"SharePoint Server 2010" Valdomų metaduomenų Įvadas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje pateikiami kai kurias pagrindines sąvokas, susiję su darbo su Microsoft SharePoint Server 2010Valdomų metaduomenų naujų funkcijų apžvalga. Aptariama, kaip naujos Valdomų metaduomenų funkcijos teikti pagalbą įgyvendinti oficialus Taksonomijų iki tvarkomus terminus. Taip pat paaiškinama, kaip socialiniai žymės, ir kaip jie susiję Valdomų metaduomenų funkcijas, pvz., valdomi terminai ir įmonės raktažodžių.

Šiame straipsnyje

Valdomų metaduomenų funkcijos

Pagrindiniai terminai ir sąvokos

Taksonomija

Folksonomija

Terminų rinkinys

Terminas

Valdomi terminai

Įmonės raktažodžiai

Grupė

Terminų saugyklos tvarkymo įrankį

Valdomų metaduomenų stulpelis

Įmonės raktažodžių stulpelis

Bendruomenės žymės

Žymėjimas

Metaduomenų scenarijai: nuo taksonomijų iki folksonomijų

Valdomų metaduomenų pranašumai

Metaduomenų tvarkymas

Valdomų metaduomenų planavimas ir konfigūravimas

Kurti ir valdyti terminų rinkiniais

Metaduomenų

Žymėjimo turinį su valdomi terminai

Įmonės raktažodžių turinio žymėjimas

Žymėjimo turinį su bendruomenines žymes

Valdomų metaduomenų funkcijos

Valdomų metaduomenų naujų funkcijų SharePoint Server 2010 įgalintos iš naujos Valdomų metaduomenų tarnybos taikomosios programos, kuri palaiko du pagrindinius dalykus:

  • Turinio tipo publikavimas    Turinio tipų bendras naudojimas svetainių rinkinių ir žiniatinklio taikomąsias programas. Daugiau informacijos apie turinio tipo publikavimą, ieškokite Įvadas į turinio tipus ir turinio tipo publikavimą.

  • Taksonomijų    Kurti ir valdyti hierarchinius centralizuotai valdomų terminų (rinkinius vadinamus terminų rinkiniais), gali būti naudojama kaip atributus elementus į "SharePoint" svetainės. Šių terminų rinkinius galima naudoti ir svetainių rinkinių ir žiniatinklio taikomąsias programas. Terminų rinkinių galite sukurti ir valdomas funkciją, vadinamą terminų saugyklos tvarkymo įrankį.

Puslapio viršus

Pagrindiniai terminai ir sąvokos

Yra keli pagrindiniai terminai ir sąvokos, kad būtų naudinga suprasti dirbdami su skirtingų metaduomenų funkcijas "SharePoint Server 2010". Kas yra šios sąvokos padės suprasti sąvokinę informaciją, paaiškinta toliau šiame straipsnyje ir kituose straipsniuose apie Valdomų metaduomenų funkcijas.

Taksonomija

Taksonomija yra hierarchinis klasifikavimas žodžius, etikečių arba terminus, sugrupuoti į grupes pagal panašumus. Taksonomija gali būti apibrėžti ir centralizuotai valdyti vieną ar daugiau asmenų. Tarptautinis standartinis pramonės klasifikaciją (ISIC), kurį sukūrė į Jungtinių, garsus pramonės taksonomijos naudojamas klasifikuoti ekonominės duomenų pavyzdys. Taksonomijų yra naudinga, nes jie suteikia logiška, o hierarchinės struktūros metaduomenų, kuriuos galima naudoti nuosekliai klasifikuoti informaciją.

Puslapio viršus

Folksonomija

Į Folksonomia yra klasifikacija, kai žiniatinklio svetainės vartotojams bendromis jėgomis taikyti žodžius, etiketes ar sąlygos svetainės turinį. Jei reikia, kada matėte žymių debesies žiniatinklio svetainėje, jūs matėte, Folksonomia vizualizacija. Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduota žymių debesies puslapio dalį "SharePoint" svetainėje. Folksonomia pagal būdas metaduomenų gali būti naudinga, nes jis bakstelėja žinių ir svetainės vartotojai ir turinio kūrėjai ir ji leidžia turinio klasifikavimo pasitelkti vartotojų keisti verslo poreikiai ir pomėgius.

Žymių debesis

Puslapio viršus

Terminų rinkinys

Terminų rinkinys yra susijusių terminų grupė.

Atsižvelgiant į tai, kur terminų rinkinys buvo sukurtas, jo aprėptį gali būti vietinės arba visuotinio:

  • Vietos terminų rinkinius kuriamos svetainių rinkinio kontekste, ir būtų galima naudoti (ir) šio svetainių rinkinio vartotojams. Pavyzdžiui, jei Valdomų metaduomenų stulpelio įtraukimas į sąrašą arba biblioteką ir kurti terminų rinkinį šio stulpelio, tada terminų rinkinys yra vietiniai svetainių rinkinyje, kuriame yra šio sąrašo arba bibliotekos.

  • Visuotinis terminų rinkiniai yra galima naudoti visose svetainėse, prisijungti prie konkrečios Valdomų metaduomenų tarnybos taikomosios programos.

Uždaryti, o tai reiškia, kad vartotojai negalite įtraukti naujų terminų jiems, kai jie yra įvesti reikšmę į stulpelį, kuriame yra susietas su terminų rinkinį galima sukonfigūruoti terminų rinkinius. Arba jie gali būti sukonfigūruotas būti atidaryta, o tai reiškia, kad vartotojai gali įtraukti naujų terminų į terminų rinkinį, kai jie yra atnaujinti į stulpelį, kuriame yra susietas su terminų rinkinio reikšmės.

Puslapio viršus

Terminas

Termino yra atskirą elementą terminų rinkinio, ir tai, kad konkretaus žodžio arba frazės, kurias galima susieti su elemento "SharePoint Server 2010" svetainėje. Termino turi unikalų ID ir ji gali turėti daug skirtingų teksto etiketes (sinonimai). Jei dirbate keliomis kalbomis svetainėje, jis taip pat gali būti etikečių įvairiomis kalbomis.

Yra dviejų tipų terminai:

Valdomi terminai

Valdomi terminai paprastai yra iš anksto apibrėžti ir pertvarkytas į hierarchinius terminų rinkinį iš terminų saugyklos administratorius arba kitas asmuo, turintis teisę dirbti su Valdomų metaduomenų.

Įmonės raktažodžiai

Į įmonės raktažodžių yra žodį arba frazę, kuri bus įtraukta į "SharePoint" svetainės elementai. Įmonės raktažodžių sugrupuoti į vieną, o ne-hierarchinės terminų rinkinį į terminų saugyklos tvarkymo įrankis, vadinamas raktažodžių rinkinį. Kadangi vartotojai gali paprastai įtraukti žodį ar frazę, elementą kaip raktinį žodį, gali būti naudojama įmonės raktažodžių Folksonomia stiliaus žymėjimo. Terminų saugyklos administratoriais, ar kiti asmenys, turintys teisę valdyti metaduomenis, galite pasirinkti, kad perkelti Raktažodžiai raktažodžių terminų rinkinį ir į konkretų valdomų terminų rinkinį, tada raktažodžius taps pasiekiamos atsižvelgiant į konkretų terminų rinkinio. Terminų saugyklos administratoriais, taip pat galite pasirinkti, kad raktažodžių rinkinį, uždaryti, taip, kad vartotojai negalės pateikti naujus raktažodžius ir yra tik naudojant esamą raktinius žodžius.

Puslapio viršus

Grupuoti

Grupės apibrėžti saugos ribas. Grupės yra terminų rinkinys nustato, kad visi bendrinti bendruosius saugos reikalavimus. Tik vartotojai, kurie laikomi bendraautorių konkrečiai grupei galite valdyti terminų rinkinių, grupei arba sukurti naują terminų rinkinių joje. Organizacijos turėtų sukurti unikalų grupės terminų rinkinių, kad turi unikalias prieigos arba saugos reikalavimus.

Puslapio viršus

Terminų saugyklos tvarkymo įrankis

Terminų saugyklos tvarkymo įrankį yra įrankis, taxonomists, administratoriai ar kiti asmenys, kurie valdyti Taksonomijų galite naudoti norėdami kurti, importuoti ir valdyti terminų rinkinius ir terminus per juos. Terminų saugyklos tvarkymo įrankio rodo visus visuotinis terminų rinkinius ir bet kurį vietos terminų rinkinius galima svetainių rinkinį, iš kurio galite pasiekti terminų saugyklos tvarkymo įrankį.

Puslapio viršus

Valdomų metaduomenų stulpelis

Valdomų metaduomenų stulpelis yra naujo tipo stulpelis, kurį galima įtraukti į sąrašus ar bibliotekas, kad svetainės vartotojai ar turinio savininkai, galite pasirinkti reikšmes iš konkrečių terminų rinkinio valdomų terminų ir taikymas turinį. Valdomų metaduomenų stulpelis gali būti sukonfigūruotas susiejimas su esamą terminų rinkinį, arba galite sukurti naują terminą stulpelio nustatymas. Jei kuriate naują terminą Valdomų metaduomenų stulpelį, kad terminų rinkinį bus vietos terminų rinkinį, kuris yra galima tik naudoti svetainių rinkinyje, kur jis buvo sukurtas nustatymas.

Puslapio viršus

Įmonės raktažodžių stulpelis

Įmonės raktažodžių stulpelis yra stulpelis, galite įtraukti į turinio tipus, sąrašus ar bibliotekas, kad vartotojai galėtų pažymėti elementus, kurių žodžių arba frazių, kad jie pasirenka. Tai yra kelių reikšmių stulpelį, pagal numatytuosius parametrus. Kai vartotojai įveskite žodį arba frazę į stulpelį, jie pateikiami įvedimas pasiūlymus, įskaitant elementus iš valdomų terminų rinkinius ir raktažodžių terminų rinkinį. Vartotojams pasirinkti pagal esamą reikšmę arba įveskite ką nors naujo (jei raktažodžių terminų rinkinį sukonfigūravo būtų atidarytas, kad vartotojas papildymą).

Puslapio viršus

Bendruomenės žymės

Bendruomenės žymės yra žodžių arba frazių, svetainės vartotojai gali taikyti turinį "SharePoint" svetainėje padėti juos skirstyti į kategorijas informaciją, kad būtų reikšmingi juos. URL bendruomenines žymes taip pat galima taikyti ne "SharePoint" svetainėje. Bendruomenės žymes palaikymo Folksonomia pagal žymėjimą. Bendruomenės žymė yra sudarytas iš trijų informacijos tipų žymiklių:

  • Vartotojo tapatybė

  • elemento URL

  • terminas

Šiuos nurodymus saugomos socialinio Tagging parduotuvėje, kuri yra vartotojo profilio paslaugos taikomosios programos dalis. Techniškai, bendruomenines žymes nepriklauso Valdomų metaduomenų funkcijas "SharePoint Server 2010", tačiau jie prisijungti prie valdomų metaduomenų funkcijų dviem svarbiais požymiais, kurie paremti nuoseklus metaduomenų naudojimas visose organizacijos. Bendruomeninio žymėjimo nukreipia į terminų rinkinio raktažodžių terminų saugyklos dėl vienos iš Valdomų metaduomenų tarnybos taikomąsias programas, prie kurio prijungtas svetainės terminų dalis.

Pvz., kai kuriate naują bendruomenės žymė, turite galimybę pasirinkti esamą sąlygas, kurių gali būti valdomi terminai, taip pat įmonės raktažodžių. Jei jums pasirinkti vieną iš šių esami terminai, savo bendruomenės žymė sudaryta žymiklį į tą terminą. Jei pasirinkti pasirinkite į esamą terminą, galite sukurti terminą, niekada naudojęs naujų raktažodžių sukuriamas jį raktažodžių terminų rinkinys terminų saugykla ir savo naują bendruomeninio žymėjimo nukreipia šį terminą.

Tokiu būdu, raktinius žodžius, kurie naudojami bendruomenines žymes įtraukiamos į raktažodžių terminų rinkinį, matoma terminų saugyklos tvarkymo įrankį (jei jie dar nėra ten), ir jas galite valdyti terminų saugyklos administratorius. Be to, kai vartotojai taikyti įmonės raktažodžių arba valdomais terminais turinio atnaujinant įmonės raktažodžių arba valdomų metaduomenų stulpelis, bendruomenines žymes sukuriami automatiškai, kad šios sąlygos yra matomi kaip žymes naujienų informacijos santraukas, žymę debesų, ar mano svetainės profiliuose. Sąrašo arba bibliotekos savininkai, galite įjungti arba išjungti metaduomenų publikavimo funkciją atlikdami pakeitimus, įmonės metaduomenų ir raktažodžių parametrai sąrašo arba bibliotekos.

Kai įtraukiate bendruomenės žymė į elementą, galite nurodyti, ar norite, kad jūsų tapatybės ir privataus elemento URL, tačiau terminą, kuri saugoma terminų saugyklos, visada yra vieša.

Bendruomeninio žymėjimo yra naudinga, nes ji leidžia svetainės vartotojai galėtų užtikrinti geresnį randamumą, turinio ir informacijos svetainėje.

Daugiau informacijos apie privatumo ir saugos reikšmė bendruomeninio žymėjimo, ieškokite privatumo ir saugos reikšmė bendruomeninio žymėjimo.

Žymėjimas

Labiausiai bendrąja prasme, žymėjimo galite nurodyti tiesiog plačiąja metaduomenų pritaikymą elementui, ar tai yra valdomi metaduomenys arba bendruomenės žymė. Šiame straipsnyje veiksmažodžio "žymės" naudojama šia prasme ir tai ne tik bendruomenės žymes.

Puslapio viršus

Metaduomenų scenarijai: nuo taksonomijų iki folksonomijų

Metaduomenų valdymo funkcijos SharePoint Server 2010 palaikymo būdų valdyti diapazoną ir metaduomenų naudojimas. Įsivaizduokite kaip pirminę diapazonas. Viename gale šią pirminę yra Taksonomijų, kuris yra oficialus, centralizuotai valdomų, o hierarchinės grupės terminų. Pabaigoje kitų diapazonas, yra folksonomijų, kurios yra bendradarbiavimo klasifikacija, kurių gaunamas rezultatas, kai asmenims taikomi žymių laisvai turinio.

SharePoint Server 2010 palaiko šią pirminę abiejų labai didelis, taip pat nurodo kelyje. Viename gale į pirminę taikysite oficialus Taksonomijų iki tvarkomus terminus ir terminų rinkinių. Kitame gale yra įmonės raktažodžius ir bendruomenės žymės, kurie leidžia svetainės vartotojams žymėti turinį naudodami raktinius žodžius, jų pasirinkdami palaikymas.

Tarp šių kraštutinumų, galite taikyti lanksčias laipsnių struktūra ir valdymo metaduomenų ir galite keisti į sritį, kurioje taikote šį valdiklį galite pasirinkti, kad visuotinis per arba į konkrečią vietos svetainėse. Pvz., turite galimybę sukonfigūruoti terminų rinkinius galėtų arba negalėtų vartotojo įmokas. Galite naudoti įmonės raktažodžius ir bendruomenės žymės kartu su tvarkomus terminus, ar ne. SharePoint Server 2010 leidžia organizacijos sujungti formalių, valdomų Taksonomijų teikiamus pranašumus ir žymėjimui bendruomenės žymėmis būdingą lankstumą.

Ši diagrama rodo skirtingų tipų pagal SharePoint sprendimų gali reikėti metaduomenų įmonei pagal skirtingus metodus.

Lanksčios valdomų metaduomenų konfigūracijos

Puslapio viršus

Valdomų metaduomenų pranašumai

Turi keletą pranašumų dirba Valdomų metaduomenų visose organizacijos svetainėse:

Nuoseklus metaduomenų naudojimas    Valdomų metaduomenų SharePoint Server 2010 funkcijos leidžia taikyti taikomieji laipsnių valdiklio metaduomenis, kurie bus įtraukta į turinį. Su terminų rinkinius ir valdomi terminai, galite nustatyti tipų terminai, prieinami reikia įtraukti į turinį, ir jų kontrolės galite kontroliuoti, kas turi galimybę įtraukti naujų terminų. Taip pat galite apriboti naudoti įmonės raktažodžius į konkretų sąrašą raktažodžių konfigūruojant raktažodžių terminų rinkinį, neveikia.

Kai tokiomis pat sąlygomis naudojamas nuoseklus svetaines, bus lengviau kurti patikimas procesai arba sprendimus, kurie remiasi metaduomenų. Be to, kaip dirbti su metaduomenų svetaines, sąrašus ir bibliotekas, taip pat "Office" kliento programų vartotojo patirtis lengva svetainės vartotojai galėtų nuoseklus metaduomenų taikymas jų turinio.

Pagerintas turinio aptinkamumas    Kai turinio visose organizacijos svetainėse turi nuoseklūs metaduomenų, tai lengviau ją rasti ir pasiekti verslo informaciją ir duomenis, naudojant iešką. Naujas ieškos funkcijas, pvz., turi būti rodomas ieškos rezultatų puslapio kairėje pusėje, tobulinimo skydelyje leidžia vartotojams Filtruoti ieškos rezultatus pagal metaduomenis.

Tikslinimo pulte rodomi metaduomenys, kuriuos naudojant galima filtruoti ieškos rezultatus.

Puslapio viršus

Be to, galite konfigūruoti metaduomenų naršymą sąrašuose ir bibliotekose, kad vartotojai galėtų sukurti dinaminį informacijos pagal konkrečius metaduomenų laukus. Vartotojai gali naršyti bibliotekos aplanką arba metaduomenų pivot, ir jie gali tikslinti rezultatus naudojant papildomus pagrindinius filtrus.

Metaduomenų naršymo valdymas

Puslapio viršus

Didesnis lankstumas    Valdomų metaduomenų funkcijas lengviau terminų saugyklos administratoriais (arba kiti asmenys, turintys teisę atnaujinti Valdomų metaduomenų), prižiūrėti ir pritaikyti savo metaduomenų verslo poreikiams išskiria. Galite atnaujinti terminų rinkinį lengvai terminų saugyklos tvarkymo įrankio ir naują arba atnaujintą sąlygas automatiškai taps galima naudoti ten, kur Valdomų metaduomenų stulpelį, susietą su terminų rinkinys yra galimi. Jei jums sulieti kelis terminus vieną terminą, turinio, pažymėto su šios sutarties automatiškai atnaujinami kad atsispindėtų šis pokytis. Galite nurodyti kelis sinonimų (arba Žymos) atskirus terminus. Jei jūsų svetainė yra keliomis kalbomis, taip pat galite nurodyti kelių kalbų etikečių atskirus terminus.

Puslapio viršus

Metaduomenų tvarkymas

Valdomų metaduomenų planavimas ir konfigūravimas

Jūsų organizacija gali tekti įsitraukti į tam tikrą planavimo prieš pradedant naudoti Valdomų metaduomenų funkcijas. Laipsnio planavimas yra daugiau ar mažiau proporcingas formalumas ir valdiklį, kurį norite nustatyti metaduomenų laipsnį.

Jei norite leisti vartotojams prisidėti prie taksonomijos plėtojimo, galite tiesiog leisti jiems prie elementų pridėti raktažodžių, kuriuos vėliau prireikus grupuosite į terminų rinkinius.

Jei jūsų organizacija nori naudoti valdomų terminų rinkinius ir įgyvendinti oficialus taksonomijas iš anksto nustatyta, tada suinteresuotųjų šalių su suinteresuoti taksonomijos struktūrą reikia bendradarbiauti planuoti ir kurti terminų rinkinius ir terminus naudoti. Daugiau informacijos apie šį planavimo procesą, rasite terminų ir terminų rinkinių planavimas. Daugiau informacijos apie konfigūravimą Valdomų metaduomenų tarnybos programą, ieškokite Valdomų metaduomenų administravimo.

Po to, kai pagrindiniai suinteresuoti organizacijos suderina būtinus terminų rinkinius, galite terminų saugyklos tvarkymo įrankį importuoti arba kurti savo terminų rinkinius ir valdyti ir tvarkyti terminą nustato, kaip vartotojams pradėti dirbti su metaduomenimis. Jei Valdomų metaduomenų tarnybos programą sukonfigūravo taikomosios žiniatinklio programos ir esate svetainių rinkinio administratorius arba paskirti terminų saugoti administratorius, galite eiti į terminų saugoti tvarkymo įrankį, Svetainės veiksmai meniu spustelėkite Svetainės parametrai , tada spustelėdami terminų saugoti valdymas dalyje Svetainės administravimas.

Puslapio viršus

Kurti ir valdyti terminų rinkiniais

Terminų saugyklos tvarkymo įrankis suteikia medžio valdikliui galite naudoti daugelio užduotims atlikti. Šis įrankis jūsų vartotojo vaidmuo nustato kokios užduotys, kurias galite atlikti. Dirbti terminų saugyklos tvarkymo įrankį, turite būti ūkio administratorius, terminų saugyklos administratorius arba asmeniui, kuris buvo nurodytas kaip grupės vadovas arba bendraautoris terminų rinkinių. Išsamios informacijos apie šiuos vaidmenis, ieškokite Valdomų metaduomenų vaidmenys.

Norėdami tvarkyti hierarchijos elementą, nukreipkite žymiklį į Valdomų metaduomenų tarnybos programą, grupę, terminų rinkinį arba terminą, kurį norite modifikuoti, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada pasirinkti veiksmus, kuriuos norite naudoti meniu pavadinimą.

Pavyzdžiui:

Jei esate terminų saugyklos administratorius, galite kurti arba naikinti grupės valdomų metaduomenų tarnybos programos.

Naudodami meniu, galite kurti naujas grupes.

Puslapio viršus

Jei esate terminų saugyklos administratorius arba konkrečios grupės vadovas, galite kurti, importuoti arba panaikinti terminų rinkinių grupės. Terminų rinkinio autoriai galite sukurti naują terminų rinkinių.

Naudodami meniu, galite kurti naują terminų rinkinį.

Puslapio viršus

Jei terminų saugyklos administratorius, grupės vadovas, ar į terminų rinkinį bendraautoris, galite sukurti arba pakartotinai panaudoti terminus terminų rinkinio, taip pat kopijuoti, perkelti arba naikinti pasirinktą terminų rinkinį.

Meniu rodomi veiksmai, kuriuos galite atlikti su terminų rinkiniu

Puslapio viršus

Jei terminų saugyklos administratorius, grupės vadovas, ar į terminų rinkinį bendraautoris, galite sukurti kopiją, pakartotinai naudoti, sulieti, uždraudimas, perkelti arba panaikinti atskirus terminų rinkinio terminus.

Naudodami meniu, galite valdyti terminų rinkinio terminus.

Puslapio viršus

Kiekviename hierarchijos lygmenyje galite konfigūruoti konkrečią ypatybės grupę, terminų rinkinį ar terminą, rodantis į dešinę terminų saugyklos medžio valdiklio Ypatybės srities naudojimas.

Pavyzdžiui, jei norite konfigūruoti terminų rinkinį, galite naudoti sritį Ypatybės nurodyti išsamią informaciją, pvz., pavadinimas, aprašas, savininkas, kontaktų ir suinteresuotųjų šalių. Galite nurodyti, ar norite, kad terminų rinkinys būtų atidaryta, ar uždaryta į naują pateikimų vartotojų. Taip pat galite nurodyti, ar norite, kad terminų rinkinį būtų galima naudoti žymėjimui. Jei pasirinksite, kad terminų rinkinį netinkamas žymėjimui, tada jį nebus matomas daugeliui vartotojų. Jei dar kuriamą terminų rinkinį, pvz., galite pasirinkti, kad netinkamas žymėjimui.

Terminų saugyklos tvarkymo įrankio ypatybių sritis

Puslapio viršus

Metaduomenų

Žymėjimo turinį su valdomi terminai

Jei Valdomų metaduomenų stulpelio buvo įtrauktas į turinio tipą, sąrašą arba biblioteką, turinio savininkai gali pažymėti savo tvarkomus terminus iš konkrečių terminų rinkinio redagavimo sąrašo arba bibliotekos elemento ypatybes ir tada atnaujinant atitinkamus laukus Redaguoti ypatybes formos elemento arba dokumento turinį. Valdomų metaduomenų stulpeliai yra lengviau identifikuoti, nes jie rodomi žymės piktogramą, kuri gali būti naudojamas pradėti terminų parinkiklio dialogo langas.

Žymių piktogramos dialogo lange Redaguoti ypatybes

Puslapio viršus

Galite naudoti parinkiklio terminų pasirinkite terminą iš terminų rinkinio hierarchijoje. Tai naudinga, jei dar nesate susipažinę su sąlygomis, kurios gali būti neprieinami. Jei terminų rinkinio sukonfigūravo būti atidaryta, o Valdomų metaduomenų stulpelį leidžia užpildyti reikšmes, turite galimybę įtraukti naują terminą į terminų rinkinį. Arba galite tiesiog turėti galimybę siųsti atsiliepimą paskirtos kontaktas terminų rinkinį.

Galite pažymėti tvarkomus terminus medžio valdiklio parinkiklyje.

Kai galite pradėti įvesti terminą norite, galima automatiškai pasiūlomi terminai pagrįsta tuo, kas jums vedant tekstą, ir pasirinkdami norimą. Jums gali būti rodoma informacija skliaustuose po terminą, kuris nurodo, kad terminų rinkinį vardą ir hierarchijos termino. Tai gali būti padės jums pasirinkti iš kitų panašių terminų.

Pradėjus vesti jums pasiūlomi terminai.

Jei pasiūlomi pasikartojančių arba panašūs terminai, taip pat galėsite pamatyti aprašomasis tekstas, terminų saugyklos administratorius sukonfigūravo termino padeda vartotojams pasirinkti tinkamą.

Aiškinamasis tekstas padeda vartotojams pasirinkti tinkamą terminą.

Puslapio viršus

Įmonės raktažodžių turinio žymėjimas

Jei įmonės raktažodžių stulpelį buvo įtrauktas į turinio tipą, sąrašą arba biblioteką, tada turinio savininkai (arba visi, turintys bendradarbiavimo teises sąrašo arba bibliotekos) galite pažymėti turinio naudoti valdomuosius terminus arba raktažodžius iš sąrašo arba bibliotekos elemento ypatybių redagavimas ir į Įmonės raktažodžių lauke įvesdami raktažodžius, kad jie nori. Jei atitikimo ar panašių terminų, bus siūloma ir jį pasirinkdami. Arba galite įtraukti naujų raktažodžių, jei raktažodžių terminų rinkinys yra sukonfigūruota gali dalyvauti naujų terminų. Įmonės raktažodžių laukas yra kelių reikšmių, todėl galite įtraukti kelis raktinius žodžius į elementą.

Įvedant raktažodį, siūlomi esami terminai ir esami raktažodžiai.

Puslapio viršus

Žymėjimo turinį su bendruomenines žymes

Įgalinę bendruomeninio žymėjimo funkciją galite pažymėti turinį "SharePoint" svetainėje, kurią radote prasmingą arba įdomus. Pažymėti į puslapį, galite naudoti žymės piktograma, kuri rodoma puslapio viršuje.

Puslapio bendruomenės žymės mygtukas

Dokumentų žymėjimas arba elementų sąrašas, galite naudoti žymės komandą, kuri rodoma juostelės skirtuke sąrašas arba biblioteka .

Bendruomenės žymės komanda juostelės skirtuke Sąrašas arba Biblioteka

Kai pradėsite rašyti žymės arba žymes, kurį norite taikyti, galite rinktis iš esami Raktažodžiai arba tvarkomus terminus, arba galite įtraukti naujus raktinius žodžius, jei raktažodžių terminų rinkinys yra atidaryta.

Įvesties pasiūlymai dialogo lange Bendruomenės žymė

Taip pat turite galimybę žymėti turinį išorės svetainėse, pvz., kitų intraneto arba interneto svetainėse, įtraukdami "SharePoint" žymių ir pastabų įrankis naršyklę. Daugiau informacijos apie išorinių svetainių žymėjimas, rasite darbo pradžia naudojant mano svetainės.

Daugiau informacijos apie bendruomeninio žymėjimo funkcijas temose naudoti žymes ir pastabas bendrinti informaciją su kolegomis .

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×