"Excel" privatumo patvirtinimo priedas

Toliau nurodyti dalykai gali turėti įtakos privatumui, nes suteikia galimybę tretiesiems asmenims naudotis galimai neskelbtina informacija arba leidžia kontroliuoti, kokia informacija gali būti pasiekiama.

Naujas skirtukas (spustelėkite skirtuką failas , tada spustelėkite naujas) gali suteikti atnaujintą pagalbą, atsisiųstą iš "Office.com" darbaknyges, kurios pagrįstos šablonais. Taip pat galite siųsti atsiliepimus apie šablonus ir pateikti kiekvieno atsisiųstų šablonų skaitinį įvertinimą.

Kai atidarote šabloną arba failą pagal šabloną, programa "Excel" (priklauso nuo jūsų internetinio žinyno parametrų) Contacts Office.com. Jis siunčia šio šablono ID, šiuo metu naudojamos programos ir versijos kartu su standartine kompiuterio informacija.

Šablono ID naudojamas identifikuoti pirminį šabloną, atsisiųstą iš Office.com arba įtrauktą į "Excel" diegimą. Ji unikaliai neidentifikuoja jūsų darbaknygės. ID yra tas pats visiems to paties šablono vartotojams.

Jei pasirinksite sukurti saitą į atvaizdą, failą, duomenų šaltinį arba kitą dokumentą standžiajame diske arba serveryje, šio failo kelias bus įrašytas į jūsų darbaknygę. Kai kuriais atvejais saitas gali įtraukti jūsų vartotojo vardą arba informaciją apie serverius tinkle. Duomenų ryšio atveju galite pasirinkti įrašyti vartotojo vardą arba slaptažodį duomenų ryšio nuorodoje.

Be to, kai pritaikote XML schemą darbaknygei, jūsų sukurtos XML schemos maršrutas įrašomas darbaknygėje. Kai kuriais atvejais tame maršrute gali būti jūsų vartotojo vardas.

Kuriant lapo duomenų funkciją arba "PivotTable" ataskaitą iš išorinio duomenų šaltinio, iš to šaltinio jūsų prašyti duomenys saugomi kaip darbalapio dalis kartu su unikaliu duomenų šaltinio identifikatoriumi. Taip pat saugomas asmens, paskutinį kartą atnaujinusio talpyklą, vartotojo vardas.

Atsižvelgiant į tai, kaip nustatėte darbaknygę arba "PivotTable" ataskaitą, gali būti rodomi tik saugomų duomenų poaibis. Norėdami pašalinti visus saugomus duomenis, pašalinkite ryšius į duomenų šaltinį iš lapo duomenų funkcijų ir pašalinkite visus duomenis, kurie nurodo duomenis.

Kai kuriate "Excel" schemą, galite filtruoti duomenis, kuriuos pažymėjote, kad būtų rodoma tik duomenų dalis. Tačiau visi pažymėti duomenys yra saugomi su šia grafika. Jei nenorite, kad kiti žmonės negalėtų pakeisti jūsų arba peržiūrėti jo duomenų, nukopijuodami jį į "Microsoft" programą, įklijuokite ją kaip rastrą. Jei duomenys jūsų lentelėje yra iš išorinio duomenų šaltinio, galite apsaugoti ją slaptažodžiu, kad neleistumėte kitiems žmonėms atnaujinti su naujausiais duomenimis iš išorinio šaltinio. Jei jūsų "Excel" duomenų struktūra pagrįsta darbaknygės duomenimis, apsauga slaptažodžiu apsaugo nuo kitų žmonių modifikuojant jūsų schemoje esančius duomenis.

Kai spausdinate "Excel" darbaknygę, tada įrašote darbaknygę, programa "Excel" įrašo kelią į jūsų spausdintuvą su dokumentu. Kai kuriais atvejais maršrute gali būti vartotojo vardas arba kompiuterio vardas.

"Excel" leidžia įtraukti ir redaguoti darbaknygės lentelių, figūrų, paveikslėlių, diagramų, "SmartArt" grafinių elementų ir kitų objektų papildomą tekstą. Kitas tekstas įrašomas su darbaknyge ir jame gali būti asmeninės informacijos, kurią pridėjo bet kuris pateikties pagalbininkas. Kai kuriems objektams, pvz., į darbaknygę įterpitiems paveikslėliams, numatytasis papildomas tekstas apima įterpto objekto failo kelią.

Alternatyvius tekstus gali naudoti pritaikymo neįgaliesiems funkcijos, pvz., ekrano skaitytuvai. Kitas tekstas prieinamas visiems, turintiems prieigą prie jūsų failo.

"Excel" leidžia pasiekti dokumentų darbo sritį "SharePoint". Dokumentų darbo sritis yra bendrinama vieta, kurioje galite bendradarbiauti su kitais komandos nariais vienoje arba keliose darbaknygėse.

Kai atidarote dokumento darbo sritį, "Excel" atsisiunčia duomenis iš dokumento darbo srities svetainės, kad pateiktų jums informaciją apie tą svetainę. Šie duomenys yra:

  • Svetainės pavadinimas

  • Svetainės URL arba adresas

  • Svetainės vartotojų vardai, el. pašto adresai ir teisių lygiai

  • Dokumentų, užduočių ir kitos svetainėje esančios informacijos sąrašai

"Excel" taip pat išsaugo dokumentų darbo srities svetainių, kurias lankėtės savo kompiuteryje, sąrašą slapukų pavidalu. Šis sąrašas naudojamas siekiant suteikti jums greitą prieigą prie svetainių, kuriose anksčiau lankėtės. Jūsų aplankytų svetainių sąrašas nepasiekiamas "Microsoft" ir nepažeidžiamas internetu, nebent pasirinksite, kad sąrašas būtų plačiau prieinamas.

Fakso tarnyba leidžia siųsti faksogramą internetu ir tvarkyti faksogramas, išsiųstas "Microsoft Outlook". Jei norite naudoti fakso paslaugą, turite prisiregistruoti su faksu ir iš "Microsoft", kuri apdoroja faksogramas ir siunčia jas internetu. "Microsoft" nerenka jokių duomenų pagal fakso paslaugos funkciją.

Kai prisiregistruojate naudoti fakso paslaugą, fakso paslaugų teikėjas sukuria registracijos paketą, kurį saugo fakso paslaugų teikėjas ir "Excel". Paketą sudaro fakso paslaugų teikėjo žiniatinklio svetainės adresas ir "atpažinimo ženklas", patvirtinantis jūsų prieigą prie fakso paslaugų teikėjo. Siunčiant faksogramą iš "Excel", šis registracijos paketas pridedamas prie dokumento.

Taip pat galite naudoti faksogramos paslaugą, kad apskaičiuotumėte faksogramos kainą faktiškai neišsiųsdami faksogramos. Jei pasirinksite apskaičiuoti faksogramos kainą, programa "Excel" užšifruoja jūsų registracijos atpažinimo ženklą, telefono numerį, kuriuo bus siunčiama faksograma, ir faksogramos puslapių skaičių fakso paslaugų teikėjui. "Microsoft" negauna ir neišsaugo šios informacijos.

"Excel" leidžia prašyti informacijos apie tam tikrą terminą arba frazę iš kelių aukščiausios turinio teikėjų. Kai prašote ieškoti konkretaus žodžio arba frazės, programa "Excel" naudoja internetą, kad atsiųstų reikiamą tekstą, programinės įrangos produktą, kurį naudojate šiuo metu, lokalę, kurioje nustatyta jūsų sistema, ir leidimo informaciją, nurodančią, kad turite teisę atsisiųsti tyrimų informaciją, jei reikia, trečiosios šalies.

"Excel" siunčia šią informaciją į "Microsoft" arba pasirinktos trečiosios šalies teikėjo suteiktą paslaugą. Ši tarnyba pateikia informaciją apie jūsų pageidaujamą žodį arba frazę.

Dažnai pateikiama informacija yra saitas su papildoma informacija iš tarnybos žiniatinklio svetainės. Jei spustelėsite šį saitą, tarnybos teikėjas gali įtraukti slapuką į jūsų sistemą, kad galėtumėte identifikuoti būsimus sandorius. "Microsoft" neatsako už trečiųjų šalių žiniatinklio svetainių ir tarnybų privatumo praktiką. "Microsoft" negauna ir nekaupia šios informacijos, nebent turite užklausą dėl "Microsoft" priklausančios paslaugos.

Galite išjungti mokslinius tyrimus ir nuorodas atlikdami šiuos veiksmus:

Šį parametrą gali apriboti jūsų administratorius. Jei taip, jūs negalėsite jo įjungti arba išjungti.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite paskyra.

  3. Dalyje paskyros privatumasspustelėkite tvarkyti parametrus.

  4. Dalyje Pasirinktinės prijungtos tarnybosišvalykite žymės langelį įgalinti pasirinktines susijusias funkcijas .

    Svarbu: Tai išjungs visas pasirinktines susijusias paslaugas, o ne tik tyrimus ir nuorodas.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite Patikimumo centras.

  4. Spustelėkite Patikimumo centro parametrai.

  5. Spustelėkite privatumo parinktys, tada išvalykite žymės langelį leisti atlikti tyrimų užduočių sritį, kad patikrintumėte ir įdiegtumėte naujas tarnybas .

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Dalyje Žinynas spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite Patikimumo centras.

  4. Spustelėkite Patikimumo centro parametrai.

  5. Spustelėkite privatumo parinktys, tada išvalykite žymės langelį leisti atlikti tyrimų užduočių sritį, kad patikrintumėte ir įdiegtumėte naujas tarnybas .

"Excel" leidžia išversti visą dokumentą arba jo dalį, naudojant dvikalbį žodyną arba mašininį vertimą. Galite pasirinkti, kaip norite versti dokumentą.

Galite pasirinkti arba įveskite žodį arba frazę, kurią norite versti, arba galite pasirinkti versti visą dokumentą bet kuriuo atveju pasirinkdami taikytiną vertimo parinktį srityje tyrimai ir nuorodos.

Jei pažymėsite arba įvedate žodį arba frazę, kurią norite išversti, jūsų įvesta frazė lyginama su dvikalbiu žodynu. Kai kurie dvikalbiai žodynai yra įtraukti į jūsų programinę įrangą, o kiti – nuo Office.com. Jei įvestas žodis arba frazė nėra dvikalbiame žodyne kartu su jūsų programine įranga, "Microsoft" arba trečiosios šalies vertimo tarnybai išsiunčiamas Paprastasis žodis arba frazė.

Jei norite išversti visą darbaknygę, ji siunčiama nešifruota į "Microsoft" arba trečiosios šalies vertimo tarnybą. Kaip ir bet kurią informaciją, kuri siunčiama nešifruota internetu, gali būti, kad kiti žmonės galės matyti verčiamų žodžių, frazių ar darbaknygių.

Jei pasirinksite naudoti vieną iš "Office.com" arba trečiosios šalies vertimo paslaugos žodynų, programa "Excel" naudos internetą, kad atsiųstų reikiamą tekstą, jūsų turimos programinės įrangos tipą ir lokalę bei kalbą, kuria jūsų sistema yra nustatyta. Trečiųjų šalių vertimo tarnybų atveju programa "Excel" taip pat gali nusiųsti anksčiau išsaugotą autentifikavimo informaciją, nurodančia, kad anksčiau buvote prisijungę prie žiniatinklio svetainės.

"Microsoft SharePoint" teikia bendrinamą, žiniatinkliu pagrįstas darbo srities svetaines, kuriose galite bendradarbiauti dirbdami su dokumentais ar susitikimais.

Kai pasiekiate "SharePoint" svetainę naudodami žiniatinklio naršyklę arba bet kurią "Office" programą, svetainė išsaugo slapukus jūsų kompiuteryje, jei turite teisę toje svetainėje sukurti naują antrinę svetainę. Visi šie slapukai sudaro svetainių, kuriose turite teisių, sąrašą. Šį sąrašą naudoja kelios "Office" programos, kad galėtumėte greitai pasiekti svetaines, kuriose anksčiau lankėtės.

Jūsų aplankytų svetainių sąrašas nepasiekiamas "Microsoft" ir nepažeidžiamas internetu, nebent pasirinksite, kad sąrašas būtų plačiau prieinamas.

Naudojant "SharePoint", kai kuriate naują žiniatinklio svetainę arba sąrašą, arba įtraukiate arba Pakvieskite žmones į esamą žiniatinklio svetainę arba sąrašą, svetainė kiekvienam asmeniui įrašo šiuos duomenis, įskaitant:

  • Vardas ir pavardė

  • El. pašto adresas

Vartotojo ID įtraukiamas į kiekvieną elementą, kurį jūs ar kiti svetainės vartotojai įtraukia į svetainę arba modifikavo. Kaip ir su visais "SharePoint" svetainės turiniu, tik administratoriai ir svetainės nariai turi turėti prieigą prie šios informacijos.

Visi "SharePoint" svetainės elementai apima du laukus: sukūrė ir modifikavo. Laukas sukurta pagal yra naudojamas asmens, kuris iš pradžių sukūrė elementą, vartotojo vardas ir data, kada jis buvo sukurtas. Laukas modifikuoti pagal yra naudojamas su asmens, kuris paskutinį kartą modifikavo darbaknygę, vartotojo vardu ir data, kada jis buvo paskutinį kartą modifikuotas.

Serverių, kuriuose yra "SharePoint" svetainės, administratoriai turi prieigą prie kai kurių šių svetainių duomenų, naudojamų svetainės naudojimo modeliams analizuoti ir pagerinti laiko, kai svetainė pasiekiama, procentinį dydį. Šie duomenys prieinami tik serverių administratoriams ir nėra bendrinami su "Microsoft", nebent "Microsoft" talpintų "SharePoint" svetainę. Duomenys, kurie yra konkrečiai užfiksuoti, apima vardus, el. pašto adresus ir teises visiems, turintiems prieigą prie svetainės.

Visi vartotojai, turintys prieigą prie konkrečios „SharePoint“ svetainės, gali ieškoti ir peržiūrėti visą joje esantį turinį.

"Microsoft SharePoint" teikia audito funkcijas, leidžiančias administratoriams išlaikyti patikimą audito seką, kaip vartotojai dirba su tam tikru turiniu.

Kai "SharePoint" administratoriai leidžia tikrinimo funkciją, serveris automatiškai įrašo "SharePoint" turinio duomenų bazėje tam tikrus vartotojo atliktus veiksmus. Šie veiksmai apima rodinį, redagavimą, paėmimą ir paėmimą ir atrakinimas. Atliekant kiekvieną įrašytą veiksmą, serveris įrašo identifikacinę informaciją apie failą, veiksmą ir vartotojo "SharePoint" ID. Jokie duomenys nesiųsti "Microsoft" kaip šios funkcijos dalis.

Pagal numatytuosius nustatymą Ši funkcija yra išjungta ir pasiekiama tik "SharePoint" svetainių, kuriose saugomas turinys, administratoriams.

"Excel" suteikia galimybę siųsti tiesioginius atsiliepimus pačioje pačioje programoje ir suteikia galimybę įspėti apie tai, kada žmonės yra prisijungę prie interneto, arba kai tam tikri pakeitimai atlikti bendrinamose darbaknygėse arba darbo srityse.

"Excel" gali naudoti tiesioginių pranešimų klientą, kad galėtų matyti kitų žmonių buvimą internete ir siųsti jiems pranešimus. "Excel" yra žiniatinklio valdiklis, leidžiantis tiesioginiams pranešimams Rodyti žiniatinklio puslapyje. "Microsoft SharePoint" puslapiai naudoja šį valdiklį. Šie puslapiai neperduoda buvimo duomenų atgal į žiniatinklio serverį.

Šį žiniatinklio valdiklį galima naudoti norint perduoti buvimo duomenis iš tiesioginių pranešimų programos į žiniatinklio serverį. Pagal numatytuosius numatytuosius duomenis buvimo duomenis galima siųsti tik į intraneto svetaines, patikimas svetaines ir vietinio kompiuterio svetaines.

"Excel" naudoja failų formatus, pagrįstus XML. Šie XML failų formatai yra Extensible, o tai reiškia, kad vartotojai gali nurodyti papildomas schemas arba žymes failuose. Papildinio arba kitos trečiosios šalies kodas taip pat gali pridėti papildomos metaduomenų informacijos į šiuos XML failų formatus, kurių negalima peržiūrėti programoje "Excel".

Galite patikrinti metaduomenis, kurie buvo susieti su XML failu, peržiūrėdami juos teksto peržiūros programoje.

Pagal numatytuosius, jei įrašote komentarus į failą, programa "Excel" įtraukia jūsų inicialus į kiekvieną komentarą. Tada ši informacija pasiekiama visiems, turintiems prieigą prie jūsų failo.

Galite pašalinti savo asmeninę informaciją iš šių komentarų atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada spustelėkite Tikrinti dokumentą.

Pagal numatytuosius, kai atliekate failo keitimų su įjungta funkcija keitimų sekimas, jūsų vartotojo vardas ir (arba) inicialai saugomi darbaknygėje ir yra susieti su jūsų atlikti keitimais. Ši informacija, įskaitant ir pirminį, ir peržiūrėtą tekstą, pasiekiama visiems, turintiems prieigą prie jūsų failo.

Kai šie pokyčiai bus priimti arba atmesti, jūsų vardas pašalinamas. Taip pat galite pašalinti savo asmeninę informaciją iš šių pasikeitimų atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada spustelėkite Tikrinti dokumentą.

Tam tikrais atvejais "Excel" išsaugo jūsų vardą, kad būtų patogiau naudotis kai kuriomis funkcijomis. Pavyzdžiui, jūsų vardas saugomas šiose vietose:

  • Laukų autorius

  • Ypatybė Autorname File

Galite pašalinti savo vardą iš šių laukų ir ypatybių atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada spustelėkite Tikrinti dokumentą.

"Microsoft Office" sprendimai, sukurti kitų įmonių, taip pat gali įtraukti jūsų vardą ar kitą asmeninę informaciją su jūsų failu susietose pasirinktose ypatybėse.

Jei naudojate "Microsoft Office Web Control", "Microsoft Excel" duomenų prieigos, DataCalc arba kitų funkcijų, kurios leidžia tiesiogiai prisijungti prie kito duomenų šaltinio, jūsų darbaknygės informacija (vartotojo ID ir slaptažodis) gali būti įrašyta jūsų darbaknygėje. Norėdami pakeisti arba panaikinti šią leidimo informaciją, turite pakeisti prisijungimo ypatybes naudodami metodą, būdingą jungimosi metodui.

Pagal numatytuosius nustatymą kiekvienas "Excel" įrašytas failas turi tokias failo ypatybes:

  • Autorius

  • Manager

  • Įmonė

  • Paskutinį kartą įrašė

  • Darbaknygės redaktorių vardai

Be to, kitos ypatybės gali būti įrašomos į failą, atsižvelgiant į naudojamas funkcijas arba trečiosios šalies sprendimus. Pavyzdžiui, jei darbaknygė yra dokumento darbo eigos dalis, papildomos failų ypatybės, skirtos sekti darbo eigą, yra įrašomos.

Tada ši informacija pasiekiama visiems, turintiems prieigą prie jūsų failo.

Galite pašalinti savo vardą iš šių ypatybių atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada spustelėkite Tikrinti dokumentą.

Tikrinti dokumento funkciją taip pat galima naudoti norint pašalinti kitų tipų duomenis, kurie gali būti nepasiekiami visuose rodiniuose, pvz., komentaruose ir peržiūromis. "Microsoft" rekomenduoja vykdyti tikrinti dokumentą bet kurioje darbaknygėje, kurią planuojate paskelbti viešai.

Paslėptus duomenis ir metaduomenis taip pat galima įtraukti į "Microsoft Office" failus naudojant "Microsoft Office" objekto modelį. Pvz., galite padaryti paveikslėlius nematomus "Microsoft Office" objekto modelyje, o tai reiškia, kad atidarant failą jų matyti negalima, bet paveikslėlis saugomas faile ir gali būti matomas.

Makrokomandos įrašymas leidžia įrašyti veiksmų seką, kad galėtumėte atkurti veiksmus vėliau. Jei pasirinksite įrašyti makrokomandą, jūsų vartotojo vardas bus įrašytas kaip komentaras kode, kai makrokomanda iš pradžių bus sukurta. Galite rankiniu būdu pašalinti savo vartotojo vardą iš šios vietos.

Skaitmeninis parašas yra papildoma funkcija, kuri gali padėti jums autentifikuoti asmens, kuris išsiuntė jums darbaknygę, tapatybę. Skaitmeninis parašas yra unikali šifruota darbaknygės duomenų reikšmė. Siunčiant darbaknygę skaitmeniniu parašu, gavėjui siunčiamas parašas kartu su darbaknygės duomenimis ir patikimu skaitmeniniu sertifikatu (siuntėju). Skaitmeninį sertifikatą išdavė sertifikavimo institucija, pvz., "VeriSign", ir joje yra informacijos, kaip autentifikuoti siuntėją ir patikrinti, ar Originalus darbaknygės turinys nebuvo pakeistas. "Excel" gali automatiškai susisiekti su sertifikavimo tarnyba internetu ir patvirtinti elektroninį parašą.

Kai pasirašote darbaknygę, rodomas dialogo langas, kuriame rodoma informacija, esanti Skaitmeniniame paraše, pvz., jūsų sistemos data ir laikas, operacinės sistemos versijos numeris, "Microsoft Office" versijos numeris ir "Excel" versijos numeris.

Informacijos teisių valdymas (IRM) leidžia jums suteikti tam tikriems vartotojams arba grupėms teisę pasiekti ir modifikuoti darbaknygę. Nepaisant tam tikrų panašumų, IRM nėra tas pats, kaip dokumentų apsauga. IRM leidžia nustatyti teises visam darbaknygei dėl labai konkrečių veiksmų, pvz., dokumento spausdinimo ar dokumento peradresavimo kitiems žmonėms, taip pat darbaknygės skaitymui ar redagavimui.

Kai įrašote darbaknygę su įgalinta IRM, programa "Excel" įrašys į darbaknygės sąrašą kiekvienam vartotojui, kuris turi tos darbaknygės teises ir kokios jų teisės. Ši informacija yra užšifruota, kad šią informaciją galėtų pasiekti tik darbaknygės savininkai.

Be to, darbaknygėse su įgalinta IRM yra turinio licencijų. Turinio licencijoje yra el. pašto adreso, teisių ir autentifikavimo informacijos. Kiekvieną kartą, kai kas nors bandys atidaryti darbaknygę su įgalinta IRM, programa "Excel" patikrina darbaknygėje įrašytas turinio licencijas su vartotojo tapatybe. Jei vartotojas anksčiau nebuvo atidaręs darbaknygės, programa "Excel" susisiekia su IRM serveriu, patikrins vartotojo tapatybę, atsisiųs naują turinio licenciją vartotojui (jei vartotojas turi reikiamas teises) ir išsaugo turinio licenciją darbaknygėje.

Darbaknygės savininkai turi galimybę išvengti turinio licencijų išsaugojimo darbaknygėje. Tačiau jei ši turinio licencija nėra įrašyta darbaknygėje, programa "Excel" turi susisiekti su IRM serveriu kiekvieną kartą atidarius darbaknygę. Jei "Excel" neprijungta prie tinklo arba negali susisiekti su IRM serveriu, darbaknygės atidaryti negalima.

Darbaknygės apsauga leidžia apsaugoti "Excel" darbaknygę įvairiais būdais, pvz., suteikti tik tam tikriems vartotojams teises redaguoti, pateikti komentarus arba skaityti darbaknygę.

Kai naudojate darbaknygės apsaugą, jūsų paprašys įveskite vartotojo ID. Šie vartotojų identifikatoriai gali būti "Windows NT" domenų abonementų forma (pvz., domenas\vartotojo vardas) arba "Windows Live" ID el. pašto adresai (pvz., someone@example.com). Šie vartotojų identifikatoriai saugomi kiekvieną kartą, kai suteiksite vartotojui teises skaityti arba keisti teksto sritį.

Galite apsaugoti "Excel" darbaknygę nenaudodami slaptažodžio. Jei pasirinksite apsaugoti darbaknygę nenaudodami slaptažodžio, bet kas, skaitant darbaknygę, gali matyti vartotojų, kuriems buvo suteikta prieiga, ID. Be to, jei darbaknygė įrašoma kaip XML arba HTML, vartotojų identifikatoriai pasiekiami visiems, kas skaito failą.

Jei norite dar labiau apriboti prieigą prie vartotojų ID, galite pasirinkti įrašyti šį failą slaptažodžiu arba naudodami informacijos teisių valdymą (IRM). Tik jūs ir kiti žmonės, kuriems suteikta prieiga, gali matyti šiuos vartotojų ID.

Kai atidarote tam tikras ankstesnes "Excel" failų versijas "Microsoft Office", "Office" failų tikrinimas patikrina, ar failų struktūra atitinka šio failo formato specifikacijas iš "Microsoft". Jei failo nepavyksta patvirtinti, "Microsoft Office" atidaro jį apsaugotame rodinyje.

Kai išeinate iš "Excel", kiekvieno failo, kurio nepavyksta naudoti "Office" failų tikrinimas, kopija įrašoma kompiuteryje. "Microsoft" klaidų ataskaitos periodiškai klausia, ar sutinkate nusiųsti šių failų kopiją į "Microsoft". Daugiau informacijos apie "Microsoft" klaidų ataskaitas, įskaitant išsamią privatumo patvirtinimą, rasite "Microsoft" klaidų ataskaitų privatumo patvirtinime.

"Excel" automatiškai įrašo darbaknygės kopijas, kol jas redaguojate. Tai padeda atkurti darbaknyges, jei netyčia uždarėte darbaknygę neįrašydami savo keitimais. Galite pasirinkti automatiškai neįrašyti darbaknygių kopijų atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite Įrašyti.

  4. Dalyje Įrašyti darbaknygesišvalykite žymės langelį išlaikyti paskutinę automatiškai atkurtą versiją, jei uždarau neįrašę .

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite Įrašyti.

  4. Dalyje Įrašyti darbaknygesišvalykite žymės langelį išlaikyti paskutinę automatiškai įrašytą versiją, jei uždarau neįrašę .

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Dalyje Žinynas spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite Įrašyti.

  4. Dalyje Įrašyti darbaknygesišvalykite žymės langelį laikyti paskutinį automatiškai atkurtą failą, jei uždarau neįrašę .

Galite pasiekti ir panaikinti paskutinį kartą įrašytas anksčiau įrašytų darbaknygių versijas spustelėdami skirtuką failas , tada – informacija, tada spustelėję norimą naudoti darbaknygę dalyje versijos. Galite pasiekti ir panaikinti paskutines automatiškai įrašytas naujai sukurtų darbaknygių versijas spustelėdami skirtuką failas , tada spustelėkite informacija, spustelėkite tvarkyti versijas, tada spustelėkite atkurti neįrašytas darbaknyges. "Excel" periodiškai panaikina automatiškai įrašytas darbaknyges, jei jų neatidarėte ir nenaudojate. Daugiau informacijos ieškokite "Office" failų atkūrimas.

Puslapio viršus

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×