoje "Access", "Excel" vartotojai gali duomenų lapo duomenų filtravimas ir rūšiavimas peržiūrėti iš naujo mokytis visiškai naują vartotojo sąsają. Piktogramos, komanda meniu komandas, ir kriterijus ir dialogo langus, yra labai panašūs, ar dirbate su teksto, skaičių, datų ar tuščių reikšmių. Netgi galite įrašyti filtrus ir rūšiuoja ir duomenų lapo rodinys.

Užklausos kūrimas programoje "Access" ir net nežinau, ką reiškia SQL. Keturi užklausos Vedliai padės jums sukurti paprastas, rasti dublikatus, nesutampantiems įrašams rasti ir kryžminės užklausos kūrimas. Dar neturite sukurti užklausą; tiesiog filtravimo ir rūšiavimo duomenis taip, kaip norite, kad jis atrodytų taip ir jį įrašomas su duomenų lapas.

Lauko Šalis_regionas (CountryRegion) kriterijai

Daugiau informacijos ieškokite:

Pirmasis etikečių vedlio programos puslapis

Dabar, kad jūsų šeima išaugo, jūsų atostogų kortelė sąrašas netikėtai gavo daugiau ir jums reikia sekti, daug gimtadienius ir sukaktis. Ne problema. Galite naudoti prieigą lentelę arba užklausą kaip laiškų suliejimo duomenų šaltinis, ir sukurti laiškų suliejimo procesą, naudodami Word laiškų suliejimo vedlį, laiškus, atvirukus, laiškų ir vokų. Jei norite kurti pašto etiketes, naudokite etikečių vedlio programoje "Access" kurkite ir spausdinkite etiketes, galite sukurti ataskaitą. Galite net automatiškai pridėti brūkšninį kodą, atitinkantį kiekvieno kliento adresą.

Daugiau informacijos ieškokite:

Prieigos ir "Excel" teikia komandas prisijungti prie duomenų "SharePoint" sąrašuose. "Excel" teikia tik skaityti (į vieną pusę) ryšį su susietą "SharePoint" sąrašai; kadangi prieiga leidžia duomenų skaitymas ir rašymas (abipusis) į susietą "SharePoint" sąrašai. "Access" ir "SharePoint sąrašai veikia gerai kartu. "Access" ir "SharePoint duomenų tipai – raiškiojo teksto, pvz., pridėti tik (palaikymo sekimo peržiūra retrospektyvą atmintinės lauke), priedai ir Automatinis numeravimas, peržvalgos, kelių reikšmių laukai – padaryti Sklandus integravimas ir mažai, jei tokių duomenų neatitikimų.

Kai susiesite savo "SharePoint" sąrašo duomenis į "Access" duomenų bazės, net galite naudoti "SharePoint" sąrašo duomenis neprisijungę vietos Access duomenų bazės, dirbti su duomenimis vietoje ir vėl į "SharePoint" svetainę įkelti pakeitimus. Visus nesuderinamus duomenų pakeitimus kitiems vartotojams bus atliekamas konfliktų sprendimo vedlys. Formos ir ataskaitos, kurį sukūrėte programoje "Access" pagal tuos pačius duomenis, bet su "SharePoint" sąrašai.

"Excel" teikia šias integravimas su "SharePoint Server".

„Excell“ į duomenis orientuoti integravimo taškai

1. Vieną kartą importuoti „Excel“ darbalapio duomenis į „SharePoint“ sąrašą ar eksportuoti „Excel“ darbalapio duomenis į „SharePoint“ sąrašą, kad būtų galima kurti nuolatinį, vienpusį duomenų ryšį.

2. Naudoti nuolatinį, vienpusį duomenų ryšį, kad būtų galima atnaujinti „Excel“ darbalapio duomenis iš „SharePoint“ sąrašo.

3. publikuoti "Excel" darbaknyges, Excel Services, Rodyti ir dirbti su duomenimis naudojant "Excel" žiniatinklio prieigos žiniatinklio dalies puslapio dalis.

4. importuoti (prisijungimas) duomenis į "Excel" darbaknygę iš OLAP serverio, SQL serverio ir prieigos duomenų bazių ir bazinio failus.

"Access" suteikia tokius integracijos su "SharePoint Server".

1. Vieną kartą importuoti ar eksportuoti duomenis tarp „Access“ rodinių ir „SharePoint“ sąrašo.

2. "Access" lentelių ir "SharePoint" sąrašo duomenų saitas kuriant abipusis nuolatinį ryšį. (Atnaujintą sąrašo duomenis, matyti programoje "Access" lentelėje, atnaujintos "Access" lentelės duomenimis matyti sąrašo).

3. Paimti sąrašo duomenis darbui neprisijungus, naujinti naudojant „Access“, grąžinti darbui prisijungus, sinchronizuoti naujinimus ir šalinti konfliktus.

4. Rodyti ir redaguoti sąrašo duomenis „Access“ duomenų lape, formos ir ataskaitos rodiniuose.

Daugiau informacijos ieškokite:

Niekada raštu viena eilute VBA kodą, galite sukurti gana sudėtingą kompiuterio duomenų bazės taikomąsias programas. Kiekvieno prieigos objektas yra pateikiama išsami ypatybės ir įvykių lengvai pasiekiami iš ypatybių lapas, kad galėtumėte tinkinti savo sprendimą. Kiekvienam objektui turi išsamių dizainerių, kad pamatytumėte visas funkcijas, pateiktas jums. Papildomų duomenų bazės šablonų yra rasti "Office Online". Lauko ir lentelės Šablonai padeda jums kurti ir tinkinti greitai naujų lentelių. Galite kurti naują duomenų bazę iš naujo naudodami įtaisytąjį duomenų bazės dizaino įrankius.

Access makrokomandas naudoti aprašomuoju aplinkoje, kad nereikia rašyti bet VBA kodą, kad nereikėtų būti kūrėjas. Kiekvieno makrokomandos veiksmo atlieka užduotis, pvz., atidaryti formą, veikia užklausą, rasti įrašus arba rodomas pranešimas. Bet kuriuo atveju, formos, ataskaitos ar valdiklio, galite įdėti makrokomandas. Dauguma makrokomandos yra argumentai ir galite įtraukti sąlyginio logika jiems gauti juos į tai, ką norite. Galite net nurodyti kintamuosius ir padaryti klaidų tikrinimas, dar kartą be rašyti VBA kodą.

Dizaino pavyzdį ir paleiskite ją iš IT skyriumi. Kurti savo komandos sprendimą, kai jų reikia kuo greičiau, ir tai yra Related tik kaulais darbuotojai. Sekti, įmonės vakarėlį parduotų bilietų, sekti gamybos medžiaga, laikymo arba spausdinti priėmimo Žymos dalių. Sekite užduotis, problemas ir rezultatus komandos projektuose. Stebėti būsimų pardavimo per mažas pardavimo profesionalų grupės pardavimo galimybės duomenų bazės kūrimas.

Daugiau informacijos

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×