"SharePoint 2010" sąrašo sinchronizavimas su "Access 2010"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite sinchronizuoti duomenis "sąrašą" SharePoint 2010 "ir" Office Access 2010 ir nuolatinis ir duomenų rinkinius. Pvz., galite norėti išlaikyti pardavimo kampanijos stebėjimo informaciją "SharePoint" sąraše, kad jis būtų lengvai bendrauti su kitais savo komandos, bet taip pat padaryti periodinių ataskaitų, užklausoms, ir masiškai keitimus iš naudojant "Access 2010".

Šiame straipsnyje

Įvadas į "SharePoint" sąrašo sinchronizavimas su "Access"

Sąrašo duomenų sinchronizavimas naudojant parinktį Atidaryti naudojant Access komanda

Sąrašo duomenų sinchronizavimas naudojant sekti šią komandą sąrašo duomenų lapo rodinyje

Sąrašo duomenų sinchronizavimas naudojant "SharePoint" sąrašo komandą iš "Access"

"Access" lentelėje susiejimo su "SharePoint" sąrašu pranašumai

Peržvalgos duomenų

Struktūriniai pakeitimai

Vykdymas

Masinio redagavimo

Fiksavimas duomenų neprisijungus ir konfliktų sprendimas

Į ką reikėtų atsižvelgti duomenų sinchronizavimas

"SharePoint" sąrašo sinchronizavimas su "Access"

Sinchronizuota duomenų atnaujinimas

Įvadas į "SharePoint" sąrašo sinchronizavimas su "Access"

Galite sinchronizuoti duomenis "sąrašą" SharePoint 2010 "ir" Access 2010 ir nuolatinis ir duomenų rinkinius. Pavyzdžiui, galite norėti išlaikyti pardavimo kampanijos sekimo informaciją į "SharePoint" sąrašą, kad jis būtų lengvai bendrauti su kitais savo komandos, bet taip pat padaryti periodinių ataskaitų, užklausos, ir masiškai keitimus iš naudojant "Access 2010".

Yra trys būdai, kaip sinchronizuoti "SharePoint" sąrašo ir Access 2010 duomenų. Nesvarbu, kokiu būdu, galite pasirinkti, ši sinchronizavimo yra abipusis arba dvikryptė. Atlikti programoje "Access" sąrašo duomenų pakeitimai yra nusiųsti į "SharePoint" serverio, ir pakeitimai serveryje "SharePoint" sąrašo atsiunčiami su "Access", jūsų kompiuteryje.

Norint sinchronizuoti "SharePoint" sąrašą, turite turėti Access 2010 kliento kompiuteryje įdiegta ir turi būti sąrašo teises bendradarbiauti.

Daugiau informacijos apie "SharePoint 2010" naudojimas su "Access 2010" rasite skyriuje Taip pat žr. "ir" Access 2010 žinyno sistemoje.

Pastaba : Su "Access 2010", negalite sinchronizuoti išorinių "SharePoint" sąrašo.

Puslapio viršus

Sąrašo duomenų sinchronizavimas naudojant parinktį Atidaryti naudojant Access komanda

"SharePoint" sąrašo duomenis galima sinchronizuoti su "Access 2010", naudodami komandą atidaryti su "Access" juostelėje sąrašas. Ši komanda sukuria "Access" lentelėje, susijusi su "SharePoint" sąrašo ir papildomas UserInfo lentelę, kurioje yra papildomos informacijos, pvz., vartotojų vardus, paskyrų ir elektroninio pašto adresus.

Kiekvieną kartą atidarius "SharePoint" sąrašo arba prieigos susietoje lentelėje, galite peržiūrėti naujausius duomenis. "SharePoint" sąrašo ir toliau galima naujinti, galite rankiniu būdu atnaujinti "Access" susietą lentelę su naujausius sąrašo pakeitimus. "Access" susietą lentelę ir toliau galima naujinti, rankiniu būdu galite atnaujinti SharePoint sąrašo duomenis su Access naujausius pakeitimus.

Puslapio viršus

Sąrašo duomenų sinchronizavimas naudojant sekti šią komandą sąrašo duomenų lapo rodinyje

Taip pat galite sinchronizuoti "SharePoint" sąrašo duomenų lapo rodinyje, naudodami sekti šio sąrašo komanda duomenų lapo rodinyje užduočių sritis, kurios taip pat programoje "Access" sukuriama susieta lentelė. Naudojant papildomų komandų užduočių srityje, galite taip pat sąrašo duomenų sinchronizavimas ir atlikite šiuos veiksmus:

  • Ataskaita su "Access".

  • Eksportuoti su "Access".

Daugiau informacijos ieškokite žinyno sistemoje duomenų lapo rodinyje (apačioje duomenų lapo rodinyje, spustelėkite saitą Žinynas ).

Puslapio viršus

Sąrašo duomenų sinchronizavimas naudojant "SharePoint" sąrašo komandą iš "Access"

Iš "Access 2010", galite taip pat susieti lentelę į SharePoint sąrašą, naudodami komandą "SharePoint" sąrašo skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti ir susieti .

Taip pat galite sukurti "tuščią" SharePoint "sąrašo iš" Access ". Juostelės skirtuko kūrimas grupėje lentelės spustelėkite "SharePoint" sąrašus, ir tada spustelėkite vieną iš šių veiksmų: kontaktus, užduotis, problemas, įvykiusarba Pasirinktinis.

Daugiau informacijos apie "Access" naudojimas "Access 2010" Žinynas sistemoje.

Puslapio viršus

"Access" lentelėje susiejimo su "SharePoint" sąrašu pranašumai

Taip, kaip norite sinchronizuoti "SharePoint" sąrašą, Access 2010 sukuriama susieta lentelė, kuris atitinka struktūrą ir turinį iš "SharePoint" sąrašo. Programa Access parenka kiekvieno lauko, kuris atitinka sąrašo stulpelį dešinėje duomenų tipą. Šių susietųjų lentelių, tada veikia kaip bet kurį "Access" lentelė, ir todėl taip pat galite sukurti užklausas, formas, ataskaitas, makrokomandas arba kodą, norėdami dirbti su duomenimis programoje "Access 2010".

Puslapio viršus

Peržvalgos duomenų

Programa Access taip pat automatiškai sukuria visus peržvalgos sąrašų susietąsias lenteles (nebent peržvalgos sąrašai jau susieti su duomenų bazę). Jei peržvalgos sąrašai turi stulpelių, ieškojimas kitus sąrašus, tie sąrašai taip pat įtraukiami į susiejimo operaciją, kad kiekvienos susietos lentelės peržvalgos sąrašas turi atitinkančią susietą lentelę duomenų bazėje. "Access" sukuria šių susietų lentelių ryšius.

Puslapio viršus

Struktūriniai pakeitimai

Kaip su kitų tipų susietų lentelių, negalima įtraukti, naikinti arba modifikuoti Susietosios lentelės laukai dirbant programoje "Access". Jei norite pakeisti struktūrinių, pvz., pašalinti arba pakeisti stulpelį, turite atidaryti sąrašą "SharePoint" svetainėje. Iš "Access" galite pasiekti puslapį "SharePoint" sąrašo parametrai keisti sąrašo struktūrą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "Access" lentelę naršymo srityje, nukreipkite žymiklį į Daugiau parinkčiųir spustelėkite modifikuoti stulpelius ir parametrus.

"SharePoint" sąrašo struktūrinių pakeitimai ne automatiškai atsispindi susietą lentelę. Atnaujinti susietą lentelę taikydami naujausias sąrašo struktūra, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "Access" lentelę naršymo srityje, nukreipkite žymiklį į Daugiau parinkčiųir spustelėkite Atnaujinti sąrašas.

Puslapio viršus

Vykdymas

Kadangi duomenis iš susietos "SharePoint" sąrašai, kuris automatiškai sinchronizuojamas su vietines lenteles ir vartotojams visada dirbti su vietos duomenų, našumas prieigą lentelę, susietą buvo patobulintas, palyginti su versijas iki Access 2010.

Puslapio viršus

Masinio redagavimo

"SharePoint" sąrašo sinchronizavimas su "Access 2010" yra daug paprasčiau masiškai savo "SharePoint" sąrašo duomenų pakeitimai. Į grupę įtraukti, naujinti arba naikinti duomenų iš "SharePoint" sąrašą, vykdant papildymo, atnaujinti, arba panaikinti užklausą "Access 2010", tada atidarykite arba atnaujinkite "SharePoint" sąrašo.

Puslapio viršus

Fiksavimas duomenų neprisijungus ir konfliktų sprendimas

Jei jums reikia imtis kai kurių darbo pradžia su jumis arba kelyje, galite pasirinkti savo susietą "SharePoint" sąrašai neprisijungus naudojant "Access 2010". Pavyzdžiui, galite norėti pateikti kliento dalių katalogą, kol esate kelyje. Galite dirbti su savo duomenimis, "Access 2010" ir sinchronizuoti savo keitimus prisijungus prie "SharePoint" svetainės vėliau.

Jei kyla, pvz., jei kas nors kitas naujina tą patį įrašą serveryje arba kol tas asmuo taip pat yra dirbama neprisijungus, galite spręsti konfliktą, kai vėl Prisijungę naudodami dialogo lange Konfliktų . Šiame dialogo lange rodoma informacija apie konflikto, pvz., kodėl įvyko klaida, ir pateikiama parinktis, galite pabandyti dar kartą pateikti duomenis arba atmesti keitimus. Jei yra kelios klaidos, galite peržiūrėti išsamią informaciją apie kiekvieną klaidos spustelėdami mygtukus Ankstesnis ir kitą dialogo langą. Kai kurios klaidos gali būti išspręstos tik atsisakant pakeitimus.

Puslapio viršus

Į ką reikėtų atsižvelgti duomenų sinchronizavimas

Šioje lentelėje paaiškinama kelios rekomendacijos, reikia turėti omeny, kai "SharePoint" sąrašo ir prieigos Susietosios lentelės duomenų sinchronizavimas.

Funkcija

Lyginimas

Stulpeliai

Programa Access nepalaiko daugiau nei 256 laukų lentelėje, todėl susieta lentelė turi tik pirmus 256 stulpelius.

Aplankai

Kiekvienas SharePoint sąrašo aplankas rodomas kaip Access lentelės įrašas. Aplanke esantys elementai taip pat rodomi kaip įrašai, iš karto žemiau po tą aplanką atitinkančiu įrašu.

Peržvalgos stulpeliai

Jei stulpelis peržvelgia reikšmes kitame sąraše ir susijusio sąrašo dar nėra duomenų bazėje, "Access" automatiškai sukuria susijusių sąrašų susietąsias lenteles.

Pastaba : Asmuo arba grupė tipo yra specialus peržvalgos stulpelio, kuri peržvelgia sąrašo vartotojo informacija reikšmes. Jei siejate su sąrašu, turinčiu asmens ar grupės stulpelį, programa Access automatiškai sukuria sąrašo vartotojo informacija susietą lentelę.

Apskaičiuojamieji stulpeliai

Apskaičiuojamojo stulpelio rezultatai yra rodomi atitinkamame lauke, bet programoje Access jūs negalite peržiūrėti ar modifikuoti formulės.

Priedai

Sąrašo priedų stulpelis rodomas kaip laukas, pavadintas Priedai.

Tik skaityti skirti stulpeliai

Stulpeliai, kurie SharePoint sąraše skirti tik skaityti, programoje Access taip pat išliks skirti tik skaityti. Be to, programoje Access galbūt jūs negalėsite pridėti, naikinti arba modifikuoti stulpelių.

Kelių reikšmių stulpeliai

Tipo pasirinkimas arba peržvalgos stulpelis gali būti kelias reikšmes. Toks stulpelių susiejimo operaciją sukuria laukus, kurie palaiko kelias reikšmes. Kelių reikšmių peržvalgos stulpelių sukuriami susietoje lentelėje, jei stulpelis yra peržvalgos tipo.

Nepalaikomi sąrašų

Šiuose sąrašuose yra nepalaikomi:

  • Apklausos

  • Diskusijų lentos

Puslapio viršus

"SharePoint" sąrašo sinchronizavimas su "Access"

  1. Eikite į „SharePoint“ svetainę, kurioje yra sąrašas, kurį norite sinchronizuoti su skaičiuoklės programa.

  2. Spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje, sąrašo arba spustelėkite Svetainės veiksmai, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada atitinkamoje sąrašo dalyje spustelėkite sąrašo pavadinimą.

    Pastaba : „SharePoint“ svetainės išvaizda ir naršymo sritis gali būti gerokai modifikuota. Jei nerandate parinkties, pvz., komandos, mygtuko ar saito, kreipkitės į savo administratorių.

  3. Juostelėje spustelėkite skirtuką sąrašas , ir tada grupėje prisijungimas ir eksportavimas spustelėkite atidaryti su "Access".

  4. Nurodykite vietą į naują arba esamą duomenų bazę, arba spustelėkite Naršyti , kad rastumėte duomenų bazę.

  5. Pasirinkite susieti duomenis "SharePoint" svetainėje, ir spustelėkite gerai.

    Pastaba : Taip pat galite spustelėti eksportuoti duomenų kopiją. Eksportuoti duomenis, kitaip nei susieti duomenis, yra vieną kartą kopijuoti dabartinę duomenų ir nesukuria sinchronizuoti "" Access "lentelę, kuris buvo sukurtas ir" SharePoint "sąrašo.

  6. Jei jus paragins patvirtinti operaciją, spustelėkite Gerai.

  7. Dialogo lange Failo atsisiuntimas spustelėkite Atidaryti.

  8. Jei jūsų klausiama, ar įgalinti duomenų ryšius jūsų kompiuteryje, spustelėkite Įgalinti, jei žinote, kad ryšį su SharePoint svetainės duomenimis įgalinti yra saugu.

Access 2010 sukuria prieigą lentelę, susietą "SharePoint" sąrašo, lentelės UserInfo ir papildomų susietos lentelės, jei "SharePoint" sąrašo, kuriame yra peržvalgos stulpeliai.

Puslapio viršus

Sinchronizuota duomenų atnaujinimas

Kiekvieną kartą atidarius sinchronizuoti "SharePoint" sąrašo arba prieigos susietoje lentelėje, galite peržiūrėti naujausius duomenis. Siekiant užtikrinti, kad mato naujausi duomenys, o "SharePoint" sąrašo arba prieigos susietoje lentelėje, galite rankiniu būdu atnaujinti duomenis.

Atnaujinti sinchronizuoti duomenis, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Iš "Access 2010" juostelėje susietoji lentelė prieigos, skirtuko Pagrindinis grupėje įrašai spustelėkite atnaujinti, ir spustelėkite atnaujinti.

  • "SharePoint" sąrašo atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Duomenų lapo rodinyje, juostelėje spustelėkite skirtuką sąrašas ir duomenų lapas grupėje spustelėkite Atnaujinti duomenis.

    • Standartinis rodinys su "Internet Explorer" adreso juostoje spustelėkite atnaujinti arba paspauskite F5.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×