"Outlook Customer Manager" duomenų eksportavimas arba naikinimas

"Outlook" klientų tvarkytuvas bus nutrauktas birželio 2020. Negalėsite naudoti "Outlook Customer Manager" po 2020 birželio, bet galėsite eksportuoti arba panaikinti savo "Outlook" klientų tvarkytuvės duomenis atlikdami šiame straipsnyje nurodytus veiksmus.

"Outlook" klientų tvarkytuvės duomenų eksportavimas

"Outlook" klientų tvarkytuvės duomenis galima eksportuoti dviem būdais:

  • Naudokite "Outlook" klientų tvarkytuvo priedą, skirtą "Outlook", skirtą "Windows", galite tai padaryti programoje "Outlook", bet jis nepateikia visų duomenų, pvz., ryšių tarp subjektų ir jo nebus galima naudoti, kai "Outlook" klientų tvarkytuvas bus pašalintas.

  • Naudokite "Windows PowerShell" programą – turite naudoti scenarijų, kuris eksportuos visus duomenis iš "Outlook Customer Manager".

Rekomenduojame "PowerShell" scenarijų parinktį, jei ketinate importuoti visus duomenis į kitą produktą.

"Outlook" klientų tvarkytuvės duomenų eksportavimas iš "Outlook", skirtos "Windows"

Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad eksportuotumėte "Outlook" klientų tvarkytuvo duomenis iš "Outlook", skirtos "Windows".

Pastaba: Ši parinktis nebus pasiekiama, kai "Outlook" klientų tvarkytuvas bus pašalintas.

  1. Programos "Outlook", skirtos "Windows", aplankų srities apačioje esančioje naršymo srityje pasirinkite ... ir pasirinkite papildiniai. Jei būsite paraginti, prisijunkite prie "Outlook Customer Manager".

  2. Pasirinkite duomenų tipą, kurį norėtumėte eksportuoti. Galite pasirinkti eksportuoti kontaktus, įmones arba pasiūlymus.

  3. Pasirinkite mygtuką eksportuoti . Galite eksportuoti viską į konkrečią kategoriją arba dabartinį filtruotą rodinį.

  4. Eksportavimas sukuria "Excel" pagrįstą (*. xlsx) failą. Failas saugomas jūsų darbo paskyros "OneDrive".

  5. Visi prie asmeninio kontakto/įmonės/sandorio pridėti failai bus pasiekiami jūsų "OneDrive" dokumentuose. Visi prie bendrinamo kontakto/įmonės/sandorio pridėti failai bus pasiekiami "Office 365" grupės "Outlook" klientų tvarkytuvės aplanke Dokumentai.

"Outlook" klientų tvarkytuvės duomenų eksportavimas naudojant "PowerShell"

Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad eksportuotumėte savo vartotojo duomenis "Outlook" klientų tvarkytuvėje naudodami "PowerShell" scenarijų. Scenarijų galima paleisti "Windows" arba "Mac" kompiuteryje.

Naudokite " OCM-script. ps1 PowerShell" scenarijų, kad eksportuotumėte duomenis.

"Outlook" klientų tvarkytuvo duomenų eksportavimas naudojant "Windows PowerShell" programą

  1. Gauti scenarijų iš šios vietos: "Outlook Customer Manager" duomenų eksportavimas.

  2. Atsisiųskite scenarijų ir įrašykite jį savo kompiuteryje.

  3. "Windows" darbalaukyje pasirinkite Pradžiair įveskite PowerShell.

  4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite " Windows PowerShell" programą ir pasirinkite paleisti administratoriausteisėmis. Pasirinkite taip , jei norite leisti šiai taikomajai programai atlikti įrenginio keitimą.

  5. "Windows PowerShell" programos puslapyje pereikite į OCM-script. ps1 failo vietą.

  6. Įveskite

    .\OCM-Script.ps1 export-all-data 

    Ir pasirinkite " pradėti".

  7. "Windows PowerShell" kredencialų puslapyje įveskite savo "Office 365" elektroninio pašto adresą ir slaptažodį ir pasirinkite gerai. Turėtumėte matyti scenarijų veikimą.

  8. Jūsų eksportuojami "Outlook" klientų tvarkytuvės duomenų failai bus įrašyti toje pačioje failo vietoje, kur įrašytas OCM-script. ps1 failas. Jie bus įrašyti į poaplankį, kurio vardą sudarys jūsų el. pašto adresas, ir data bei laikas, kai scenarijus tęsėsi: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Failai bus CSV formatu. Norėdami patikrinti savo duomenis, galite naudoti CSV failo skaitytuvą, pvz., "Microsoft Excel".

Gaukite pagalbos dėl scenarijaus

Naudodami "PowerShell" taikomosios programos komandą, galite surasti žinyno komandas scenarijaus srityje. Atlikite anksčiau nurodytus veiksmus, kad paleistumėte "PowerShell" programą.

get-help .\OCM-Script.ps1 -online

Ir pasirinkite " pradėti".

"Outlook" klientų tvarkytuvo duomenų eksportavimas naudojant "Mac PowerShell"

Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad eksportuotumėte vartotojo duomenis "Outlook Customer Manager" naudodami "Mac PowerShell" scenarijų. Paleiskite šį scenarijų "Mac" kompiuteryje. Naudokite " OCM-script. ps1 PowerShell" scenarijų, kad eksportuotumėte duomenis.

Kad galėtumėte vykdyti šį scenarijų, turite įdiegti Homebrew.

  1. Gauti scenarijų iš šios vietos: "Outlook Customer Manager" duomenų eksportavimas.

  2. Atsisiųskite scenarijų ir įrašykite jį savo kompiuteryje.

  3. "Mac" kompiuteryje atidarykite terminalą. Nukopijuokite ir įklijuokite toliau esančią komandą, kad įdiegtumėte Homebrew:

    /usr/bin/ruby -e "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/master/install)
  4. Nukopijuokite ir įklijuokite toliau esančią komandą terminale, kad įdiegtumėte "PowerShell", skirtos "Mac".

    brew cask install powershell
  5. Įveskite

     pwsh

    Ir pasirinkite " pradėti".

  6. Nukopijuokite ir įklijuokite toliau nurodytą komandą ir įveskite savo "Office 365" elektroninio pašto adresą ir slaptažodį.

     $cred=get-credentials
  7. Terminalo lange pereikite į OCM-script. ps1 failo vietą.

  8. Įveskite

     .\OCM-Script.ps1 export-all-data

    Ir pasirinkite " pradėti".

  9. Jūsų eksportuojami "Outlook" klientų tvarkytuvės duomenų failai bus įrašyti toje pačioje failo vietoje, kur įrašytas OCM-script. ps1 failas. Jie bus įrašyti į poaplankį, kurio vardą sudarys jūsų el. pašto adresas, ir data bei laikas, kai scenarijus tęsėsi: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Failai bus CSV formatu. Norėdami patikrinti savo duomenis, galite naudoti CSV failo skaitytuvą, pvz., "Microsoft Excel".

"Outlook" klientų tvarkytuvo duomenų pašalinimas

"Outlook" klientų tvarkytuvės pasiūlymus, bendrinamus kontaktus ir įmonės duomenis galite pašalinti tik naudodami "Outlook" klientų tvarkytuvo priedą. "PowerShell" scenarijus bus galima greitai ir bus įtrauktas į šį straipsnį, kai bus parengtas.

Duomenų apie pasiūlymus ir įmonę pašalinimas naudojant "Outlook" klientų tvarkytuvės priedą, skirtą "Windows", tik leidžia panaikinti vieną elementą vienu metu. Jei turite daug įmonės ir sandėrį duomenų, galbūt norėsite palaukti "PowerShell" scenarijaus.

"Outlook" klientų tvarkytuvo duomenų pašalinimas iš "Outlook", skirtos "Windows"

Norėdami panaikinti "Outlook" klientų tvarkytuvės duomenis iš "Outlook", skirtos "Windows", atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Pastaba: Ši parinktis nebus pasiekiama, kai "Outlook" klientų tvarkytuvas bus pašalintas.

Norėdami pašalinti įmonės informaciją ir pasiūlymus, programos "Outlook", skirtos "Windows", aplankų srities apačioje esančioje naršymo srityje pasirinkite... ir pasirinkite papildiniai. Jei būsite paraginti, prisijunkite prie "Outlook Customer Manager".

Pasirinkite duomenų tipą, kurį norėtumėte panaikinti. Galite pasirinkti, kad panaikintumėte įmones arba pasiūlymus. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąraše esantį įrašą ir pasirinkite parinktį Naikinti.

Norėdami pašalinti kontaktinę informaciją, atlikite veiksmus, nurodytus skyriuje Kontakto naikinimas.

Norėdami pašalinti užduotis, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Norėdami pašalinti "Outlook" klientų tvarkytuvės failus, atlikite veiksmus, nurodytus skyriuje failų arba aplankų naikinimas "OneDrive". Jūsų "Outlook" klientų tvarkytuvo failai yra "OneDrive" "Outlook" klientų tvarkytuvės aplanke.

Norėdami pašalinti "Outlook" klientų tvarkytuvės failus, skirtus bendrai naudoti pasiūlymus, įmones ir kontaktus, pašalinkite failus "Office 365" grupėje, skirtą "Outlook Customer Manager".

"Outlook" klientų tvarkytuvo licencijų šalinimas

Galbūt norėsite pašalinti licencijas, kad išvalytumėte "Outlook" klientų tvarkytuvą vartotojams.

  1. "Microsoft" administravimo centre eikite į vartotojai > aktyvūs vartotojai .

  2. Puslapyje aktyvūs vartotojai pasirinkite vartotojo, kurio licenciją norite atšaukti, eilutę.

  3. Dešiniojoje srityje pasirinkite licencijos ir taikomosios programos.

  4. Išplėskite sekciją licencijos , išvalykite "Outlook" klientų tvarkytuvo licencijos žymės langelį, tada pasirinkite įrašyti pakitimus.

"Outlook" klientų tvarkytuvo priedo pašalinimas iš "Outlook"

  1. Naršyklėje įveskite https://Outlook.office365.com/mail/inclientstore

  2. Pasirinkite Mano papildiniai.

  3. Puslapyje Mano papildiniai raskite "Outlook Customer Manager", pasirinkite (...) ir pasirinkite pašalinti.

Vartotojo duomenų eksportavimas arba naikinimas naudojant "Outlook Customer Manager" privatumo portalą

Atlikite veiksmus, aprašytus skyriuje duomenų eksportavimas arba naikinimas naudodami "Outlook Customer Manager" privatumo portalo temą, kad eksportuotumėte arba panaikintumėte savo "Outlook" klientų tvarkytuvės duomenis.

Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR)

Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (GDPR) reguliuoja asmeninių duomenų rinkimą, saugojimą, apdorojimą ir keitimąsi jais. Asmens duomenys iš esmės apibrėžiami kaip visi duomenys, susiję su asmeniu, kuris yra Europos Sąjungos (ES) rezidentas. Po to, kai "Outlook" klientų tvarkyklė yra panaikinta (birželio 2020), jei vartotojo duomenys vis dar yra, tai yra labiau sudėtinga. Rekomenduojame panaikinti "Outlook" klientų tvarkytuvės duomenis naudojant anksčiau nurodytus metodus. Daugiau informacijos rasite "Microsoft Gdrp" apžvalgos puslapyje.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×