"Excel" duomenų tipai: atsargos ir geografija

Padarykite didelį įspūdį naudodami funkciją Skelbimai

„Excel“ programoje galite gauti akcijų ir geografijos duomenis. Jis taip pat paprastas, kaip teksto įvedimas į langelį ir konvertavimas į duomenų tipą atsargos arba duomenų tipas geografija . Šie du duomenų tipai laikomi susietais duomenų tipais , nes jie turi jungtį su internetiniu duomenų šaltiniu. Tas ryšys teikia galimybę naudoti išsamią ir aktualią informaciją, kurią galima pateikti ir atnaujinti.

Jei norite sužinoti, kokie kiti duomenų tipai yra pasiekiami, peržiūrėkite, kokius susietus duomenų tipus galima naudoti programoje "Excel"?

Pastaba: Išteklių ir geografijos duomenų tipai galimi tik visame pasaulyje kelių nuomotojų klientams (standartinės „Microsoft 365“ paskyros).

Akcijos

A stulpelyje yra įmonių pavadinimai ir piktogramos, B stulpelyje yra kainų reikšmės, o C stulpelyje yra pokyčio reikšmės

Aukščiau pateiktame paveikslėlyje langeliuose su įmonių pavadinimais, esančiais A stulpelyje, yra duomenų tipas Akcijos. Šį duomenų tipą nurodo ši piktograma: Akcijų susieto įrašo piktograma . Duomenų tipas Akcijos prijungtas prie žiniatinklio šaltinio, kuriame yra daugiau informacijos. Stulpeliai B ir C išskleidžia tą informaciją. Tiksliau tariant, kainos ir kainos pokyčio reikšmės gaunamos iš A stulpelyje esančio duomenų tipo Akcijos.

Geografija

A stulpelyje yra piktogramos ir šalių pavadinimai, B stulpelyje yra gyventojų skaičiaus reikšmės, o C stulpelyje yra benzino kainos

Šiame pavyzdyje A stulpelyje yra langeliai, kurių duomenų tipas yra Geografija. Tai nurodo piktograma Geografijos susieto įrašo piktograma . Šis duomenų tipas yra prijungtas prie interneto šaltinio, kuriame yra daugiau informacijos. Stulpeliai B ir C išskleidžia tą informaciją. Tiksliau tariant, gyventojų skaičiaus ir benzino kainos reikšmės gaunamos iš A stulpelyje esančio duomenų tipo Geografija.

  1. Įveskite tekstą langeliuose. Jei norite gauti akcijų informaciją, įveskite kurso simbolį, įmonės pavadinimą arba fondo pavadinimą į kiekvieną langelį. Jei norite, kad geografiniai duomenys būtų, įveskite šalį, provinciją, teritoriją arba miesto pavadinimą į kiekvieną langelį.

  2. Tada pasirinkite langelius.

  3. Nors tai nėra būtina, rekomenduojame sukurti „Excel“ lentelę. Tai padarius, vėliau išskleisti žiniatinklio informaciją bus lengviau. Norėdami sukurti lentelę, eikite į įterpti > lentelę.

  4. Kai langeliai vis dar pažymėti, eikite į skirtuką duomenys , tada spustelėkite atsargos arba geografija.

  5. Jei "Excel" randa langelių teksto ir mūsų internetinių šaltinių atitikmens, jis konvertuos jūsų tekstą į duomenų tipą duomenų tipas arba geografija. Atskirsite, kad jie yra konvertuoti, nes akcijų duomenų tipo langeliai turės piktogramą Akcijų susieto įrašo piktograma , o geografijos duomenų tipo langeliai – Geografijos susieto įrašo piktograma .

  6. Pažymėkite vieną ar daugiau langelių su duomenų tipu ir pasirodys mygtukas Įterpti duomenis Mygtukas Įtraukti stulpelį . Spustelėkite tą mygtuką, tada spustelėkite lauko pavadinimą, kad išskleistumėte daugiau informacijos. Pavyzdžiui, atsargoms galite pasirinkti kainą ir geografiją galite pasirinkti aibę.

  7. Dar kartą spustelėkite mygtuką Įterpti duomenis , kad įtrauktumėte daugiau laukų. Jei naudojate lentelę, Patarimas: įveskite lauko pavadinimą antraštės eilutėje. Pavyzdžiui, įveskite keisti antraštės eilutę, skirtą atsargoms, ir pasirodys stulpelis keisti kainą.

    Pastaba: Jei vietoje piktogramos rodoma Klaustuko piktograma , programai „Excel“ nepavyksta sugretinti jūsų teksto su mūsų internetinių šaltinių duomenimis. Ištaisykite rašybos klaidas ir paspaudus Enter „Excel“ pasistengs rasti atitikmenį. Arba spustelėkite Klaustuko piktograma ir bus rodoma parinkiklio sritis. Reikiamų duomenų ieškokite naudodami vieną ar du raktinius žodžius, tada spustelėkite Pasirinkti.

  8. Kai norėsite gauti duomenų tipų dabartinius duomenis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame yra susietų duomenų tipas, ir pasirinkite duomenų tipas > atnaujinti. Tai atnaujins pasirinktą langelį ir visus kitus langelius, turinčius tą patį duomenų tipą.

Daugiau galimų veiksmų

Susietieji duomenų tipai jungiasi prie interneto duomenų šaltinio. Konvertavus tekstą į susietų duomenų tipą, sukuriamas ryšys su išoriniais duomenimis. Tokiu būdu, jei internetiniai duomenys pakeičiami, galima atnaujinti juos atnaujinant „Excel“ failą. Norėdami atnaujinti duomenis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame yra susietų duomenų tipas, ir pasirinkite duomenų tipas > atnaujinti. Tai atnaujins pasirinktą langelį ir visus kitus langelius, turinčius tą patį duomenų tipą.

Jei norite atnaujinti visus susietus duomenų tipus ir visus duomenų ryšius, kurie gali būti darbaknygėje (įskaitant užklausas, kitus duomenų ryšius ir "PivotTables"), pasirinkite duomenys> atnaujinti viską arba paspauskite Ctrl + Alt + F5.

Langelis su susietu Prancūzijos įrašu; žymiklis, spustelėjantis piktogramą; rodoma kortelė

Konvertavus tekstą į akcijų arba geografijos duomenų tipus, langelyje rodoma piktograma. Spustelėkite piktogramą, kad būtų rodoma kortelė. Kortelėje yra laukų ir atitinkamų reikšmių sąrašas. Atsižvelgiant į duomenis, gali būti daug lauko / reikšmių porų, kurias galima peržiūrėti ir naudoti.

Pavyzdžiui, šiame paveikslėlyje rodoma Prancūzija kortelė. Vienas iš „Prancūzija“ laukų yra Sostinė. O to lauko reikšmė yra Paryžius. Kitas laukas yra Vadovai, kuriame pateikti vadovų vardai ir reikšmės.

Jei norite matyti daugiau lauko / reikšmių porų, slinkite kortele žemyn.

Jei jums įdomu, kur iš laukų ir reikšmių gaunama, jūs pastebėsite, kad "Powered by" pastabos kortelės apačioje.

Žymeklio, esančio lauke gyventojų skaičius kortelėje, ir išrašo mygtukas

Taip pat galite įtraukti laukų iš kortelių. Atidarę kortelę, užveskite pelės žymeklį ant lauko. Tada spustelėkite mygtuką ekstraktas Mygtukas išskleisti .

A2 langelyje yra „Prancūzija“; B2 langelyje yra =A2. ir rodomas formulės automatinio baigimo meniu su laukais iš susieto įrašo

Taip pat galima rašyti formules, naudojančias reikšmes iš duomenų tipų Akcijos arba Geografija. Tai gali būti naudinga, jei jūsų duomenys nėra lentelėje. Pvz., įveskite = a2 ir atsidarys "Excel" automatinio užbaigimo meniu, kuriame matysite galimus laukus "France". Taip pat galite įvesti "taškas", pvz.: = a2. taip pat bus rodomas meniu. Kaip parašyti formules, kurios nurodo duomenų tipus.

Reikia pagalbos dėl susietų duomenų tipų?

Kaip rašyti formules, kurios nurodo duomenų tipus

Susietieji duomenų tipai DUK ir patarimai

Kokius susietus duomenų tipus galima naudoti?

Kaip naudoti susietus duomenų tipus naudojant "Excel"

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×