"Teams Live" įvykių organizatoriaus kontrolinis sąrašas

"Teams Live" įvykių organizatoriaus kontrolinis sąrašas

Įrangos sąranka (ne žiniatinklio kamera)

  • Jei jūsų įvykiui reikia turėti savo (ne interneto kameros) kameras, įsitikinkite, kad turite tinkamą įrangą:

    • Fotoaparatai

    • Mikrofonus

    • Konverteris, kad praryja vaizdo įrašą į savo kompiuterį (pvz., "Magevwell")

    • Trikojį

    • Laidai ryšiams

Įvykio informacija

  • Pagrindinė informacija

    • Pavadinimas

    • Data

    • Vieta

    • Aprašas

  • Pakvieskite visus, kurie rengs arba pateiks (įskaitant "Q&moderatorių") kaip dalį įvykių grupės. Palaukite, kad pakviestumėte dalyvius, kol sukursite savo įvykį ir turite saitą dalyvis.

  • Jei kas nors dalinsis "PowerPoint", pakvieskite juos kaip gamintoją arba pranešėjo.

Įvykio parametrai

  • Atidžiai nustatykite prieigą prie tiesioginio įvykio. Tai labai svarbu, jei planuojate bendrinti slaptą informaciją.

  • Jei norite, pasirinkite Q& .

    • Jei pasirinksite "Q&A", įsitikinkite, kad kas nors planuoja ją keisti (ir jūs padarote gamintoją arba pranešėju).

  • Įsitikinkite, kad jūsų palaikymo saitas nukreipia į tinkamą dalyvių palaikymo informaciją.

  • Jei norite, kad dalyviams būtų suteikta galimybė stebėti įvykį pagal poreikį, pasirinkite įrašą, kurį norite pateikti dalyviams .

  • Pasirinkite įrašų, kuriuos galima naudoti gamintojams ir pranešėjams , jei norite, kad po įvykio gautumėte MP4 failą.

Dalyvių kvietimas

  • Siųsti įvykio saitą visiems dalyviams, kai jie yra tinkami – bendrinkite jį "teams" kanale, siųskite elektroninį laišką, bendrinkite jį svetainėje arba įtraukite jį į bendradarbiavimo grupę.

Bandomasis vykdymas

  • Įsitikinkite, kad visa jūsų įranga veikia ir ryšiai yra tvirti.

  • Prijunkite "Mage Well" (arba kitą keitiklį) prie savo USB prievado ir išbandykite vaizdo ir garso įrašų. Įsitikinkite, kad jūsų įrenginio parametruose tinkamai nustatytas vaizdas ir garsas.

  • Įsitikinkite, kad turite gerą apšvietimą. Rekomenduojame pasirinkti kambarį su natūralia šviesa.

  • Nespustelėkite pradėti testavimo metu. Negalite baigti ir iš naujo paleisti įvykio dar kartą – turėsite suplanuoti naują išsiųsti dalyviams. (Jei norite tai išbandyti, prieš keletą dienų prieš mažą žmonių grupę rekomenduojame atlikti repeticijų gyvą įvykį.) 

  • Pažymėkite dalyvio saitą visur, kai jį nusiuntėte savo auditorijai.

    • Jūsų saitas turi nukreipti į faktinį įvykį. Jei stebite, turėtumėte matyti mėlyną ekraną, kuriame sakoma "gyvas įvykis neprasidėjo."

  • Įsitikinkite, kad jūs ir visi pranešėjai turi turinio, kurį galima bendrinti.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×