"Office 365" valdo 21Vianet: kontaktų importavimas į "Outlook", skirta "Windows"

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Kontaktų importavimas į "Outlook" darbalaukio peržiūra naudojant "Outlook" importavimo/eksportavimo vediklis. Štai kaip juostelės atrodo programoje "Outlook" darbalaukio:

Štai, kaip atrodo juostelė programoje „Outlook 2016“.

Mano "Outlook" juostelės skiriasi. Arba, jei esate "Mac" klientui, Importuoti elementus į "Outlook 2016", skirta "Mac".

Pasirinkite iš šio sąrašo importavimo instrukcijų.

  1. Programoje „Outlook“ programoje („Outlook 2013“ arba „Outlook 2016“) spustelėkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti.

    Norėdami sukurti savo „Outlook“ pst failą, pasirinkite Failas, Atidaryti ir eksportuoti ir Importuoti / eksportuoti

  2. PasirinkiteImportuoti iš kitos programos arba failo, tada pasirinkite Pirmyn.

    Importavimo ir eksportavimo vediklis – Importuoti iš kitos programos ar failo

  3. Pasirinkite Kableliais atskirtos reikšmės ir pasirinkite Pirmyn.

    „Outlook“ eksportavimo vediklis – pasirinkite CSV failą

  4. Lauke Failo importavimas pereikite į kontaktų failą, tada dukart spustelėdami jį pažymėkite.

    Kontaktų .csv failo radimas ir pasirinkimas, kaip norite tvarkyti pasikartojančius kontaktus

  5. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų veiksmų, kad nurodytumėte, kaip norite tvarkyti pasikartojančius „Outlook“ kontaktus.

    • Pakeisti pasikartojimus importuotais elementai   Jei kontaktas jau yra "Outlook" ir savo kontaktų failą, "Outlook" šalina informacija, ji to kontakto ir naudoja šią informaciją iš savo kontaktų failą. Turite pasirinkti šią parinktį, jei kontaktinę informaciją kontaktų faile yra išsamesnė arba dabartinį nei kontaktinę informaciją "Outlook".

    • Leisti kurti pasikartojančius –   Jei kontaktas yra "Outlook" ir savo kontaktų failą, "Outlook" sukuria pasikartojančius kontaktus, vieną su pradinio "Outlook" informacijos ir kitą su reikiama informacija, importuotų iš savo kontaktų failą. Informacija tiems, Norėdami panaikinti pasikartojančius kontaktus, vėliau galima sujungti. Tai yra numatytoji parinktis ir saugiausia, nes nėra informacija yra šalinami.

    • Neimportuoti pasikartojančių elementų    Jei kontaktas yra "Outlook" ir savo kontaktų failą, "Outlook" saugo šią informaciją, ji to kontakto ir pašalina šią informaciją iš savo kontaktų failo. Turite pasirinkti šią parinktį, jei jei kontaktinę informaciją "Outlook" yra išsamesnė arba dabartinį nei faile kontaktų informaciją.

  6. Spustelėkite Pirmyn

  7. Lauke pasirinkite paskirties aplanką slinkite į viršų, jei reikia, ir pasirinkite aplanką Kontaktai > Pirmyn. Jei turite kelias paskyras, pasirinkite kontaktų aplanką, esantį po elektroninio pašto abonementą, kurį norite būti susietos su kontaktus.

    Kai importuojate „Google Gmail“ kontaktus į savo „Office 365“ pašto dėžutę, kaip paskirties vietą pasirinkite Kontaktai

  8. Pasirinkite Baigti.

    When you import Gmail contacts to your Office 365 mailbox, click the Finish button to start the migration

    "Outlook" importuoja kontaktus į "Outlook" iš karto. Nėra Rodyti pranešimą, kai jis bus baigtas.

Šis straipsnis buvo naudingas? Palikite komentarą, šio puslapio apačioje ir praneškite mums. Dar kartą patikrinkite savo veiksmus ir atnaujinti straipsnyje pateikti reikiamą informaciją naudosime savo atsiliepimą.

Jei turite daug verslo arba asmens kontaktinė informacija, kuriuos laikote skaičiuoklėje, ją galite importuoti tiesiai į Outlook 2013 or Outlook 2016 for Windows su truputį pasiruošti. Yra trys pagrindiniai žingsniai:

  1. "Excel" darbaknygės įrašymas į .csv failą.

  2. Importuoti kontaktus.

  3. susieti „Excel“ skaičiuoklės stulpelius su atitinkamais „Outlook“ laukais.

1 veiksmas: "Excel" darbaknygės įrašymas .csv failo

Naudojant programą „Outlook“ galima importuoti kableliais atskirtų reikšmių formato (.csv) failus, bet ne darbaknyges, sudarytas iš kelių lapų, todėl 1 veiksmas yra „Excel“ darbaknygės įrašymas kaip .csv failo. Štai kaip tai galite padaryti:

  1. Savo darbaknygėje spustelėkite darbalapį, kuriame yra norima importuoti kontaktinė informacija.

  2. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.

  3. Pasirinkite, kur norite įrašyti failą.

  4. Lauke Įrašomo failo tipas pasirinkite CSV (kableliais atskirtos reikšmės) (*.csv) ir spustelėkite Įrašyti.

    Programa „Excel“ nurodo „Pasirinktas failo tipas neturi darbaknygių, kuriose būtų keli lapai“. Taip pranešama apie CSV failo apribojimus. Jūsų darbaknygės originalui (.xlsx failui) nieko nenutiks.

  5. Spustelėkite Gerai.

    Programa „Excel“ nurodo „Kai kurios jūsų darbaknygės funkcijos gali būti prarastos, jei įrašysite ją kaip CSV (kableliais atskirtos reikšmės)“. Taip pranešama tik apie CSV failo apribojimus ir šį nurodymą galima ignoruoti.

  6. Spustelėkite Taip, kad programa „Excel“ įrašytų dabartinį darbalapį kaip CSV failą. Darbaknygės originalas bus (.xlsx failas) uždarytas.

  7. Uždarykite CSV failą.

Darbas su „Excel“ atliktas. Dabar galite pradėti importavimo procesą programoje „Outlook“.

Pastaba: Kai kuriose lokalėse skirtingiems sąrašo skyrikliai pagal numatytuosius parametrus. Taip gali tekti pakeisti bet kabliataškiais CSV faile kableliais, prieš pereidami prie kito veiksmo.

2 veiksmas: Kontaktų importavimas

  1. Programoje „Outlook“ spustelėkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti/eksportuoti.

    Taip paleidžiamas Importavimo ir eksportavimo vediklis.

  2. Pasirinkite Importuoti iš kitos programos ar failo ir spustelėkite Pirmyn.

    Importavimo ir eksportavimo vedlys

    Patarimas: Jei būsite paraginti įvesti slaptažodį ir dar nustatote slaptažodį, spustelėkite Atšaukti , jei norite pereiti į kitą langą.

  3. Pasirinkite Kableliais atskirtos reikšmės ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Naršykite, kol pasieksite norimą importuoti .csv failą.

  5. Dalyje Parinktys pasirinkite, ar pakeisti dublikatus (esamus kontaktus) naujai importuotais, kurti kontaktų dublikatus, ar dublikatų neimportuoti.

  6. Spustelėkite Pirmyn ir pasirinkite kontaktų paskirties aplanką. Pagal numatytuosius nustatymus turėtų būti pažymėta Kontaktai, bet jei taip nėra, slinkite aukštyn arba žemyn, kol rasite šį aplanką. Galite pasirinkti ir kitą aplanką arba sukurti naują.

  7. Spustelėkite Pirmyn.

  8. Įsitikinkite, kad prie Importuoti „ManoKontaktai.csv“ (tarkim taip vadinasi jūsų failas) pažymėtas žymės langelis.

  9. Neskubėkite spustelėti Baigti, nes dar turite priskirti tam tikrus CSV failo stulpelius programos „Outlook“ kontaktų laukams. Priskyrimas padės importuotus kontaktus rodyti taip, kaip pageidaujate.

2 veiksmas: CSV failo stulpelių priskirti "Outlook" kontaktų laukų

  1. Spustelėkite mygtuką Priskirti pasirinktinius laukus. Bus atidarytas dialogo langas Priskirti pasirinktinius laukus.

    • Dalyje pamatysite lauką su importuojamo CSV failo stulpelių pavadinimais.

    • Dalyje Į matysite standartinius programos „Outlook“ kontaktams naudojamus laukus. Jei laukas sutampa su CSV failo stulpeliu, stulpelį matysite dalyje Priskirta iš.

    • Laukai Vardas, Vardas ir Pavardė yra standartiniai programos „Outlook“ kontaktų laukai, taigi jei jūsų failo kontaktinėje informacijoje pateikiamas bent vienas iš šių pavadinimų, galite sėkmingai tęsti.

      „Excel“ stulpelio priskyrimas „Outlook“ kontaktų laukui

  2. Greičiausiai tam tikrą informaciją teks priskirti rankiniu būdu. Pavyzdžiui, šiame importuotame faile kontakto mobilusis telefonas pateiktas stulpelyje „Mob. tel.“ Tikslaus atitikmens programoje „Outlook“ nebus. Tačiau tinkamą lauką „Outlook“ galite rasti atlikę šiuos veiksmus:

    1. Slinkite dešinėje esančioje srityje ir rasite Kitas adresas, prie kurio yra pliuso ženklas (+).

    2. Spustelėkite pliuso ženklą, kad išplėstumėte informaciją, ir pamatysite puikų atitikmenį Mobilusis telefonas.

  3. Kairėje esančioje srityje vilkite Mob. tel. ir palikite jį dešinėje srityje esančiame lauke Mobilusis telefonas.

    Pastebėsite, kad dabar Mob. tel. stulpelyje Priskirta iš yra šalia Mobilusis telefonas.

    Mob. tel. priskirtas laukui „Outlook“ mobilusis telefonas

  4. Po vieną vilkite likusius įrašus iš kairiosios srities į atitinkamus „Outlook“ laukus dešiniojoje srityje. Pavyzdžiui, įrašą Adresas galite vilkti į lauką Gyvenamoji gatvė arba Gatvė (darbo), atsižvelgiant į turimo kontakto adreso tipą.

  5. Spustelėkite Baigti.

    Jūsų kontaktai sėkmingai importuoti į „Outlook“.

    Kontaktai

Šis straipsnis buvo naudingas? Palikite komentarą, šio puslapio apačioje ir praneškite mums. Dar kartą patikrinkite savo veiksmus ir atnaujinti straipsnyje pateikti reikiamą informaciją naudosime savo atsiliepimą.

  1. Spustelėkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti.

    Taip paleidžiamas importavimo ir eksportavimo vediklis.

  2. PasirinkiteImportuoti iš kitos programos arba failo, tada spustelėkite Pirmyn.

    Importavimo ir eksportavimo vedlys

  3. Pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst), tada spustelėkite Toliau.

  4. Naršykite, kol rasite norimą importuoti .pst failą.

  5. Dalyje Parinktys pasirinkite, kaip norite elgtis su dublikatais

  6. Spustelėkite Toliau.

  7. Jei „Outlook“ duomenų failui (.pst) buvo priskirtas slaptažodis, įveskite slaptažodį, tada spustelėkite Gerai..

  8. Nustatykite importuojamų elementų parinktis. Paprastai numatytųjų nustatymų keisti nereikia.

  9. Spustelėkite Baigti.

Patarimas   Jeigu norite importuoti arba atkurti tik kelis elementus iš „Outlook“ duomenų failo (.pst), galite atidaryti „Outlook“ duomenų failą, tada naršymo sritis spustelėti ir vilkti „Outlook“ duomenų failo aplankuose esančius elementus į esamus „Outlook“ aplankus.

Šis straipsnis buvo naudingas? Palikite komentarą, šio puslapio apačioje ir praneškite mums. Dar kartą patikrinkite savo veiksmus ir atnaujinti straipsnyje pateikti reikiamą informaciją naudosime savo atsiliepimą.

Prieš importuodami "iCloud" kontaktus į "Outlook", skirta "Windows", jums reikia konvertuoti juos iš .vcf failo formatą į .csv failo formatą. Tai reiškia, kad jų importuoti į "Windows", ir juos eksportuoti į csv failą. Jei turite daugiau nei 50 arba tiek kontaktų, tai nuobodus procesas, nes turite kiekvieną kontaktą, kurį norite importuoti į csv failą, paspauskite Gerai. Nėra jokios atlikite visuotinis gerai ir importuoti juos visus į csv failą tuo pačiu metu.

Konvertuoti į .csv .vcf failą

  1. Savo kompiuteryje atidarykite Failų naršyklę (arba "Windows Explorer" , jei naudojate senesnę "Windows").

  2. Eikite į savo kontaktų aplanką:

    C:\Users\<vartotojovardas>\Contacts

    Pereikite į aplanką Kontaktai, tada pasirinkite Importuoti.

  3. Puslapio viršuje pasirinkite Importuoti.

  4. Pasirinkite vCard (VCF failas) > Importuoti.

    Pasirinkite vCard, tada pasirinkite Importuoti.

  5. Naršykite ir pasirinkite .vcf failą, kurį eksportavote iš „iCloud“, tada pasirinkite Atidaryti.

    Pasirinkite „vCard“, kurią norite importuoti į .csv failą.

  6. Pasirinkite Gerai kiekvienam kontaktui, kurį norite importuoti į .csv failą.

    Pasirinkite Gerai kiekvienam kontaktui, kurį norite importuoti į csv failą.

  7. Kai baigsite, pasirinkite Uždaryti.

  8. Failų naršyklės puslapio viršuje pasirinkite Eksportuoti.

  9. Pasirinkite CSV failas > Eksportuoti.

    Pasirinkite CSV ir Eksportuoti.

  10. Pasirinkite Naršyti ir sukurkite csv failo vardą.

    Pasirinkite Naršyti ir sukurkite failo vardą.

  11. Lauke Failo vardas įveskite .csv failo vardą. Šiame pavyzdyje pavadinau savo failą „mano kontaktai iš iCloud“.

    Įveskite csv failo vardą ir pasirinkite Įrašyti.

  12. Pasirinkite laukus, kuriuos norite eksportuoti į .csv failą, tada pasirinkite Baigti. Šiuo metu rekomenduojama priimti numatytąsias reikšmes. Jei reikalingi kiti laukai, visada galite sukurti kitą csv failą.

    Pasirinkite laukus, kuriuos norite eksportuoti į csv failą, tada pasirinkite Baigti.

  13. Gausite šį galutinį pranešimą, kad kontaktai eksportuoti į .csv failą.

    Matysite galutinį pranešimą, kad kontaktai eksportuoti į csv failą.

  14. "Excel" galite naudoti norėdami atidaryti savo .csv failą, kad pamatytumėte, kas yra. Daugiau informacijos galite įtraukti į csv failą, jei norite, bet įsitikinkite, kad pakeisti viršutinės eilutės antraštes. Daugiau informacijos apie darbą su .csv failu, ieškokite rankiniu būdu sukurti csv faile kontaktų sąrašo.

  15. Norėdami importuoti kontaktus iš csv failą į "Outlook", peržiūrėkite Importuoti kontaktus iš .csv failo, šioje temoje.

Šis straipsnis buvo naudingas? Palikite komentarą, šio puslapio apačioje ir praneškite mums. Dar kartą patikrinkite savo veiksmus ir atnaujinti straipsnyje pateikti reikiamą informaciją naudosime savo atsiliepimą.

  • Gausite klaidos pranešimą: jei bandysite importuoti daugiau kaip 2 000 kontaktų vienu metu, matysite klaidos pranešimą. CSV failui atidaryti naudokite programą, pvz., „Excel“, išskirstykite kontaktų sąrašą į mažesnius .csv failus, tada importuokite kiekvieną CSV failą.

  • Kontaktai nerodomi „Outlook“: Jei užbaigėte importavimo procesą, tačiau kontaktai nerodomi „Outlook“, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Raskite eksportuotą iš šaltinio elektroninio pašto sistemos, pvz., iš "Google" csv failą. Jei galite eksportuoti kontaktus iš "Google", numatytasis failo vardas yra contacts.csv.

    2. Naudoti "Excel" ir atidarykite eksportuotą iš šaltinio pašto sistemos CSV failą

    3. Patikrinkite, ar visos informacijos CSV faile. Jei nėra jokios informacijos CSV failas, eksportuoti iš šaltinio pašto sistemos neveikia. Tokiu atveju:

      1. Panaikinkite contacts.csv failą.

      2. Eksportuoti kontaktus iš šaltinio pašto sistemos dar kartą. Jei eksportuojate iš "Google", įsitikinkite, kad pasirinkti eksportuoti tinkamą kontaktų grupę arba Visi kontaktai.

        Pasirinkite kontaktus, kuriuos norite eksportuoti, ir pasirinkite „Outlook“ CSV formatą, norėdami eksportuoti „Google“ kontaktus

      3. Po to, kai eksportuojate kontaktus, naudodami "Excel" atidarykite CSV failą ir patikrinkite, ar duomenų. Kai uždarote failą, "Excel" pasiūlys jums kelis kartus su "ar tikrai norite ją įrašyti CSV format?" visada pasirinkite taip. Jei pasirinksite ne, failas bus gauti sujaukė ir turėsite pradėti naują contacts.csv failą.

      4. Pakartokite veiksmus, kad importuotumėte contacts.csv failą į „Outlook“.

  • Trūksta kontaktų informacijos: Jei importavę savo kontaktus atidarote „Outlook“ ir matote, kad importuota ne visą informaciją, atidarykite .csv failą naudodami „Excel“ ir peržiūrėkite, ar informacija ten yra.

    • CSV failą galite redaguoti programoje „Excel“ ir įtraukti vardus ir kitą trūkstamą informaciją.

    • "Outlook" reikia pirmoje eilutėje, kad juos nereikia pakeisti ką nors stulpelių antraštes.

    • Kai įrašote į CSV failą, "Excel" pasiūlys jums kelis kartus su "ar tikrai norite ją įrašyti CSV format?" visada pasirinkite taip. Jei pasirinksite ne, failas bus gauti sujaukė ir turėsite vėl pradėti iš kontaktų sąrašo eksportavimas iš šaltinio pašto sistema.

    • Pakartokite veiksmus, kad importuotumėte contacts.csv failą į „Outlook“. Atlikdami 5 veiksmą, kai būsite paraginti tvarkyti dublikatus, būtinai pasirinkite Pakeisti pasikartojimus importuotais elementai.

Šis straipsnis buvo naudingas? Palikite komentarą, šio puslapio apačioje ir praneškite mums. Dar kartą patikrinkite savo veiksmus ir atnaujinti straipsnyje pateikti reikiamą informaciją naudosime savo atsiliepimą.

Jei jūsų juostelės nėra atrodo kaip "Outlook" darbalaukio vieną, galite naudoti "Outlook" internete, kuri atrodo taip:

Puslapio Žmonės vaizdas internetinėje „Outlook“

Norėdami importuoti kontaktus į "Outlook" žiniatinklyje, pasirinkite tvarkyti > Importuoti kontaktus, ir vykdykite raginimus Norėdami importuoti kontaktus.

Outlook Web App juostelės atrodys taip:

Puslapio Žmonės vaizdas „Outlook Web App“

Kontaktų importavimas į "Outlook" taikomąją žiniatinklio programą, turite naudoti "Outlook" darbalaukio importuoti kontaktus. Sužinokite, kaip gauti "Outlook" kopiją.

Pašto programėlė, skirta "Windows 10" juostelės atrodys taip:

Štai kaip atrodo „Windows 10“ pašto programėlė.

Sistemoje „Windows 10“ kontaktai saugomi programoje Žmonės. „Windows 10“ programoje Žmonės negalite importuoti ar eksportuoti kontaktų.

Šios parinktys yra žmonių, kurie neturi kopiją "Outlook" įdiegta kompiuteryje, bet norite importuoti kontaktus, kad galėtumėte juos pasiekti "Outlook Web App". Yra keletas būdų, kaip galite gauti kopiją "Outlook" įdiegta kompiuteryje:

  • Registracija naudoti nemokamą 30 dienų bandomąją "Office 365". Tai yra "Outlook", galite atsisiųsti į savo kompiuterį. El. pašto abonemento įtraukimas į "Outlook" bandomąją versiją ir tada importuoti kontaktus, naudodami vieną iš metodų šiame straipsnyje. "Outlook", bus sinchronizuojami su "Outlook Web App", o jūs matysite savo kontaktus. Baigę importuoti kontaktus, leisti bandomąją versiją vykdyti kad jums nereikia nieko mokėti. Jums vis dar turite prieigą prie savo kontaktų "Outlook Web App", tačiau jau turėsite prieigą prie "Outlook" darbalaukio.

  • Rasti draugo, kuris yra "Outlook" savo kompiuteryje. El. pašto abonemento įtraukimas į "Outlook", ir tada importuoti kontaktus į jūsų pašto dėžutę (ne jūsų abonementą). "Outlook", bus sinchronizuojami su "Outlook Web App", o jūs matysite savo kontaktus. Kai baigsite, jūsų kontaktų importavimas, pašalinti draugo versija, "Outlook" el. pašto abonemento. Vis tiek turėsite prieigą prie kontaktų "Outlook Web App".

  • Pirkti tai "Outlook" turi daug funkcijų, valdyti savo elektroninio pašto adresą. Tačiau tai brangią pirkimo, importuoti kontaktus, ir nerekomenduojama, jei tai yra jūsų vienintelė priežastis, kodėl vis ją.

Šis straipsnis buvo naudingas? Palikite komentarą, šio puslapio apačioje ir praneškite mums. Dar kartą patikrinkite savo veiksmus ir atnaujinti straipsnyje pateikti reikiamą informaciją naudosime savo atsiliepimą.

Ką dar turėčiau žinoti?

  • Jei aplanke Kontaktai ir .csv faile yra tas pats kontaktas, bus sukurtas kontakto dublikatas.

  • Jei bandysite importuoti per daug kontaktų, bus parodytas klaidos pranešimas. Atidarykite .csv failą ir suskaidykite jį į mažesnius failus, tada importuokite kiekvieną failą atskirai.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×