"Excel" duomenų tipai: išteklių ir geografiniai duomenys

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Programoje "Excel", galite gauti atsargų ir geografiniai duomenys. Tai taip pat paprasta, kaip įvesti tekstą į langelį, ir jį konvertuoti į atsargų duomenų tipą arba geografinių duomenų tipą. Šių dviejų duomenų tipai yra nauji, ir jie laikomi susietų duomenų tipus , nes jie prijungti prie duomenų šaltinio. Kad leidžia sugrąžinti sudėtingas, įdomus informaciją, galite dirbti su ir atnaujinti.

Pastaba: 2018: birželio 12 Šie duomenų tipai yra šiuo metu beta funkcijų, ir prieinama tik šiuo metu Office savų dalis. Mes ir toliau optimizuoti šias funkcijas per ateinančius kelis mėnesius. Jei jie, mes bus juos paleisti į visas savų Office ir "Office 365" prenumeratoriams.

Akcijos

A stulpelyje yra įmonių pavadinimai ir piktogramos, B stulpelyje yra kainų reikšmės, o C stulpelyje yra pokyčio reikšmės

Aukščiau pateiktame paveikslėlyje langeliuose su įmonių pavadinimais, esančiais A stulpelyje, yra duomenų tipas Akcijos. Šį duomenų tipą nurodo ši piktograma: Akcijų susieto įrašo piktograma . Duomenų tipas Akcijos prijungtas prie žiniatinklio šaltinio, kuriame yra daugiau informacijos. Stulpeliai B ir C išskleidžia tą informaciją. Tiksliau tariant, kainos ir kainos pokyčio reikšmės gaunamos iš A stulpelyje esančio duomenų tipo Akcijos.

Geografija

A stulpelyje yra piktogramos ir šalių pavadinimai, B stulpelyje yra gyventojų skaičiaus reikšmės, o C stulpelyje yra benzino kainos

Šiame pavyzdyje stulpelyje yra langelius, kuriuose yra geografinių duomenų tipą. Geografijos susieto įrašo piktograma piktograma nurodo, kad tai. Šis duomenų tipas yra prijungtas prie interneto šaltinio, kuriame yra daugiau informacijos. B ir C stulpelių yra išskleidimo šią informaciją. Konkrečiai, reikšmių aibės ir benzino kainų gauna išimtas iš geografinių duomenų tipo stulpelį A.

  1. Įveskite kiek nors teksto langeliuose. Jei norite, kad akcijų kursų informacija, į kiekvieną langelį įveskite simbolį, įmonės pavadinimą arba lėšų pavadinimą. Jei norite, kad geografiniai duomenys, į kiekvieną langelį įveskite šalies, apskritis, teritorijų arba miesto pavadinimą.

  2. Pasirinkite langelius.

  3. Nors tai nėra būtina, rekomenduojame kurti "" "Excel" lentelės. Vėliau tai, kad išskleidimo internete lengviau. Norėdami sukurti lentelę, eikite į Įterpti > lentelė.

  4. Vis dar pažymėję langelius, eikite į skirtuką duomenys ir spustelėkite išteklių arba geografiniai duomenys.

  5. Jei "Excel" randa atitikmenį tarp langelių tekstą ir mūsų interneto šaltiniuose, konvertuoti tekstą atsargų duomenų tipas arba geografinių duomenų tipas. Jūs žinosite, kad esate konvertuoti, jei jie piktogramą išteklių: Akcijų susieto įrašo piktograma ir geografija šią piktogramą: Geografijos susieto įrašo piktograma

  6. Pasirinkite vieną ar daugiau langelių su duomenimis, įveskite ir Įterpti duomenų mygtukas Mygtukas Įtraukti stulpelį bus rodomas. Spustelėkite mygtuką, ir tada spustelėkite lauko pavadinimą, Norėdami gauti daugiau informacijos. Pvz., išteklių, galite pasirinkti kainos ir geografiniai duomenys, galite pasirinkti aibės.

  7. Spustelėkite mygtuką Įterpti duomenis , dar kartą, Norėdami įtraukti daugiau laukų. Jei naudojate lentelę, Štai patarimas: antraštės eilutėje įveskite lauko pavadinimą. Pvz., bus rodomas tipo keitimas išteklių antraštės eilutėje ir stulpelyje kaina keitimas.

Pastaba: Jei vietoje piktogramos rodoma Klaustuko piktograma , programai „Excel“ nepavyksta sugretinti jūsų teksto su mūsų internetinių šaltinių duomenimis. Ištaisykite rašybos klaidas ir paspaudus Enter „Excel“ pasistengs rasti atitikmenį. Arba spustelėkite Klaustuko piktograma ir bus rodoma parinkiklio sritis. Reikiamų duomenų ieškokite naudodami vieną ar du raktinius žodžius, tada spustelėkite Pasirinkti.

Daugiau galimų veiksmų

Langelis su susietu Prancūzijos įrašu; žymiklis, spustelėjantis piktogramą; rodoma kortelė

Konvertavus tekstą į akcijų arba geografijos duomenų tipus, langelyje rodoma piktograma. Spustelėkite piktogramą, kad būtų rodoma kortelė. Kortelėje yra laukų ir atitinkamų reikšmių sąrašas. Atsižvelgiant į duomenis, gali būti daug lauko / reikšmių porų, kurias galima peržiūrėti ir naudoti.

Pavyzdžiui, šiame paveikslėlyje rodoma Prancūzija kortelė. Vienas iš „Prancūzija“ laukų yra Sostinė. O to lauko reikšmė yra Paryžius. Kitas laukas yra Vadovai, kuriame pateikti vadovų vardai ir reikšmės.

Jei norite matyti daugiau lauko/reikšmės poras, slinkite žemyn į kortelę.

Jei norite sužinoti, kur laukai ir reikšmių ateina iš, pastebėsite "Parengta pagal" pastabų kortelės apačioje.

Žymiklį užvedus ant aibės lauko kortelėje ir išgauti mygtukas

Taip pat galite įtraukti laukus iš kortelės. Atidaryti kortele, perkelkite žymeklį ant lauko. Spustelėkite Išskleisti mygtukas Išskleisti mygtukas .

A2 langelyje yra „Prancūzija“; B2 langelyje yra =A2. ir rodomas formulės automatinio baigimo meniu su laukais iš susieto įrašo

Taip pat galima rašyti formulių, kuriose naudojamos reikšmes išteklių arba geografinių duomenų tipai. Tai gali būti naudinga, jei jūsų duomenys yra lentelėje. Pavyzdžiui, įveskite = A2 ir tada programos "Excel' automatinio užbaigimo meniu, kuriame matysite galimų laukų"Prancūzija". Taip pat galite įvesti "taškas", pvz.: = A2 reikšmės ir kuris bus rodomas meniu, taip pat. Daugiau informacijos ieškokite kaip rašyti formules, kad informacija apie duomenų tipus.

Patarimai ir gudrybės

Paspauskite Ctrl + Shift + F5.

Paspauskite Alt + Shift + F10 atidarykite meniu Įterpti duomenys . Taip pat galite paspausti " Ctrl " klavišą. Naudokite rodyklių klavišus norėdami pereiti į lauką, tada paspauskite Enter, kad pasirinkite norimą lauką.

Atsargų ir geografinių duomenų tipai, kurie laikomi susietų duomenų tipai. Taip yra todėl, kad jie susiję su duomenų šaltiniu. Kai teksto konvertavimas į susietų duomenų tipo, darbaknygėje nustatytas išorinio duomenų ryšio. Tokiu būdu, jei duomenys pasikeičia internete, galite atnaujinti jį atnaujindami jį programoje "Excel". Atnaujinti duomenis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį su susietų duomenų tipą ir spustelėkite Duomenų tipą > atnaujinti. Kad atnaujinsite pažymėjote langelį, įskaitant kitus langelius, kuriems to paties duomenų tipo.

Jei norite atnaujinti visų susietų duomenų tipai ir visus duomenų ryšius, kurie gali būti darbaknygėje (įskaitant užklausas, kitų duomenų ryšių ir "PivotTable"), spustelėkite duomenys > Atnaujinti viską arba paspauskite Ctrl + Alt + F5.

taip. Pasirinkite langelį su susietų duomenų tipą, tada paspauskite CTRL + C , kad nukopijuotumėte. Paspauskite CTRL + ALT + Vir pasirinkite reikšmės. Tai bus įklijuokite duomenų tipą į naują laukelį, tačiau duomenys nebus atnaujinamus.

Galite pakeisti akcijų arba geografijos duomenų tipo informaciją. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir spustelėkite Duomenų tipas > Keisti.... Dešinėje bus rodoma sritis. Ieškokite reikiamų duomenų, tada spustelėkite Pasirinkti, kad šia informacija pakeistumėte pradinę informaciją.

Jei daugiau nebenorite akcijų arba geografijos duomenų tipo, tiesiog dešiniuoju pelės mygtukus spustelėkite langelį, tada spustelėkite Duomenų tipas > Konvertuoti į tekstą. Duomenų tipas pašalinamas ir nebelieka internetinio ryšio, o reikšmė langelyje konvertuojama į tekstą. Turėkite omenyje, kad jei konvertuosite duomenų tipą į tekstą, visuose stulpeliuose ar formulėse, kurie gavo reikšmes iš to duomenų tipo, bus rodoma klaida #FIELD!.

Meniu Filtras, meniu Rodyti reikšmę, laukų iš susietų duomenų tipo sąrašas

Visada galima rikiuoti ir filtruoti duomenis programoje „Excel“ naudojant filtro mygtukus stulpelių antraštėms. (Įjunkite filtro mygtukus spustelėdami Duomenys > Filtras.)

Štai patarimas dėl langelių, kuriuose yra duomenų tipų. Spustelėkite filtro mygtuką virš langelių su piktogramomis. Tada nuspręskite, kaip norite rikiuoti arba filtruoti. Jei norite tai atlikti naudodami rodomą pavadinimą, palikite parinktį Rodyti reikšmę pasirinktą srityje Pasirinkti lauką. Jei norite rikiuoti ar filtruoti pagal kitą susietų duomenų tipo lauką, pasirinkite tą lauką dalyje Pasirinkti lauką.

Šiame pavyzdyje mes pasirinktas laukas sritį. Excel tada naudojamas, kaip pagrindas toliau filtro žymės langelius ir rodo populiacijos turime šalių lentelėje. Taip pat gerai žino: "Excel" bus pakeisti atsižvelgiant į lauką, galite pasirinkti pagal pasirinkite lauką,Skaičių filtras meniu.

Dažnai užduodami klausimai

„Excel“ visada naudojo duomenų tipus. Tačiau jie būdavo tradiciniai, pvz., tekstas, skaičius ir t. t. Akcijų ir geografijos duomenų tipai yra unikalūs, nes jie laikomi susietų duomenų tipais. Susietų duomenų tipai yra prijungti prie žiniatinklio duomenų šaltinio. Šiuo metu Akcijos ir Geografija yra vieninteliai susietų duomenų tipai. Atsižvelgdami į klientų atsiliepimus, ateityje planuojame palaikyti daugiau tipų.

Taip, bet jie turi naudoti „Excel 2016“, skirtą „Office 365“ prenumeratoriams.

Pastaba: Ši funkcija tampa prieinama klientams palaipsniui per kelias dienas arba savaites. Pirmiausia ji bus prieinama „Office Insider“ dalyviams, o vėliau – „Office 365“ prenumeratoriams. Jei prenumeruojate „Office 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją.

Šiuo metu duomenų tipus Akcijos ir Geografija palaiko tik „Excel 2016“, skirta „Office 365“ prenumeratoriams. Mums nuolat tobulinant „Excel“, kitos „Excel“ versijos gali pradėti palaikyti šiuos duomenų tipus. Jei atidarysite šiuos naujus duomenų tipus „Excel“ versijoje, kuri jų nepalaiko, tuose langeliuose bus rodoma klaida #VALUE!. o vietoj formulių, kurios nurodo šiuos duomenų tipus, bus rodoma #NAME?.

Negalite pasirinkti langelio duomenų tipas, ir vilkite užpildo rankenėlę žemyn saito tekstą, kurio dar nėra duomenų tipą. Tą patį eina formato teptukas. Tačiau naudojant šiuos duomenų tipus į lentelę, galite įvesti pagal paskutinėje lentelės eilutėje. Paspaudus klavišą "Enter", "Excel" automatiškai bandys atitiktų teksto duomenų ir konvertuokite ją į duomenų tipą. Taip pat tai bus jei nenaudojate lentelę. Taip pat įsitikinkite, kad renkate langelis turi du ar daugiau langelių virš jo, kurie jau naudoja duomenų tipą.

Duomenų tipai Akcijos ir Geografija yra dar labai nauji, todėl esama tradicinių „Excel“ funkcijų, kurios su jais tinkamai neveiks. Pavyzdžiui, bandant sukurti „PivotTable“ pagal šių duomenų tipų informaciją, gali būti pateikta #VALUE! klaida. Naudojant šiuos duomenų tipus su „PowerPivot“, „Power Query“ ar net kai kurios diagramos gali veikti netinkamai. 

Kitas pavyzdys žemėlapio diagramų. Jei bandote sukurti žemėlapio diagramos duomenis iš geografinių duomenų tipą, žemėlapio gali būti rodomas neteisingai. Stengiamės pagerinti šią problemą. Tuo tarpu, rasite daugiau informacijos straipsnyje žemėlapio diagramos .

Šiuo metu šie duomenų tipai galimi tik jei į „Office“ kalbos nuostatas kaip redagavimo kalba įtraukta anglų kalba. Tikimės ateityje palaikyti daugiau kalbų.

Taip pat žr.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×