"PivotTable" kūrimas su išoriniu duomenų šaltiniu

Galimybė analizuoti visus duomenis gali padėti priimti geresnius verslo sprendimus. Bet kartais galite nežinoti, kur pradėti, ypač kai daug duomenų saugome ne programoje „Excel“, o pvz., „Microsoft Access“ ar „Microsoft SQL Server“ duomenų bazėje arba internetinio analitinio apdorojimo (OLAP) kubo faile. Tokiu atveju galite prisijungti prie išorinio duomenų šaltinio ir kurti „PivotTable“, kad sumuotumėte, analizuotumėte, naršytumėte ir pateiktumėte tuos duomenis.

Norėdami kurti „PivotTable“ naudojant esamą išorinių duomenų ryšį:

  1. Spustelėkite bet kurį darbalapio langelį.

  2. Spustelėkite Įterpimas > PivotTable.

    „PivotTable“ mygtukas skirtuke Įterpti

  3. Dialogo lango „PivotTable“ kūrimas dalyje Pasirinkite analizuotinus duomenis spustelėkite Naudoti išorinį duomenų šaltinį.

    Dialogo langas Kurti „PivotTable“ su pažymėta parinktimi Naudoti išorinį duomenų šaltinį

  4. Spustelėkite Pasirinkti ryšį.

  5. Skirtuko Ryšiai lauke Rodyti išlaikykite pasirinktą parinktį Visi ryšiai arba pasirinkite ryšio kategoriją, į kurią įtrauktas duomenų šaltinis, prie kurio norite jungtis.

Norėdami pakartotinai pasirinkti arba bendrinti esamą ryšį, naudokite ryšį, pateikiamą dalyje Šios darbaknygės ryšiai.

  1. Ryšių sąraše pasirinkite norimą ryšį ir spustelėkite Atidaryti.

  2. Dalyje Pasirinkti „PivotTable“ ataskaitos vietą pasirinkite vietą.

    • Norėdami įdėti „PivotTable“ į naują darbalapį nuo langelio A1, pasirinkite Į naują darbalapį.

    • Norėdami įdėti „PivotTable“ į aktyvintą darbalapį, pasirinkite Į esamą darbalapį, tada lauke Vieta įveskite langelį, nuo kurio norite pradėti „PivotTable“.

  3. Spustelėkite Gerai.

    Programoje „Excel“ įtraukiama tuščia „PivotTable“ ir rodomas laukų sąrašas, kad galėtumėte rodyti norimus laukus ir pertvarkyti juos, kad kurtumėte savo maketą.

    Laukų sąrašas, kuriame rodomi išorinių duomenų laukai

  4. Laukų sąrašo sekcijoje pažymėkite prie lauko pavadinimo esantį langelį, kad įdėtumėte lauką numatytoje dalies Laukų sąrašas sričių sekcijos srityje.

    Įprastai neskaitiniai laukai įtraukiami į sritį Eilutės, skaitiniai laukai įtraukiami į sritį Reikšmės, o datos ir laiko laukai įtraukiami į sritį Stulpeliai. Prireikus, laukus galite perkelti į kitą sritį.

    Patarimas:  Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti lauko pavadinimą ir pasirinkti Pridėti prie ataskaitos filtro, Pridėti prie stulpelių etikečių, Pridėti prie eilučių etikečių arba Pridėti prie reikšmių, kad lauką įdėtumėte į atitinkamą sričių sekcijos sritį, arba nuvilkti lauką iš laukų sekcijos į sričių sekcijos sritį.

    Naudokite Laukų sąrašas, kad toliau pertvarkytumėte „PivotTable“ duomenis dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami laukus sričių sekcijoje ir pasirinkdami norimą sritį, arba nuvilkdami laukus iš vienos sričių sekcijos srities į kitą sritį.

Prisijungimas prie naujo išorinio duomenų šaltinio

Norėdami kurti naują išorinių duomenų ryšį su „SQL Server“ ir importuoti „Excel“ duomenis kaip lentelę arba „PivotTable“, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite Duomenys > Iš kitų šaltinių.

Mygtukas Iš kitų šaltinių skirtuke Duomenys

  1. Spustelėkite norimą ryšį.

    • Spustelėkite Iš SQL Server, kad kurtumėte ryšį su „SQL Server“ lentele.

    • Spustelėkite Iš Analysis Services, kad kurtumėte ryšį su „SQL Server“ analizės kubu.

  2. Dalyje Duomenų ryšio vedlys atlikite veiksmus, kad kurtumėte ryšį.

    • 1 puslapyje įveskite duomenų bazės serverį ir nurodykite, kaip norite įeiti į serverį.

    • 2 puslapyje įveskite duomenų bazę, lentelę arba užklausą, kurioje yra norimi duomenys.

    • 3 puslapyje įveskite norimą kurti ryšio failą.

Norėdami kurti naują ryšį su „Access“ duomenų baze ir importuoti duomenis į programą „Excel“ kaip lentelę arba „PivotTable“, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite Duomenys > Iš „Access“.

Mygtukas Iš „Access“ skirtuke Duomenys

  1. Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas raskite duomenų bazę, prie kurios norite jungtis, ir spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Pasirinkti lentelę pasirinkite norimą lentelę ir spustelėkite Gerai.

Jei yra kelios lentelės, pažymėkite langelį Įjungti kelių lentelių pasirinkimą, kad galėtumėte pažymėti norimų lentelių langelius, ir spustelėkite Gerai.

  1. Dialogo lange Importuoti duomenis pasirinkite, kaip norite peržiūrėti duomenis savo darbaknygėje, ir kur juos norite dėti, tada spustelėkite Gerai.

Lentelės automatiškai įtraukiamos į duomenų modelį, o „Access“ duomenų bazė įtraukiama į darbaknygės ryšius.

Daugiau informacijos apie „PivotTables“

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×