"SharePoint 2010" sąrašo sinchronizavimas su "Access 2010"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite sinchronizuoti "sąrašą" SharePoint 2010 "ir" Office Access 2010 ir nuolatinis abu duomenų rinkinius. Pvz., galite norėti išlaikyti pardavimo kampanijos sekimo informaciją programoje "SharePoint" sąrašą, kad jis būtų lengvai bendrauti su kitais savo komandos, bet taip pat padaryti periodinių ataskaitų, užklausos, ir masiškai keitimus iš naudojant "Access 2010".

Šiame straipsnyje

Įvadas į "SharePoint" sąrašo sinchronizavimas su "Access"

Sąrašo duomenų sinchronizavimas naudojant parinktį Atidaryti naudojant Access komanda

Sąrašo duomenų sinchronizavimas naudojant sekti šią komandą sąrašo duomenų lapo rodinyje

Sąrašo duomenų sinchronizavimas naudojant "SharePoint" sąrašo komandą iš "Access"

"Access" lentelėje susiejimo su "SharePoint" sąrašo pranašumai

Peržvalgos duomenų

Struktūriniai pakeitimai

Efektyvumo

Masinio redagavimo

Fiksavimas duomenų neprisijungus ir konfliktų sprendimas

Į ką reikėtų atsižvelgti duomenų sinchronizavimas

Sinchronizuoti sąrašą su žiniatinklio duomenų bazės programos palyginimas

"SharePoint" sąrašo sinchronizavimas su "Access"

Sinchronizuoti duomenų atnaujinimas

Įvadas į "SharePoint" sąrašo sinchronizavimas su "Access"

Galite sinchronizuoti "sąrašą" SharePoint 2010 "ir" Access 2010 ir nuolatinis abu duomenų rinkinius. Pavyzdžiui, galite norėti išlaikyti pardavimo kampanijos sekimo informaciją programoje "SharePoint" sąrašą, kad jis būtų lengvai bendrauti su kitais savo komandos, bet taip pat padaryti periodinių ataskaitų, užklausos, ir masiškai keitimus iš naudojant "Access 2010".

Yra trys būdai, kaip sinchronizuoti duomenis "SharePoint" sąrašas "ir" Access 2010. Taip, galite pasirinkti, kaip šis sinchronizavimo yra abipusis arba dvikryptė. Atlikti programoje "Access" sąrašo duomenų pakeitimai bus nusiųsti į "SharePoint" serverio, ir pakeitimai, atlikti serveryje "SharePoint" sąrašo atsiunčiami su "Access" savo kompiuteryje.

Norint sinchronizuoti "SharePoint" sąrašą, turite turėti prieigą 2010 kliento kompiuteryje įdiegta ir turi būti sąrašo teises bendradarbiauti.

Daugiau informacijos apie "SharePoint 2010" naudojimas su "Access 2010" rasite skyriuje Taip pat žr. "ir" Access 2010 žinyno sistemoje.

Pastaba : Su "Access 2010", negalite sinchronizuoti išorinių "SharePoint" sąrašo.

Puslapio viršus

Sąrašo duomenų sinchronizavimas naudojant parinktį Atidaryti naudojant Access komanda

"SharePoint" sąrašo duomenis galima sinchronizuoti su "Access 2010" naudodami komandą atidaryti su "Access" juostelėje sąrašas. Ši komanda sukuria "Access" lentelėje, susijusios su "SharePoint" sąrašo ir papildomos UserInfo lentelę, kurioje yra papildomos informacijos, pvz., vartotojo vardus, abonementų ir elektroninio pašto adresus.

Kiekvieną kartą atidarius "SharePoint" sąrašo arba prieigos susietoje lentelėje, matote Naujausi duomenys. "SharePoint" sąrašo ir toliau galima naujinti, rankiniu būdu galite atnaujinti "Access" susietą lentelę su naujausius sąrašo pakeitimus. Toliau atnaujinti "Access" susietą lentelę, galite rankiniu būdu atnaujinti SharePoint sąrašo duomenis su naujausiais pakeitimais prieigos.

Puslapio viršus

Sąrašo duomenų sinchronizavimas naudojant sekti šią komandą sąrašo duomenų lapo rodinyje

Taip pat galite sinchronizuoti "SharePoint" sąrašo rodinyje duomenų lapas, naudodami sekti šio sąrašo komanda duomenų lapo rodinyje užduočių sritis, kurios taip pat programoje "Access" sukuriama susieta lentelė. Naudodami papildomų komandų užduočių srityje, galite taip pat sąrašo duomenų sinchronizavimas ir atlikite šiuos veiksmus:

  • Ataskaita su "Access".

  • Eksportuoti su "Access".

Daugiau informacijos ieškokite žinyno sistemoje duomenų lapo rodinyje (apačioje duomenų lapo rodinyje, spustelėkite saitą Žinynas ).

Puslapio viršus

Sąrašo duomenų sinchronizavimas naudojant "SharePoint" sąrašo komandą iš "Access"

Iš "Access 2010", taip pat galite susieti lentelę į SharePoint sąrašą, naudodami komandą "SharePoint" sąrašo skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti ir susieti .

Taip pat galite sukurti tuščią "SharePoint" sąrašą iš "Access". Juostelės skirtuko kūrimas grupėje lentelės spustelėkite "SharePoint" sąrašus, ir tada spustelėkite vieną iš šių veiksmų: kontaktus, užduotis, problemas, įvykiusarba Pasirinktinis.

Daugiau informacijos apie "Access" naudojimas "Access 2010" žinynas sistemoje.

Puslapio viršus

"Access" lentelėje susiejimo su "SharePoint" sąrašo pranašumai

Nesvarbu, kokiu būdu nuspręsite sinchronizuoti "SharePoint" sąrašą, Access 2010 sukuriama susieta lentelė, kuris atitinka struktūrą ir turinį "SharePoint" sąrašo. Programa Access parenka kiekvieno lauko, kuris atitinka sąrašo stulpelį dešinėje duomenų tipą. Šiuos susietos lentelės, tada veikia kaip bet kurį "Access" lentelė, ir taip pat galite sukurti užklausas, formas, ataskaitas, makrokomandas arba kodą, Norėdami dirbti su duomenimis, "Access 2010".

Puslapio viršus

Peržvalgos duomenų

Programa Access automatiškai sukuria susietos lentelės peržvalgos sąrašams (nebent peržvalgos sąrašai jau susieti su duomenų bazę). Jei peržvalgos sąrašai turi stulpelių, ieškojimas kitus sąrašus, tie sąrašai taip pat įtraukiami į susiejimo operaciją, todėl kiekvienos susietos lentelės peržvalgos sąrašas turi atitinkančią susietą lentelę duomenų bazėje. Taip pat "Access" kuria ryšius tarp šių susietų lentelių.

Puslapio viršus

Struktūriniai pakeitimai

Kaip ir kitų tipų susietos lentelės, negalite įtraukti, naikinti arba keisti Susietosios lentelės laukai dirbant programoje "Access". Jei norite struktūrinis keitimai, pvz., pašalinti arba pakeisti stulpelį, galite atidaryti sąrašą "SharePoint" svetainėje. Iš "Access" galite gauti į "SharePoint" sąrašo parametrų puslapį keisti sąrašo struktūrą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "Access" lentelę naršymo srityje, nukreipkite žymiklį į Daugiau parinkčiųir tada spustelėkite modifikuoti stulpelius ir parametrus.

Struktūrinius pakeitimus į "SharePoint" sąrašo nėra automatiškai matomi ir gauti susietąją lentelę. Atnaujinti susietą lentelę taikydami naujausius sąrašo struktūra, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "Access" lentelę naršymo srityje, nukreipkite žymiklį į Daugiau parinkčiųir tada spustelėkite Atnaujinti sąrašo.

Puslapio viršus

Našumas

Kadangi duomenis iš susietos "SharePoint" sąrašai, kuris automatiškai sinchronizuojamas su vietines lenteles ir vartotojams visada dirbti su vietos duomenų, našumas prieigą lentelę, susietą buvo patobulintas, palyginti su versijos prieš Access 2010.

Puslapio viršus

Masinio redagavimo

"SharePoint" sąrašo sinchronizavimas su "Access 2010" yra daug paprasčiau masiškai savo "SharePoint" sąrašo duomenų pakeitimai. Į grupę įtraukti, naujinti arba naikinti duomenų iš "SharePoint" sąrašą, vykdant papildymo, atnaujinti, arba panaikinti užklausos "Access 2010", ir tada atidarykite arba atnaujinkite "SharePoint" sąrašo.

Puslapio viršus

Fiksavimas duomenų neprisijungus ir konfliktų sprendimas

Jei jums reikia imtis kai kurių darbo pradžia su jumis ar kelyje, galite imtis savo susietą "SharePoint" sąrašai neprisijungus, naudojant "Access 2010". Pavyzdžiui, galite pateikti dalių katalogą klientui, kol esate kelyje. Galite dirbti su savo duomenimis, "Access 2010" ir sinchronizuoti savo keitimus prisijungus prie "SharePoint" svetainės vėliau.

Jei kyla konfliktas, pvz., jei kas nors kitas naujina tą patį įrašą serveryje arba kol tas asmuo taip pat yra dirbama neprisijungus – spręsti konfliktą, kai vėl prisijungę naudodami dialogo lange Konfliktų . Šiame dialogo lange rodoma informacija apie konflikto, pvz., kodėl įvyko klaida, ir pateikiami parinktis, galite pabandyti dar kartą pateikti duomenis arba atmesti keitimus. Jei yra kelios klaidos, galite peržiūrėti išsamią informaciją apie kiekvieną klaidos spustelėdami mygtukus Ankstesnis ir kitas dialogo langą. Kai kurios klaidos gali būti išspręstos tik atsisakant pakeitimus.

Puslapio viršus

Į ką reikėtų atsižvelgti duomenų sinchronizavimas

Šioje lentelėje paaiškinama kelios rekomendacijos, reikia turėti omeny, kai prieigos susietąją lentelę ir "SharePoint" sąrašo duomenų sinchronizavimas.

Funkcija

Lyginimas

Stulpeliai

Programa Access nepalaiko daugiau nei 256 laukų lentelėje, todėl susieta lentelė turi tik pirmus 256 stulpelius.

Aplankai

Kiekvienas SharePoint sąrašo aplankas rodomas kaip Access lentelės įrašas. Aplanke esantys elementai taip pat rodomi kaip įrašai, iš karto žemiau po tą aplanką atitinkančiu įrašu.

Peržvalgos stulpeliai

Jei stulpelis peržvelgia reikšmes kitame sąraše ir susijusio sąrašo dar nėra duomenų bazėje, "Access" automatiškai sukuria susijusių sąrašų susietąsias lenteles.

Pastaba : Asmuo arba grupė tipo yra specialus peržvalgos stulpelio, kuri peržvelgia sąrašo vartotojo informacija reikšmes. Jei siejate su sąrašu, turinčiu asmens ar grupės stulpelį, programa Access automatiškai sukuria sąrašo vartotojo informacija susietą lentelę.

Apskaičiuojamieji stulpeliai

Apskaičiuojamojo stulpelio rezultatai yra rodomi atitinkamame lauke, bet programoje Access jūs negalite peržiūrėti ar modifikuoti formulės.

Priedai

Sąrašo priedų stulpelis rodomas kaip laukas, pavadintas Priedai.

Tik skaityti skirti stulpeliai

Stulpeliai, kurie SharePoint sąraše skirti tik skaityti, programoje Access taip pat išliks skirti tik skaityti. Be to, programoje Access galbūt jūs negalėsite pridėti, naikinti arba modifikuoti stulpelių.

Kelių reikšmių stulpeliai

Tipo pasirinkimas arba peržvalgos stulpelį gali turėti kelias reikšmes. Toks stulpelis susiejimo operaciją kuria laukus, kurie palaiko kelias reikšmes. Kelių reikšmių peržvalgos stulpelių sukuriami susietoje lentelėje, jei stulpelis yra peržvalgos tipo.

Nepalaikomi sąrašų

Šiuose sąrašuose yra nepalaikomi:

  • Apklausos

  • Diskusijų lentos

Puslapio viršus

Sinchronizuoti sąrašą su žiniatinklio duomenų bazės programos palyginimas

Kurti žiniatinklio duomenų bazės programos, galite naudoti Access 2010 "ir" Access Services, naujas komponentas SharePoint Server 2010 ",". Access Services teikia serverio platformą, kurti duomenų bazes, kuriuos galite naudoti internete. Galite sukurti ir publikuoti žiniatinklio duomenų bazę, naudojant "Access 2010" ir "SharePoint 2010" ir tada žmonės naudojasi žiniatinklio duomenų bazės, žiniatinklio naršyklėje. Tai padeda apsaugoti ir valdyti prieigą prie duomenų, bendrai naudotis duomenimis visoje organizacijoje ar internetu ir kurti duomenų bazės taikomąsias programas vartotojams, kad nereikia Access 2010 kliento kompiuteryje.

Publikuojant žiniatinklio duomenų bazės programos Access Services sukuria pasirinktinio "SharePoint" svetainės, kurioje yra Access duomenų bazės. Visus žiniatinkliu suderinama duomenų bazės objektus, automatiškai konvertuojamos į SharePoint funkcijas, pvz., sąrašo formas, tinklalapius ir darbo eigos – perkeltas į šią svetainę, ir paleisti šią svetainę. Paprastai, taip pat sukurti naršymo formą, kuri naudoja žiniatinklio stiliaus naršymo mygtukus ar skirtukus vartotojams kontroliuoti duomenų bazės taikomąją žiniatinklio programą. Galiausiai, visos žiniatinklio suderintą prieigą lentelės kopijuojamos į "SharePoint" sąrašus ir kiekvienoje lentelėje yra konvertuojamas į "Access" lentelėje susieti su kiekviena "SharePoint" sąrašo.

Sinchronizuoti "SharePoint" sąrašo ir publikavimas žiniatinklio duomenų bazės programa yra papildomų būdų pradėti dirbti su Access 2010 "ir" SharePoint 2010. Tačiau yra svarbių skirtumų, kuriuos reikėtų žinoti:

  • Pasiekti tarnybas reikia SharePoint Server 2010 Enterprise edition, kadangi "SharePoint" sąrašo galite sinchronizuoti su "SharePoint Foundation 2010".

  • Interneto duomenų bazės programos, duomenys turi būti iš "Access 2010", kadangi sinchronizuotu sąrašo duomenų šaltinis yra "SharePoint" sąrašo. Tačiau, kai sinchronizavimo procesas bus baigtas, sinchronizavimo yra abipusis arba dvikryptis abiem atvejais.

  • Pirmą kartą sukūrus žiniatinklio duomenų bazės taikomąją programą, taip pat sukurti pasirinktinį SharePoint svetainės, kurioje yra skirti žiniatinklio duomenų bazės programa, tačiau tik funkcija. Jūs negalite bendradarbiauti su sukūrė "pasirinktinio" SharePoint "svetainėje, taip pat, kaip" sinchronizuoti "SharePoint" sąrašą komandos svetainėje "SharePoint" sąrašai.

  • Lyginant sinchronizuoti "SharePoint" sąrašo žiniatinklio duomenų bazės programos turi svarbios veiklos naudos. Visi SQL apdorojimo vyksta serveryje, ir tai padeda pagerinti tinklo našumo apribojant srautą į rezultatų rinkiniuose. Daugeliu atvejų, duomenys atnaujinami puslapyje nereikia atnaujinti visą puslapį.

    Naudojant "Access Services", galite taip pat galite dirbti su daug daugiau duomenų nei sinchronizuoti SharePoint sąrašas, kuris nenaudoja prieigos paslaugas, ir kurias nuolat numatytąją SharePoint sąrašo slenkstis 5000 apibrėžti svetainių rinkinyje. Access Services automatiškai nuskaito duomenis paketais, kuriuose yra 2 000 elementų vienu metu ir tada iš naujo surenka duomenis. Numatytosios yra 50 000 elementų, tačiau tai gali būti pakeista į ūkio administratorių.

Daugiau informacijos apie žiniatinklio duomenų bazės taikomąsias programas "skyriuje Taip pat žiūrėkite " ir "Access 2010" žinynas sistemos.

Puslapio viršus

"SharePoint" sąrašo sinchronizavimas su "Access"

  1. Eikite į „SharePoint“ svetainę, kurioje yra sąrašas, kurį norite sinchronizuoti su skaičiuoklės programa.

  2. Spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje, sąrašo arba spustelėkite Svetainės veiksmai, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinįir atitinkamoje sąrašo dalyje spustelėkite sąrašo pavadinimą.

    Pastaba : „SharePoint“ svetainės išvaizda ir naršymo sritis gali būti gerokai modifikuota. Jei nerandate parinkties, pvz., komandos, mygtuko ar saito, kreipkitės į savo administratorių.

  3. Juostelėje spustelėkite skirtuką sąrašas , ir tada grupėje Prisijungimas ir eksportavimas spustelėkite atidaryti su "Access".

  4. Nurodykite vietą naują arba esamą duomenų bazę, arba spustelėkite Naršyti , kad rastumėte duomenų bazę.

  5. Pasirinkite susieti duomenis "SharePoint" svetainėje, ir spustelėkite gerai.

    Pastaba : Taip pat galite spustelėti eksportuoti duomenų kopiją. Eksportuoti duomenis, kitaip nei susieti duomenis, yra vienkartinį kopijavimo operacija, esamus duomenis ir negalima sukurti "Access" lentelę, kuris buvo sukurtas ir "SharePoint" sąrašo sinchronizavimas.

  6. Jei jus paragins patvirtinti operaciją, spustelėkite Gerai.

  7. Dialogo lange Failo atsisiuntimas spustelėkite Atidaryti.

  8. Jei jūsų klausiama, ar įgalinti duomenų ryšius jūsų kompiuteryje, spustelėkite Įgalinti, jei žinote, kad ryšį su SharePoint svetainės duomenimis įgalinti yra saugu.

Access 2010 sukuria papildomų susietų lentelių prieigą lentelę, susietą "SharePoint" sąrašo ir lentelės UserInfo, jei "SharePoint" sąrašo, kuriame yra peržvalgos stulpeliai.

Puslapio viršus

Sinchronizuoti duomenų atnaujinimas

Kiekvieną kartą atidarius sinchronizuoti "SharePoint" sąrašo arba prieigos susietoje lentelėje, matote Naujausi duomenys. Siekiant užtikrinti, kad mato Naujausi duomenys, o "SharePoint" sąrašo arba prieigos susietą lentelę, galite rankiniu būdu atnaujinti duomenis.

Norėdami atnaujinti sinchronizuoti duomenis, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Iš "Access 2010", juostelėje susietą prieigą lentelę, skirtuke Pagrindinis , grupėje įrašai spustelėkite atnaujinti, ir spustelėkite atnaujinti.

  • "SharePoint" sąrašo atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Duomenų lapo rodinyje, juostelėje spustelėkite skirtuką sąrašas ir duomenų lapas grupėje, spustelėkite Atnaujinti duomenis.

    • Standartinį rodinį, "Internet Explorer" adreso juostoje, spustelėkite atnaujinti arba paspauskite F5.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×