"Excel" duomenų tipai: atsargos ir geografija

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

„Excel“ programoje galite gauti akcijų ir geografijos duomenis. Jis taip pat paprastas, kaip teksto įvedimas į langelį ir konvertavimas į duomenų tipą atsargos arba duomenų tipas geografija . Šie du duomenų tipai yra nauji; jie laikomi susietų duomenų tipais, nes jie prijungti prie žiniatinklio duomenų šaltinio. Tas ryšys teikia galimybę naudoti išsamią ir aktualią informaciją, kurią galima pateikti ir atnaujinti.

Pastaba: Kovo 28 d. 2019: duomenų tipai buvo išleisti visiems "Windows Office 365" prenumeratoriams. Jei esate Office 365 abonentas, įsitikinkite, kad turite naujausią "Office" versiją.

Pastaba: Išteklių ir geografijos duomenų tipai galimi tik visame pasaulyje kelių nuomotojų klientams (standartinės Office 365 paskyros).

Akcijos

A stulpelyje yra įmonių pavadinimai ir piktogramos, B stulpelyje yra kainų reikšmės, o C stulpelyje yra pokyčio reikšmės

Aukščiau pateiktame paveikslėlyje langeliuose su įmonių pavadinimais, esančiais A stulpelyje, yra duomenų tipas Akcijos. Šį duomenų tipą nurodo ši piktograma: Akcijų susieto įrašo piktograma . Duomenų tipas Akcijos prijungtas prie žiniatinklio šaltinio, kuriame yra daugiau informacijos. Stulpeliai B ir C išskleidžia tą informaciją. Tiksliau tariant, kainos ir kainos pokyčio reikšmės gaunamos iš A stulpelyje esančio duomenų tipo Akcijos.

Geografija

A stulpelyje yra piktogramos ir šalių pavadinimai, B stulpelyje yra gyventojų skaičiaus reikšmės, o C stulpelyje yra benzino kainos

Šiame pavyzdyje A stulpelyje yra langeliai, kurių duomenų tipas yra Geografija. Tai nurodo piktograma Geografijos susieto įrašo piktograma . Šis duomenų tipas yra prijungtas prie interneto šaltinio, kuriame yra daugiau informacijos. Stulpeliai B ir C išskleidžia tą informaciją. Tiksliau tariant, gyventojų skaičiaus ir benzino kainos reikšmės gaunamos iš A stulpelyje esančio duomenų tipo Geografija.

  1. Įveskite tekstą langeliuose. Jei norite gauti akcijų informaciją, įveskite kurso simbolį, įmonės pavadinimą arba fondo pavadinimą į kiekvieną langelį. Jei norite, kad geografiniai duomenys būtų, įveskite šalį, provinciją, teritoriją arba miesto pavadinimą į kiekvieną langelį.

  2. Tada pasirinkite langelius.

  3. Nors tai nėra būtina, rekomenduojame sukurti „Excel“ lentelę. Tai padarius, vėliau išskleisti žiniatinklio informaciją bus lengviau. Norėdami sukurti lentelę, eikite į įterpti > lentelę.

  4. Kai langeliai vis dar pažymėti, eikite į skirtuką duomenys , tada spustelėkite atsargos arba geografija.

  5. Jei "Excel" randa langelių teksto ir mūsų internetinių šaltinių atitikmens, jis konvertuos jūsų tekstą į duomenų tipą duomenų tipas arba geografija. Atskirsite, kad jie yra konvertuoti, nes akcijų duomenų tipo langeliai turės piktogramą Akcijų susieto įrašo piktograma , o geografijos duomenų tipo langeliai – Geografijos susieto įrašo piktograma .

  6. Pažymėkite vieną ar daugiau langelių su duomenų tipu ir pasirodys mygtukas Įterpti duomenis Mygtukas Įtraukti stulpelį . Spustelėkite tą mygtuką, tada spustelėkite lauko pavadinimą, kad išskleistumėte daugiau informacijos. Pavyzdžiui, atsargoms galite pasirinkti kainą ir geografiją galite pasirinkti aibę.

  7. Dar kartą spustelėkite mygtuką Įterpti duomenis , kad įtrauktumėte daugiau laukų. Jei naudojate lentelę, Patarimas: įveskite lauko pavadinimą antraštės eilutėje. Pavyzdžiui, įveskite keisti antraštės eilutę, skirtą atsargoms, ir pasirodys stulpelis keisti kainą.

Pastaba: Jei vietoje piktogramos rodoma Klaustuko piktograma , programai „Excel“ nepavyksta sugretinti jūsų teksto su mūsų internetinių šaltinių duomenimis. Ištaisykite rašybos klaidas ir paspaudus Enter „Excel“ pasistengs rasti atitikmenį. Arba spustelėkite Klaustuko piktograma ir bus rodoma parinkiklio sritis. Reikiamų duomenų ieškokite naudodami vieną ar du raktinius žodžius, tada spustelėkite Pasirinkti.

Daugiau galimų veiksmų

Langelis su susietu Prancūzijos įrašu; žymiklis, spustelėjantis piktogramą; rodoma kortelė

Konvertavus tekstą į akcijų arba geografijos duomenų tipus, langelyje rodoma piktograma. Spustelėkite piktogramą, kad būtų rodoma kortelė. Kortelėje yra laukų ir atitinkamų reikšmių sąrašas. Atsižvelgiant į duomenis, gali būti daug lauko / reikšmių porų, kurias galima peržiūrėti ir naudoti.

Pavyzdžiui, šiame paveikslėlyje rodoma Prancūzija kortelė. Vienas iš „Prancūzija“ laukų yra Sostinė. O to lauko reikšmė yra Paryžius. Kitas laukas yra Vadovai, kuriame pateikti vadovų vardai ir reikšmės.

Jei norite matyti daugiau lauko / reikšmių porų, slinkite kortele žemyn.

Jei jums įdomu, kur iš laukų ir reikšmių gaunama, jūs pastebėsite, kad "Powered by" pastabos kortelės apačioje.

Žymeklio, esančio lauke gyventojų skaičius kortelėje, ir išrašo mygtukas

Taip pat galite įtraukti laukų iš kortelių. Atidarę kortelę, užveskite pelės žymeklį ant lauko. Tada spustelėkite mygtuką ekstraktas Mygtukas išskleisti .

A2 langelyje yra „Prancūzija“; B2 langelyje yra =A2. ir rodomas formulės automatinio baigimo meniu su laukais iš susieto įrašo

Taip pat galima rašyti formules, naudojančias reikšmes iš duomenų tipų Akcijos arba Geografija. Tai gali būti naudinga, jei jūsų duomenys nėra lentelėje. Pvz., įveskite = a2 ir atsidarys "Excel" automatinio užbaigimo meniu, kuriame matysite galimus laukus "France". Taip pat galite įvesti "taškas", pvz.: = a2. taip pat bus rodomas meniu. Kaip parašyti formules, kurios nurodo duomenų tipus.

Patarimai ir gudrybės

Jei naudojate "Windows", paspauskite CTRL + SHIFT + F5.

Jei naudojate "Mac", paspauskite cmd + SHIFT + F5.

Paspauskite ALT + SHIFT + F10 , kad atidarytumėte meniu Įterpti duomenis . Taip pat galite paspausti klavišą " Ctrl ". Tada naudokite rodyklių klavišus, kad pereitumėte į lauką, tada paspauskite klavišą "įveskite", kad pasirinktumėte lauką.

Akcijų ir geografijos duomenų tipai laikomi susietų duomenų tipais. Taip yra todėl, kad jie kreipiasi į žiniatinklio duomenų šaltinį. Konvertavus tekstą į susietų duomenų tipą, sukuriamas ryšys su išoriniais duomenimis. Tokiu būdu, jei internetiniai duomenys pakeičiami, galima atnaujinti juos atnaujinant „Excel“ failą. Norėdami atnaujinti duomenis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame yra susietų duomenų tipas, tada spustelėkite duomenų tipas > atnaujinti. Tai atnaujins pasirinktą langelį ir visus kitus langelius, turinčius tą patį duomenų tipą.

Jei norite atnaujinti visus susietus duomenų tipus ir visus duomenų ryšius, kurie gali būti darbaknygėje (įskaitant užklausas, kitus duomenų ryšius ir "PivotTables"), spustelėkite duomenys > atnaujinti viską arba paspauskite Ctrl + Alt + F5.

Taip. Pažymėkite langelį, kuriame yra susietas duomenų tipas, tada paspauskite Ctrl + C , kad jį nukopijuotumėte. Paspauskite Ctrl + Alt + V, tada pasirinkite reikšmės. Bus įklijuojamas duomenų tipas į naują langelį, tačiau duomenys nebus atnaujintini.

Galite pakeisti akcijų arba geografijos duomenų tipo informaciją. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir spustelėkite Duomenų tipas > Keisti.... Dešinėje bus rodoma sritis. Ieškokite reikiamų duomenų, tada spustelėkite Pasirinkti, kad šia informacija pakeistumėte pradinę informaciją.

Jei nenorite, kad duomenų tipas ištekliai arba geografija būtų daugiau, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, tada spustelėkite duomenų tipas > konvertuoti į tekstą. Duomenų tipas pašalinamas, nebėra ryšio internetu ir langelyje esanti reikšmė bus konvertuojama į tekstą. Atminkite, kad jei konvertuosite duomenų tipą į tekstą, bet kuris stulpelis arba formulės, kurios iš šio duomenų tipo buvo ištrauktos reikšmės, rodys #FIELD! klaidą.

Meniu Filtras, meniu Rodyti reikšmę, laukų iš susietų duomenų tipo sąrašas

Visada galima rikiuoti ir filtruoti duomenis programoje „Excel“ naudojant filtro mygtukus stulpelių antraštėms. (Įjunkite filtro mygtukus spustelėdami Duomenys > Filtras.)

Tačiau čia yra langelių su duomenų tipais Patarimas: spustelėkite filtro mygtuką virš langelių su piktogramomis. Tada Nuspręskite, kaip norite rūšiuoti arba filtruoti. Jei norite tai padaryti naudodami rodomą pavadinimą, lauke pasirinkti pasirinkiteRodyti reikšmę pasirinkta. Jei norite rūšiuoti arba filtruoti pagal susietą duomenų tipą iš kito lauko, dalyje pasirinkti laukąpasirinkite tą lauką.

Šiame pavyzdyje pasirinkome lauką Vietovė. Tada programa "Excel" naudojama kaip filtrų žymės langelių pagrindas ir rodomos lentelėje esančių šalių populiacijos. Taip pat naudinga žinoti: „Excel“ pakeis meniu Numerių filtras pagal tai, kurį lauką pasirinkote dalyje Pasirinkti lauką.

Dažnai užduodami klausimai

„Excel“ visada naudojo duomenų tipus. Tačiau jie būdavo tradiciniai, pvz., tekstas, skaičius ir t. t. Akcijų ir geografijos duomenų tipai yra unikalūs, nes jie laikomi susietų duomenų tipais. Susietų duomenų tipai yra prijungti prie žiniatinklio duomenų šaltinio. Šiuo metu Akcijos ir Geografija yra vieninteliai susietų duomenų tipai. Atsižvelgdami į klientų atsiliepimus, ateityje planuojame palaikyti daugiau tipų.

Taip, bet jie turi naudoti „Excel“, skirta „Office 365“.

Pastaba: Ši funkcija tampa prieinama klientams palaipsniui per kelias dienas arba savaites. Pirmiausia ji bus prieinama „Office Insider“ dalyviams, o vėliau – „Office 365“ prenumeratoriams. Jei prenumeruojate „Office 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją.

Šiuo metu tik „Excel“, skirta „Office 365“ palaiko išteklių ir geografinių duomenų tipus. Kitos "Excel" versijos galiausiai gali palaikyti šiuos duomenų tipus, nes nuolat tobuliname "Excel". Jei atidarysite šiuos naujus duomenų tipus "Excel" versijoje , kuri jų nepalaiko, #VALUE! bus rodoma tiems langeliams. Ir #NAME? bus rodoma vietoj bet kokių formulių, nurodančių šiuos duomenų tipus.

Negalite pasirinkti langelio, kuriame yra duomenų tipas, ir vilkite užpildymo rankenėlę žemyn, kad susietumėte tekstą, kuris dar nėra duomenų tipo. Tas pats taikytina ir formato kopijavimo priemonei. Tačiau, jei naudojate šiuos duomenų tipus lentelėje, galite įvesti po paskutine lentelės eilute. Paspaudus Enter, „Excel“ automatiškai bandys susieti įvestą tekstą su žiniatinklio duomenimis ir konvertuoti jį į duomenų tipą. Tai taip pat darys, jei nenaudojate lentelės. Tiesiog įsitikinkite, kad langelyje, kuriame renkate tekstą, yra du arba daugiau langelių virš jo, kuris jau naudoja duomenų tipą.

Duomenų tipai Akcijos ir Geografija yra dar labai nauji, todėl esama tradicinių „Excel“ funkcijų, kurios su jais tinkamai neveiks. Pavyzdžiui, bandant sukurti „PivotTable“ pagal šių duomenų tipų informaciją, gali būti pateikta #VALUE! klaida. Naudojant šiuos duomenų tipus su „PowerPivot“, „Power Query“ ar net kai kurios diagramos gali veikti netinkamai. 

Kitas pavyzdys yra su žemėlapio diagramomis. Jei bandote sukurti žemėlapio schemą pagal duomenis, esančius geografijos duomenų tipo, žemėlapis gali būti rodomas netinkamai. Stengiamės šią problemą patobulinti. Tuo tarpu, daugiau informacijos rasite žemėlapio schemos straipsnyje.

Šiuo metu šie duomenų tipai galimi tik jei į „Office“ kalbos nuostatas kaip redagavimo kalba įtraukta anglų kalba. Tikimės ateityje palaikyti daugiau kalbų.

Taip pat žr.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×