"Microsoft Outlook 2010" privatumo patvirtinimo priedas

Paskutinį kartą atnaujinta: 2010 kovas

Paveikslėlių ir kitų dokumentų saitas

Jei pasirinksite sukurti saitą į atvaizdą, failą, duomenų šaltinį arba kitą dokumentą standžiajame diske arba serveryje, to failo kelias bus įrašytas jūsų "Outlook" elemente. Kai kuriais atvejais saitas gali įtraukti jūsų vartotojo vardą arba informaciją apie serverius tinkle. Duomenų ryšio atveju galite pasirinkti įrašyti vartotojo vardą arba slaptažodį duomenų ryšio nuorodoje.

Be to, kai dokumentui taikote XML schemą, dokumente bus įrašytas jūsų sukurtos XML schemos maršrutas. Kai kuriais atvejais tame maršrute gali būti jūsų vartotojo vardas.

Spausdinimas

Kai spausdinate "Microsoft Outlook" 2010 elementą, tada įrašykite tą elementą, "Outlook 2010" įrašo kelią į jūsų spausdintuvą su elementu. Kai kuriais atvejais maršrute gali būti vartotojo vardas arba kompiuterio vardas.

Dokumentų darbo srities svetainės

"Outlook 2010" leidžia pasiekti dokumentų darbo srities svetainę "Microsoft SharePoint Foundation 2010" svetainėje. Dokumentų darbo srities svetainė yra bendrinama vieta, kurioje galite bendradarbiauti su kitais komandos nariais viename arba daugiau dokumentų.

Kai atidarote dokumentų darbo srities svetainę, "Outlook" 2010 atsisiunčia duomenis iš dokumento darbo srities svetainės, kad pateiktų jums informaciją apie tą svetainę. Šie duomenys yra:

  • "SharePoint Foundation" svetainės pavadinimas

  • Svetainės URL arba adresas

  • Svetainės vartotojų vardai, el. pašto adresai ir teisių lygiai

  • Dokumentų, užduočių ir kitos svetainėje esančios informacijos sąrašai

"Outlook 2010" taip pat saugo "SharePoint Foundation" svetainių, kurias lankėtės savo kompiuteryje, sąrašą slapukų pavidalu. Šis sąrašas naudojamas siekiant suteikti jums greitą prieigą prie svetainių, kuriose anksčiau lankėtės. Jūsų aplankytų svetainių sąrašas nepasiekiamas "Microsoft" ir nepažeidžiamas internetu, nebent pasirinksite, kad sąrašas būtų plačiau prieinamas.

Fakso tarnyba

Fakso tarnyba leidžia siųsti faksogramą internetu ir tvarkyti faksogramas, išsiųstas programoje "Outlook 2010". Jei norite naudoti fakso paslaugą, turite prisiregistruoti su faksu ir iš "Microsoft", kuri apdoroja faksogramas ir siunčia jas internetu. "Microsoft" nerenka jokių duomenų faksu tarnyba.

Kai prisiregistruojate naudoti fakso paslaugą, fakso paslaugų teikėjas sukuria registracijos paketą, kurį saugo fakso paslaugų teikėjas ir "Outlook 2010". Paketą sudaro fakso paslaugų teikėjo žiniatinklio svetainės adresas ir "atpažinimo ženklas", patvirtinantis jūsų prieigą prie fakso paslaugų teikėjo. Siunčiant faksogramą iš "Office" programos, šis registracijos paketas pridedamas prie dokumento.

Taip pat galite naudoti faksogramos paslaugą, kad apskaičiuotumėte faksogramos kainą faktiškai neišsiųsdami faksogramos. Jei pasirinksite apskaičiuoti faksogramos kainą, "Outlook 2010" naudoja užšifruotą jungtį, kad nusiųstų jūsų registracijos atpažinimo ženklą, telefono numerį, kuriuo bus siunčiama faksograma, ir faksogramos puslapių skaičių fakso paslaugų teikėjui. "Microsoft" negauna ir neišsaugo šios informacijos.

SharePoint Foundation

"Microsoft SharePoint Foundation 2010" teikia bendrinamas, žiniatinkliu pagrįstas darbo srities svetaines, kuriose galite bendradarbiauti dirbdami su dokumentais ar susitikimais.

Kai pasiekiate "SharePoint" svetainę naudodami žiniatinklio naršyklę arba bet kurią "Office" programą, svetainė išsaugo slapukus jūsų kompiuteryje, jei turite teisę toje svetainėje sukurti naują antrinę svetainę. Visi šie slapukai sudaro svetainių, kuriose turite teisių, sąrašą. Šį sąrašą naudoja kelios "Office" programos, kad galėtumėte greitai pasiekti svetaines, kuriose anksčiau lankėtės.

Jūsų aplankytų svetainių sąrašas nepasiekiamas "Microsoft" ir nepažeidžiamas internetu, nebent pasirinksite, kad sąrašas būtų plačiau prieinamas.

"SharePoint Foundation" taip pat įrašo penkių susitikimo darbo srities svetainių, kurias neseniai naudojote savo sistemos registre, sąrašą. Registro įraše pateikiamas kiekvienos iš šių penkių svetainių svetainės pavadinimas ir URL, šablono kalbos ID, šablono ID, šablono pavadinimas ir susitikimo organizatoriaus vardas. Tai leidžia lengvai sekti dažniausiai naudojamas svetaines.

Naudojant "SharePoint Foundation", kai kuriate naują žiniatinklio svetainę arba sąrašą, arba įtraukiate arba Pakvieskite žmones į esamą žiniatinklio svetainę arba sąrašą, svetainė kiekvienam asmeniui įrašo šiuos duomenis, įskaitant jūsų:

  • Vardas ir pavardė

  • El. pašto adresas

Vartotojo ID įtraukiamas į kiekvieną elementą, kurį jūs ar kiti svetainės vartotojai įtraukia į svetainę arba modifikavo. Kaip ir su visais "SharePoint" svetainės turiniu, tik administratoriai ir svetainės nariai turi turėti prieigą prie šios informacijos.

Visi "SharePoint" svetainės elementai apima du laukus: sukūrė ir modifikavo. Laukas sukurta pagal yra naudojamas asmens, kuris iš pradžių sukūrė elementą, vartotojo vardas ir data, kada jis buvo sukurtas. Laukas modifikuoti pagal yra naudojamas su asmens, kuris paskutinį kartą modifikavo "Outlook" 2010 dokumentą, vartotojo vardu ir paskutinio modifikavimo data.

Serverių, kuriuose yra "SharePoint" svetainės, administratoriai turi prieigą prie kai kurių šių svetainių duomenų, naudojamų svetainės naudojimo modeliams analizuoti ir pagerinti laiko, kai svetainė pasiekiama, procentinį dydį. Šie duomenys prieinami tik serverių administratoriams ir nėra bendrinami su "Microsoft", nebent "Microsoft" talpintų "SharePoint" svetainę. Duomenys, kurie yra konkrečiai užfiksuoti, apima vardus, el. pašto adresus ir teises visiems, turintiems prieigą prie svetainės.

Visi vartotojai, turintys prieigą prie konkrečios „SharePoint“ svetainės, gali ieškoti ir peržiūrėti visą joje esantį turinį.

Auditas

"Microsoft SharePoint Foundation 2010" teikia audito funkcijas, leidžiančias administratoriams Išsaugoti patikimą audito seką, kaip vartotojai dirba su tam tikru turiniu.

Kai "SharePoint Foundation" administratoriai leidžia tikrinimo funkciją, serveris automatiškai įrašo "SharePoint" turinio duomenų bazėje tam tikrus vartotojo atliktus veiksmus. Šie veiksmai apima rodinį, redagavimą, paėmimą ir paėmimą ir atrakinimas. Atliekant kiekvieną įrašytą veiksmą, serveris įrašo identifikacinę informaciją apie failą, veiksmą ir vartotojo "SharePoint" ID. Jokie duomenys nesiųsti "Microsoft" kaip šios funkcijos dalis.

Pagal numatytuosius nustatymą Ši funkcija yra išjungta ir pasiekiama tik "SharePoint" svetainių, kuriose saugomas turinys, administratoriams.

Tiesioginiai pranešimai ir pranešimai

"Outlook 2010" suteikia galimybę siųsti tiesioginius atsiliepimus pačioje pačioje programoje ir suteikia galimybę įspėti apie tai, kada žmonės yra prisijungę prie interneto, arba kai tam tikri pakeitimai atlikti bendrinamuose dokumentuose ar darbo srityse.

"Outlook 2010" gali naudoti tiesioginių pranešimų klientą, kad galėtumėte matyti kitų žmonių buvimą internete ir siųsti jiems pranešimus. "Outlook 2010" yra žiniatinklio valdiklis, leidžiantis tiesioginiams pranešimams Rodyti žiniatinklio puslapyje. "Microsoft SharePoint Foundation" 2010 puslapiai ir "Microsoft SharePoint Server" 2010 puslapiai leidžia naudoti šį valdiklį. Nė vienas iš šių puslapių tipų neperduoda buvimo duomenų atgal į žiniatinklio serverį. Šį žiniatinklio valdiklį galima naudoti norint perduoti buvimo duomenis iš tiesioginių pranešimų programos į žiniatinklio serverį. Pagal numatytuosius numatytuosius duomenis buvimo duomenis galima siųsti tik į intraneto svetaines, patikimas svetaines ir vietinio kompiuterio svetaines.

Makrokomandų įrašymas

Makrokomandos įrašymas leidžia įrašyti veiksmų seką, kad galėtumėte atkurti veiksmus vėliau. Jei pasirinksite įrašyti makrokomandą, jūsų vartotojo vardas bus įrašytas kaip komentaras kode, kai makrokomanda iš pradžių bus sukurta. Galite rankiniu būdu pašalinti savo vartotojo vardą iš šios vietos.

"Outlook" funkcijos

Kaip asmeninis informacijos tvarkytuvas, "Outlook" 2010 saugo jūsų el. paštą, paskyras, kontaktus ir adresų knygelės įrašus, užduotis, visas pastabas, kurias atliekate naudodami "Outlook" pastabas, ir bet kokius žurnalo įrašus, įrašytus "Outlook" žurnale.

Pagal numatytuosius duomenis visa ši informacija įrašoma į jūsų asmeninį kompiuterį ir ją galima pritaikyti tik jums. Tačiau turite galimybę dalytis šia informacija su kitais žmonėmis bet kuriuo iš šių būdų:

  • Galite siųsti el. laišką arba susitikimo užklausą.

  • Galite nusiųsti arba bendrinti kontaktą arba užduotį. Jei siunčiate arba bendrinate kontaktą su kuo nors, visa informacija, kurią saugojote tame kontaktui, bendrinama su kitu asmeniu.

  • Galite pasirinkti bendrinti kalendoriaus informaciją su kitais įmonės žmonėmis arba su kitais asmenimis kituose tinkluose, kurie gali bendrauti su jūsų įmonės kalendoriaus sistema, pvz., su asmenimis, turinčiais išorinį "Microsoft Exchange Server" arba "Windows" "Live ID" paskyros. Galite pasirinkti, su kuo bendrinti kalendorių ir kiek informacijos iš jūsų kalendoriaus bendrinti. Galite bet kada baigti bendrą kalendoriaus naudojimą.

  • Galite siųsti užšifruotą laišką naudodami skaitmeninį parašą. Jei pranešimą pasirašote skaitmeniniu parašu, Šis parašas saugomas su pranešimu. Skaitmeniniame paraše yra skaitmeninis sertifikatas, kuris gali apimti elektroninio pašto adresą. Jei naudojate "Exchange Server", taip pat galite publikuoti viešuosius raktus tame "Exchange" serverio kompiuteryje.

"Outlook" integravimas su "Exchange Server"

Kai dirbate su serveriu naudodami "Microsoft Exchange Server", "Outlook" 2010 renka tam tikrus efektyvumo statistinius duomenis apie nuotolinių procedūrų iškvietimus, kuriuos "Outlook" išsiuntė šiam serveriui. Šios funkcijos paskirtis – leisti "Exchange Server" administratoriams nustatyti jų serverių našumą.

Nuotolinis procedūros skambutis yra skambutis iš "Outlook 2010" į "Exchange" serverį, prašydami, kad "Exchange" serveris atliktų užduotį ir grąžintų rezultatus į "Outlook". Pvz., "Outlook 2010" iškviečia nuotolinės procedūros iškvietimą į "Exchange" serverį, kai prašo "Exchange" serverio, kad būtų pateikiamas bet koks naujas el. laiškas.

"Outlook 2010" renka statistinius duomenis apie atliktų nuotolinių procedūrų kvietimų skaičių, sėkmingų ir nepavykusių skambučių skaičių, atšauktų nuotolinių procedūrų skambučių skaičių ir laiką, kada buvo paimtas kiekvienas nuotolinės procedūros iškvietimas. Šie duomenys įrašomi į failą, vadinamą įvykių žurnalui. Šiuose žurnaluose neįrašoma jokia asmeninė informacija. Pagal numatytuosius numatytuosius įrašus žurnalai yra pasiekiami tik vartotojo kompiuteryje, tačiau tinklo administratorius gali padaryti, kad šis žurnalas būtų pasiekiamas "Exchange" serverio administratoriui.

Paskyros Automatinė konfigūracija

"Outlook" 2010 suteikia galimybę automatiškai sukonfigūruoti savo "Outlook" pašto dėžutę, kad būtų galima siųsti ir gauti el. laiškus iš serverio. Norėdami automatiškai sukonfigūruoti savo paskyrą, pirmiausia turite pateikti savo vartotojo vardą, slaptažodį ir elektroninio pašto adresą dialogo lange įtraukti naują el. pašto abonementą . Norėdami modifikuoti šias reikšmes, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite paskyros parametrai.

  3. Spustelėkite paskyros parametrai, tada pasirinkite abonementą, kurį norite keisti.

Pagal numatytuosius, jūsų vartotojo vardas ir slaptažodis siunčiami internetu į serverį elektroninio pašto adreso domeno varde. Taip pat galite pasirinkti konfigūruoti el. pašto serverio parametrus rankiniu būdu spustelėdami parinktį Neautomatiškai konfigūruoti serverio parametrus dialogo lange įtraukti naują el. pašto abonementą pirmą kartą paleidus. Norėdami modifikuoti šias reikšmes, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite paskyros parametrai.

  3. Spustelėkite paskyros parametrai, tada pasirinkite abonementą, kurį norite keisti.

Laiškų siuntimas ir sekimas

"Outlook 2010" suteikia galimybę taikyti sekimo vėliavėles (kuriant naują pranešimą, juostelėje spustelėkite stebėjimas ) į savo el. laiškus. Šios vėliavėlės naudojamos norint sekti ir sekti siunčiamus ir gautus el. laiškus. Vėliavėlės duomenys saugomi kaip el. laiško dalis ir kai kuriais atvejais gali būti pasiekiami kitiems žmonėms, kuriems persiunčiate pranešimą. Pagal numatytuosius "Microsoft Exchange Server" pašalina vėliavėlių duomenis prieš išsiųsdami laišką gavėjui.

Informacijos teisių valdymas

Informacijos teisių valdymas (IRM) leidžia jums suteikti tam tikriems vartotojams arba grupėms teisę pasiekti ir modifikuoti elementą. Nepaisant tam tikrų panašumų, IRM nėra tas pats, kaip dokumentų apsauga. IRM leidžia nustatyti teises visam elementui atliekant konkrečius veiksmus, pvz., elementą spausdinant ar peradresuojant elementą kitiems žmonėms, taip pat skaityti arba redaguoti elementą.

Kai įrašote elementą su įgalinta IRM, "Outlook" 2010 įrašo į elemento sąrašą kiekvienam vartotojui, kuris turi teises į tą elementą ir kokios jų teisės. Ši informacija yra užšifruota, kad tik prekių savininkai galėtų pasiekti šią informaciją.

Be to, elementuose, kuriuose įgalinta IRM, yra turinio licencijų. Turinio licencijoje yra el. pašto adreso, teisių ir autentifikavimo informacijos. Kiekvieną kartą, kai kas nors bandys atidaryti elementą, kurio IRM įgalinta, "Outlook" 2010 patikrina elemente įrašytas turinio licencijas su vartotojo tapatybe. Jei vartotojas anksčiau nebuvo atidaręs dokumento, "Outlook 2010" kontaktai yra IRM serveryje, patikrina vartotojo tapatybę, atsisiunčia vartotojui naują turinio licenciją (jei vartotojas turi reikiamas teises) ir įrašo turinio licenciją į elementą.

Elementų savininkai turi galimybę vengti įrašyti turinio licencijas į elementą. Tačiau jei ši turinio licencija nėra įrašyta elemente, "Outlook" 2010 turi susisiekti su IRM serveriu kiekvieną kartą atidarius elementą. Jei "Outlook 2010" nėra prijungta prie tinklo arba negali susisiekti su IRM serveriu, elemento atidaryti negalima.

"SharePoint Server" kolegos papildinys

"Microsoft SharePoint Server" bendradarbio importavimo papildinys padeda atrasti kolegas ir temas, su kuriomis paprastai diskutuojate programoje "Outlook" 2010, ir sąrašą juos savo patikimoje mano svetainėje "Microsoft SharePoint Server 2010". Norėdami generuoti galimų kolegų sąrašą, papildinys nuskaito jūsų išsiųstų laiškų aplanką, kad galėtų ieškoti vardų ir raktažodžių kartu su šių vardų ir raktinių žodžių dažnumu. Sąrašas periodiškai atnaujinamas ir saugomas vartotojo profilyje jūsų vietiniame kompiuteryje. Galimų kolegų sąrašą leidžia mano svetainė įtraukti kolegas, kur galite pasirinkti kolegas, kuriuos norite įtraukti į savo patikimą mano svetainę. Šis papildinys įjungiamas pagal numatytuosius, kai diegiate "Outlook 2010". Galite pasirinkti išjungti "SharePoint" kolegos papildinį ir neleisti papildinio nuskaityti jūsų išsiųstų laiškų aplanką ir nusiųsti informaciją į savo svetainę atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Dalyje Žinynas spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite Išsamiau.

  4. Dalyje kitaišvalykite žymės langelį Siųsti el. laiškus, kad būtų galima identifikuoti žmones, su kuriais paprastai dirbate, ir nusiųsti šią informaciją į mano svetainę "Microsoft SharePoint Server" .

Informacijos dalinimasis keliose paskyrose

Galite pasiekti kelias paskyras su "Outlook 2010". Pavyzdžiui, galite naudoti "Outlook 2010", kad pasiektumėte kelias "Microsoft Exchange" paskyras arba "Windows Live Hotmail" paskyras, naudodami "Outlook Connector". Pagal numatytuosius parametrus šios paskyros savo duomenis saugo atskirai, tačiau jos bendrina tam tikrą konfigūravimo informaciją, pvz., "Outlook" parinktyse saugomus parametrus. Be to, atskirai saugomi duomenys gali būti sujungti į vieną rodinį programoje "Outlook 2010", pvz., kontaktų, kuriuos siunčiate el. laiškus dažniausiai, sąrašas saugomas atskirai, tačiau matomas viename sąraše.

Galite atsisakyti "Outlook 2010", jei norite dalytis bet kuria informacija tarp paskyrų konfigūravę "Outlook" profilį su kiekviena prieiga prie paskyros.

„Outlook Mobile“ paslauga

"Outlook Mobile" tarnyba (OMS) leidžia siųsti trumpųjų žinučių paslaugą (SMS) arba multimedijos pranešimų paslaugos (MMS) pranešimus internetu naudojant "Outlook 2010". Jei naudojate "Outlook 2010" su "Microsoft Exchange" 2010 abonementu, kuris palaiko SMS/MMS žinutes, laiškai siunčiami naudojant "Exchange" abonementą. Jei naudojate "Outlook 2010" be "Exchange" abonemento arba jūsų "Exchange" serveris nepalaiko SMS/MMS, turite prisiregistruoti su trečiosios šalies paslaugų teikėju, kad siųstumėte SMS ir MMS žinutes. "Microsoft" nerenka jokių duomenų iš šios funkcijos. Jūsų paslaugų teikėjas apdoroja SMS ir MMS pranešimus ir siunčia juos internetu jūsų vardu. "Microsoft" neatsako už trečiųjų šalių SMS arba MMS paslaugų teikėjų privatumo strategijas arba praktikas.

Atliekant OMS paskyros nustatymo procesą, galite peržiūrėti į OMS protokolą palaikančių paslaugų teikėjų sąrašą ir siūlyti pranešimų paslaugą savo regione. Pasirinkę paslaugų teikėją, nukreipiate į paslaugų teikėjo žiniatinklio svetainę, kad užbaigtumėte savo KS paskyros sąranką. Dauguma SMS ir MMS paslaugų teikėjų siūlo savo paslaugas už mokestį ir jie nagrinėja visą atsiskaitymo informaciją.

"Outlook" 2010 saugo jūsų SMS arba MMS paslaugos teikėjo žiniatinklio tarnybos adresą, kuris naudojamas KS pranešimams siųsti. "Outlook" taip pat gali saugoti jūsų paslaugų teikėjo vartotojo vardą ir slaptažodį, naudojamą prisijungti prie paslaugos. Naudojant OMS funkcijas programoje "Outlook 2010", pranešimai (SMS ir MMS) siunčiami internetu į žiniatinklio paslaugos adresą, kurį teikia paslaugų teikėjas, naudodamas vartotojo vardą ir slaptažodį identifikavimui, naudodami saugiųjų jungčių lygmens (SSL) jungtį. Išeinantys pranešimai (SMS ir MMS) saugomi aplanke Išsiųsta programoje "Outlook 2010".

„Outlook“ socialinė jungtis

"Outlook Social Connector" leidžia įdiegti papildinius, kad prisijungtų prie socialinių tinklų. Pagal numatytuosius "Outlook" leidžia prisijungti prie socialinių tinklų funkcijų "Microsoft SharePoint Server" 2010. Galite naudoti "Outlook Social Connector":

  • Įrašykite savo vartotojo vardą ir slaptažodį, kad lengvai prisijungtumėte prie socialinių tinklų. Jei įrašysite savo vartotojo vardą ir slaptažodį, jie saugomi jūsų kompiuteryje.

  • Automatiškai sinchronizuoti kontaktus tarp "Outlook" ir socialinių tinklų. Norėdami išjungti kontaktų sinchronizavimą iš socialinių tinklų į "Outlook", atlikite šiuos veiksmus:

    1. Skirtuko rodinys grupėje žmonių sritis spustelėkite abonemento parametrai.

    2. Spustelėkite socialinį tinklą, kurį norite keisti, tada spustelėkite keisti.

    3. Pasirinkto socialinio tinklo dialogo lange Parametrai spustelėkite parinktys.

    4. Išvalykite žymės langelį atsisiųsti kontaktus iš socialinio tinklo .

  • Peržiūrėkite veiklos informacijos santraukas programoje "Outlook" ir saugokite šias informacijos santraukas programoje "Outlook", kad peržiūrėtumėte neprisijungę. Kaip numatyta, galite peržiūrėti naujienų informacijos santraukos elementus neprisijungę prie tinklo 30 dienų. Galite keisti, kiek laiko elementų liko peržiūrėti neprisijungus ir naikinti veiklos elementus atlikdami šiuos veiksmus:

    1. Skirtuko rodinys grupėje žmonių sritis spustelėkite abonemento parametrai.

    2. Spustelėkite Parametrai.

    3. Išvalykite žymės langelį automatiškai naikinti veiklos elementus, esančius informacijos santraukų aplanke po 30 dienų , arba pakeiskite dienų skaičių į kitą, ne 30.

Puslapio viršus

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×