"SharePoint 2010" su "Outlook 2010" turinio sinchronizavimas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

"SharePoint" bibliotekoje, kontaktų sąraše, užduočių sąrašą, projekto užduočių sąrašas ir tam tikro tipo SharePoint išorinio sąrašo galite sinchronizuoti su "Microsoft Outlook 2010". Nes daug "SharePoint 2010" vartotojams taip pat naudoti "Outlook 2010" bendradarbiauti ir koordinuoti veiklą ir projektus, galimybė sinchronizuoti šios bibliotekos ir sąrašai gali padėti jums efektyvesnis, ypač, jei dirbti neprisijungus arba neturite patogią prieigą į "SharePoint" svetainėms visą laiką.

Šiame straipsnyje

Įvadas į "SharePoint 2010" su "Outlook 2010" turinio sinchronizavimas

Darbas su sinchronizuota dokumentų biblioteka

Darbas su sinchronizuotu kontaktų sąrašu

Darbas su sinchronizuotu užduočių sąrašu

Darbas su sinchronizuotu išorinio sąrašo

Papildomos integracijos galimybės

"SharePoint" bibliotekos sinchronizavimas su "Outlook 2010"

"SharePoint" kontaktų sąrašo sinchronizavimas su "Outlook 2010" kontaktų

"SharePoint" užduočių sąrašo sinchronizavimas su "Outlook 2010" užduotys

Įvadas į "SharePoint 2010" su "Outlook 2010" turinio sinchronizavimas

"SharePoint" bibliotekoje, kontaktų sąraše, užduočių sąrašą, projekto užduočių sąrašas ir tam tikro tipo SharePoint išorinio sąrašo galite sinchronizuoti su "Outlook 2010". Nes daug "SharePoint 2010" vartotojams taip pat naudoti "Outlook 2010" bendradarbiauti ir koordinuoti veiklą ir projektus, galimybė sinchronizuoti šios bibliotekos ir sąrašai gali padėti jums efektyvesnis, ypač, jei galite dirbti neprisijungę, o ne turite patogią prieigą į "SharePoint" svetainėms visą laiką.

Norint sinchronizuoti šiuos bibliotekose ir sąrašuose, turi būti "Outlook 2010" kliento kompiuteryje įdiegta ir turi būti bendradarbiavimas teisę biblioteka arba sąrašas.

Daugiau informacijos apie "SharePoint 2010" naudodami "Outlook 2010", rasite skyriuje Taip pat ir sistemoje "Outlook 2010" žinynas.

Puslapio viršus

Darbas su sinchronizuota dokumentų biblioteka

Galite sinchronizuoti "SharePoint" bibliotekoje "Outlook 2010" ir "SharePoint 2010". Kai sinchronizuojate su biblioteka, biblioteka rodoma kaip aplanką "Outlook" naršymo srities dalyje "SharePoint" sąrašus.

Kai naudojate Momentinė ieška, "Outlook" ieško sinchronizuoti SharePoint dokumentų. Dokumentų peržiūra programoje "Outlook" skaitymo srityje leidžia lengvai naršyti ieškos rezultatus. Galite pastebėti, atidarymas ir įrašymas pakeitimus į "SharePoint" dokumentuose iš "Outlook" greičiau ir patogiau. Galite tada peržiūrėti, redaguoti ir tvarkyti dokumentus į "SharePoint" biblioteką iš Outlook. Galite taip pat atjungti bibliotekas, darbas su Office failus bibliotekoje, pasitelkti juos internetu, ir tada sinchronizuoti pakeitimus.

Šio sinchronizavimo yra vienkryptis arba ištisinių už "Office" failus. Pakeitimai failus "SharePoint" bibliotekoje galite atsisiųsti į "Outlook", bet negalite keisti ne Office failus programoje "Outlook" ir nusiųskite juos į "SharePoint" biblioteką. Jei dirbate su "Outlook" neprisijungus, galite redaguoti Office failus, pvz., "Word" dokumentus ir "Excel" skaičiuokles, "PowerPoint" pateiktis. Kai vėl Prisijungę galite įkelti pakeitimus į "SharePoint" biblioteką. Tačiau "Outlook" neseka šių "Office" failų "SharePoint" bibliotekoje padarytus pakeitimus. Norėdami pasiekti geriausių rezultatų, peržiūrėkite šiuos failus pirmą kartą, jei norite pakeisti neprisijungus programoje "Outlook".

Puslapio viršus

Darbas su sinchronizuotu kontaktų sąrašu

Galite sinchronizuoti "SharePoint" kontaktų sąrašą "Outlook 2010" ir "SharePoint 2010". Tai leidžia saugoti, bendrinti ir tvarkyti SharePoint kontaktų efektyviau programoje "Outlook". Galite taip pat atjungti į kontaktų sąrašą, dirbti su kontaktus, pasitelkti juos internetu, ir tada sinchronizuoti juos iš "Outlook 2010" arba "SharePoint 2010".

Iš "Outlook 2010", sinchronizuoti SharePoint kontaktų sąrašą veikia taip pat, kaip kitų "Outlook" kontaktų aplankų. Galite peržiūrėti, redaguoti, spausdinti ir net skambinti šiuos kontaktus, naudodami "Microsoft" Office Communicator ". Galite išsiųsti jiems el. laiškus ir susitikimų užklausas, naudokite spalvų kategorijas, saugoti kelis telefono numerius ir elektroninio pašto adresus ir įtraukti kontaktų nuotraukas, elektroninės vizitinės kortelės, taip pat gimtadienių ir sukakčių informaciją.

Šis kontaktų sąrašo sinchronizavimas yra abipusis arba dvikryptė. Pakeitimus programoje "Outlook" šie kontaktai automatiškai sinchronizuojami su SharePoint kontaktų sąrašą. Pakeitimai SharePoint kontaktų sąrašą automatiškai sinchronizuojami su "Outlook" kontaktus.

Atidarykite "Outlook" SharePoint kontakto arba kontaktų sąrašą atidarius "SharePoint 2010", matysite naujausius pakeitimus. Jei pakeitimus programoje "Outlook" kontaktą, kol bus atidaryta SharePoint kontaktų sąrašą, galite atnaujinti naršyklę norėdami peržiūrėti naujausius pakeitimus programoje "SharePoint" sąrašo. Jei pakeitimai bus atlikti SharePoint kontaktų sąrašą, kai atidaromas programoje "Outlook" kontaktą, turite naudoti komandą Siųsti/gauti naujausią pakeitimų programoje "Outlook" kontaktas.

Puslapio viršus

Darbas su sinchronizuotu užduočių sąrašu

Galite sinchronizuoti "SharePoint" užduočių sąrašu "Outlook 2010" ir "SharePoint 2010". Galite dirbti su standartinių užduočių sąrašas ir projekto užduočių sąrašą, kuris yra panašus į standartinį užduočių sąrašą, išskyrus tai, kad projekto užduočių sąrašas pateikia grafinių rodymo užduočių elementų, vadinamą Ganto rodinį. Galite taip pat atjungti užduočių sąrašą, užduočių sąrašo naudojimas, pasitelkti juos internetu, ir tada juos sinchronizuoti "Outlook".

Sinchronizuotu užduočių sąrašo turinys rodomas dalyje Kitos užduotys naršymo srityje ir konsoliduoti užduočių juostos. Sekti būseną, vykdoma ir istorija projektų, kuriuos ir komandos nariai gali kurti, priskirti, atnaujinti, atsakymas į ir naikinti užduotis, dirbant atitinkamiems "Outlook" aplankų.

Sinchronizuotoms užduotims taip pat galite taikyti vėliavėles ir kategorijas, kaip tai darote su „Outlook“ užduotimis. Vėliavėlės ir kategorijos „SharePoint“ svetainėje nerodomos, tačiau jos matomos, kai su sinchronizuotomis užduotimis dirbate programoje „Outlook“. „SharePoint“ užduočių pranešimai taip pat yra visiškai integruoti su užduotimis ir kalendoriais, taigi galite pasirinkti parametrus automatiškai generuoti el. laiškus-pranešimus ir priminimus.

Šis užduočių sąrašo sinchronizavimas yra abipusis arba dvikryptė. Atlikti šias užduotis programoje "Outlook" pakeitimai automatiškai sinchronizuojami su "SharePoint" užduočių sąrašo arba projekto užduočių sąrašas. "SharePoint" užduočių sąrašo arba projekto užduočių sąrašo pakeitimai yra automatiškai sinchronizuojamas su "Outlook" užduotys. Atidarykite "Outlook" užduotis arba atidarykite "SharePoint" užduočių sąrašą arba projekto užduočių sąrašą programoje "SharePoint 2010", matysite naujausius pakeitimus.

Jei pakeitimus programoje "Outlook" užduotį, kol bus atidaryta "SharePoint" užduočių sąrašą, galite atnaujinti naršyklę norėdami peržiūrėti naujausius sąrašo pakeitimus. Jei pakeitimus į "SharePoint" užduočių sąrašą kol atidaromas programoje "Outlook" užduotį, turite naudoti komandą Siųsti/gauti naujausią pakeitimų programoje "Outlook" užduoties.

Puslapio viršus

Darbas su sinchronizuotu išorinio sąrašo

Galite sinchronizuoti išorinių "SharePoint" sąrašo "Outlook 2010" ir "SharePoint 2010". "SharePoint" išorinio sąrašo sukurtas naudojant išorinių sistemų ryšių paslaugos (BCS) "SharePoint Designer 2010", ir gali būti skaityti/rašyti linijos verslo duomenis iš duomenų šaltinių, pvz., SQL serverio arba SAP.

Kai sukuriate išorinio turinio tipą "SharePoint Designer 2010", galite susieti jį su vietinių Office elemento tipas, pvz., kontaktų arba užduočių, kad išoriniai duomenys atrodo ir veikia taip pat, kaip kontaktą arba užduoties elementą programoje "Outlook". Pavyzdžiui, Tarkime, kad išorinių duomenų yra klientų sąraše ir norite Rodyti tuos išorinius duomenis programoje "Outlook". Kadangi klientams labai panaši į "Outlook" kontaktų, galite susieti išorinio turinio tipo prie kontaktų elemento programoje "Outlook". Prijungę išorinį sąrašą į "Outlook" prijungimas prie "Outlook" komanda, galite kurti, naujinti ir naikinti išorinius duomenis tiesiai iš "Outlook", taip pat, kaip galėtumėte sukurti ir atnaujinti savo "Outlook" kontaktus ir užduotis.

Puslapio viršus

Papildomos integracijos galimybės

"Outlook 2010" turi papildomų integracijos su "SharePoint 2010" galimybių, įskaitant šias:

  • Dalyvavimas diskusijose internete el. pašto parinktys

  • Rodyti "SharePoint 2010" ir "Outlook 2010" kalendorius – šalia

  • "SharePoint" įspėjimų ir RSS informacijos santraukų valdymas

  • Sukurti susitikimo darbo sritis

  • "Outlook" puslapio dalių naudojimas "SharePoint 2010", pvz., peržiūrėti "Outlook" laiškas

  • „Outlook Social Connector“ papildinio naudojimas norint tvarkyti kolegų bendruomenės informacijos santraukas.

Daugiau informacijos apie šias papildomas integracijos galimybes sistemoje "Outlook 2010" ir "SharePoint" žinynas.

Puslapio viršus

"SharePoint" bibliotekos sinchronizavimas su "Outlook 2010"

  1. Naudodami naršyklę, eikite į "SharePoint" svetainę su biblioteka, kurį norite sinchronizuoti.

  2. Greitosios paleisties srityje spustelėkite bibliotekos pavadinimą arba spustelėkite Svetainės veiksmai, spustelėkite Peržiūrėti visą svetainės turinį, tada atitinkamoje bibliotekos sekcijoje spustelėkite bibliotekos pavadinimą.

    Pastaba: "SharePoint" svetainės galima žymiai keisti išvaizdą ir naršymas. Jei negalite rasti parinktį, pvz., komandos, mygtuką ar saitą, kreipkitės į "SharePoint" administratoriaus.

  3. Juostelės skirtuke biblioteka grupėje Prisijungimas ir eksportavimas spustelėkite prisijungti prie "Outlook".

  4. Kai būsite paraginti atidaryti programą jūsų kompiuteryje, spustelėkite leisti.

  5. Jei būsite paraginti patvirtinti operaciją, spustelėkite taip.

Programoje "Outlook" bibliotekos įtraukiamas į naršymo srities dalyje "SharePoint" sąrašus. Failų bibliotekoje veikia panašiai į el. laiškus. "Office" failų, spustelėkite norėdami peržiūrėti failo skaitymo srityje arba dukart spustelėkite failą, kad jį atidarytumėte. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, su daugiau parinkčių.

Pastaba: 

  • Jei biblioteka turi poaplankių, o jūs norite turėti prieigą prie visų failų programoje "Outlook", peržiūrėkite biblioteką nuo jos aukščiausio lygio ir prijungti ją į "Outlook". Pagal numatytuosius parametrus, jei esate poaplankyje bibliotekos ir prisijungti prie "Outlook", bibliotekos tik to aplanko turinys yra susieti.

  • Norėdami pasiekti tik vieną aplanką programoje "Outlook" turinį, dviem būdais. Jei nėra atidaryti aplanką, kuriame yra failų, kuriuos galima pasiekti programoje "Outlook", nukreipkite žymiklį į aplanką, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę Atidarykite meniu ir spustelėkite prisijungti prie "Outlook". Jei jau atidaryta aplanką, kurį norite prisijungti, atlikite veiksmus, kad prisijungti į biblioteką.

  • Prijungę biblioteką į "Outlook", galite pakviesti kitiems komandos nariams prisijungti prie bibliotekos. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bibliotekos pavadinimą, programoje "Outlook", ir tada spustelėkite Bendrinti šį aplanką.

Puslapio viršus

"SharePoint" kontaktų sąrašo sinchronizavimas su "Outlook 2010" kontaktų

  1. Naudodami naršyklę, eikite į kontaktų sąrašą, kurį norite sinchronizuoti su "SharePoint" svetainę.

  2. Spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje, kontaktų sąraše arba spustelėkite Svetainės veiksmai, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinįir atitinkamoje sąrašo dalyje spustelėkite kontaktų sąrašo pavadinimą.

    Pastaba: "SharePoint" svetainės galima žymiai keisti išvaizdą ir naršymas. Jei negalite rasti parinktį, pvz., komandos, mygtuką ar saitą, kreipkitės į "SharePoint" administratoriaus.

  3. Juostelės skirtuko sąrašas grupėje Prisijungimas ir eksportavimas spustelėkite atidaryti programoje "Outlook".

  4. Kai jus paragins SharePoint kontaktus prijungti prie programos Outlook, spustelėkite Gerai.

"Outlook 2010", Kontaktai įtraukiami pagal kontaktus , naršymo srityje.

Puslapio viršus

"SharePoint" užduočių sąrašo sinchronizavimas su "Outlook 2010" užduotys

  1. Naudodami naršyklę, eikite į užduočių sąrašą arba projekto užduočių sąrašą, kurį norite sinchronizuoti su "SharePoint" svetainę.

  2. Spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje, užduočių arba projekto užduočių sąrašo arba spustelėkite Svetainės veiksmai, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinįir atitinkamoje sąrašo dalyje spustelėkite užduotį arba projekto sąrašo pavadinimą.

    Pastaba: „SharePoint“ svetainės išvaizda ir naršymo sritis gali būti gerokai modifikuota. Jei nerandate parinkties, pvz., komandos, mygtuko ar saito, kreipkitės į savo administratorių.

  3. Juostelės skirtuko sąrašas grupėje Prisijungimas ir eksportavimas spustelėkite atidaryti programoje "Outlook".

  4. Kai būsite paraginti prisijungti SharePoint kontaktų sąrašą į "Outlook", spustelėkite gerai.

"Outlook 2010", užduočių įtraukiami dalyje Kitos užduotys naršymo srities ir užduočių tvarkymo juostoje.

Pastaba: Su užduotimis iš SharePoint svetainės galite dirbti taip pat, kaip dirbate su Outlook užduotimis. Galite nuvilkti arba nukopijuoti užduotis iš vieno programos Outlook ar SharePoint svetainės aplanko į kitą. Tačiau pasikartojančios programos Outlook užduotys ir užduočių užklausos SharePoint svetainėje konvertuojamos į įprastas užduotis.

Patarimas: Prijungę užduočių sąrašo arba projekto užduočių sąrašo į "Outlook", galite siųsti bendrinimo laišką kitiems komandos nariams, pakvieskite juos prisijungti prie užduočių. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašo pavadinimą, programoje "Outlook", ir tada spustelėkite bendrinti užduočių sąrašo pavadinimą. Taip sukuriamas el. laišką, kuriame yra saitas ir prisijungti prie sąrašo komandą.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×