"Excel" darbaknygės konvertavimas į programos InfoPath formos šabloną

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Kai kuriose organizacijose naudoti "Microsoft Office Excel" darbaknygių kaip formas rinkti duomenis. Šios darbaknygės paprastai yra tuščių langelių vartotojams įvesti duomenis. Naudodami importavimo vedlys programoje "InfoPath", galite konvertuoti darbaknygę į "Microsoft Office InfoPath" formos šabloną. Konvertuojant darbaknygę į formos šabloną, vartotojai gali pasinaudoti InfoPath funkcijas, pvz., schemos tikrinimo, dinaminiai valdikliai, pvz., pasikartojančias sekcijas ir verslo logika, pvz., duomenų tikrinimas. Be to, galite padaryti savo formos šablono prieinamą didesnei auditorijai kuriant su naršykle suderinamas formos šablonas. Su naršykle suderinamas formos šablono kūrimas, turite publikuoti su naršykle suderinamas formos šabloną serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services. Formas, pagrįstas naršyklės palaikomus formų šablonus galima užpildyti naudojant žiniatinklio naršyklę.

Konvertuojant "Excel" darbaknygę į programos InfoPath formos šabloną pagal numatytąjį parametrą importavimo vedlys, gautame formos šablone į "Excel" darbaknygę. Be to, "Excel" darbaknygės langelius, kurie atitinka tam tikrus kriterijus, automatiškai konvertuojamos į teksto laukelio valdiklius, kad vartotojai galėtų įvesti duomenis. Pavyzdžiui, jei langelio suformatuotas Rodyti kraštinės visų pusių, tada tą langelį konvertuojamas į teksto laukelio valdiklį gautame formos šablone. Jei nusprendžiate naudoti numatytąjį parametrą importavimo vedlys, galite įtraukti tik maketą importuoti "Excel" darbaknygę arba tik tam tikrų tipų langelių konvertavimas į valdiklius.

Šiame straipsnyje paaiškinama, pagrindinės sąvokos ir tvarka konvertavimas į "Excel" darbaknygę į programos InfoPath formos šabloną, įskaitant funkcijas ir parametrus, kurie nepalaiko konvertavimo procesas.

Šiame straipsnyje:

Apie "Excel" darbaknygės konvertavimą į programos InfoPath formos šabloną

Funkcijų ir parametrų, kurie nepalaikomi konvertuojant

"Excel" darbaknygės konvertavimas į programos InfoPath formos šabloną

Apie "Excel" darbaknygės konvertavimą į programos InfoPath formos šabloną

Konvertuojant "Excel" darbaknygę į programos InfoPath formos šabloną, darbaknygė naudojama kaip planas sukurti naują formos šabloną. Darbaknygės lentelės struktūra atkuriama išdėstymo lentelė , į formos šabloną. Jei pasirinksite įtraukti langelius, naudojamus duomenims rinkti konvertuojant darbaknygę, teksto lauko valdiklių yra įtraukiami į formos šablono maketo lentelės langelius, kurie atitinka laukus darbaknygės vietą. Dydį ir padėtį palaikomos langelius, langelių kraštinių ir spalvinimo, ir ar langeliai suliejami, ar išlaikomi gautame formos šablone.

Jei jūsų darbaknygėje yra kelis darbalapius, duomenys ir formatavimas darbalapyje yra įtraukiami į numatytąjį rodinys į naują formos šabloną ir papildomų darbalapių konvertuojami į atitinkamą rodinius, formos šablone. Kiekvieno papildomo rodinio pavadinimai atitiktų darbalapių pavadinimus.

Norėdami geriau suprasti ryšį tarp darbaknygės, kurią konvertuojate naudodami programos InfoPath importavimo vedlį, ir gauto formos šablono, Įsivaizduokite, kad draudimo agentas darbaknygę, pavadintą pretenzijos.xls, kurioje yra du darbalapiai. Pirmojo darbalapio pavadintas namai, o antrasis vadinasi automobilių. Kiekvieno darbalapio stulpeliuose yra tie su stulpelių antraštėmis, tipą, aprašas, paskolos suma ir pirkimo kainą. Kiekvieno darbalapio stulpelius paskolos suma ir pirkimo kaina formatuojami naudoti valiutos duomenų tipas. Visos stulpelių antraštės formatuojamos kaip Paryškintasis mėlynos spalvos tekstas. Pagrindiniame darbalapyje yra formulė apskaičiuoti grąžinimo planas. Vieno langelio, su visų pusių, taikomas kraštinių formatavimas naudojamas įvesti kliento vardą.

Jei naudojate į importavimo vedlį konvertuoti pretenzijos.xls į formos šabloną, galite sukurti formos šabloną, pavadintą pretenzijos.xsn.

Programos Excel darbaknygė prieš konvertavimą į programos InfoPath formos šabloną ir po jo.
Kai "Excel" darbaknygės yra konvertuojamas į programos InfoPath formos šabloną, išlaikoma maketą ir kitus elementus.

Šiame naujajame formos šablone yra du rodiniai. Numatytajame rodinyje, vadinamame namai (numatytasis parametras), kuriame yra maketas ir formatavimas darbalapio namai. Antrą rodinį, vadinamą automobilių, yra maketą ir formatavimą automobilių darbalapį. Kiekviename rodinyje, kuriame yra lentelė su stulpelių antraščių tipas, aprašas, paskolos suma ir pirkimo kaina, suformatuotos naudojant Paryškintasis mėlynos spalvos tekstas, taip pat, kaip senojo. Tačiau, atsižvelgiant į parametrus, galite pasirinkti importavimo vedlys, kai kurios funkcijos gali skirtis gautame formos šablone:

  • Jei naudojate importavimo vedlį konvertuoti pretenzijos.xls į formos šabloną tik maketą    Gautame formos šablone maketo lentelę, kuri atitinka "Excel" darbaknygės lentelės. Formos šablono nėra jokių teksto laukelio valdiklių.

  • Jei naudojate importavimo vedlį, kad importuotumėte pretenzijos.xls maketą, ir konvertuoti langelius su valdikliais     Gautame formos šablone pasikartojančioje lentelėje. Langelių, kurie atitinka tam tikrus kriterijus, pvz., langelio, kuriame yra kraštinių formatavimo visų pusių ir langelius, kuriuose yra arba nurodo tą formulę apskaičiuoti yra grąžinimo planas, taikomi konvertuojami į teksto laukelio valdiklius.

    Pastaba: Nors langelius, kuriuose yra arba nurodyti formulėse konvertuojami į teksto laukelio valdiklius, gautame formos šablone formulės neišlaikomi. Galite iš naujo sukurti funkciją, kad formulė naudodami tinkamą funkcijas programoje "InfoPath".

Puslapio viršus

Funkcijų ir parametrų, kurie nepalaikomi konvertuojant

Kai kurie parametrai ir formatavimas programoje "Excel" darbaknygių InfoPath nepalaiko. Konvertuojant darbaknygę, kurioje yra tokių parametrų, gautame programos InfoPath formos šablone nebus šių priemonių arba parametrų. Pavyzdžiui, jei jūsų darbaknygė turi antraštę, kuri yra paveikslėlis, vaizdas bus išsaugotas gautame programos InfoPath formos šablone nes InfoPath nepalaiko paveikslėlių antraštėse ir poraštėse.

Toliau pateikiamas sąrašas funkcijų ir parametrų, kurie neišlaikomi konvertuojant "Excel" darbaknygę į programos InfoPath formos šabloną:

  • "Sutraukti, kad tilptų" langelių formatavimas

  • Langelių fono vaizdai

  • Langelių fono trafaretai

  • Langelių gradientai

  • Conditional formatting

  • Duomenų tikrinimas

  • Formulės

  • Makrokomandos

  • Spausdinimo parametrai (įskaitant A4 popieriaus dydžio keitimą, juoda ir balta, centro puslapio, pirmojo puslapio numeris, puslapių tvarka, paveikslėlius, spausdinimo tinklelį, spausdinimo kokybę, eilučių ir stulpelių antraštes, eilučių ir stulpelių kiekviename puslapyje, mastelio, ir spausdinimo srities)

  • Vertikalioji teksto lygiuotė

  • Eilutes, kurios yra siauresnę nei numatytasis šrifto aukštis (10 PT)

  • WordArt

Toliau pateiktame sąraše paaiškinamos priemonės ir parametrai, iš dalies palaikomi konvertuojant "Excel" darbaknygę į programos InfoPath formos šabloną:

Langeliai su duomenų formatavimas     Stilius ir spalvas su duomenų formatavimu langeliams pritaikytas nekonvertuojami. Pvz., jei yra langelis suformatuotas taip, norėdami Rodyti neigiamas skaičius kaip raudonos spalvos, skaičiaus reikšmė yra konvertuojamas, tačiau raudona teksto formatavimo.

Hipersaitų, kurie nurodyti nepalaikomus protokolus     Visi Hipersaitai konvertuojami, bet jei hipersaitas naudoja kitokį protokolą nei http:, https:, ftp:, ar paštas:, hipersaitas neveiks, kai vartotojas spusteli saitą.

Antraščių ir poraščių lygiuotė ir formatavimas     Į antraštę ar poraštę programoje "Excel" darbaknygėje gali būti kairėje, viduryje ir dešinėje sekciją. Tai yra sujungtas importuojant į programą InfoPath. Pvz., darbaknygę su kairiojoje antraštės pavadinimas "Wendy Wheeler", su pavadinimo "Būsenos ataskaita" vidurinėje antraštę ir dešinįjį antraštės, kuriame yra datos "Spalio 13, 2007", būtų konvertuoti į programos InfoPath formos šabloną, kuriame yra viename lape tekstas: "Wendy WheelerStatus ReportOctober 13, 2007." Jeigu tik viena sekcija darbaknygės antraštėje arba poraštėje yra teksto, formos šablono tekstas bus atitinkamai suderinti. Pvz., jeigu tik dešinė antraštės yra teksto darbaknygėje, formos šablone atitinkamas tekstas bus dešinėje pusėje. Kitu atveju visas antraštės arba poraštės tekstas lygiuojamas kairėje pusėje importuojant. Taikoma pirmoji antraštės arba poraštės sekcija darbaknygės šrifto nustatymas taikomas visą antraštę ar poraštę programoje gautame programos InfoPath formos šablone.

Šriftų konvertavimas    Nors InfoPath importuoja šriftus iš darbaknygės kurdami naują formos šabloną, jei šriftų darbaknygėje nėra kompiuteryje, kur galite atlikti importuoti, alternatyvių šriftų, automatiškai pažymėtas formos šablono.

Netiesiogiai sulieti langeliai     Programoje "Excel", jei įvesite daugiau teksto, nei telpa esamame langelyje, tekstas bus rodomas ant paskesnių langelių, jei buvo sulieti langelius. InfoPath nepalaiko šios funkcijos. Ar konvertuoti langelyje yra daugiau teksto, nei telpa pločio langelyje, tekstas bus perkeliamas į kitą eilutę programoje "InfoPath". Norėdami to išvengti, prieš importuodami savo darbaknygę, pažymėkite langelį ir tiek paskesnių langelių, kiek reikia tekstą ir sulieti langelius, kad tekstas tilptų sulietą langelį.

"PivotTable" ataskaitos     "PivotTable" ataskaitos konvertuojamos kaip maketo lentelių.

Labai didelių lentelių     InfoPath palaiko lentelių, kurios iki 63 stulpelių pločio ir 999 ilgas eilutes. Jei "Excel" darbaknygės viršija šie apribojimai, bus konvertuota tik pirma 63 stulpelių ir eilučių 999.

Pastaba: Kai "Excel" darbaknygių negalima atidaryti be slaptažodžio. Jei dirbate su savo darbaknygės, gali nepavykti sėkmingai importuoti į InfoPath. Norėdami išspręsti šią problemą, pabandykite pašalinti darbaknygės slaptažodžio reikalavimą, prieš jį importuoti. Be to, kai kurios darbaknygių skirti neleisti vartotojams perkelti, panaikinti, paslėpti ar pakeisti darbalapius, pavadinimą ir keisti kitų struktūrinių elementų darbaknygėje. Jei dirbate su darbalapiu, gali nepavykti sėkmingai importuoti į InfoPath. Norėdami išspręsti šią problemą, pabandykite pašalinti struktūrinių redagavimo apribojimai darbaknygės, prieš jį importuoti.

Puslapio viršus

"Excel" darbaknygės konvertavimas į programos InfoPath formos šabloną

  1. Meniu failas spustelėkite Importuoti forma.

  2. Dialogo lange Importavimo vedlys spustelėkite InfoPath importavimo "Excel" darbaknygių, ir spustelėkite Pirmyn.

  3. Spustelėkite Naršyti.

  4. Raskite ir spustelėkite "Excel" darbaknygę, kurią norite konvertuoti, ir spustelėkite atidaryti.

  5. Norėdami pakeisti numatytąjį veikimo būdą importuoti, spustelėkite parinktysir pasirinkite norimas parinktis.

  6. Spustelėkite Baigti.

    Pastaba: Atsižvelgiant į maketas ir sudėtingumą "Excel" darbaknygę, kai kurie maketo elementai arba valdikliai gali būti rodomos tinkamai gautame programos InfoPath šablone. Dėl to gali tekti koreguoti savo naują formos šabloną, jį konvertavus.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×