"Excel" duomenų tipai: išteklių ir geografiniai duomenys

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ arba „Internet Explorer 9“.

„Excel“ programoje galite gauti akcijų ir geografijos duomenis. Tai taip pat paprasta, kaip įvesti tekstą į langelį, ir jį konvertuoti į atsargų duomenų tipą arba geografinių duomenų tipą. Šie du duomenų tipai yra nauji; jie laikomi susietų duomenų tipais, nes jie prijungti prie žiniatinklio duomenų šaltinio. Tas ryšys teikia galimybę naudoti išsamią ir aktualią informaciją, kurią galima pateikti ir atnaujinti.

Pastaba: 2019: kovo 28 Duomenų tipų išleisti visų "Windows", "Office 365" prenumeratoriams. Jei prenumeruojate „Office 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją.

Akcijos

A stulpelyje yra įmonių pavadinimai ir piktogramos, B stulpelyje yra kainų reikšmės, o C stulpelyje yra pokyčio reikšmės

Aukščiau pateiktame paveikslėlyje langeliuose su įmonių pavadinimais, esančiais A stulpelyje, yra duomenų tipas Akcijos. Šį duomenų tipą nurodo ši piktograma: Akcijų susieto įrašo piktograma . Duomenų tipas Akcijos prijungtas prie žiniatinklio šaltinio, kuriame yra daugiau informacijos. Stulpeliai B ir C išskleidžia tą informaciją. Tiksliau tariant, kainos ir kainos pokyčio reikšmės gaunamos iš A stulpelyje esančio duomenų tipo Akcijos.

Geografija

A stulpelyje yra piktogramos ir šalių pavadinimai, B stulpelyje yra gyventojų skaičiaus reikšmės, o C stulpelyje yra benzino kainos

Šiame pavyzdyje A stulpelyje yra langeliai, kurių duomenų tipas yra Geografija. Tai nurodo piktograma Geografijos susieto įrašo piktograma . Šis duomenų tipas yra prijungtas prie interneto šaltinio, kuriame yra daugiau informacijos. Stulpeliai B ir C išskleidžia tą informaciją. Tiksliau tariant, gyventojų skaičiaus ir benzino kainos reikšmės gaunamos iš A stulpelyje esančio duomenų tipo Geografija.

  1. Įveskite kiek nors teksto langeliuose. Jei norite, kad akcijų kursų informacija, į kiekvieną langelį įveskite simbolį, įmonės pavadinimą arba lėšų pavadinimą. Jei norite, kad geografiniai duomenys, į kiekvieną langelį įveskite šalies, apskritis, teritorijų arba miesto pavadinimą.

  2. Pasirinkite langelius.

  3. Nors tai nėra būtina, rekomenduojame sukurti „Excel“ lentelę. Tai padarius, vėliau išskleisti žiniatinklio informaciją bus lengviau. Norėdami sukurti lentelę, eikite į > Įterptilentelę.

  4. Vis dar pažymėję langelius, eikite į skirtuką duomenys ir spustelėkite išteklių arba geografiniai duomenys.

  5. Jei "Excel" randa atitikmenį tarp langelių tekstą ir mūsų interneto šaltiniuose, konvertuoti tekstą atsargų duomenų tipas arba geografinių duomenų tipas. Atskirsite, kad jie yra konvertuoti, nes akcijų duomenų tipo langeliai turės piktogramą Akcijų susieto įrašo piktograma , o geografijos duomenų tipo langeliai – Geografijos susieto įrašo piktograma .

  6. Pasirinkite vieną ar daugiau langelių su duomenimis, įveskite ir Įterpti duomenų mygtukas Mygtukas Įtraukti stulpelį bus rodomas. Spustelėkite mygtuką, ir tada spustelėkite lauko pavadinimą, Norėdami gauti daugiau informacijos. Pvz., išteklių, galite pasirinkti kainos ir geografiniai duomenys, galite pasirinkti aibės.

  7. Spustelėkite mygtuką Įterpti duomenis , dar kartą, Norėdami įtraukti daugiau laukų. Jei naudojate lentelę, Štai patarimas: antraštės eilutėje įveskite lauko pavadinimą. Pvz., bus rodomas tipo keitimas išteklių antraštės eilutėje ir stulpelyje kaina keitimas.

Pastaba: Jei vietoje piktogramos rodoma Klaustuko piktograma , programai „Excel“ nepavyksta sugretinti jūsų teksto su mūsų internetinių šaltinių duomenimis. Ištaisykite rašybos klaidas ir paspaudus Enter „Excel“ pasistengs rasti atitikmenį. Arba spustelėkite Klaustuko piktograma ir bus rodoma parinkiklio sritis. Reikiamų duomenų ieškokite naudodami vieną ar du raktinius žodžius, tada spustelėkite Pasirinkti.

Daugiau galimų veiksmų

Langelis su susietu Prancūzijos įrašu; žymiklis, spustelėjantis piktogramą; rodoma kortelė

Konvertavus tekstą į akcijų arba geografijos duomenų tipus, langelyje rodoma piktograma. Spustelėkite piktogramą, kad būtų rodoma kortelė. Kortelėje yra laukų ir atitinkamų reikšmių sąrašas. Atsižvelgiant į duomenis, gali būti daug lauko / reikšmių porų, kurias galima peržiūrėti ir naudoti.

Pavyzdžiui, šiame paveikslėlyje rodoma Prancūzija kortelė. Vienas iš „Prancūzija“ laukų yra Sostinė. O to lauko reikšmė yra Paryžius. Kitas laukas yra Vadovai, kuriame pateikti vadovų vardai ir reikšmės.

Jei norite matyti daugiau lauko / reikšmių porų, slinkite kortele žemyn.

Jei norite sužinoti, kur laukai ir reikšmių ateina iš, pastebėsite "Parengta pagal" pastabų kortelės apačioje.

Žymiklį užvedus ant aibės lauko kortelėje ir išgauti mygtukas

Taip pat galite įtraukti laukus iš kortelės. Atidaryti kortele, perkelkite žymeklį ant lauko. Spustelėkite Išskleisti mygtukas Išskleisti mygtukas .

A2 langelyje yra „Prancūzija“; B2 langelyje yra =A2. ir rodomas formulės automatinio baigimo meniu su laukais iš susieto įrašo

Taip pat galima rašyti formules, naudojančias reikšmes iš duomenų tipų Akcijos arba Geografija. Tai gali būti naudinga, jei jūsų duomenys nėra lentelėje. Pavyzdžiui, įveskite = A2 ir tada programos "Excel' automatinio užbaigimo meniu, kuriame matysite galimų laukų"Prancūzija". Taip pat galite įvesti "taškas", pvz.: = A2. ir kuris bus rodomas meniu, taip pat. Kaip parašyti formules, kurios nurodo duomenų tipus.

Patarimai ir gudrybės

"Windows", paspauskite Ctrl + Shift + F5.

Skirta "Mac", paspauskite Cmd + Shift + F5.

Paspauskite Alt + Shift + F10 atidarykite meniu Įterpti duomenys . Taip pat galite paspausti " Ctrl " klavišą. Naudokite rodyklių klavišus norėdami pereiti į lauką, tada paspauskite Enter, kad pasirinkite norimą lauką.

Akcijų ir geografijos duomenų tipai laikomi susietų duomenų tipais. Taip yra todėl, kad jie kreipiasi į žiniatinklio duomenų šaltinį. Konvertavus tekstą į susietų duomenų tipą, sukuriamas ryšys su išoriniais duomenimis. Tokiu būdu, jei internetiniai duomenys pakeičiami, galima atnaujinti juos atnaujinant „Excel“ failą. Atnaujinti duomenis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį su susietų duomenų tipą ir spustelėkite atnaujintiDuomenų tipas >. Kad atnaujinsite pažymėjote langelį, įskaitant kitus langelius, kuriems to paties duomenų tipo.

Jei norite atnaujinti visus susietų duomenų tipus ir visus duomenų ryšius, kurie gali būti darbaknygėje (įskaitant užklausas, kitų duomenų ryšių ir "PivotTable"), spustelėkite duomenų > Atnaujinti viską arba paspauskite Ctrl + Alt + F5.

Taip. Pasirinkite langelį su susietų duomenų tipą, tada paspauskite CTRL + C , kad nukopijuotumėte. Paspauskite CTRL + ALT + Vir pasirinkite reikšmės. Tai bus įklijuokite duomenų tipą į naują laukelį, tačiau duomenys nebus atnaujinamus.

Galite pakeisti akcijų arba geografijos duomenų tipo informaciją. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir spustelėkite Duomenų tipas > Keisti.... Dešinėje bus rodoma sritis. Ieškokite reikiamų duomenų, tada spustelėkite Pasirinkti, kad šia informacija pakeistumėte pradinę informaciją.

Jei nenorite, kad išteklių arba geografinių duomenų tipo vienodi, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir spustelėkite Duomenų tipą > konvertuoti į tekstą. Duomenų tipas yra pašalinama ir nebėra interneto ryšį, į langelio reikšmė paverčiama tekstu. Turėkite omenyje, jei duomenų tipas yra konvertuoti į tekstą, bet kurio stulpelio arba formules, kurios buvo išimtas reikšmes iš duomenų tipo rodys į #FIELD! klaidą.

Meniu Filtras, meniu Rodyti reikšmę, laukų iš susietų duomenų tipo sąrašas

Visada galima rikiuoti ir filtruoti duomenis programoje „Excel“ naudojant filtro mygtukus stulpelių antraštėms. (Įjunkite filtro mygtukus spustelėdami Duomenys > Filtras.)

Bet Štai patarimas langeliuose, kurių duomenų tipai: spustelėkite mygtuką filtras virš langelių su piktogramos. Tada Nuspręskite, kaip norite rūšiuoti arba filtruoti. Jei norite padaryti naudodami rodomą vardą, išlaikyti Rodoma reikšmė pasirinkta pažymėti lauką. Jei norite rūšiuoti arba filtruoti pagal kitą lauką iš susietų duomenų tipas, pasirinkite lauką pagal pasirinkite lauką.

Šiame pavyzdyje pasirinkome lauką Vietovė. Excel tada naudojamas, kaip pagrindas toliau filtro žymės langelius ir rodo populiacijos turime šalių lentelėje. Taip pat naudinga žinoti: „Excel“ pakeis meniu Numerių filtras pagal tai, kurį lauką pasirinkote dalyje Pasirinkti lauką.

Dažnai užduodami klausimai

„Excel“ visada naudojo duomenų tipus. Tačiau jie būdavo tradiciniai, pvz., tekstas, skaičius ir t. t. Akcijų ir geografijos duomenų tipai yra unikalūs, nes jie laikomi susietų duomenų tipais. Susietų duomenų tipai yra prijungti prie žiniatinklio duomenų šaltinio. Šiuo metu Akcijos ir Geografija yra vieninteliai susietų duomenų tipai. Atsižvelgdami į klientų atsiliepimus, ateityje planuojame palaikyti daugiau tipų.

Taip, bet jie turi naudoti „Excel 2016“, skirtą „Office 365“ prenumeratoriams.

Pastaba: Ši funkcija tampa prieinama klientams palaipsniui per kelias dienas arba savaites. Pirmiausia ji bus prieinama „Office Insider“ dalyviams, o vėliau – „Office 365“ prenumeratoriams. Jei prenumeruojate „Office 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją.

Šiuo metu tik "Excel" 2016, skirta "Office 365" prenumeratoriams palaiko išteklių ir geografinių duomenų tipus. Kitos "Excel" versijose galiausiai palaiko šiuos duomenų tipus, kaip mes nuolat tobulinti "Excel". Jei atidarote šių naują duomenų tipų, nėra "Excel" versija palaiko juos #VALUE! bus rodomi tie langeliai. Ir #NAME? bus rodomos vietoj formules, nurodančios šie duomenų tipai.

Negalite pasirinkti langelio duomenų tipas, ir vilkite užpildo rankenėlę žemyn saito tekstą, kurio dar nėra duomenų tipą. Tas pats taikytina ir formato kopijavimo priemonei. Tačiau naudojant šiuos duomenų tipus į lentelę, galite įvesti pagal paskutinėje lentelės eilutėje. Paspaudus Enter, „Excel“ automatiškai bandys susieti įvestą tekstą su žiniatinklio duomenimis ir konvertuoti jį į duomenų tipą. Taip pat tai bus jei nenaudojate lentelę. Taip pat įsitikinkite, kad renkate langelis turi du ar daugiau langelių virš jo, kurie jau naudoja duomenų tipą.

Duomenų tipai Akcijos ir Geografija yra dar labai nauji, todėl esama tradicinių „Excel“ funkcijų, kurios su jais tinkamai neveiks. Pavyzdžiui, bandant sukurti „PivotTable“ pagal šių duomenų tipų informaciją, gali būti pateikta #VALUE! klaida. Naudojant šiuos duomenų tipus su „PowerPivot“, „Power Query“ ar net kai kurios diagramos gali veikti netinkamai. 

Kitas pavyzdys žemėlapio diagramų. Jei bandote sukurti žemėlapio diagramos duomenis iš geografinių duomenų tipą, žemėlapio gali būti rodomas neteisingai. Stengiamės pagerinti šią problemą. Tuo tarpu, rasite daugiau informacijos straipsnyje žemėlapio diagramos .

Šiuo metu šie duomenų tipai galimi tik jei į „Office“ kalbos nuostatas kaip redagavimo kalba įtraukta anglų kalba. Tikimės ateityje palaikyti daugiau kalbų.

Taip pat žr.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×