"PivotTable" arba "PivotChart" duomenų "Pivot"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Programoje "Excel", galite Naudokite "PivotTable" arba "PivotChart" duomenų iš duomenų laukų maketo keitimas. Naudodami "PivotTable" laukų sąrašą, galite įtraukti, pertvarkyti arba pašalinti laukus Rodyti duomenis "PivotTable" arba PivotChart lygiai taip, kaip norite.

Pagal numatytuosius nustatymus „PivotTable“ laukų sąraše atlikti pakeitimai automatiškai naujinami ataskaitos makete. Norėdami pagerinti programos efektyvumą, kai bandote pasiekti didelį išorinių duomenų kiekį, galite laikinai įjungti naujinimą rankiniu būdu.

Jums sukūrus „PivotTable“, programa „Excel“ rodo „PivotTable“ laukų sąrašą, kad galėtumėte įtraukti laukus į „PivotTable“, pagal poreikius juos pertvarkyti ir perkelti arba šalinti juos iš „PivotTable“. Pagal numatytuosius nustatymus „PivotTable“ laukų sąraše rodomi du skyriai:

  • Laukų skyriaus viršuje, kuriame galima įtraukti laukus į „PivotTable“ arba šalinti iš jo

  • Maketo skyriaus apačioje, kuriame galima pertvarkyti ir perkelti laukus

    "PivotTable" laukų sąrašas

Galite prijungti „PivotTable“ laukų sąrašą prie bet kurios „Excel“ lango pusės ir keisti horizontalų jo dydį. Taip pat galite atjungti „PivotTable“ laukų sąrašą ir tuomet keisti jo dydį ir vertikaliai, ir horizontaliai.

Jei nematote „PivotTable“ sąrašo, spustelėkite bet kurioje „PivotTable“ vietoje.

Uždarę „PivotTable“ laukų sąrašą, galite vėl jį atidaryti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „PivotTable“, tada spustelėkite Rodyti laukų sąrašą. Taip pat galite spustelėti Laukų sąrašas juostelėje („PivotTable“ įrankiai, skirtuko Parinktys grupė Rodymas, jei norite atidaryti „PivotTable“; „PivotChart“ įrankiai, skirtuko Analizuoti grupė Rodyti/slėpti, jei norite atidaryti „PivotChart“).

Jei nematote laukus, kuriuos norite naudoti "PivotTable" laukų sąraše naujinti PivotTable arba PivotChart Rodyti naujų laukų, Apskaičiuotieji laukai, matų, apskaičiuojamieji matavimai arba matmenis, kuriuos įtraukėte nuo paskutinės operacijos ( "PivotTable" įrankiai, skirtukas parinktys , grupė duomenys ).

Svarbu suprasti, kaip "PivotTable" laukų sąraše veikia ir būdų, kaip galite tvarkyti skirtingų tipų laukus, kad jūs galite pasiekti rezultatų, kai kuriate PivotTable ir PivotChart laukų išdėstymą.

Kaip veikia „PivotTable“ laukų sąrašas

1. Išoriniame duomenų šaltinyje saugomi susisteminti duomenys, sugrupuoti į vieną arba kelis laukus (dar vadinamus stulpeliais), kurie rodomi laukų sąraše.

2. perkelti lauką į sritį ataskaitos filtro, tuo pat metu perkelia lauką į ataskaitos filtro sritis "PivotTable" laukų sąraše.

3. perkelti lauką į stulpelio sritį vienu metu perkelia lauką į stulpelio sritį "PivotTable" laukų sąraše.

4. perkelti lauką į eilutės etikečių sritį vienu metu perkelia lauką į sritį eilutės Žymos "PivotTable" laukų sąraše.

5. perkelti lauką, kad tuo pat metu perkelia lauką į sritį reikšmės "PivotTable" laukų sąrašo sritį reikšmės.

Jei norite sukurti laukų maketą, naudodamiesi toliau pateiktomis gairėmis perkelkite vertės, pavadinimo ir dimensijos laukus iš laukų skyriaus į keturias ataskaitų sritis maketo sekcijoje.

  • Reikšmės laukas    Jei pažymėsite tik skaitinio lauko žymės langelį, numatytoji sritis, į kurią jis bus perkeltas, yra verčių sritis.

  • Eilutės ir stulpelio laukai    Galite tik vieną kartą įtraukti lauką į sritis Ataskaitos filtras, Eilučių žymos arba Stulpelių žymos, nesvarbu, ar tie duomenys skaitiniai, ar neskaitiniai. Jei bandote tą patį lauką įtraukti daugiau nei kartą – pavyzdžiui, į sritis Eilučių žymos ir Stulpelių žymos maketo skyriuje , laukas automatiškai pašalinamas iš pradinės srities ir įkeliamas į naują sritį.

  • Priemonės    Analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) duomenų šaltinyje, yra dažnai daug laukų (arba matai), išdėstyti įvairių dimensijų hierarchiją, hierarchijų ir lygių. Spustelėkite išplėtimo Pliuso laukas ir sutraukti Minuso laukas mygtukus, kol rasite laukus, kuriuos norite.

    Hierarchijas, atributus ir pavadintus rinkinius galite perkelti tik į sritis Eilučių žymos, Stulpelių žymos ir Ataskaitų filtrai.

    Matavimus, apskaičiuotus matavimus ir pagrindinius efektyvumo indikatorius (KPI) galite perkelti tik į sritį Reikšmės.

Galimi penki skirtingi „PivotTable“ laukų sąrašo rodiniai, kurie yra sukurti ir pritaikyti skirtingiems „PivotTable“ užduočių tipams.

  1. Jei norite pakeisti rodinį, spustelėkite laukų sąrašo rodinių mygtuką „PivotTable“ laukų sąrašo viršuje.

    Suvestinės lentelės PivotTable laukų sąrašo rodinio mygtukas

  2. Sąraše pasirinkite vieną iš šių rodinių:

Sudėti į vieną vietą laukų ir sričių skyriai

Tai – numatytasis rodinys ir jis yra sukurtas nedideliam laukų skaičiui.

Laukų skyriai ir sričių skyriai vienas šalia kito

Šis rodinys yra skirtas laukams pridėti arba pašalinti, kai kiekvienoje srityje yra daugiau nei keturi laukai.

Tik laukų skyrius

Šis laukas yra skirtas daugeliui laukų pridėti arba pašalinti.

Tik sričių skyrius (2 po 2)

Šis rodinys skirtas daugeliui laukų pertvarkyti.

Tik sričių skyrius (1 po 4)

Šis rodinys skirtas daugeliui laukų pertvarkyti.

Patarimas    Laukų sekcija ir sričių sekcija sudėtinė ir laukų sekcija ir sričių sekcija-šalia rodiniai, galite koreguoti plotį ir aukštį kiekvienos sekcijos nuvedus žymiklį sekcijos skirtuką, kad žymiklis pavirstų į vertikalios Dviguba rodyklė Vertikali dviguba rodyklė arba horizontali Dviguba rodyklė Horizontali dviguba rodyklė , vilkdami Dviguba rodyklė aukštyn arba žemyn arba kairėn arba dešinėn į norimą vietą, ir tada spustelėję Dviguba rodyklė arba paspauskite klavišą ENTER.

Kai sukuriate "PivotTable" arba PivotChart, esate pasirengę įtraukti laukus, kuriuose yra duomenų, kuriuos norite Rodyti ataskaitoje. Galite paprastai pažymėti vieną lauką visose srityse išdėstymo skyriuje. Tačiau, norėdami pamatyti skirtingas konkretaus lauko reikšmes, taip pat galite įtraukti kelių kopijų lauką į sritį reikšmės .

Jei "PivotTable" yra prijungtas prie išorinio duomenų šaltinio, kuriame yra daug duomenų, prieš įtraukdami laukus į ataskaitą, kurie gali padėti sumažinti laiko reikia atnaujinti ataskaitą galite filtruoti vieną arba daugiau laukų.

„PivotTable“ laukų sąraše galite įtraukti laukus į „PivotTable“ arba „PivotChart“ atlikdami vieną ar kelis iš šių veiksmų:

  • Jei norite dėti lauką nurodytoje maketo skyriaus srityje, lauke Pasirinkite, kuriuos laukus pridėti ataskaitoje pažymėkite norimo lauko žymės langelį. Vėliau, jei norėsite, laukus galėsite pertvarkyti.

    Pastaba    Pagal numatytuosius parametrus neskaitiniai laukai pridedami prie srities Eilučių etiketės , skaitiniai laukai pridedami prie srities reikšmės , ir analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) datos ir laiko hierarchijos įtraukiamos į sritį Stulpelių Žymos .

  • Jei norite įtraukti lauką į konkrečią maketo skyriaus sritį, lauke Pasirinkite, kuriuos laukus pridėti ataskaitoje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauko pavadinimą, o tada spustelėkite Pridėti prie ataskaitos filtro, Pridėti prie stulpelio žymos, Pridėti prie eilutės žymos arba Pridėti prie reikšmių.

  • Jei norite vilkti lauką į maketo skyriaus sritį, lauke Pasirinkite, kuriuos laukus pridėti ataskaitoje spustelėkite ir laikykite lauką, o tada vilkite jį iš laukų skyriaus į norimą maketo skyrių.

"PivotTable", pagrįstą duomenis programoje "Excel" darbalapį arba išorinių duomenų ne - analitinio apdorojimo tinkle OLAP duomenų šaltiniu, galite norėti daugiau nei vieną kartą įtraukti tą patį lauką į sritį reikšmės . Duomenų tipas yra skaitinė arba ne skaitinio galite tai padaryti. Pavyzdžiui, galite palyginti skaičiavimai-šalia, pvz., Bendrasis ir grynasis pelnas, minimalios ir maksimalios pardavimo, arba klientų skaičius ir dalis viso klientų.

  1. „PivotTable“ laukų sąrašo lauke Pasirinkite, kuriuos laukus pridėti ataskaitoje spustelėkite ir laikykite lauką, tada vilkite jį į sritį Vertės maketo sekcijoje.

  2. Kartodami 1 veiksmą sukurkite tiek lauko kopijų, kiek norite rodyti srityje Vertės.

  3. Dirbdami „PivotTable“ galite keisti suvestinės funkciją ar pasirinktinį skaičiavimą, kaip tik norite, kiekvienoje lauko kopijoje.

    Patarimas    Dirbdami „PivotTable“ taip pat galite pagal poreikius keisti nukopijuotų laukų pavadinimą.

Pastabos    

  • Kai įtraukiate du ar daugiau laukų į verčių sritį, ar tai būtų to paties, ar skirtingų laukų kopijos, laukų sąrašas automatiškai įtraukia žymą Verčių stulpelis į sritį Vertės. Naudodamiesi šiuo lauku galite perkelti lauką aukštyn ir žemyn verčių srityje. Netgi galite perkelti Verčių stulpelio žymą į sritį Stulpelių žymos arba sritį Eilučių žymos. Tačiau negalite perkelti Verčių stulpelio žymos į sritį Ataskaitos filtrai.

  • Įtraukti lauką į sritis Ataskaitos filtras, Eilučių žymos arba Stulpelių žymos galite tik vieną kartą, nesvarbu, ar duomenys skaitiniai, ar ne skaitiniai. Jei bandote tą patį lauką įtraukti daugiau nei kartą, pavyzdžiui, į maketo schemos sritis Eilučių žymos ir Stulpelių žymos,  laukas automatiškai pašalinamas iš pirmosios srities ir įkeliamas į naująją.

  • Kitas būdas tam pačiam laukui įtraukti į sritį Vertės yra naudotis formule (kuri dar vadinama apskaičiuotu stulpeliu), kuri formulėje naudoja tą patį lauką.

  • „PivotTable“ laukų sąrašo lauke Pasirinkite, kuriuos laukus pridėti ataskaitoje laikykite žymiklį virš lauko pavadinimo, tada spustelėkite filtro išplečiamąją rodyklę šalia lauko pavadinimo.

    Meniu Filtras pasirinkite norimas filtro parinktis.

„PivotTable“ laukų sąraše galite pertvarkyti arba perkelti esamus laukus naudodami vieną iš keturių sričių maketo skyriaus apačioje:

Lentelė „PivotTable“

Aprašas

Vertės

Naudokite, jei norite, kad būtų parodyti apibendrinti skaitiniai duomenys.

Eilučių Žymos

Naudokite, jei norite, kad būtų parodyti apibendrinti skaitiniai duomenys.

Stulpelių žymos

Naudokite, jei norite, kad laukai būtų rodomi kaip stulpeliai ataskaitos viršuje. Žemiau esantis stulpelis įdedamas į kitą stulpelį, esantį iškart virš jo.

Ataskaitos filtras

Naudokite norėdami filtruoti visą ataskaitą remdamiesi pasirinktu ataskaitos filtro elementu.

PivotChart

Aprašas

Reikšmės

Naudokite, jei norite, kad būtų parodyti apibendrinti skaitiniai duomenys.

Ašies laukas (kategorijos)

Naudokite, jei norite, kad laukai būtų rodomi kaip diagramos ašys.

Legendos laukai (sekos)

Naudokite, jei norite, kad laukai būtų rodomi kaip diagramos legendos.

Ataskaitos filtras

Naudokite norėdami filtruoti visą ataskaitą remdamiesi pasirinktu ataskaitos filtro elementu.

Norėdami pertvarkyti laukus "PivotTable", spustelėkite lauko pavadinimą vienoje iš sričių ir pasirinkite vieną iš šių komandų:

Pakelti

Perkelia lauką srityje viena vieta aukščiau.

Nuleisti

Perkelia lauką srityje viena vieta žemiau.

Perkelti į pradžią

Perkelia lauką į srities pradžią.

Perkelti į pabaigą

Perkelia lauką į srities pabaigą.

Perkelti į ataskaitos filtrą

Perkelia lauką į sritį Ataskaitos filtras.

Perkelti į eilučių žymas

Perkelia lauką į sritį Eilutės etiketės.

Perkelti į stulpelių žymas

Perkelia lauką į sritį Stulpelio etiketės.

Perkelti į vertes

Perkelia lauką į sritį Reikšmės.

Verčių lauko parametrai, Lauko parametrai

Rodomas dialogo langų Lauko parametrai arba Reikšmės lauko parametrai . Daugiau informacijos apie kiekvieną parametrą, spustelėkite pagalbos mygtuką Mygtuko paveikslėlis dialogo lango viršuje.

Patarimas    Lauką taip pat galima spustelėti ir laikant nuspaudus vilkti iš laukų sekcijos į maketų sekciją arba iš vienos srities į kitą.

Jei norite pašalinti lauką, „PivotTable“ laukų sąraše atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Lauke Pasirinkite, kuriuos laukus pridėti ataskaitoje išvalykite šalintino lauko žymės langelį.

    Pastaba    Išvalius žymės langelį, iš ataskaitos pašalinami visi lauko egzemplioriai.

  • Maketo sekcijoje spustelėkite šalintiną lauką ir spustelėkite Šalinti lauką.

  • Maketo sekcijoje spustelėkite ir laikykite šalintiną lauką, o tada išvilkite jį iš „PivotTable“ laukų sąrašo.

Pagal numatytuosius nustatymus „PivotTable“ laukų sąraše atlikti pakeitimai automatiškai naujinami ataskaitos makete. Kad padidėtų našumas, kai dirbate su dideliu kiekiu išorinių duomenų, galite laikinai įjungti neautomatinį naujinimo režimą. Neautomatinis naujinimo režimas leidžia greitai pridėti, perkelti ir pašalinti laukus „PivotTable“ laukų sąraše. Tačiau negalėsite naudoti ataskaitos, kol vėl neįjungsite automatinio naujinimo režimo.

  1. Norėdami įgalinti rankiniu būdu atnaujinti PivotTable suvestinės lentelės PivotTable laukų sąrašo apačioje pažymėkite žymės langelį Atidėti maketo atnaujinti .

    Įspėjimas    Nustačius ataskaitos maketas neautomatinis naujinimas, uždarymo "PivotTable" laukų sąrašą, keitimo į laukus tik peržiūrėti arba Išėjimas iš "Excel" pašalina visus maketo keitimus, atliktus į "PivotTable" be patvirtinimo.

  2. "PivotTable" laukų sąraše atliksite lauko keitimus ir spustelėkite atnaujinti rankiniu būdu atnaujinti į "PivotTable".

  3. Jei norite vėl įjungti automatinį naujinimą, kai baigiate keisti ataskaitos maketą laukų sąraše, išvalykite žymės langelį Atidėti maketo naujinimą.

Pastaba    "PivotTable" prasideda automatinį naujinimą kiekvieną kartą, kai atidarote darbaknygę.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×