"SharePoint 2010" su "Outlook 2010" turinio sinchronizavimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

"SharePoint" bibliotekoje, kontaktų sąraše, užduočių sąrašo, projekto užduočių sąrašas ir tam tikro tipo SharePoint išorinio sąrašo galite sinchronizuoti su "Microsoft Outlook 2010". Nes daug "SharePoint 2010" vartotojams naudoti "Outlook 2010" bendradarbiauti ir koordinuoti veiklą ir projektus, galimybė sinchronizuoti šios bibliotekos ir sąrašai gali padėti jums efektyvesnis, ypač, jei dirbti neprisijungus arba ne turite patogią prieigą prie "SharePoint" svetainėms visą laiką.

Šiame straipsnyje

Įvadas į "SharePoint 2010" su "Outlook 2010" turinio sinchronizavimas

Darbas su sinchronizuota dokumentų biblioteka

Darbas su sinchronizuotu kontaktų sąrašu

Darbas su sinchronizuotu užduočių sąrašu

Darbas su sinchronizuotu išorinio sąrašo

Papildomos integracijos galimybės

"SharePoint" bibliotekos sinchronizavimas su "Outlook 2010"

"SharePoint" kontaktų sąrašo sinchronizavimas su "Outlook 2010" kontaktų

"SharePoint" užduočių sąrašo sinchronizavimas su "Outlook 2010" užduotys

Įvadas į "SharePoint 2010" su "Outlook 2010" turinio sinchronizavimas

"SharePoint" bibliotekoje, kontaktų sąraše, užduočių sąrašo, projekto užduočių sąrašas ir tam tikro tipo SharePoint išorinio sąrašo galite sinchronizuoti su "Outlook 2010". Nes daug "SharePoint 2010" vartotojams naudoti "Outlook 2010" bendradarbiauti ir koordinuoti veiklą ir projektus, galimybė sinchronizuoti šios bibliotekos ir sąrašai gali padėti jums efektyvesnis, ypač, jei galite dirbti neprisijungę, o ne turite patogią prieigą prie "SharePoint" svetainėms visą laiką.

Norint sinchronizuoti šiuos bibliotekose ir sąrašuose, turi būti jūsų kliento kompiuteryje įdiegta "Outlook 2010" ir turite teisę bendradarbiauti biblioteka arba sąrašas.

Daugiau informacijos apie "SharePoint 2010" naudojant "Outlook 2010" sistemoje "Outlook 2010" Žinynas ir skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Puslapio viršus

Darbas su sinchronizuota dokumentų biblioteka

Galite sinchronizuoti "SharePoint" bibliotekoje "Outlook 2010" ir "SharePoint 2010". Kai sinchronizuojate su biblioteka, biblioteka rodoma kaip aplanką "Outlook" naršymo srities dalyje "SharePoint" sąrašus.

Kai naudojate Momentinė ieška, "Outlook" ieško sinchronizuota SharePoint dokumentų. Dokumento peržiūra "Outlook" skaitymo srityje leidžia lengvai naršyti ieškos rezultatus. Galite pastebėti, atidarymas ir įrašymas pakeitimus į "SharePoint" dokumentuose programoje "Outlook" greičiau ir patogiau. Jūs galite, tada peržiūrėti, redaguoti ir tvarkyti dokumentus į "SharePoint" biblioteką iš Outlook. Jums taip pat atjungti bibliotekas, darbas su Office failus į biblioteką, juos perkelti atgal internete ir sinchronizuoti keitimus.

Šio sinchronizavimo yra vienkryptis arba ištisinių už "Office" failus. Pakeitimai, atlikti failus "SharePoint" bibliotekoje galite atsisiųsti į "Outlook", tačiau negalite keisti ne "Office" failų "Outlook" ir nusiųskite juos į "SharePoint" biblioteką. Jei dirbate su "Outlook" neprisijungus, galite redaguoti Office failus, pvz., "Word" dokumentai ir "Excel" skaičiuokles, "PowerPoint" pateiktis. Kai vėl Prisijungę galite įkelti pakeitimus į "SharePoint" biblioteką. Tačiau, "Outlook" neseka šių "Office" failų "SharePoint" bibliotekoje padarytus pakeitimus. Norėdami pasiekti geriausių rezultatų, peržiūrėkite šiuos failus, jei norite pakeisti neprisijungus programoje "Outlook".

Puslapio viršus

Darbas su sinchronizuotu kontaktų sąrašu

Galite sinchronizuoti "SharePoint" kontaktų sąrašą "Outlook 2010" ir "SharePoint 2010". Tai leidžia saugoti, bendrinti ir tvarkyti SharePoint kontaktų efektyviau programoje "Outlook". Galite taip pat atjungti į kontaktų sąrašą, dirbti su kontaktus, juos perkelti atgal internete, ir tada sinchronizuoti juos "Outlook 2010" arba "SharePoint 2010".

Iš "Outlook 2010", sinchronizuota SharePoint kontaktų sąrašą veikia taip pat, kaip kiti "Outlook" kontaktų aplankų. Galite peržiūrėti, redaguoti, spausdinti ir net skambinti šių kontaktų naudojant "Microsoft" Office Communicator ". Galite išsiųsti jiems el. laiškus ir susitikimų užklausas, naudokite spalvų kategorijas, saugoti kelis telefono numerius ir elektroninio pašto adresus ir įtraukti kontaktų nuotraukas, elektroninės vizitinės kortelės, taip pat gimtadienių ir sukakčių informaciją.

Šis kontaktų sąrašo sinchronizavimo yra abipusis arba dvikryptė. Pakeitimai programoje "Outlook" šių kontaktų automatiškai sinchronizuojami su SharePoint kontaktų sąrašą. SharePoint kontaktų sąrašo pakeitimai sinchronizuojami su "Outlook" kontaktus.

Atidarykite "Outlook" SharePoint kontakto arba kontaktų sąrašą atidarius "SharePoint 2010", matysite naujausius pakeitimus. Jei pakeitimus į "Outlook" kontaktą, kol bus atidaryta SharePoint kontaktų sąrašą, turite atnaujinti naršyklę Norėdami peržiūrėti naujausius pakeitimus programoje "SharePoint" sąrašo. Jei pakeitimus į SharePoint kontaktų sąrašą, kai kontaktas, bus atidaryta "Outlook", turite naudoti komandą Siųsti/gauti naujausią pakeitimų programoje "Outlook" kontaktas.

Puslapio viršus

Darbas su sinchronizuotu užduočių sąrašu

Galite sinchronizuoti "SharePoint" užduočių sąrašu "Outlook 2010" ir "SharePoint 2010". Galite dirbti su standartinių užduočių sąrašas ir projekto užduočių sąrašą, kuris yra panašus į standartiniais užduočių sąrašas, išskyrus tai, kad projekto užduočių sąrašas pateikia grafinių rodymo užduočių elementų, vadinamą Ganto rodinį. Jums taip pat atjungti užduočių sąrašą, užduočių sąrašo naudojimas, juos perkelti atgal internete ir tada juos sinchronizuoti "Outlook".

Sinchronizuotu užduočių sąrašo turinys rodomas dalyje kitos užduotys naršymo srityje ir konsoliduoti užduočių juostos. Sekti būsena, vykdoma ir istorija savo projektus, kuriuos ir komandos nariai gali kurti, priskirti, atnaujinti, atsakymas į ir naikinti užduotis atitinkamiems "Outlook" aplankų dirbant.

Sinchronizuotoms užduotims taip pat galite taikyti vėliavėles ir kategorijas, kaip tai darote su „Outlook“ užduotimis. Vėliavėlės ir kategorijos „SharePoint“ svetainėje nerodomos, tačiau jos matomos, kai su sinchronizuotomis užduotimis dirbate programoje „Outlook“. „SharePoint“ užduočių pranešimai taip pat yra visiškai integruoti su užduotimis ir kalendoriais, taigi galite pasirinkti parametrus automatiškai generuoti el. laiškus-pranešimus ir priminimus.

Šis užduočių sąrašo sinchronizavimo yra abipusis arba dvikryptė. Atlikti šias užduotis programoje "Outlook" pakeitimai automatiškai sinchronizuojami su SharePoint užduočių sąrašą arba projekto užduočių sąrašą. SharePoint užduočių sąrašą arba projekto užduočių sąrašo pakeitimai sinchronizuojami su "Outlook" užduotys. Atidarykite "Outlook" užduotį, arba atidarykite SharePoint užduočių sąrašą arba projekto užduočių sąrašą programoje "SharePoint 2010", matysite naujausius pakeitimus.

Jei pakeitimus programoje "Outlook" užduotį, kol bus atidaryta SharePoint užduočių sąrašo, turite atnaujinti naršyklės naujausią pakeitimų sąrašą. Jei pakeitimai SharePoint užduočių sąrašą kol atidaromas programoje "Outlook" užduotį, turite naudoti komandą Siųsti/gauti naujausią pakeitimų programoje "Outlook" užduoties.

Puslapio viršus

Darbas su sinchronizuotu išorinio sąrašo

Galite sinchronizuoti "SharePoint" išorinio sąrašo "Outlook 2010" ir "SharePoint 2010". "SharePoint" išorinio sąrašo sukurtas naudojant išorinių sistemų ryšių paslaugos (BCS) "SharePoint Designer 2010", ir gali būti skaityti/rašyti linija verslo duomenis iš duomenų šaltinių, pvz., SQL serverio arba SAP.

Kai sukuriate išorinio turinio tipą "SharePoint Designer 2010", galite jį susieti su vidinio Office elemento tipas, pvz., kontaktų arba užduočių, kad išorinių duomenų atrodo ir veikia taip pat, kaip kontaktą arba užduoties elementą programoje "Outlook". Pavyzdžiui, tarkime, kad išorinių duomenų yra klientų sąrašas ir norite Rodyti, kad išoriniai duomenys programoje "Outlook". Kadangi duomenų klientams, yra labai panaši į "Outlook" kontaktus, galite susieti išorinio turinio tipo prie Kontaktų elemento programoje "Outlook". Prijungus išorinį sąrašą į "Outlook" naudodami komandą prisijungti prie "Outlook" , galite kurti, naujinti ir naikinti išorinius duomenis tiesiai iš "Outlook", taip pat, kaip galėtumėte sukurti ir atnaujinti savo "Outlook" kontaktus ir užduotis.

Puslapio viršus

Papildomos integracijos galimybės

"Outlook 2010" turi papildomų integracijos su "SharePoint 2010" galimybių, įskaitant šias:

  • Dalyvavimas diskusijose internete el. pašto parinktys

  • Rodyti "SharePoint 2010" ir "Outlook 2010" kalendorius – greta

  • "SharePoint" įspėjimų ir RSS informacijos santraukų valdymas

  • Sukurti susitikimo darbo sritis

  • Naudokite "Outlook" puslapio dalių "SharePoint 2010", pvz., peržiūrėti "Outlook" laiškas

  • „Outlook Social Connector“ papildinio naudojimas norint tvarkyti kolegų bendruomenės informacijos santraukas.

Daugiau informacijos apie šias papildomas integracijos galimybes programoje "Outlook 2010" ir "SharePoint" Žinynas sistemos.

Puslapio viršus

"SharePoint" bibliotekos sinchronizavimas su "Outlook 2010"

  1. Naudodami naršyklę, eikite į "SharePoint" svetainę su biblioteka, kurį norite sinchronizuoti.

  2. Greitosios paleisties srityje spustelėkite bibliotekos pavadinimą arba spustelėkite Svetainės veiksmai, spustelėkite Peržiūrėti visą svetainės turinį, tada atitinkamoje bibliotekos sekcijoje spustelėkite bibliotekos pavadinimą.

    Pastaba : "SharePoint" svetainės išvaizdą ir naršymo žymiai galima modifikuoti. Jei negalite rasti parinktį, pvz., komandos, mygtuką arba saitą, susisiekite su "SharePoint" administratoriaus.

  3. Juostelės skirtuke biblioteka grupėje prisijungimas ir eksportavimas spustelėkite prisijungti prie "Outlook".

  4. Kai būsite paraginti atidaryti programos jūsų kompiuteryje, spustelėkite leisti.

  5. Jei būsite paraginti, kad patvirtintumėte operaciją, spustelėkite taip.

Programoje "Outlook" bibliotekos įtraukiamas į naršymo srities dalyje "SharePoint" sąrašus. Failų bibliotekoje veikia panašiai į el. laiškus. "Office" failuose spustelėkite norėdami peržiūrėti failo skaitymo srityje arba dukart spustelėkite failą, kad jį atidarytumėte. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, daugiau parinkčių.

Pastaba : 

  • Jei biblioteka turi poaplankių, o jūs norite turėti prieigą prie visų failų programoje "Outlook", Rodyti metu jos aukščiausio lygio bibliotekoje ir prijungti ją į "Outlook". Pagal numatytuosius parametrus, jei esate bibliotekos poaplankį, ir tada sujungti į "Outlook", bibliotekos tik to aplanko turinys yra susieti.

  • Norėdami pasiekti tik vieną aplanką "Outlook" turinį, dviem būdais. Jei nėra atidaryti aplanką, kuriame yra failų, kuriuos galima pasiekti programoje "Outlook", nukreipkite žymiklį į aplanką, spustelėkite atsiradusią rodyklę Atidarykite meniu ir spustelėkite prisijungti prie "Outlook". Jei jau atidaryta aplanką, kuriame norite prisijungti, atlikite veiksmus, kad prisijungti į biblioteką.

  • Prijungus į biblioteką į "Outlook", galite pakviesti kitų komandos narių prisijungti prie bibliotekos. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bibliotekos pavadinimą, programoje "Outlook", ir tada spustelėkite Bendrinti šį aplanką.

Puslapio viršus

"SharePoint" kontaktų sąrašo sinchronizavimas su "Outlook 2010" kontaktų

  1. Naudodami naršyklę, eikite į kontaktų sąrašą, kurį norite sinchronizuoti su "SharePoint" svetainę.

  2. Spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje, kontaktų sąrašo arba spustelėkite Svetainės veiksmai, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada atitinkamoje sąrašo dalyje spustelėkite kontaktų sąrašo pavadinimą.

    Pastaba : "SharePoint" svetainės išvaizdą ir naršymo žymiai galima modifikuoti. Jei negalite rasti parinktį, pvz., komandos, mygtuką arba saitą, susisiekite su "SharePoint" administratoriaus.

  3. Juostelės skirtuko sąrašas grupėje prisijungimas ir eksportavimas spustelėkite Atidaryti programoje "Outlook".

  4. Kai jus paragins SharePoint kontaktus prijungti prie programos Outlook, spustelėkite Gerai.

"Outlook 2010", Kontaktai įtraukiami pagal kontaktus , naršymo srityje.

Puslapio viršus

"SharePoint" užduočių sąrašo sinchronizavimas su "Outlook 2010" užduotys

  1. Naudodami naršyklę, eikite į užduočių sąrašą arba projekto užduočių sąrašą, kurį norite sinchronizuoti su "SharePoint" svetainę.

  2. Spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje, užduočių ar projekto užduočių sąrašo arba spustelėkite Svetainės veiksmai, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada atitinkamoje sąrašo dalyje spustelėkite užduoties ar projekto sąrašo pavadinimą.

    Pastaba : „SharePoint“ svetainės išvaizda ir naršymo sritis gali būti gerokai modifikuota. Jei nerandate parinkties, pvz., komandos, mygtuko ar saito, kreipkitės į savo administratorių.

  3. Juostelės skirtuko sąrašas grupėje prisijungimas ir eksportavimas spustelėkite Atidaryti programoje "Outlook".

  4. Kai būsite paraginti prisijungti "SharePoint" kontaktų sąrašą į "Outlook", spustelėkite gerai.

"Outlook 2010", užduotys įtraukiami dalyje Kitos užduotys naršymo srities ir užduočių tvarkymo juostoje.

Pastaba : Su užduotimis iš SharePoint svetainės galite dirbti taip pat, kaip dirbate su Outlook užduotimis. Galite nuvilkti arba nukopijuoti užduotis iš vieno programos Outlook ar SharePoint svetainės aplanko į kitą. Tačiau pasikartojančios programos Outlook užduotys ir užduočių užklausos SharePoint svetainėje konvertuojamos į įprastas užduotis.

Patarimas : Prijungus užduočių sąrašo arba projekto užduočių sąrašo į "Outlook", galite siųsti bendrinimo laišką kitiems komandos nariams, pakvieskite juos prisijungti prie užduočių. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašo pavadinimą, programoje "Outlook", ir spustelėkite bendrinti užduočių sąrašo pavadinimą. Taip sukuriamas el. laišką, kuriame yra saitas ir prisijungti prie sąrašo komandą.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×