"SharePoint" svetainės plano kūrimo pagrindų planavimas

"SharePoint" svetainės plano kūrimo pagrindų planavimas

Šio vadovo paskirtis – įgalinti svetainių savininkus kurti naują "SharePoint" svetainę, kuri atitinka verslo tikslus, vartotojų poreikius ir būtų palaikoma minimali priežiūra. Yra žinomų veiksnių, kurie prisidės prie bendros jūsų intraneto, svetainės arba puslapio sėkmės. Siekiant užtikrinti, kad konkretūs pagrindai būtų integruoti į dizainą, padidės tikimybė, kad jūsų verslo tikslai ir vartotojų poreikiai bus patenkinti. 

Sužinokite, kaip integruoti "SharePoint" dizaino pagrindus į dizainą ir taktiką, kurie gali pagreitinti arba sulėtinti jūsų "SharePoint" projekto sėkmę. 

Šį vadovą sudaro trys atskiros dalys:

Šiame straipsnyje:

  • Įvadas į "SharePoint" dizaino pagrindus

  • Žinoma sėkmės Taktika

  • Šiuolaikiniai svetainių kūrimo ištekliai

"SharePoint" dizaino pagrindai

1. saugi ir pritaikyta neįgaliesiems

Valdymo

Valdymas yra strategijų, vaidmenų, pareigų ir procesų rinkinys, kontroliuojantis, kaip organizacijos verslo skyriai ir IT komandos dirba kartu su "SharePoint", kad pasiektų savo tikslus. Kiekvienas verslas turi unikalius poreikius ir tikslus, kurie įtakoja jos požiūrį į valdymą. Didesnėms organizacijoms tikriausiai reikės daugiau ir išsamesnės informacijos – valdymo nei mažesnių.

Valdymą paprastai nustato keli organizacijos žmonės. Valdymo strategiją įgyvendins "SharePoint" administratorius. Jei esate svetainės savininkas, negalėsite visiškai kontroliuoti savo organizacijos valdymo plano, bet turėtumėte patys sužinoti apie tam tikras strategijas, pvz.:

  • Teisės ir autorystės teisės

  • Turinio išsaugojimas

  • Bendras ir vidinis

Kam reikia prioritetą valdyti?

Geras valdymo planas gali:

  • Supaprastinkite produktų ir technologijų, pvz., "SharePoint", diegimą.

  • Padėkite išlaikyti savo organizacijos sistemą saugų ir suderinamą.

  • Padėkite užtikrinti geriausią investicijų grąžą technologijų srityje.

Pritaikymas neįgaliesiems

"SharePoint Online" sukurtos svetainės apima pritaikymo neįgaliesiems funkcijas, kurios padeda žmonėms su negalia juos naudoti. Terminas „žmonėms su negalia“ apima milijonus žmonių, turinčių specialiųjų poreikių. Vis dėlto kiekviena auditorija turi specialiųjų išskirtinių poreikių. Kai kurios dažniausios negalios: aklumas, mažas regėjimas, daltonizmo, ribotas mobilumas ir vikrumas, kurtumas ir pažinimo negalia, pvz., disleksija arba dėmesio deficito sutrikimas. 

Sužinokite daugiau apie " SharePoint Online" pritaikytų neįgaliesiems svetainių kūrimo išteklius.

Kam reikia prioritetą pritaikyti neįgaliesiems?

Kai svetainės kuriamos siekiant jas pritaikyti neįgaliesiems, jos tampa:

  • pritaikytos neįgaliesiems, neatsižvelgiant į įrenginį ar naudojamą įvesties metodą (pvz., kompiuterio naršyklė, balsu valdoma naršyklė, mobiliojo telefono naršyklė, automobilinis kompiuteris ir t. t.);

  • pritaikytos neįgaliesiems, neatsižvelgiant į tai, kur veikiama (pvz., triukšmingoje aplinkoje, įvairaus apšvietimo patalpose, laisvų rankų valdymo aplinkoje ir t. t);

  • Numatoma. Svetainės naujovės yra svarbu, tačiau numatomumas yra svarbiausia. Jeigu padarote naršymą svetainėje lengvai suprantamą ir numatomą, ji tampa lengviau pasiekiama visiems.

Naudojimui

Naudojimo būdas reiškia savo svetainės naudojimo patogumą – iš esmės, kaip paprasta vartotojams atlikti savo tikslus naudojant savo svetainę? Atminkite, kad vartotojai turi gauti prieigą prie išteklių ir supaprastinti darbo krūvį. Įsitikinkite, kad svetainės kūrimo plano centrai turi apie pagrindines užduotis ir vartotojų poreikius, kuriuos turi palaikyti jūsų svetainė. 

Pagrindinės naudojimo gairės, kurias reikėtų apsvarstyti:

  • Learnability: kaip paprasta vartotojams atlikti pagrindines užduotis pirmą kartą naudojant svetainę?

  • Efektyvumas: kai vartotojai sužinojo dizainą, kaip greitai jie gali atlikti užduotis?

  • Memorandumų: kai vartotojai grįžta į svetainę pasibaigus jo nenaudai, kaip lengvai jie gali iš naujo nustatyti mokėjimą?

  • Klaidos: kiek klaidų daro vartotojai ir kaip lengvai jie gali atsigauti po klaidų?

  • Pasitenkinimas: kaip malonus naudoti dizainą?

Šaltinis: Nielson Norman Usability 101

Kodėl reikia prioritetą naudoti?

Jūsų "SharePoint" svetainė taps vertinga vartotojams, kai padeda sutrumpinti užduotims atlikti reikalingą laiką ir sujungia vartotojus su paprastai pasiekiamais ištekliais. Jūsų svetainė taps vertinga jūsų verslui, kai sumažins klientų palaikymo bilietus ir automatizuoja užduotis, pvz., sutarčių apdorojimas. Siekiant įgyvendinti šiuos tikslus, jūsų svetainė pirmiausia turi būti naudojama visose auditorijoms, pvz., mobiliųjų įrenginių vartotojų, nuotolinių komandos narių, daugiakalbių poreikių ir pritaikymo neįgaliesiems reikalavimų.

Darbas su bet kuriuo įrenginiu

Kai vartotojai saugo failus vietiniame įrenginyje arba bendrai naudojamame tinkle, jie nesiseka, jei neturi įrenginio su jais arba neturi ryšio su jūsų tinklu. Jei kas nors nutiktų vartotojo įrenginiui, duomenys gali būti negrąžinami. Jei vartotojo įrenginys yra atnaujintas, reikia perkelti vietinius duomenis.

Saugodami failus "OneDrive" vartotojai gali pasiekti juos iš visų savo įrenginių, pvz., savo telefono ir namų kompiuterio (atsižvelgiant į tai, ką leidžiate). Jie netgi gali pasiekti failus naršyklėje iš kitų įrenginių, kuriuos jie pasitiki. Gaukite "SharePoint" mobiliųjų įrenginių programėlę.

2. informuoti ir įtraukti

Modernių sąrašų ir bibliotekų svertas

Turinio rinkimas ir valdymas naudojant " SharePoint" sąrašus taip pat, kaip galite surinkti informaciją programoje "Excel". Bibliotekos leidžia jums ir jūsų komandoms rinkti, sekti ir bendrinti informaciją "SharePoint" bibliotekose.

Šiuolaikinės turinio valdymo puslapio dalys:

Personalizuotos Naujienos ir turinys

Kurkite ir kurkite auditorijai svarbias naujienas naudodami naujienų puslapio dalį. Greitai kurkite akį traukiančias žinutes, pvz., skelbimus, žmonių naujienas, būsenos naujinimus ir kt., kuriuose gali būti grafinių elementų ir raiškiojo formatavimo. Naujienų puslapio dalyje galite nurodyti automatinio naujienų pranešimų ir tvarkos, kurią norite įtraukti į savo puslapį, šaltinį.

Tinkinkite, kaip vartotojai peržiūri turinį ir naujienas naudodami tikslinę auditoriją. Taikymas auditorijai leidžia konkrečiam turiniui prioritetą teikti konkrečioms auditorijoms "SharePoint" pradžios puslapyje, mobiliųjų įrenginių programėlės naujienoms ir naujienų puslapio daliai, kai įgalintas auditorijos taikymas.

Darbas kartu tame pačiame faile

Redagavimas vienu metu yra du ar daugiau autorių su skirtingomis dokumento dalimis. Nors vienas autorius dirba savo dokumento skyriuje, kitas autorius gali dirbti su autorystė, netrukdydamas kitiems dirbti. Redagavimas vienu metu pašalina kliūtis serverio dokumentų bendradarbiavimui ir padeda organizacijoms sumažinti išlaidas, susijusias su tradiciniu dokumentų dalinimusi naudojant priedus. 

Komandos svetainės prijungimas prie "Office" 365 grupės

Jei nustatėte, kad turite sukurti komandos svetainę, apsvarstykite galimybę ją prijungti prie Office 365 grupės.

Kai kuriate arba prisijungiate prie grupės, bendrinami ištekliai tampa prieinami komandai, pvz., bendrinamas aplankas, komandos kalendorius, "OneNote" bloknotas, numatytoji failų vieta (komandos svetainės dokumentų biblioteka), užduočių valdymo, puslapių, sąrašų, bibliotekų ir komandos naujienų planavimo priemonė, skirta padėti grupei bendradarbiauti, bendrauti ir perkelti kitus dalykus.

Sukurkite prie grupės prijungtą " SharePoint" komandos svetainę per kelias sekundes. 

3. bendruomenės ir kultūros kūrimas 

Darbuotojų susiejimas

Padėti darbo grupėms prisijungti ir dalyvauti organizacijoje naudojant "Yammer". Naudokite "Yammer", norėdami aptarti idėjas, bendrinti naujinimus ir tinklą su kitais žmonėmis. Sužinokite daugiau apie " Yammer" paryškinimus ir "Yammer" pokalbių puslapio dalis.

"Yammer" Pokalbiai leidžia vartotojams dalyvauti internetiniuose pokalbiuose neišeinant iš "SharePoint" puslapio. "Yammer" paryškina pateikia trumpą aktyvių pokalbių ir tikslinių portalų, skirtų konkrečioms grupėms arba pokalbiams programoje "Yammer", apžvalgą.

Ką galite daryti su "Yammer" puslapio dalimis:

  • Ieškoti ekspertų, pokalbių ir failų

  • Prisijunkite prie grupių ir būkite informuoti, bendraukite su bendruomene ir rinkite idėjas

  • @ paminėkite ką nors, kad jis būtų kartojamas

  • Girkite ką nors iš savo tinklo, kad pažymėtumėte sėkmę, arba tiesiog padėkoti

  • Apklausos naudojimas, kad būtų galima greitai gauti atsiliepimus ir gauti atsakymus

Organizacijos suvienodinkite

Galite išsaugoti savo partnerius, komandą ir kolegas į kilpą, taip pat įtraukti juos į svarbius arba įdomius pasakojimus naudodami naujienų funkciją komandos svetainėje. Galima greitai kurti patrauklius įrašus, pvz., pranešimus, naujienas apie žmones, būsenos naujinimus ir kt., apimančius grafinius elementus ir raiškųjį formatavimą. Naudokite naujienų puslapio dalį savo komandos svetainėje.

Kartais turinį reikia pateikti per vaizdo įrašą, pvz., kai visos organizacijos pateikia pranešimus arba kai vyresnieji lyderiai pristato gyvą įvykį. "Microsoft Stream" yra jūsų įmonės vaizdo įrašų svetainė. Naudokite žiniatinklio puslapio dalįsvetainėje, kad matytumėte vaizdo turinį.

Padėkite savo organizacijai geriau matyti būsimus renginius įtraukdami įvykių puslapio dalį.

4. žinių kūrimas ir išplėtimas

Sėkmingiausios svetainės įtraukia vartotojus reikiamu turiniu ir ištekliais reikiamu laiku. Turinį galima apibrėžti kaip dokumentus, vaizdus, vaizdo įrašus, įmonės naujienas, sekcijų antraštes ir dokumentų etiketes – bet kokią informaciją, kurią vartotojai turi suvartoti, kad galėtų būti informuojami.

Turinys galiausiai nustatys, kaip nutraukti svetainę į puslapius, dokumentų bibliotekas, sąrašus, svetainės naršymo saitus ir kitus komponentus. Norėdami nustatyti, koks turinys priklauso jūsų puslapiui prieš kuriant svetainę, naudokite turinio pirmojo dizaino metodą . Norėdami, kad jūsų turinys pasiektų tinkamą auditoriją, Sužinokite daugiau apie svetainės naršymą, ieškos ir turinio valdymo geriausią praktiką. 

Naršymas

Efektyviausios "SharePoint" svetainės padeda vartotojams rasti tai, ko jiems reikia greitai, kad jie galėtų naudoti informaciją, kurią jie randa, Sužinokite apie tai, kas vyksta, pasiekite įrankius, kurių jiems reikia, arba bendraukite su kolegomis, kad išspręstumėte problemą. Efektyvus naršymo patirties planavimas yra esminis "SharePoint" svetainių kūrimo elementas. Gera naršymo patirtis pateikia lankytojams išsamų vaizdą apie tai, kas pasiekiama svetainėje, ir kartu su pagrindiniu puslapiu pateikite išsamią svetainės istoriją. 

Sužinokite daugiau apie svetainės naršymo planavimas. Jums reikės dirbti kartu su svetainių rinkinio administratoriumi, kad būtų galima atlikti naršymo pokyčius, kurie paveiktų koncentratoriaus svetaines ir namų svetaines.

Ieška

"Microsoft Search" programoje " SharePoint" yra puiki vartotojo sąsaja, kuri suasmenintų ieškos rezultatus be administratoriaus konfigūravimo. Taip pat galite reklamuoti informaciją ir atsakyti, kad vartotojai turi atlikti užduotis, pvz., strategijas, pranašumus, išteklius, įrankius ir kt. Tikslinės grupės, pvz., nauji nuomotojų arba nuotolinių darbuotojų, su konkrečiu turiniu naudojant tikslinę auditoriją

Turinio valdymas

Turinio valdymas reiškia viso "SharePoint" svetainės (-ų) turinio valdymą, pvz., tekstą, vaizdus, logotipus, etiketes, saitus ir meta-duomenis. Šiame kontekste naudojant turinį galima užtikrinti, kad vartotojai galėtų rasti jūsų turinį, o kai juos randa, turinys yra naujausias ir susijęs su vartotojų poreikiais.

Turinio valdymas turėtų būti jūsų organizacijos valdymo strategijos dalis, kad būtų galima automatizuoti tam tikras užduotis, pvz., turinio išsaugojimą ir publikavimo teises. Jei esate svetainės savininkas, turite dirbti su svetainių rinkiniu arba nuomotojo administratoriumi, kad suprastumėte, kokios strategijos taikomos jūsų organizacijai. 

Turinio planavimo geriausios praktikos: 

  • Identifikuoti vartotojus, jų poreikius ir užtikrinti, kad jūsų svetainė atitinka tuos poreikius

  • Svetainės meniu naudojimas, kad būtų rodomi vartotojai, ką jie gali padaryti svetainėje

  • Konkrečios temos svetainės idealiai tinka, jei norite, kad jūsų svetainė būtų mastelio kaip jūsų verslas auga

  • Audito Dabartinis turinio kokybės užtikrinimas prieš įtraukiant jį į svetainę

  • Palikite daug laisvos vietos jūsų dizaine – mažiau

Turinio rašymas geriausios praktikos: 

  • Pokalbio su šnekamosios kalbos melodijomis naudojimas ir pažįstamas jūsų auditorijos žodynas

  • Iš karto atsakykite į šiuos vartotojus: kur esu? Ką galiu padaryti čia? Ką galiu daryti toliau?

  • Įsitikinkite, kad H1 ir H2 pavadinimai naudoja pagrindinius žodžius, kurie atsižvelgia į pagrindinių darbų tipus, kurie ieško ieškant šio turinio

  • Vartotojai neskaito, jie nuskaito – naudokite dideles antraštes naudodami raktinius žodžius

  • Akronimų ir santrumpų rašyba iš pirmo paminėjimo

  • Apsvarstykite kultūrą, dvigubą prasmę ir lokalizavimą

  • Užtikrinti, kad turinys būtų pasiekiamas, pvz., tik vaizdai ir spalva nėra naudojami informacijos ir vaizdo įrašams perteikti paslėptųjų titrų

Turinio valdymo geriausios praktikos:

  • Failų vardai ir dokumentų pavadinimai turėtų būti prasmingi vartotojams, nes ši informacija taps svarbi, kai vartotojai ieškos jūsų svetainės turiniui

  • Nenaudokite datų ir versijų numerių failų pavadinimuose

  • Pasirinkite vartotojams tinkančius "SharePoint" Hyper saitų pavadinimus

  • Turinio audito planavimas taip dažnai, kiek reikia, siekiant užtikrinti, kad turinys liks aktualus

Žinomi sėkmės faktoriai

Raskite čempionų

Čempionai yra jūsų organizacijoje dirbantys žmonės, kurie tyčia skiria laiko naujoms idėjoms ir darbo būdams sustiprinti. "Čempionų" gali padėti pagreitinti vartotojų įsitraukimą ir priėmimą "SharePoint" svetainėse. Čempionai yra vertingas turtas kuriant ir pradedant naujas svetaines, koncentratorių svetaines ir portalus. 

Čempionai gali padėti:

  • Visos organizacijos pastangų didinimo pastangos

  • Evangelizing "SharePoint" ir jos reikšmė visose "teams"

  • Naujų vartotojų svetingas ir atsakymai į klausimus

Sužinokite daugiau apie tai, kaip surasti ir panaudoti čempionus "Office" naudojant " SharePoint" priėmimo išteklius.

Prašyti pateikti atsiliepimą

Paprašykite vartotojų atsiliepimų kūrimo proceso metu, kad patvirtintumėte, jog dizainas atitinka jų poreikius. Tikrinti svetainę prieš jos pradinį paleidimą, gali būti ypač įžvalgus atrasti informacinių architektūra arba svetainės struktūros problemas.

Atsiliepimai gali būti vertingi apklausos, naudojimo testo formaarba vartotojų stebėjimas naudojant naująją svetainę. Atminkite, kad naudodami savo svetainę, jūsų auditorija turėtų sugebėti iškart suprasti: kur aš galiu čia daryti ir ką galiu daryti toliau?

Svetainės sėkmės matas

Nustatyti svetainės tikslai, kurie reguliariai stebimi ir perduodami. Peržiūrėkite svetainės naudojimo analizės puslapį , kad sužinotumėte, kaip vartotojai sąveikauja su jūsų svetaine.

Keli svetainės tikslų, kuriuos galima išmatuoti, pavyzdžiai:

  • Užduočių (t.y. formų) laiko mažinimas

  • Mažesni palaikymo pokalbiai

  • Darbuotojų įtraukimo ir pasitenkinimo didinimas

  • Darbuotojų prijungimas prie kitų darbuotojų ir verslo įrankių

  • Informacijos šliuzas (pvz., "parengimo" nauji komandos nariai)

Turinio naujinimas ir atitiktis

Daugelyje organizacijų ir svetainių turinio apimtis ir sudėtingumas didėja kasdien – el. laiškai, dokumentai, tiesioginiai laiškai ir kt. Efektyvus valdymas – arba valdymas – ši informacija svarbi, kai reikia: aktyviai laikytis pramonės taisyklių, sumažinti riziką įvykus saugos pažeidimui ir padėti jūsų organizacijai veiksmingai dalytis žiniomis užtikrinti, kad jūsų vartotojai dirbtų tik su turiniu, kuris yra aktualus ir aktualus jiems.

Dirbkite kartu su svetainių rinkinio administratoriumi, kad sukurtumėte išsaugojimo strategijas , kurios gali padėti valdyti turinį pagal: išsaugoti turinį, kad jo nebūtų galima panaikinti visam laikui iki saugojimo laikotarpio pabaigos ir visam laikui panaikinti turinį saugojimo laikotarpio pabaigoje.

Vienas iš reglamentuojančio turinio aspektų yra reguliarus auditas, kiek reikia. Nustatykite, kaip reguliariai svetainės valdymo komanda turėtų: atnaujinti turinį, užtikrinti saitų nesulaužyti, naujinti darbuotojų informaciją ir peržiūrėti teisių ir bendro naudojimo parametrus.  

Šiuolaikiniai svetainių kūrimo rekomendacijų ištekliai:

Svetainės planavimas:

Suplanuokite savo „SharePoint“ svetainę

Pasisemkite įkvėpimo iš "SharePoint" išvaizdos knygos

Valdomasis žingsnis: jūsų organizacijos ryšių svetainės kūrimas

Valdomasis žingsnis: komandos svetainės kūrimas

Kurti savo svetainę:

Modernių puslapių kūrimas ir naudojimas "SharePoint" svetainėje

„SharePoint“ svetainės tinkinimas

„SharePoint“ svetainės naršymo tinkinimas

Puslapio dalių naudojimas "SharePoint" puslapiuose

Tvarkykite savo svetainę:

"SharePoint" modernaus puslapio valdymas ir gyvavimo ciklas

"SharePoint" svetainės parametrų valdymas

"SharePoint" svetainės naudojimo duomenų peržiūra

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×