"Outlook" duomenų failų (.pst ir .ost) dydžio mažinimas

"Outlook" duomenų failų (.pst ir .ost) dydžio mažinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Savo Microsoft Outlook gaunant ir siunčiant elementus. Kai panaikinate elementus, "Outlook" duomenų failą (.pst ir .ost) failo dydis gali sumažėti proporcingai panaikintų. Yra keletas būdų, kaip valdyti pašto dėžutės ir sumažinti duomenų failo dydį.

Pašto dėžutės valymas įrankį Norėdami peržiūrėti savo pašto dėžutės ir atskiruose aplankuose. Taip pat galite archyvuoti senus elementus į archyvo „Outlook“ duomenų failas (.pst) ir ištuštinti aplanką Panaikinti elementai .

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrankiai > pašto dėžutės valymas.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami peržiūrėti bendrą pašto dėžutės ir bet atskirus aplankus jame, spustelėkite Peržiūrėti pašto dėžutės dydį.

    • Norėdami rasti senesnius elementus, pasirinkite rasti senesnius nei n dienų, įveskite skaičių nuo 1 iki 999 ir spustelėkite rasti.

    • Norėdami rasti didesnius elementus, pasirinkite rasti didesnius nei n KB, įveskite skaičių nuo 1 iki 9999 ir spustelėkite rasti.

    • Norėdami perkelti senus elementus savo pašto dėžutės į archyvą "Outlook" duomenų failą (.pst), spustelėkite Automatinis archyvavimas.

      "Outlook" duomenų failų (.pst) yra įrašomi jūsų kompiuterio aplanke Documents\Outlook Files . Jei naudojate "Windows XP", .pst failai įrašomi aplanke Mano Documents\Outlook Files .

    • Norėdami peržiūrėti aplanko Pašalinta dydį spustelėkite Rodyti aplanko Pašalinta dydį.

    • Norėdami ištuštinti aplanką Pašalinta spustelėkite Naikinti.

    • Norėdami peržiūrėti aplanko Nesuderinamumai dydį spustelėkite Rodyti nesuderinamumo mastą.

    • Norėdami panaikinti aplanko Nesuderinamumai turinį spustelėkite Naikinti.

Jei panaikinsite elementus iš "Outlook" duomenų failą (.pst), failo automatiškai suglaudinama fone, kai jūs naudojate ne jūsų kompiuteryje veikia "Outlook". Iš karto kompaktiškas komanda gali pradėti rankiniu būdu. Gali užtrukti kelias minutes, kompaktiškas "Outlook" duomenų failą (.pst).

  1. Panaikinkite elementus, kad nenorite išsaugoti.

  2. Atidarykite aplankų sąrašo rodinį. naršymo sritisapačioje spustelėkite aplankų sąrašas piktogramą arba paspauskite CTRL + 6.

  3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką Panaikinti elementai , ir tada spustelėkite Ištuštinti aplanką.

  4. Spustelėkite skirtuką Failas.

  5. Spustelėkite Abonemento parametrai ir Abonemento parametrai.

  6. Skirtuke Duomenų failai spustelėkite norimą glaudinti duomenų failą, ir tada spustelėkite Parametrai.

  7. Spustelėkite skirtuką Išsamiau > "Outlook" duomenų failo parametrai.

  8. "Outlook" duomenų failo parametrai dialogo lange spustelėkite Glaudinti dabar ir spustelėkite gerai.

Pastaba : Jūs neturite Suglaudinę yra "Outlook" duomenų failą (.pst) failas, išeiti iš "Outlook".

Autonominio "Outlook" duomenų failo (.ost) yra išskirtinis Microsoft Exchange Server paskyras. Autonominio "Outlook" duomenų failo (.ost) dydžio mažinimas gali pagerinti našumą, jei panaikinsite daug elementų. Ši procedūra nebus panaikinti visus elementus, kuriuos įrašėte kompiuteryje, kuriame veikia Microsoft Exchange Server.

  1. Panaikinkite elementus, kad nenorite išsaugoti.

  2. Atidarykite aplankų sąrašo rodinį. naršymo sritisapačioje spustelėkite aplankų sąrašas piktogramą arba paspauskite CTRL + 6.

  3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką Panaikinti elementai , ir tada spustelėkite Ištuštinti aplanką.

  4. Spustelėkite skirtuką Failas.

  5. Spustelėkite Abonemento parametrai ir Abonemento parametrai.

  6. Skirtuke Duomenų failai spustelėkite norimą glaudinti duomenų failą, ir tada spustelėkite Parametrai.

  7. Spustelėkite skirtuką Išsamiau > "Outlook" duomenų failo parametrai.

  8. "Outlook" duomenų failo parametrai dialogo lange spustelėkite Glaudinti dabarir spustelėkite gerai .

Pastaba : Jūs neturite Norėdami išeiti iš "Outlook" Suglaudinę "" Outlook "duomenų failas (.ost) failo.

  • Norėdami naikinti elementą iš tinklo ir autonominio aplankų pasirinkite elementą ir paspauskite klavišą DELETE.

  • Jei naudojate "Exchange" abonementą talpykliniu "Exchange" režimą, pasirinktas aplankas bus pašalinta iš autonominio "Outlook" duomenų failo (.ost). Serveryje elementai bus vėl atsisiųsti į .ost failą kito sinchronizavimo metu, jei Exchange serverio el. pašto aplankas pažymėtas pagal Aplanko parinkčių dialogo langasSiuntimo/gavimo parametrai .

  • Kai naudojate talpyklinį "Exchange" režimą, viešieji aplankai nėra sinchronizuojami pagal numatytuosius parametrus. Jei pasirinksite sinchronizuoti viešuosius aplankus, jūsų autonominio "Outlook" duomenų failo (.ost) dydį gali labai padidinti.

Pašto dėžutės valymas įrankį Norėdami peržiūrėti savo pašto dėžutės ir atskiruose aplankuose. Taip pat galite archyvuoti senus elementus į archyvo „Outlook“ duomenų failas (.pst) ir ištuštinti aplanką Panaikinti elementai .

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite valymo įrankiai.

  3. Spustelėkite pašto dėžutės valymas.

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami peržiūrėti bendrą pašto dėžutės ir bet jame atskiruose aplankuose, spustelėkite Peržiūrėti pašto dėžutės dydį.

    • Norėdami rasti senesnius elementus, pasirinkite rasti senesnius nei n dienų, įveskite skaičių nuo 1 iki 999 ir spustelėkite rasti.

    • Norėdami rasti didesnius elementus, pasirinkite rasti didesnius nei n KB, įveskite skaičių nuo 1 iki 9999 ir spustelėkite rasti.

    • Norėdami perkelti senus elementus savo pašto dėžutės į archyvą "Outlook" duomenų failą (.pst), spustelėkite Automatinis archyvavimas.

      "Outlook" duomenų failų (.pst) yra įrašomi jūsų kompiuterio aplanke Documents\Outlook Files . Jei naudojate "Windows XP", .pst failai įrašomi aplanke Mano Documents\Outlook Files .

    • Norėdami peržiūrėti aplanko Pašalinta dydį spustelėkite Rodyti aplanko Pašalinta dydį.

    • Norėdami ištuštinti aplanką Pašalinta spustelėkite Naikinti.

    • Norėdami peržiūrėti aplanko Nesuderinamumai dydį spustelėkite Rodyti nesuderinamumo mastą.

    • Norėdami panaikinti aplanko Nesuderinamumai turinį spustelėkite Naikinti.

Jei panaikinsite elementus iš "Outlook" duomenų failą (.pst), failo automatiškai suglaudinama fone, kai jūs naudojate ne jūsų kompiuteryje veikia "Outlook". Iš karto kompaktiškas komanda gali pradėti rankiniu būdu. Gali užtrukti kelias minutes, kompaktiškas "Outlook" duomenų failą (.pst).

  1. Panaikinkite elementus, kad nenorite išsaugoti.

  2. Atidarykite aplankų sąrašo rodinį. naršymo sritisapačioje spustelėkite aplankų sąrašas piktogramą arba paspauskite CTRL + 6.

  3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką Panaikinti elementai , ir tada spustelėkite Ištuštinti aplanką.

  4. Spustelėkite skirtuką Failas.

  5. Spustelėkite Abonemento parametrai ir Abonemento parametrai.

  6. Skirtuke Duomenų failai spustelėkite norimą glaudinti duomenų failą, ir tada spustelėkite Parametrai.

  7. Spustelėkite Glaudinti dabar.

Pastaba : Jūs neturite Suglaudinę yra "Outlook" duomenų failą (.pst) failas, išeiti iš "Outlook".

Autonominio "Outlook" duomenų failo (.ost) yra išskirtinis Microsoft Exchange Server paskyras. Autonominio "Outlook" duomenų failo (.ost) dydžio mažinimas gali pagerinti našumą, jei panaikinsite daug elementų. Ši procedūra nebus panaikinti visus elementus, kuriuos įrašėte kompiuteryje, kuriame veikia Microsoft Exchange Server.

  1. Panaikinkite elementus, kad nenorite išsaugoti.

  2. Atidarykite aplankų sąrašo rodinį. naršymo sritisapačioje spustelėkite aplankų sąrašas piktogramą arba paspauskite CTRL + 6.

  3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką Panaikinti elementai , ir tada spustelėkite Ištuštinti aplanką.

  4. Spustelėkite skirtuką Failas.

  5. Spustelėkite Abonemento parametrai ir Abonemento parametrai.

  6. Skirtuke Duomenų failai spustelėkite norimą glaudinti duomenų failą, ir tada spustelėkite Parametrai.

  7. Spustelėkite Glaudinti dabar.

Pastaba : Jūs neturite Norėdami išeiti iš "Outlook" Suglaudinę "" Outlook "duomenų failas (.ost) failo.

  • Norėdami naikinti elementą iš tinklo ir autonominio aplankų pasirinkite elementą ir paspauskite klavišą DELETE.

  • Jei naudojate "Exchange" abonementą talpykliniu "Exchange" režimą, pasirinktas aplankas bus pašalinta iš autonominio "Outlook" duomenų failo (.ost). Serveryje elementai bus vėl atsisiųsti į .ost failą kito sinchronizavimo metu, jei Exchange serverio el. pašto aplankas pažymėtas pagal Aplanko parinkčių dialogo langasSiuntimo/gavimo parametrai .

  • Kai naudojate talpyklinį "Exchange" režimą, viešieji aplankai nėra sinchronizuojami pagal numatytuosius parametrus. Jei pasirinksite sinchronizuoti viešuosius aplankus, jūsų autonominio "Outlook" duomenų failo (.ost) dydį gali labai padidinti.

Galite naudoti įrankį Pašto dėžutės valymas, leidžiantį jums peržiūrėti pašto dėžutės ir atskirų aplankų dydį. Taip pat senesnius elementus galite archyvuoti ir perkelti asmeninių aplankų archyvo failą (.pst) bei ištuštinti aplanką Pašalinta.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Pašto dėžutės valymas.

  2. Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

    • Norėdami peržiūrėti bendrą pašto dėžutės ar atskiro jos aplanko dydį spustelėkite Peržiūrėti pašto dėžutės dydį.

    • Norėdami rasti senesnius elementus, pasirinkite rasti senesnius nei n dienų, įveskite skaičių nuo 1 iki 999 ir spustelėkite rasti.

    • Norėdami rasti didesnius elementus, pasirinkite rasti didesnius nei n KB, įveskite skaičių nuo 1 iki 9999 ir spustelėkite rasti.

    • Norėdami perkelti senus elementus savo pašto dėžutės į archyvo asmeninių aplankų failą (.pst), spustelėkite Automatinis archyvavimas. Numatytasis archyvo .pst failų aplankas yra c:\Documents and Settings\vartotojo vardas\Local parametrai Application Data\Microsoft\Outlook.

    • Norėdami peržiūrėti aplanko Pašalinta dydį spustelėkite Rodyti aplanko Pašalinta dydį.

    • Norėdami ištuštinti aplanką Pašalinta spustelėkite Naikinti.

    • Norėdami peržiūrėti aplanko Nesuderinamumai dydį spustelėkite Rodyti nesuderinamumo mastą.

    • Norėdami panaikinti aplanko Nesuderinamumai turinį spustelėkite Naikinti.

Puslapio viršus

Jei naikinate asmeninių aplankų failo (.pst) elementus, failas automatiškai glaudinamas fone, kai nenaudojate kompiuterio ir veikia programa Outlook. Jei sumažinti failo dydį norite iškart, glaudinimą galite atlikti priverstinai. Duomenų failo glaudinimas gali trukti kelias minutes.

  1. Meniu Failas spustelėkite Duomenų failų tvarkymas.

  2. Spustelėkite norimą glaudinti duomenų failą ir spustelėkite Parametrai.

  3. Spustelėkite Glaudinti.

Pastaba : Baigus glaudinti .pst failą programos Outlook išjungti nebūtina.

Puslapio viršus

Autonominio aplanko failas (.ost) failo dydžio sumažinimo gali pagerėti našumas, jei panaikinote didelį elementų kiekį. Ši procedūra nebus panaikinti visus elementus, kurie įrašomi serveryje.

  1. Naikinkite visus nepageidaujamus elementus ir tada ištuštinkite aplanką Pašalinta.

  2. Meniu Įrankiai spustelėkite Abonemento parametrai.

    Komanda Abonemento parametrai nėra.

    Komanda Abonemento parametrai yra programos Microsoft Office Outlook 2007 meniu Įrankiai. Jei naudojate ankstesnę programos Outlook versiją, toliau pateikiamos instrukcijos netaikomos. Naudokite žinyną, kuris pateikiamas kartu su šiuo produktu. Jei programos, kurią naudojate, antraštės juostoje rodoma Microsoft Outlook Express, vadinasi, naudojate programą, kuri skiriasi nuo programos Outlook. Jei reikia pagalbos, žiūrėkite programos Outlook Express žinyną.

  3. Sąraše pasirinkite Microsoft Exchange serveris ir spustelėkite Keisti.

  4. Spustelėkite Kiti parametrai.

  5. Spustelėkite skirtuką Išsamiau, tada Autonominio aplanko failo parametrai.

  6. Spustelėkite Glaudinti.

Pastaba : Jūs neturite Suglaudinę .ost failas, išeiti iš "Outlook".

  • Norėdami naikinti elementą iš tinklo ir autonominio aplankų pasirinkite elementą ir paspauskite klavišą DELETE.

  • Jei naudojate „Exchange“ abonementą talpykliniu „Exchange“ režimu, tik pažymėti aplankai bus išvalyti iš vietinio .ost failo. Serveryje esantys elementai bus vėl atsisiųsti į .ost failą kito sinchronizavimo metu, jei aplankas pažymėtas „Exchange“ serverio el. pašto abonemento dalyje Aplanko parinktys, esančioje Siuntimo / gavimo parametrai.

  • Jei naudojate talpyklinį Exchange režimą, viešieji aplankai nėra sinchronizuojami pagal numatytuosius parametrus. Jei pasirinksite sinchronizuoti viešuosius aplankus, jūsų autonominio aplanko failo (.ost) dydis gali žymiai išaugti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×