"InfoPath" ir "InfoPath Forms Services naudojimo scenarijai

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Šiame straipsnyje aptariama scenarijus, kuriame organizacijos gali naudoti Microsoft Office InfoPath "ir" InfoPath Forms Services pagerinti verslo procesus, pvz., išlaidų kompensacija arba draudimo prašyti ataskaitų.

Išgalvotas scenarijai ir įmonėms, aprašytus šiame straipsnyje pateikiami tik. Norėdami sužinoti, kaip "InfoPath" ir InfoPath Forms Services buvo naudojamas realaus verslo aplinkoje, galite nurodyti aktualūs tyrimai. Daugiau informacijos apie atvejų analizė saitus rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Šiame straipsnyje:

1 scenarijus: Išlaidų ataskaitos

2 scenarijus: Draudimo reikalavimai

3 scenarijus: Leidimo programos

4 scenarijus: Atsargų valdymas

5 scenarijus: rinkos tyrimų

1 scenarijus: Išlaidų ataskaitos

part of an expense report form A. atskaitos Corporation, nacionalinis kompiuterio įrangos ir IT paslaugų teikėją, parduoda kompiuterius, tinklo aparatūros ir IT paslaugų sutartys.

A. atskaitos Corporation daug grupes, įskaitant rinkodaros, pardavimo ir palaikymo konsultantai – patirti ir kurkite darbe išlaidų ataskaitas.

IT specialistams A. atskaitos Corporation norite naudoti "InfoPath" ir InfoPath Forms Services supaprastinti ataskaitų procesas įmonėje išlaidų. Visų pirma, jie nori duomenų įvedimo klaidų ir nebereikia administravimo darbuotojų iš naujo įvesti duomenis iš išlaidų ataskaitos į kitą, atskirų duomenų bazę. A. atskaitos korporacija nori darbuotojams būdas Rodyti būsenos išlaidų ataskaitas internete.

Prieš InfoPath

Nors A. atskaitos Corporation naudoti "Microsoft Office Excel" darbaknygę, kurti išlaidų ataskaitas, darbuotojų vis dar naudojamas rankiniu būdu išlaidų ataskaitas. Pvz., darbuotojo įvesti savo išlaidas programoje "Excel" darbaknygės, ir tada spausdinti darbaknygę. Prie popieriaus nukreipimo blanką spausdinti ataskaitą, ir tada siunčiami per interoffice pašto ataskaitą savo vadovui.

Po patvirtinimo ataskaitą, vadovas patikrinti jos vardo nukreipimo blanką, ir tada siųsti ataskaitą apskaitos skyriui interoffice paštu. Jei apskaitos vadovas patvirtinti ataskaitą, kompensaciją tikrinimai buvo išduotas. Regioninių biurų, savaites gali išlaikyti tarp laiko, pradinė ataskaita ir kai darbuotojas gauna savo kompensaciją žymės.

Po InfoPath

Perėjimas iš popierinį proceso į automatizuotą procesą, kuris naudoja "InfoPath" ir InfoPath Forms Services, A. atskaitos Corporation sumažėjo laikas ir pinigai, ji apdorojimo darbuotojų išlaidų ataskaitas. Darbuotojų dabar galite užpildyti interneto formas ir juos elektroniniu būdu pateikti jų vadovams. Kai vadovai tvirtina ataskaitas, jie jas nukreipti elektroniniu būdu, galutinis patvirtinimas ir grąžinimo apskaitos skyriui.

Perėjimas prie sistema į InfoPath pranašumai yra:

  • Online patogumas    Darbuotojams, kurie InfoPath savo kompiuteriuose, galite naudoti InfoPath užpildyti ir pateikti išlaidų ataskaitos formoje. Darbuotojams, kurie neturi įdiegę programos InfoPath savo kompiuteriuose galite užpildyti ir pateikti savo išlaidų ataskaitas, naudodami žiniatinklio naršyklę.

  • Palaikymas neprisijungus    Jei darbuotojų išlaidų ataskaitos formoje programoje "InfoPath", jie gali įrašyti savo iš dalies užpildytas formas savo kompiuteryje, dirbti neprisijungus formos, ir tada pateikti užpildytos formos prie įmonės tinklo prisijungę. Tai yra ypač naudingas darbuotojams, kurie turi kintamos arba ribotą prieigą prie tinklo išteklių arba prie interneto, pvz., darbuotojams, kurie dažnai keliauja.

  • Didesnis tikslumas    Kadangi formos šablone yra skirtas padėti duomenų vientisumui užtikrinti, atsiranda mažiau leistiniems įrašams. Pvz., darbuotojams naudoti išplečiamojo sąrašo lauko pasirinkti standartizuoti sąrašas išlaidų kategorijas, o po to prisiminti ir rankiniu būdu įvesti išlaidų kategoriją formoje.

  • Efektyvumo     Darbuotojų galėsite peržiūrėti puslapį "Microsoft Windows SharePoint Services" svetainėje būtų rodomas patvirtinimo proceso būseną.

Puslapio viršus

2 scenarijus: Draudimo reikalavimai

Part of an insurance claim form Patikimas draudimas yra didelis, tarptautinės įmonės, kurioje parduodame draudimo produktų valtis, automobilių ir namų savininkai. Šie produktai yra parduodami vartotojams ir verslo klientams.

Patikimas draudimas yra didelis, mobiliųjų įrenginių darbuotojų daugiau nei 10 000 žmonių, yra pardavėjai, reikalavimų ekspertams, advokatų, darbuotoju, personalo darbuotojai, ir finansų tarnybos.

Patikimas draudimas nori naudoti "InfoPath" ir InfoPath Forms Services , kad klientų, agentais ir su jomis susijusias įmones naudoti internetines formas savo draudimo reikalavimus.

Prieš InfoPath

Prieš naudodami "InfoPath" ir InfoPath Forms Services, pažvelgus patikimas draudimo naudoti rankiniu būdu, popierinį prašyti procesas. Po apklausos klientas, agentas būtų užpildyti prašymą rankiniu būdu ir tada fakso Derintoju reikalavimo formą. Kai į reguliavimo priemonė peržiūrėti informaciją, ji dažnai reikia paskambinti agentas patikslinti, atsižvelgiant į tai, faksogramą spausdinimo kokybę.

Po InfoPath

Patikimas draudimas prijungti Klientai, agentų ir ekspertams internete leidžia popierinį prašyti proceso perjungti į "InfoPath" ir InfoPath Forms Services .

Pvz., dabar galima patikimas draudimo klientui gavimas internetu iš naršyklės palaikomų formų pildymas. Klientas, galite pereiti į patikimas draudimo žiniatinklio svetainę, nustatyti savo abonementą, prisijungti ir pateikti ieškinį. Po to, kai klientas pateikia formą, jis siunčiamas reguliavimo priemonė, el. ir kopiją, adresuotas laiškas siunčiamas atstovui. Į reguliavimo priemonė pateikia formą atstovui, prireikus papildomos informacijos. Automatinis sistemos sumažinti apdorojimo išlaidas, sutrumpinti laiko užtrunka apdorodama pareiškimais ir padidinti klientų pasitenkinimo lygį.

Perėjimas prie sistema į InfoPath pranašumai yra:

  • Patogumas    Be pateikimo reikalavimais telefonu, Klientai gali pateikti reikalavimus Užpildę formą internete. Tai leidžia vartotojams pateikti formas jų patogiu ne tik standartinį darbo valandomis.

  • Didesnis tikslumas    Kadangi formos šablone yra skirtas padėti duomenų vientisumui užtikrinti, atsiranda mažiau leistiniems įrašams. Pvz., klientų arba agentų naudokite išplečiamojo sąrašo lauko pasirinkti standartinį prašyti sąrašą, o tada nereikėtų ieškoti ir rankiniu būdu įvesti reikalavimų tipo formoje.

  • Efektyvumo    Be to, integruotas patvirtinimo darbo eigos naudojimas leidžia agentas ar reguliavimo priemonė greitai pamatyti kitų šalių dirba reikalavimo būseną. Nors darbuotojai patikimas draudimo anksčiau naudojote aiškiai apibrėžtas darbo eigą, jų procesai buvo popieriuje. Todėl agentų ir ekspertams nepavyko greitai nustatyti būseną reikalavimo nesukuriant telefonu. Dabar, agentas, pvz., galite peržiūrėti darbo eigos būsenos puslapį "SharePoint" svetainės formą saugomi Norėdami pamatyti, ar į reguliavimo priemonė užbaigimą patvirtinimo procesą.

Puslapio viršus

3 scenarijus: Leidimo programos

Part of a permit application form Kūrimo patikrinimų skyrius yra 100 asmens agentūra Springfield miestas miesto vyriausybės.

Ši agentūra yra atsakinga už leidimų, pateiktų elektros rangovams, tada spustelėkite patvirtinti arba atmetant tuos užklausas užklausų peržiūra.

Kūrimo patikrinimų skyrius nori rangovams būtų galima užpildyti leidimo prašymą naudojant žiniatinklio naršyklę, kad leidimo procesas yra lengviau ir patogiau.

Prieš InfoPath

Prieš naudodami "InfoPath" ir InfoPath Forms Services, kūrimo patikrinimų skyriaus naudojamas rankiniu būdu, popierinį taikomosios programos proceso, kuris buvo nereikalingas duomenų įvedimo. Rangovams pildyti formas popieriaus vyriausybės tarnyba. Sekretoriai ranka formų siunčiami į registratorė, kuris įvesti duomenis į duomenų bazės sistemą. Įvedę duomenis, gaunamus įrašus buvo palyginti su popieriuje užtikrinti tikslumą. Jei neteisingas arba neteisingai duomenų įvyko, formos grąžinta sutarties paštu, kartu su dar vieną formą, kurioje yra instrukcijos, kaip ištaisyti leistiniems įrašams.

Po tuo pataisytą formą, naujinimai buvo įrašyti į duomenų bazę ir nauji įrašai buvo patikrinti tikslumą pagal pradinį ir antrosios formos. Po to, kai duomenys buvo laikoma tinkama, pradėjo patvirtinimo procesą. Patvirtinimo etapu inspektorius patvirtinti arba uždrausta leidimo prašymą, atsižvelgiant į įvairius kriterijus. Atlikę patvirtinimo darbo eigos sutarties buvo pranešusi sprendimo paštas.

Po InfoPath

Perkeliant popierinius leidimo proceso automatizuotą procesą, kuris naudoja "InfoPath" ir InfoPath Forms Services, kūrimo patikrinimų skyrių galima prijungti rangovams, sekretoriai ir inspektoriai internete.

Pvz., kai sutarties šalis pateikia leidimo programos kūrimo skyriaus patikrinimus žiniatinklio svetainėje, formos duomenys pateikiami į duomenų bazę, kurioje yra skyrių, kūrimo patikrinimų ' tinkle. Po to, kai paraiška, naujo leidimo prašymą automatiškai rodomas programoje "SharePoint" svetainės, kur gauna agentas tikrina išsamumo informaciją ir skaitmeniniu būdu pasirašomas patvirtinti gavimo paraiškos formą.

Perėjimas prie sistema į InfoPath pranašumai yra:

  • Online patogumas    Rangovams nereikėtų vykti į vyriausybės tarnybos prašyti leidimo. Rangovams dabar gali pateikti internete leidimo prašymą užpildydami naršyklės palaikomų formų naršyklėje, pvz., Firefox "," Safari "arba" Internet Explorer.

  • Didesnis tikslumas    Kadangi leidimo formos šablone yra skirtas padėti duomenų vientisumui užtikrinti, atsiranda mažiau leistiniems įrašams. Pvz., rangovams naudoti išplečiamojo sąrašo lauko pasirinkti standartinį iš kategorijų sąrašo, kai jie pasirinkite norimą leidimo ieškoma, o po to ieškoti ir rankiniu būdu įvesti leidimo tipo formoje.

  • Geresnės    Kai duomenys pateikiami, naujo leidimo prašymo forma automatiškai rodomas kūrimo patikrinimų skyriaus intraneto svetainėje. Atsidarius formą, į sekretoriaus mato šalies įmonės duomenys ir formos leidimas taikomosios programos duomenų.

Puslapio viršus

4 scenarijus: Atsargų valdymas

part of an inventory form Platus pasaulio importuotojai yra tarptautinė įmonė įsikūrusi Baltimore, Aidas Įmonės importuoja tekstilės, amatų ir reikmenys ypatingą dėmesį prekių iš Šiaurės Afrikos.

Platus pasaulio importuotojai perka iš daugiau nei 70 tiekėjai 12 šalių/regionų. Kadangi šie tiekėjai turimų atsargų yra gana dinamiškas ir sezoniniai, pločio pasaulio importuotojais nori kurti InfoPath formos šablonus, kurie leis paprastai ir efektyviai užklausos jų tiekėjų.

Prieš InfoPath

Prieš naudodami "InfoPath" ir InfoPath Forms Services, platus pasaulio importuotojais naudojamas rankiniu būdu, popierinį apklausos proceso, kuris buvo nereikalingas duomenų įvedimo. Pirkėjais siųsti apklausos paštu visuotinis Express garantuoja užsienio tiekėjai. Tiekėjai būtų pašto atliktas formų arba fakso juos atgal. Kartais, jie telefono pločio pasaulio importuotojais su atsakymais. Retai personalo surinktus tiekėjai asmeniškai apklausos rezultatus. Apskritai mėnesių gali praeiti iki pločio pasaulio importuotojų gautas galutinis apklausos rezultatus.

Beveik kiekvienas apklausos dėl nereikalingų duomenų įrašo. Popieriaus tyrimus pradėjo duomenų bazę iš sekretoriaus ne pločio pasaulio importuotojais. Sukurta duomenų bazės įrašų buvo palyginti su popieriuje užtikrinti tikslumą. Neteisingas arba neteisingai informaciją, kilus vykdymo interviu atliktas pardavėjas telefonu. Jei tai buvo įmanoma, prašymas paaiškinti išsiųstas paštas arba faksogramos. Platus pasaulio importuotojų gautas pataisius informaciją, duomenys buvo baigtas.

Po InfoPath

Vietoj tyrimai pasaulio pločio importuotojams pašto pateikti, teikėjais dabar pateikti tyrimų iš žiniatinklio naršyklės palaikomų formų pildymas. Duomenis, kurie tiekėjai įveskite formų iš karto taikoma atsargų duomenų bazėje. Dėl "perjungimo į" InfoPath "ir" InfoPath Forms Services, platus pasaulio importuotojais dabar turi šiomis naudingomis savybėmis:

  • Online patogumas    InfoPath pagal sistemoje, tiekėjai gali atlikti apklausas naudojant naršyklę. Tiekėjai nebereikia pašto arba fakso tyrimų pločio pasaulio importuotojais.

  • Laiku    Ankstesnis, popierinį sistemoje, buvo dažnai reikšmingų vėlavimo laiką tiekėjai pildyti apklausos laiką, kurie buvo įvesti atsakymais pločio Word importuotojas duomenų bazę. Todėl atsargų vertinimo dažnai buvo pasenusios. Su programos "InfoPath" naršyklės palaikomų formų šabloną, tiekėjai įveskite formų duomenis iš karto taikoma į atsargų duomenų bazę.

  • Didesnis tikslumas    Kadangi formos šablone yra skirtas padėti duomenų vientisumui užtikrinti, atsiranda mažiau leistiniems įrašams. Pvz., tiekėjai naudokite išplečiamojo sąrašo lauko pasirinkti standartinį kategorijų sąrašą pasirinkus produkto tipą, o tada nereikėtų ieškoti ir rankiniu būdu įvesti produkto tipo formoje.

Puslapio viršus

5 scenarijus: rinkos tyrimų

part of a market research form Proseware, Inc. yra programinės įrangos įmonės, Kanadoje, kuria gaminių spausdinimo leidyba.

Proseware, Inc. pradeda kito leidimo pavyzdinių produkto plėtros ciklo. Kūrėjų komandai nusprendžia naudoti InfoPath ir InfoPath Forms Services padeda atlikti rinkos tyrimus. Per susitikimus su klientais, kūrėjų komandai planuoja naudoti formos šabloną rinkti ir įrašyti klientų atsiliepimus. Formos tikslas būtų registruojami visi veiksmai su klientais, geriau suprasti klientų poreikius ir užtikrinti, kad duomenis, surinktus lengvai randamą ir daugkartinio naudojimo.

Formos šablono pateikia duomenis tiesiogiai į duomenų bazę, kurioje bus leidžia darbuotojams gauti ir analizuoti surinktus duomenis iš daugelio įvairių susitikimų. Proseware, Inc. nori baigti parduotuvės formų bibliotekoje "SharePoint" svetainėje.

Prieš InfoPath

Nors plėtros komandos narių naudoti Microsoft Office Word "arba" Microsoft Office Excel naudoti, kai jie surinkti atsiliepimų iš klientus ir partnerius, analizuoti ir skleisti duomenis dažnai dėl nereikalingų duomenų įrašo. Komandos nariams rašyti pastabas laisvos formos, ir susijusią informaciją buvo gauti nesutampa, ir tarp dokumentus. Kai komandos nariams, kad įtraukti informaciją, kad jie buvo surinkti į techninės specifikacijos, jie praleido daug laiko nestandartiniai dokumentų ką reikia ieškoti.

Po InfoPath

Perjungti į standartinį duomenų rinkimo procesą, kuris naudoja "InfoPath" ir InfoPath Forms Services leidžia sumažinti laiko ir pinigai rinkti, analizuoti ir skleisti duomenis viduje Proseware, Inc. kūrėjų komandai.

Kai susitikimas su esamų ir potencialių klientų, plėtros komandos narių dabar naudodami "InfoPath" formos rinkti duomenis apie klientų poreikius ir idėjas. Saugoti ir bendrinti formų komandos naudoja biblioteką "SharePoint" svetainėje. Iš šios bibliotekos, komandos nariai gali naujo kliento duomenų formų pildymas, peržiūrėti duomenų formas, eksportuoti duomenis iš užpildytas formas į "Microsoft Office Excel 2003" arba Microsoft Office Excel 2007arba duomenis iš kelių formų sulieti į vieną formą.

Perėjimas prie sistema į InfoPath pranašumai yra:

  • Nuoseklus informacijos    Formos šablone yra skirtas padėti užtikrinti nuoseklų organizacijos ir informacijos apdorojimą. Duomenys, sąrašų formos priklauso nuo standartizuoti "SharePoint" sąrašai ir .xml failus. Pvz., įmonės tipas sąrašo įrašai gaunama tiesiogiai iš iš anksto nustatytų XML schemą, naudojamą visame Proseware, Inc. standartizuoti verslo duomenis iš įvairių sistemų exchange.

  • Integravimas į esamas sistemas    Pateikus formą, jis automatiškai įdedama į biblioteką "SharePoint" svetainėje. Duomenys iš kiekvienos formos rodomas ne formą, į bibliotekos stulpelius. Tai suteikia galimybę komandos narius, kuriuos norite rasti ir rikiuokite formos duomenų bibliotekoje neatidarę kiekvienos formos atskirai.

  • Keli rodiniai    Klientų duomenų formoje yra rodinius, kurios skirtingus poreikius, įskaitant atskiruose rodiniuose registravimo informaciją, komandos rezultatai, tyrimų metodika ir papildomi ištekliai. Formos, taip pat yra specialią spaudinio peržiūrą, apibendrinami duomenys iš kitų rodinių vieną patogus, spausdinti formatu.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×