"SharePoint" svetainės planavimas – darbo pradžia

"SharePoint" svetainės planavimas – darbo pradžia

Šio vadovo paskirtis – įgalinti svetainių savininkus kurti naują SharePoint svetainę, kuri atitinka verslo tikslus, vartotojų poreikius ir gali būti palaikoma su minimaliai prižiūrima. Naudokite šį vadovą kaip kontrolinį sąrašą.

Šį vadovą sudaro trys atskiros dalys:

Šiame vadove:

  • Kaip pradėti

    • Svetainės paskirties nustatymas

    • Auditorijos apibrėžimas

    • Pagalvokite apie svetainės vaizdą

    • Svetainės valdymo planavimas

Kaip pradėti

Yra daug galimų būdų, kurie gali būti naudojami kuriant naują "SharePoint" svetainę, bet jūsų svetainės kūrimo strategija bus sutelkta unikaliais verslo tikslais ir vartotojų poreikiais. Planuodami savo svetainę, Pasinaudokite šiais klausimais kaip orientyrą, kad galėtumėte sukurti tinkamą svetainės tipą, naudoti žiniatinklio dalių tipus ir valdyti bei prižiūrėti savo svetainę. 

Koks jūsų svetainės tikslas?

Ar jūsų auditorija yra jūsų tiesioginė komanda?

Jei atsakymas taip, galite sukurti komandos svetainę. Jei atsakymas yra ne, jums gali reikėti sukurti bendravimo svetainę.

"SharePoint" komandos svetainė sujungia jus ir jūsų komandą su turiniu ir ištekliais, kuriuos naudojate kiekvieną dieną. Komandos svetainės gali prisijungti prieOffice 365 grupės, kuri leidžia vartotojams automatiškai pasiekti komandos svetainės taikomąsias programas. Sužinokite daugiau apie tai, ką galite daryti su "Office 365" grupėmis.

Ieškokite įkvėpimo šioje komandos svetainėje su vedliuir " SharePoint" išvaizdos knyga.

Įprasti komandos svetainių naudojimo atvejai:

  • Komandos komunikacija – bendraukite ir bendraukite su savo komanda per naujienas, bendrinamą turinį ir žmonių profilius.

  • Produkto palaikymas – Suburkite darbuotojų pranešimus ir informaciją apie savo mažmeninių paslaugų fronto linijas. Pasiekite ir bendrinkite produkto informaciją, naujienas ir mokymo išteklius, susijusius su konkrečiomis produktų grupėmis.

  • Komandos bendradarbiavimas – įgalinkite bendradarbiavimą komandos lygiu, sukurdami svetainę, kurioje yra naujienų, pokalbių, bendrinamų failų ir komandos kalendoriaus.

Ar reikia bendrauti su keliasdešimt ar net šimtais žmonių?

Jei atsakymas yra taip, turite sukurti bendravimo svetainę.

"SharePoint" bendravimo svetainė yra puiki vieta, kurioje galite bendrinti informaciją su dešimtys arba šimtais žmonių. Galite bendrinti naujienas, ataskaitas, būsenas ir kitą informaciją vizualiai įtikinamu formatu. Ryšio svetainių negalima prijungti prieOffice 365 grupės.

Šiame bendravimo svetainėjeieškokite įkvėpimo ir " SharePoint" išvaizdos knyga.

Įprasti ryšių svetainių naudojimo atvejai:

  • Prekių ženklų svetainė – išteklių puslapis, skirtas darbuotojams, kuriuose yra įmonės gairių ir išteklių, kad jie galėtų taikyti tinkamą prekių ženklą savo pristatomuose pristatomuose.

  • Privalumai svetainė – keli žmogiškųjų išteklių ištekliai susirinko vienoje vietoje, pvz., įmonės naujienos, įvykiai, kontaktai ir informacija apie pranašumus. Automatizuokite įprastas užduotis, pvz., apdorodami darbuotojų užklausas, naudodami " Powerapps".

  • Mokymo svetainė – naudokite skambinimo į veiksmą mygtuką , kad vartotojai galėtų pradėti mokymo kursus, kurie vadovaudamas vartotojui pasirinktiniais mokymosi patirtimi.

Kas yra jūsų auditorija?

Ar turite vartotojų daugiau nei viename geografiniame regione? 

Kuriant svetainę taip pat gali tekti pakeisti svetainės regioninius parametrus, atsižvelgiant į tai, kur ir kas yra jūsų auditorija. Galite naudoti kelių kalbų vartotojo sąsajos (MUI) funkciją, kad vartotojai galėtų keisti svetainės rodymo kalbą arba kurti svetaines skirtingomis kalbomis

Ar jūsų organizacijai nepriklausantiems svečiams reikia prieigos prie svetainės?

Apsvarstykite, kaip jums reikės dirbti su žmonėmis, nepriklausančiais organizacijai , bendraujant, bendrinant failus ir aplankus arba bendradarbiaujant bendrinamame turinyje. Be to, jei esate elemento savininkas, galite baigti bendrinti elementą, matyti, su kuo jis bendrinamas, arba keisti kitas teises .

Ar vartotojai turi pasiekti šią svetainę mobiliajame įrenginyje?

Jei vartotojai galės naudoti "SharePoint" mobiliajame įrenginyje, turėsite sužinoti, kaip Konfigūruoti svetainę mobiliesiemsir paprašyti vartotojų atsisiųsti "SharePoint" programą.

Kokie pritaikymo neįgaliesiems reikalavimai jūsų vartotojams?

Rekomenduojama sužinoti apie auditorijos pritaikymo neįgaliesiems poreikius ir nustatyti svetainės pritaikymo neįgaliesiems gaires. "SharePoint" galima tinkinti, siekiant užtikrinti, kad jūsų svetainę galėtų naudoti visi, neatsižvelgiant į įrenginio tipą, naršyklę ir daugelį kitų kintamųjų. Ištekliai neįgaliesiems pritaikytų "SharePoint" svetainių kūrimo tikslais

Kaip atrodys svetainė?

Ar turite prieigą prie prekės ženklo išteklių, pvz., įmonės logotipo ir prekės ženklo spalvų?

Šiuolaikinėje "SharePoint" srityje galite lengvai pakeisti svetainės apipavidalinimą, kad ji atitiktų jūsų įmonės arba organizacijos prekės ženklo funkcijas. Galite tinkinti logotipą, spalvas ir naršymą. Partneris, turintis rinkodaros ir bendravimo komandas, kad rastumėte patvirtintą prekės ženklo turtą.

Ar jūsų svetainei reikia vaizdų ir vaizdo įrašų?

Kurkite patrauklias svetaines įtraukdami vaizdo įrašų, vaizdų, diagramų ir iliustracijų, kad galėtumėte bendrauti su idėjomis. Rekomenduojame, kad prieš kuriant svetainę, į turinio planavimo etapą rinktumėte aukštos kokybės vaizdus ir vaizdo įrašus.

Kaip valdyti ir prižiūrėti svetainę?

Kas atnaujins svetainės turinį ir kaip dažnai?

Užtikrinkite, kad turinys būtų atnaujinamas, kad jūsų svetainė būtų svarbi ir vertinga vartotojams sukuriant priežiūros komandą ir tvarkaraštį. Naudokite svetainės analizės puslapį ir vartotojų tendencijas.

Kiti veiksmai:

Dabar, kai suprantate, kad kai kurie pagrindiniai komponentai planuojant jūsų svetainę, pereikite į paskesnį segmentą, svetainės planavimo pagrindus

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×