"PivotTable" ir kitų verslo įžvalgų įrankių naudojimas analizuojant duomenis

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jūsų duomenims rekomenduojami „PivotTable“ elementai

Jei norite prasmės didelių duomenų kiekių – ar tai darbalapio ar neįgaliesiems kažkur kitur – Excel 2013 suteikia galingus įrankius.

Analizuoti vieno arba kelių lentelių duomenis ir kurti interaktyvias ir vaizdo ataskaitas, galite bendrinti su savo suinteresuotųjų šalių.

Prieš pradėdami patarimai

  • Leiskite "Excel" rekomenduojame "PivotTable"    Norėdami greitai rodomi duomenys, kurį norite analizuoti, Excel 2013, pradėti, pasirinkdami "PivotTable", "Excel" rekomenduoja duomenims makete.

  • Analizuoti duomenis keliose lentelėse   galite analizuoti duomenis iš daugiau nei viena lentelė, "PivotTable ataskaita" Excel 2013, net jei nenorite naudoti Power Pivot. Duomenų modelio funkcijas, yra įtaisytos Excel 2013. Taip pat įtraukti duomenis keliose lentelėse programoje "Excel" ir sukurkite ryšius tarp jų, "PivotTable" arba "Power View" lapą. Voila! Dabar turite įtraukti daugiau galios į jūsų duomenų analizės duomenų modelis.

  • Pateikti savo duomenis tiesiai į yra interaktyvios suvestinės diagramos   Excel 2013, galite sukurti (atsietas) atskiros PivotChart, kuri leidžia jums bendrauti su ir filtruoti duomenis dešinėje diagramoje.

  • Bakstelėkite į visą " Power Pivot " ir "Power View    Jei turite Office Pro Plus įdiegta, pabandykite pasinaudoti šie galinga priedai:

    • Įtaisytosios duomenų modelis gali būti jums reikia analizuoti duomenis keliose lentelėse, tačiau Power Pivot padeda kurti sudėtingas duomenų modelio Power Pivot atskirame lange. Prieš pradėdami, yra keletas skirtumų, kurį norite palyginti .

    • Power View padeda Power Pivot duomenų (arba kitų "Excel" duomenų lentelės) į galingas interaktyvių ataskaitos, kuri jums atrodo profesionaliai. Tiesiog spustelėkite skirtuką Įterpimas , pradėti mygtuką Power View .

Kurti "PivotTable" arba "PivotChart" ataskaitas

„PivotTable“ kūrimas siekiant analizuoti darbalapio duomenis

Kad geriau verslo sprendimus peržiūrėdami duomenis iš įvairių pusių, "PivotTable" ataskaitoje. "Excel" padeda pradėti rekomenduojama vieną, kuri atitinka jūsų duomenis.

„PivotTable“ kūrimas siekiant analizuoti išorinius duomenis

Kai norite ieškoti duomenys saugomi kito failo ne "Excel", pvz., "Access duomenų bazės arba" analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) kubo failo, galite prisijungti, išorinį duomenų šaltinį, kad analizuoti duomenis "PivotTable" ataskaitoje.

„PivotTable“ kūrimas norint analizuoti duomenis keliose lentelėse

Jei norite analizuoti duomenis keliose lentelėse, galite atlikti šiuos Excel 2013. Sužinokite apie įvairius būdus sukurti ryšius tarp kelių lentelių "PivotTable" ataskaitoje, efektyvi duomenų analizė. Už scenų, "Excel" sukuria duomenų modelis.

Sužinokite, kaip naudoti duomenų modelį programoje "Excel 2013"

Prieš pradedant naudotis savo pastabas, gali būti naudinga, vadovaukitės instrukcijomis, šiame pavyzdyje sukurkite pavyzdžiu PivotTable programoje "Excel", kuri sujungia kelių lentelių duomenis į duomenų modelį.

Rodyti duomenis "PivotTable" laukų sąrašo naudojimas

Kai sukuriate "PivotTable" pagal darbalapio duomenis, išorinius duomenis arba kelių lentelių, laukų sąrašą įtraukti, tvarkyti ir pašalinti laukus į "PivotTable" ataskaitą, bet kuriuo metu galite pasiekti.

„PivotChart“ kūrimas

Išvaizdos, galite sukurti "PivotChart" su interaktyviosios filtravimo valdikliai, kad galėtumėte analizuoti jūsų duomenų pogrupį. "Excel" gali rekomenduoti "PivotChart" jūsų duomenims. Jei norite interaktyviosios diagramos, nereikia "PivotTable" kūrimas pirmą kartą.

„PivotTable“ naikinimas

Jei norite, kad "PivotTable" naikinimas, esmė ta, Norėdami pažymėti visą "PivotTable", kad jūs paspauskite Naikinti, net jei jame yra daug duomenų, šiame straipsnyje pateikiama greitai pažymėti naudojant visą "PivotTable".

"PivotTable" ataskaitą formato keitimas

"PivotTable" duomenų maketo keitimas

Kai sukuriate "PivotTable" ir įtraukite laukus, kuriuos norite, galite pakeisti maketą, kad būtų lengviau skaityti ir nuskaityti "PivotTable". Pasirinkite kitą ataskaitą maketo tiesioginių maketo pakeitimus.

Suvestinės lentelės stiliaus keitimas

Jei jums nepatinka suvestinės lentelės išvaizdą, kai ji jau sukurta, galite pasirinkti kitokį stilių. Pvz., jei turite daug duomenų, "PivotTable", jis gali padėti Rodyti juostines eilutes arba stulpelius lengvai nuskaityti arba išryškinti svarbius duomenis, kad išsiskirtų.

Rodyti PivotTable išsamią informaciją

„PivotTable“ duomenų rūšiavimas

Rūšiavimas padeda tvarkyti didelius "PivotTable" duomenis, kad būtų lengviau rasti elementus, kuriuos norite analizuoti. Galite rūšiuoti abėcėlės tvarka arba nuo didžiausios duomenų mažiausias reikšmes (arba atvirkščiai).

Duomenų filtras „PivotTable“

Ieškant "PivotTable" duomenims išsamiai analizei atlikti daug mažesnė dalis, galite filtruoti duomenis. Yra keletas būdų, kaip tai padaryti. Pvz., įterpti vieną ar daugiau duomenų filtrai leidžia greitai ir efektyviai duomenims filtruoti.

Duomenų grupavimas arba išgrupavimas „PivotTable“ ataskaitoje

Grupuojant duomenis "PivotTable", galite matyti norimo analizuoti duomenų pogrupį.

"PivotTable" duomenų detalizavimas

Didelių duomenų kiekių detalizavimas „PivotTable“ hierarchijoje visada buvo sudėtinga užduotis, nes reikėjo daug ką išplėsti, sutraukti ir filtruoti.

Excel 2013, Naujas spartusis naršymas funkcija leidžia jums gilintis į OLAP kube arba duomenų modeliu pagrįstos PivotTable hierarchiją, kad galėtumėte analizuoti duomenis skirtingu lygiu. Greitai naršyti padeda jums naršyti duomenis, kuriuos norite matyti ir veikia kaip filtrą, kai galite detalizuoti. Rodo mygtuką kiekvieną kartą, kai jūs pasirinkite elementą iš lauko.

Suvestinės lentelės PivotTable aprašymą datoms filtruoti

Vietoj leisti su filtrų datas, dabar galite naudoti PivotTable laiko planavimo juostos. Laiko planavimo juostos įtraukti į savo suvestinės lentelės filtruoti pagal laiką, ir laikotarpį, kurį norite priartinti.

Suvestinės lentelės PivotTable reikšmių apskaičiavimas

Rodyti tarpines sumas "PivotTable"

"PivotTable", tarpinės sumos apskaičiuojamos automatiškai ir rodomi pagal numatytuosius parametrus. Tačiau jei jų nematote, galite juos įtraukti.

Taip pat galite sužinoti kaip tarpinių sumų procentų apskaičiavimasarba Slėpti tarpinių sumų ir sumų juos pašalinti.

Reikšmių sumavimas "PivotTable"

Sumuoti reikšmes "PivotTable", naudokite funkcijas, pvz., Sum, Count ir Average. Suvestinės funkcijos yra negalimos "PivotTables", atsižvelgdami į OLAP šaltinio duomenys.

Pakeisti arba atnaujinti "PivotTable" duomenis

„PivotTable“ šaltinio duomenų keitimas

Sukūrus "PivotTable", galite norėti pakeisti jį analizuoja šaltinio duomenis, pvz., įtraukti daugiau ar mažiau duomenų.

"PivotTable" duomenų naujinimas (atnaujinti)

Kartais Norėdami atnaujinti "PivotTable" duomenims atnaujinti prisijungus prie išorinių duomenų, "PivotTable".

Bakstelėkite į Power Pivot galia

Efektyvi duomenų analizė ir duomenų modeliavimas "Excel"

Jei turite Office Professional Plus įdiegta, paleiskite "PowerPivot" papildinį , ateina su Excel 2013 Norėdami efektyviai analizuoti duomenis. Tada naudokite langą Power Pivot sukurkite sudėtingą duomenų modelį.

Sužinokite, kaip naudoti duomenų modelį programoje "Excel 2013"

Importuoti kelias lenteles pavyzdžio duomenų tuo pačiu metu šiame pavyzdyje. Šiame vadovėlyje antrojoje, jums dirbti duomenų modelio Power Pivot lange.

Duomenų gavimas naudojant „Power Pivot“ papildinį

Bandykite importuoti Power Pivot lange yra greitas ir efektyvus alternatyva reliacinių duomenų importavimas arba prisijungti prie "Excel" duomenis.

Ryšio tarp dviejų lentelių kūrimas

Galia iki kuriant ryšius tarp skirtingų lentelių, kuriuose yra atitinkantys duomenys, pvz., panašius ID laukas duomenų analizei. Lentelių ryšiai leidžia kurti "PivotTable" ataskaitos, naudokite laukus iš kiekvienos lentelės, net kai lentelės, gautos iš skirtingų šaltinių.

Naudoti skaičiavimus "Power Pivot"

Sprendimas, duomenų analizė ir modeliavimas Power Pivot problemų, naudojant skaičiavimus, pvz., Automatinė sudėtis, apskaičiuojamąjį stulpelį ir apskaičiuotojo lauko formulės ir pasirinktinius duomenų analizės išraiškos (DAX) formulių.

KPI įtraukti į savo suvestinės lentelės PivotTable.

Naudokite Power Pivot sukurti pagrindinius efektyvumo indikatorius (KPI), galite įtraukti į savo "PivotTable".

Power View optimizuoti duomenų modelį.

Šiame pavyzdyje parodyta, kaip keisti savo duomenų modelį ir didinti galia peržiūrėti ataskaitas.

Peržiūrėkite savo duomenis su "Power View"

Tirti, vizualizuoti ir pateikti jūsų duomenys su "Power View"

Naudodami Power View (tai yra įdiegtas Office Professional Plus) į interaktyvias diagramas ir kitų vizualizacijų kūrimas atskiroje, ataskaitų srities kaip Power View lapus galite pateikti savo dalyviams.

Gale, Sužinokite, kaip naudoti "Excel 2013" duomenų modelyje, gausite instrukcijas naudinga optimizuoti duomenų Power Pivot Power View.

"Power View" ataskaitos kūrimas naudojant "Microsoft Azure Marketplace" duomenis

Šiame pavyzdyje, galite atsisiųsti Nemokami duomenys iš parduotuvės Microsoft Azure ir derinti su kitais duomenimis internete sukurti įdomių, interaktyvios galia Peržiūrėti ataskaitos. Sužinokite, kurios oro uostų ir oro transporto bendrovė atlikta geriausiai December 2011!

Kaip veikia Power View "ir" Power Pivot

Žiūrėkite šiuos vaizdo įrašus ir Sužinokite, kas neįgaliesiems gali padaryti už jus su Power Pivot pagalbinėms.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×