"SharePoint" dokumentų bibliotekos kūrimas

"SharePoint" dokumentų bibliotekos kūrimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Dokumentų bibliotekos kūrimas " SharePoint Online " arba "SharePoint Server 2016, 2013", "2010" arba "2007 saugiai saugoti failus, kur jūs ir jūsų kolegos jiems bus nesunku surasti, kartu su jais dirbti, ir juos pasiekti iš bet kurio įrenginio bet kuriuo metu. SharePoint komandos svetaines įtraukti į dokumentų biblioteką, pagal numatytuosius nustatymus, tačiau galite įtraukti papildomų dokumentų ir kitų bibliotekų į svetainę, kiek reikia. Daugiau informacijos apie dokumentų bibliotekas, rasite kas yra dokumentų biblioteka?

Norėdami panaikinti į biblioteką, žr.: naikinimas programoje "SharePoint" dokumentų bibliotekoje.

Pastaba : Norėdami kurti arba naikinti į biblioteką, turite teisę kurti arba tvarkyti sąrašus.

Pastaba : SharePoint svetainės galima žymiai keisti išvaizdą ir naršymas. Jei negalite rasti parinktį, pvz., komandos, mygtuką ar saitą, kreipkitės į administratorių.

Bibliotekos kūrimas, SharePoint Online

  1. Eikite į komandos svetainę, kurioje norite sukurti naują dokumentų biblioteką.

  2. Meniu juostoje spustelėkite naujas ir spustelėkite dokumentų bibliotekos.

    Kurti "Sharepoint" dokumentų bibliotekoje

    Kitų tipų bibliotekos, spustelėkite taikomosios programosir pasirinkite biblioteką, kurią norite sukurti.

  3. Srityje Kurti dokumentų bibliotekoje , įveskite naują dokumentų biblioteką ir Įtraukite pasirinktinį aprašą. Jei norite įtraukti saitą į naują dokumentų biblioteką, svetainės kairiojoje naršymo srityje, pasirinkite Rodyti svetainės naršymo srityje. Šią parinktį, jei pasirinkta pagal numatytuosius parametrus.

    Dokumentų bibliotekos išsamios informacijos

  4. Spustelėkite kurti naują dokumentų biblioteką arba spustelėkite Atšaukti , kad grįžtumėte į komandos svetainę.

Informacijos įtraukimas versijos kūrimas, failų nusiuntimą ir kitų funkcijų biblioteka, leidžianti matyti kiti veiksmai su savo dokumentų biblioteką.

SharePoint Server 2016 ir SharePoint Server 2013 bibliotekos kūrimas

  1. Spustelėkite Parametrai Pavadinimo juostoje esantis mygtukas „SharePoint 2016“ parametrai. ir tada spustelėkite svetainės turinys.

  2. Spustelėkite įtraukti taikomąją programą.

  3. Spustelėkite bibliotekos tipą, kurį norite (dokumentą, formos, nuotraukų, ir kt.).

    Sąrašo taikomųjų programų puslapyje svetainės turinys

    Jei nematote norimą, įveskite raktažodį į paieškos laukelį ir paspauskite ieškos Ieškos lango didinamojo stiklo piktograma .

  4. Lauko pavadinimas įveskite pavadinimą.

    Taip pat galite spustelėkite Išplėstinės parinktys, ir įveskite aprašą. Atsižvelgiant į bibliotekos tipą, galite įtraukti versijų kūrimo ir kitų funkcijų.

    Įdėti į pavadinimą, aprašą ir pasirinktinai versijos kūrimas
  5. Spustelėkite Kurti.

Informacijos įtraukimas versijos kūrimas, failų nusiuntimą ir kitų funkcijų biblioteka, leidžianti matyti kiti veiksmai su savo dokumentų biblioteką.

Bibliotekos kūrimas, SharePoint Server 2010

  1. Pereikite į svetainę, kurioje norite kurti biblioteką.

  2. Spustelėkite Svetainės veiksmai Meniu Svetainės veiksmai , spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite kurti Mygtukas Kurti .

  3. Dalyje bibliotekosspustelėkite norimą bibliotekos, kurioje norite, pvz., Dokumentų biblioteka arba Paveikslėlių biblioteka.

  4. Lauke Pavadinimas įveskite bibliotekos pavadinimą. Bibliotekos pavadinimas yra būtinas.

    Pavadinimas rodomas bibliotekos puslapio viršuje. Jis tampa bibliotekos puslapio adreso dalimi ir yra rodomas naršymo elementuose, kad vartotojams būtų lengviau rasti ir atidaryti biblioteką.

    Dialogo langas paveikslėlių bibliotekos kūrimas su daugiau parinkčių, paryškinta
  5. Atsižvelgiant į bibliotekos tipą, galite spustelėti Daugiau parinkčių. Toliau pateikiamos kelios parinktys, galite pasirinkti:

    Dialogo langas pridėti pavadinimą, diagramos, greitosios paleisties srityje naršymas ir versijų kūrimo.
    • Lauke Aprašas įveskite aprašą. Aprašas yra pasirinktinis.

      Aprašas rodomas bibliotekos puslapio viršuje, po bibliotekos pavadinimu. Jei planuojate nustatyti, kad bibliotekoje turinys būtų gaunamas el. paštu, į aprašą galite įtraukti bibliotekos el. pašto adresą, kad žmonės galėtų lengvai jį rasti.

    • Norėdami įtraukti saitą į šią biblioteką greitosios paleisties srityje, patikrinkite, ar taip pasirinktas skyriuje naršymas

    • Kai kurios bibliotekos palaiko integravimo laiškų. Jei atsiranda Laiškų dalis, jūsų administratorius yra įgalinęs svetainę gauti turinį el.. Jei norite, kad žmonės, Norėdami įtraukti failus į biblioteką, nusiųsdami kaip el. laiškų priedus, spustelėkite taip. Lauke el. pašto adresas įveskite adresą, kuriuo norite naudotis bibliotekos pirmoje.

    • Versiją kurti kiekvieną kartą, kai failas yra pažymėtas į biblioteką, sekcijoje Dokumento versijų retrospektyva arba Paveikslėlio versijų retrospektyva spustelėkite taip.

      Vėliau, galite pasirinkti, ar norite saugoti pagrindines ir papildomas versijas ir kiek versijų norite sekti.

    • Kai kurie bibliotekų dalis Dokumento šablonas gali būti, kurioje pateikiamos numatytąsias programas, kurti naujus failus. Sekcijoje Dokumento šablonas išplečiamajame sąraše spustelėkite norimą numatytąjį failo, kurį norite naudoti kaip šablono failus, sukurtus bibliotekoje.

      Pastaba : Įjungus turinio tipai turinio tipo nenurodytas numatytąjį šabloną. Jei įgalinti kelis turinio tipus, galite pasirinkti iš kito numatytojo failų tipai, kai kuriate naujus failus. Šiuo atveju numatytieji failų tipai yra nurodyti pagal turinio tipus, o ne sekcijos Dokumento šablonas kuriant bibliotekos.

  6. Spustelėkite Kurti.

Informacijos įtraukimas versijos kūrimas, failų nusiuntimą ir kitų funkcijų biblioteka, leidžianti matyti kiti veiksmai su savo dokumentų biblioteką.

Bibliotekos kūrimas, SharePoint Server 2007

  1. Spustelėkite Svetainės veiksmai Mygtuko vaizdas , spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir visi svetainės turinio puslapyje spustelėkite kurti .

  2. Dalyje bibliotekosspustelėkite bibliotekos, kurioje norite, pvz., Dokumentų bibliotekostipą.

    Pasirinkdami paveikslėlį iš sąrašo, bibliotekos dalyje bibliotekos kūrimas
  3. Lauke Pavadinimas įveskite bibliotekos pavadinimą. Bibliotekos pavadinimas yra būtinas.

    Pavadinimas rodomas bibliotekos puslapio viršuje. Jis tampa bibliotekos puslapio adreso dalimi ir yra rodomas naršymo elementuose, kad vartotojams būtų lengviau rasti ir atidaryti biblioteką.

    Naujos bibliotekos parametrai
  4. Lauke Aprašas įveskite bibliotekos tikslo aprašą. Aprašas nėra būtinas.

    Aprašas rodomas bibliotekos puslapio viršuje, po bibliotekos pavadinimu. Jei planuojate nustatyti, kad bibliotekoje turinys būtų gaunamas el. paštu, į aprašą galite įtraukti bibliotekos el. pašto adresą, kad žmonės galėtų lengvai jį rasti.

  5. Norėdami įtraukti saitą į šią biblioteką greitosios paleisties srityje, įsitikinkite, kad taip pažymėta skyriuje naršymas .

  6. Spustelėkite Kurti.

  7. Atsižvelgiant į bibliotekos tipą, toliau pateikiamos kelios parinktys, galite pasirinkti:

    • Jei atsiranda Laiškų dalis, jūsų administratorius yra įgalinęs svetainę gauti turinį el.. Jei norite, kad žmonės, Norėdami įtraukti failus į biblioteką, nusiųsdami kaip el. laiškų priedus, spustelėkite taip. Lauke el. pašto adresas įveskite adresą, kuriuo norite naudotis bibliotekos pirmoje.

    • Versiją kurti kiekvieną kartą, kai failas yra pažymėtas į biblioteką, sekcijoje Dokumento versijų retrospektyva arba Paveikslėlio versijų retrospektyva spustelėkite taip.

      Vėliau, galite pasirinkti, ar norite saugoti pagrindines ir papildomas versijas ir kiek versijų norite sekti.

    • Atsižvelgiant į kuriamos bibliotekos tipą, dalis Dokumento šablonas gali būti, kurioje pateikiamos suderinamos programos, kurias galima naudoti kaip numatytąją naujų failų kūrimo. Įjungus turinio tipai turinio tipo nenurodytas numatytąjį šabloną. Sekcijoje Dokumento šablonas išplečiamajame sąraše spustelėkite norimą numatytąjį failo, kurį norite naudoti kaip šablono failus, sukurtus bibliotekoje.

Informacijos įtraukimas versijos kūrimas, failų nusiuntimą ir kitų funkcijų biblioteka, leidžianti matyti kiti veiksmai su savo dokumentų biblioteką.

Kiti veiksmai su jūsų dokumentų biblioteka

Sukūrę biblioteką, galite sužinoti daugiau informacijos apie:

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×