"Office 365" valdo 21Vianet: importuoti kontaktus į Outlook for Windows

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kontaktų importavimas į "Outlook" kompiuteryje naudojant "Outlook" importavimo/eksportavimo vedlį. Štai kaip juostelės atrodo programoje "Outlook" jūsų kompiuteriui:

Štai, kaip atrodo juostelė programoje „Outlook 2016“.

Mano "Outlook" juostelės skiriasi. Arba, jei esate "Mac" klientui, Importuoti elementus į "Outlook" 2016, skirta "Mac".

Pasirinkite iš šio sąrašo importavimo instrukcijų.

  1. Programoje „Outlook“ programoje („Outlook 2013“ arba „Outlook 2016“) spustelėkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti.

    Norėdami sukurti savo „Outlook“ pst failą, pasirinkite Failas, Atidaryti ir eksportuoti ir Importuoti / eksportuoti

  2. PasirinkiteImportuoti iš kitos programos arba failo, tada pasirinkite Pirmyn.

    Importavimo ir eksportavimo vediklis – Importuoti iš kitos programos ar failo

  3. Pasirinkite Kableliais atskirtos reikšmės ir pasirinkite Pirmyn.

    „Outlook“ eksportavimo vediklis – pasirinkite CSV failą

  4. Lauke failo importavimas Raskite savo kontaktų failą ir tada dukart spustelėdami jį pažymėkite.

    Suraskite kontaktus csv failą, ir pasirinkti, kaip tvarkyti pasikartojančius kontaktus

  5. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų veiksmų, kad nurodytumėte, kaip norite tvarkyti pasikartojančius „Outlook“ kontaktus.

    • Pakeisti pasikartojimus importuotais elementai   Jei kontaktas jau yra "Outlook" ir savo kontaktų failą, "Outlook" šalina informacija, ji to kontakto ir naudoja šią informaciją iš savo kontaktų failą. Turite pasirinkti šią parinktį, jei kontaktinę informaciją kontaktų faile yra išsamesnė arba dabartinį nei kontaktinę informaciją, programoje "Outlook".

    • Leisti kurti pasikartojančius   Jei kontaktas yra "Outlook" ir savo kontaktų failą, Outlook sukuria pasikartojančius kontaktus, vieną su pradinio "Outlook" informaciją ir kitą su informacija, importuotų iš savo kontaktų failą. Informacija tiems, norėdami panaikinti pasikartojančius kontaktus, vėliau galima sujungti. Tai Numatytoji parinktis ir saugiausia viena, nes nėra informacija yra šalinami.

    • Neimportuoti pasikartojančių elementų    Jei kontaktas yra "Outlook" ir savo kontaktų failą, "Outlook" laiko informacija, ji to kontakto ir pašalina šią informaciją iš savo kontaktų failo. Turėtų būti pasirinkite šią parinktį, jei programoje "Outlook" kontaktų informacija yra išsamesnė arba dabartinį nei faile kontaktų informaciją.

  6. Spustelėkite Pirmyn.

  7. Lauke pasirinkite paskirties aplanką slinkti į viršų, jei reikia, ir pasirinkite aplanką Kontaktai > Pirmyn. Jei turite kelias paskyras, pasirinkite kontaktų aplanką, esantį po elektroninio pašto abonementą, kurį norite būti susietos su kontaktus.

    Kai importuojate „Google Gmail“ kontaktus į savo „Office 365“ pašto dėžutę, kaip paskirties vietą pasirinkite Kontaktai

  8. Pasirinkite Baigti.

    Kai importuojate "Gmail" kontaktų su jūsų "Office 365" pašto dėžute, spustelėkite mygtuką baigti pradėti perkėlimą

    "Outlook" importuoja kontaktus į "Outlook" iš karto. Jis nerodo pranešimą, jį pabaigus.

Šiame straipsnyje buvo naudinga? Palikite komentarą, šio puslapio apačioje ir praneškite mums. Mes naudojame jūsų atsiliepimus dar kartą patikrinkite savo veiksmus ir atnaujinti straipsnyje pateikti reikiamą informaciją.

Jei turite daug verslo arba asmens kontaktinės informacijos, kuriuos laikote skaičiuoklėje, jį galite importuoti tiesiai į Outlook 2013 or Outlook 2016 for Windows su truputį pasiruošti. Yra trys pagrindiniai žingsniai:

  1. "Excel" darbaknygės įrašymas į .csv failą.

  2. Importuoti kontaktus.

  3. susieti „Excel“ skaičiuoklės stulpelius su atitinkamais „Outlook“ laukais.

1 veiksmas: "Excel" darbaknygės įrašymas į .csv failą

Naudojant programą „Outlook“ galima importuoti kableliais atskirtų reikšmių formato (.csv) failus, bet ne darbaknyges, sudarytas iš kelių lapų, todėl 1 veiksmas yra „Excel“ darbaknygės įrašymas kaip .csv failo. Štai kaip tai galite padaryti:

  1. Savo darbaknygėje spustelėkite darbalapį, kuriame yra norima importuoti kontaktinė informacija.

  2. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.

  3. Pasirinkite, kur norite įrašyti failą.

  4. Lauke Įrašomo failo tipas pasirinkite CSV (kableliais atskirtos reikšmės) (*.csv) ir spustelėkite Įrašyti.

    Programa „Excel“ nurodo „Pasirinktas failo tipas neturi darbaknygių, kuriose būtų keli lapai“. Taip pranešama apie CSV failo apribojimus. Jūsų darbaknygės originalui (.xlsx failui) nieko nenutiks.

  5. Spustelėkite Gerai.

    Programa „Excel“ nurodo „Kai kurios jūsų darbaknygės funkcijos gali būti prarastos, jei įrašysite ją kaip CSV (kableliais atskirtos reikšmės)“. Taip pranešama tik apie CSV failo apribojimus ir šį nurodymą galima ignoruoti.

  6. Spustelėkite Taip, kad programa „Excel“ įrašytų dabartinį darbalapį kaip CSV failą. Darbaknygės originalas bus (.xlsx failas) uždarytas.

  7. Uždarykite CSV failą.

Darbas su „Excel“ atliktas. Dabar galite pradėti importavimo procesą programoje „Outlook“.

Pastaba : Kai kuriose lokalėse skirtingiems sąrašo skyrikliais pagal numatytuosius parametrus. Taip gali tekti pakeisti bet kabliataškiais CSV faile kableliais, prieš pereidami prie kito veiksmo.

2 veiksmas: Kontaktų importavimas

  1. Programoje „Outlook“ spustelėkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti/eksportuoti.

    Taip paleidžiamas Importavimo ir eksportavimo vediklis.

  2. Pasirinkite Importuoti iš kitos programos ar failo ir spustelėkite Pirmyn.

    Importavimo ir eksportavimo vedlys

    Patarimas : Jei būsite paraginti įvesti slaptažodį ir nenustatėte slaptažodį, spustelėkite Atšaukti , jei norite pereiti į kitą langą.

  3. Pasirinkite Kableliais atskirtos reikšmės ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Naršykite, kol pasieksite norimą importuoti .csv failą.

  5. Dalyje Parinktys pasirinkite, ar pakeisti dublikatus (esamus kontaktus) naujai importuotais, kurti kontaktų dublikatus, ar dublikatų neimportuoti.

  6. Spustelėkite Pirmyn ir pasirinkite kontaktų paskirties aplanką. Pagal numatytuosius nustatymus turėtų būti pažymėta Kontaktai, bet jei taip nėra, slinkite aukštyn arba žemyn, kol rasite šį aplanką. Galite pasirinkti ir kitą aplanką arba sukurti naują.

  7. Spustelėkite Pirmyn.

  8. Įsitikinkite, kad žymės langelis šalia Importuoti „Manokontaktai.csv“ (tarkime, toks yra jūsų failo vardas) yra pažymėtas.

  9. Neskubėkite spustelėti Baigti, nes dar turite priskirti tam tikrus CSV failo stulpelius programos „Outlook“ kontaktų laukams. Priskyrimas padės importuotus kontaktus rodyti taip, kaip pageidaujate.

2 veiksmas: CSV failo stulpelių priskirti "Outlook" kontaktų laukams

  1. Spustelėkite mygtuką Priskirti pasirinktinius laukus. Bus atidarytas dialogo langas Priskirti pasirinktinius laukus.

    • Dalyje pamatysite lauką su importuojamo CSV failo stulpelių pavadinimais.

    • Dalyje Į matysite standartinius programos „Outlook“ kontaktams naudojamus laukus. Jei laukas sutampa su CSV failo stulpeliu, stulpelį matysite dalyje Priskirta iš.

    • Laukai Vardas, Vardas ir Pavardė yra standartiniai programos „Outlook“ kontaktų laukai, taigi jei jūsų failo kontaktinėje informacijoje pateikiamas bent vienas iš šių pavadinimų, galite sėkmingai tęsti.

      „Excel“ stulpelio priskyrimas „Outlook“ kontaktų laukui

  2. Greičiausiai tam tikrą informaciją teks priskirti rankiniu būdu. Pavyzdžiui, šiame importuotame faile kontakto mobilusis telefonas pateiktas stulpelyje „Mob. tel.“ Tikslaus atitikmens programoje „Outlook“ nebus. Tačiau tinkamą lauką „Outlook“ galite rasti atlikę šiuos veiksmus:

    1. Slinkite dešinėje esančioje srityje ir rasite Kitas adresas, prie kurio yra pliuso ženklas (+).

    2. Spustelėkite pliuso ženklą, kad išplėstumėte informaciją, ir pamatysite puikų atitikmenį Mobilusis telefonas.

  3. Kairėje esančioje srityje vilkite Mob. tel. ir palikite jį dešinėje srityje esančiame lauke Mobilusis telefonas.

    Pastebėsite, kad dabar Mob. tel. stulpelyje Priskirta iš yra šalia Mobilusis telefonas.

    Mob. tel. priskirtas laukui „Outlook“ mobilusis telefonas

  4. Po vieną vilkite likusius įrašus iš kairiosios srities į atitinkamus „Outlook“ laukus dešiniojoje srityje. Pavyzdžiui, įrašą Adresas galite vilkti į lauką Gyvenamoji gatvė arba Gatvė (darbo), atsižvelgiant į turimo kontakto adreso tipą.

  5. Spustelėkite Baigti.

    Jūsų kontaktai sėkmingai importuoti į „Outlook“.

    Kontaktai

Šiame straipsnyje buvo naudinga? Palikite komentarą, šio puslapio apačioje ir praneškite mums. Mes naudojame jūsų atsiliepimus dar kartą patikrinkite savo veiksmus ir atnaujinti straipsnyje pateikti reikiamą informaciją.

  1. Spustelėkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti.

    Taip paleidžiamas Importavimo ir eksportavimo vediklis.

  2. PasirinkiteImportuoti iš kitos programos arba failo, tada spustelėkite Toliau.

    Importavimo ir eksportavimo vedlys

  3. Pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst), tada spustelėkite Toliau.

  4. Naršykite, kol rasite norimą importuoti .pst failą.

  5. Dalyje Parinktys pasirinkite, kaip norite elgtis su dublikatais

  6. Spustelėkite Toliau.

  7. Jei „Outlook“ duomenų failui (.pst) buvo priskirtas slaptažodis, įveskite slaptažodį, tada spustelėkite Gerai..

  8. Nustatykite importuojamų elementų parinktis. Paprastai numatytųjų nustatymų keisti nereikia.

  9. Spustelėkite Baigti.

Patarimas   Jeigu norite importuoti arba atkurti tik kelis elementus iš „Outlook“ duomenų failo (.pst), galite atidaryti „Outlook“ duomenų failą, tada naršymo sritis spustelėti ir vilkti „Outlook“ duomenų failo aplankuose esančius elementus į esamus „Outlook“ aplankus.

Šiame straipsnyje buvo naudinga? Palikite komentarą, šio puslapio apačioje ir praneškite mums. Mes naudojame jūsų atsiliepimus dar kartą patikrinkite savo veiksmus ir atnaujinti straipsnyje pateikti reikiamą informaciją.

Prieš importuodami iCloud kontaktų prie "Windows" "Outlook", jums reikia konvertuoti juos iš .vcf failo formatą į .csv failo formatą. Tai reiškia, kad jų importuoti prie "Windows", ir tada jų eksportavimas į csv failą. Jei turite daugiau nei 50 arba tiek kontaktus, tai yra nuobodus procesas, nes turite kiekvieną kontaktą, kurį norite importuoti į csv failą, paspauskite Gerai. Nėra jokios ar visuotinio gerai ir importuoti juos visus į csv failą tuo pačiu metu.

Konvertuoti .vcf failą į .csv

  1. Kompiuteryje atidarykite Failų naršyklę (arba "Windows Explorer" , jei naudojate senesnę Windows).

  2. Eikite į aplanką Kontaktai:

    C:\Users\ <vartotojo vardas> \Contacts

    Pereikite į aplanką Kontaktai, tada pasirinkite įkelti.

  3. Puslapio viršuje pasirinkite importuoti.

  4. Pasirinkite vCard (VCF failas) > importuoti.

    Pasirinkite kortelę (vCard), tada pasirinkite įkelti.

  5. Susiraskite ir pasirinkite .vcf failą iš iCloud eksportuoti, tada pasirinkite Atidaryti.

    Pasirinkite savo vCard failą norite importuoti į .csv.

  6. Kiekvieną kontaktą, kurį norite importuoti .csv failą, pasirinkite gerai.

    Pasirinkite gerai kiekvienam kontaktui, kurį norite importuoti į csv failą.

  7. Kai baigsite, pasirinkite uždaryti.

  8. Failų naršyklėje puslapio viršuje pasirinkite eksportuoti.

  9. Pasirinkite CSV failas > eksportuoti.

    Pasirinkite CSV ir tada pasirinkti eksporto.

  10. Pasirinkite Peržiūrėti savo csv failo vardą.

    Pasirinkite Naršyti failui pavadinti.

  11. Lauke failo vardas įveskite savo .cvs failo vardą. Šiame pavyzdyje, aš pavadintas mano failas "mano Kontaktai iš iCloud."

    Csv failo pavadinimą ir tada pasirinkite įrašyti.

  12. Pasirinkite laukus, kuriuos norite eksportuoti į .csv failą ir tada pasirinkite baigti. Rekomenduojama, kad priimti numatytuosius dabar. Visada galite sukurti kitą csv failą, jei norite, kad kiti laukai.

    Pasirinkite laukus, jūs norite eksportuoti į csv failą ir pasirinkite baigti.

  13. Gausite šį galutinį pranešimą, kad jūsų Kontaktai eksportuoti į .csv failą.

    Jūs pamatysite jam galutinį pranešimą, kad jūsų Kontaktai eksportuoti į csv failą.

  14. "Excel" galite naudoti norėdami atidaryti savo .csv failą, norėdami pamatyti, kas yra. Daugiau informacijos galite įtraukti į csv failą, jei norite, bet įsitikinkite, kad pakeisti viršutinės eilutės antraštes. Daugiau informacijos apie darbą su .csv failą, rasite neautomatiniu būdu sukurti csv faile kontaktų sąrašo.

  15. Norėdami importuoti kontaktus iš csv failą į "Outlook", ieškokite Importuoti kontaktus iš .csv failo, šioje temoje.

Šiame straipsnyje buvo naudinga? Palikite komentarą, šio puslapio apačioje ir praneškite mums. Mes naudojame jūsų atsiliepimus dar kartą patikrinkite savo veiksmus ir atnaujinti straipsnyje pateikti reikiamą informaciją.

  • Gausite klaidos pranešimą: jei bandysite importuoti daugiau kaip 2 000 kontaktų vienu metu, matysite klaidos pranešimą. CSV failui atidaryti naudokite programą, pvz., „Excel“, išskirstykite kontaktų sąrašą į mažesnius .csv failus, tada importuokite kiekvieną CSV failą.

  • Kontaktai nerodomi „Outlook“: Jei užbaigėte importavimo procesą, tačiau kontaktai nerodomi „Outlook“, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Raskite eksportuotą iš šaltinio pašto sistemos, pvz., iš "Google" csv failą. Jei galite eksportuoti kontaktus iš "Google", Numatytasis failo vardas yra contacts.csv.

    2. Naudokite "Excel", kad atidarytumėte eksportuotą iš šaltinio pašto sistemos CSV failą

    3. Patikrinkite, ar visos informacijos CSV faile. Jei nėra jokios informacijos CSV failas, eksportuoti iš šaltinio pašto sistemos neveikia. Tokiu atveju:

      1. Panaikinkite contacts.csv failą.

      2. Eksportuoti kontaktus iš šaltinio pašto sistemos dar kartą. Jei eksportuojate iš "Google", įsitikinkite, kad pasirinkti eksportuoti tinkamą kontaktų grupę arba Visi kontaktai.

        Pasirinkite „Outlook“ csv formatą norėdami eksportuoti kontaktus, kurie bus importuoti į „Outlook“

      3. Išeksportavę kontaktus, „Excel“ atidarykite .csv failą ir patikrinkite, ar yra duomenų. Uždarius failą, „Excel“ kelis kartus pateiks pranešimą „tikrai norite įrašyti CSV formatu?“ Visada pasirinkite Taip. Jei pasirinksite Ne, failas bus sujauktas ir turėsite sukurti naują contacts.csv failą.

      4. Pakartokite veiksmus, kad importuotumėte contacts.csv failą į „Outlook“.

  • Trūksta kontaktų informacijos: Jei importavę savo kontaktus atidarote „Outlook“ ir matote, kad importuota ne visą informaciją, atidarykite .csv failą naudodami „Excel“ ir peržiūrėkite, ar informacija ten yra.

    • CSV failą galite redaguoti programoje „Excel“ ir įtraukti vardus ir kitą trūkstamą informaciją.

    • „Outlook“ reikalingos pirmoje eilutėje esančių stulpelių antraštės, todėl nepakeiskite jų kuo nors kitu.

    • Kai įrašote į CSV failą, programa "Excel" paragins kelis kartus su "ar tikrai norite ją įrašyti CSV format?" visada pasirinkite taip. Jei pasirinksite ne, failas bus gauti sujaukė ir turėsite vėl pradėti iš kontaktų sąrašo eksportavimas iš šaltinio pašto sistema.

    • Pakartokite veiksmus, kad importuotumėte contacts.csv failą į „Outlook“. Atlikdami 5 veiksmą, kai būsite paraginti tvarkyti dublikatus, būtinai pasirinkite Pakeisti pasikartojimus importuotais elementai.

Šiame straipsnyje buvo naudinga? Palikite komentarą, šio puslapio apačioje ir praneškite mums. Mes naudojame jūsų atsiliepimus dar kartą patikrinkite savo veiksmus ir atnaujinti straipsnyje pateikti reikiamą informaciją.

Jei jūsų juostelės nėra atrodo kaip "Outlook" kompiuterio vieną, galite naudoti "Outlook" internete, kuri atrodo taip:

Puslapio Žmonės vaizdas internetinėje „Outlook“

Kontaktus importuoti į "Outlook Web App", pasirinkite tvarkyti > Importuoti kontaktus, ir vykdykite nurodymus, kad importuoti kontaktus.

"Outlook Web App juostelės atrodys taip:

Puslapio Žmonės vaizdas „Outlook Web App“

Kontaktų importavimas į "Outlook" taikomąją žiniatinklio programą, turite naudoti "Outlook" darbalaukio Norėdami importuoti kontaktus. Sužinokite, kaip gauti "Outlook" kopiją.

Pašto programa, skirta "Windows 10" juostelės atrodys taip:

Štai kaip atrodo „Windows 10“ pašto programėlė.

"Windows 10", žmonės programos saugomi Kontaktai negalite importuoti arba eksportuoti kontaktus iš "Windows 10" žmonių programėlę.

Šios parinktys taip tiems, kurie neturi kopiją "Outlook" įdiegta kompiuteryje, bet norite importuoti kontaktus, kad galėtumėte juos pasiekti "Outlook Web App". Yra keletas būdų, kaip galite gauti kopiją "Outlook" įdiegta kompiuteryje:

  • Prisiregistruokite prie nemokamą 30 dienų bandomąją versiją iš "Office 365". Tai yra "Outlook", kurią galite atsisiųsti į savo kompiuterį. Įtraukti savo pašto dėžutę į "Outlook" bandomąją versiją ir importuoti savo kontaktus, naudodami vieną iš būdų šiame straipsnyje. "Outlook", bus sinchronizuojami su "Outlook Web App" ir pamatysite savo kontaktus. Baigę importuoti kontaktus, leiskite bandomąją versiją vykdyti kad jums nereikia nieko mokėti. Jums vis dar turite prieigą prie savo kontaktų "Outlook Web App", tačiau jau turėsite prieigą prie "Outlook" darbalaukio.

  • Rasti draugo, kuris yra "Outlook" savo kompiuteryje. Savo elektroninio pašto abonemento įtraukimas į "Outlook", ir tada importuoti kontaktus į jūsų pašto dėžutę (ne draugo pašto dėžutę). "Outlook", bus sinchronizuojami su "Outlook Web App" ir pamatysite savo kontaktus. Kai baigsite, jūsų kontaktų importavimas, pašalinkite savo pašto dėžutę iš "Outlook" versija draugo. Jums vis dar turite prieigą prie "Outlook Web App" kontaktų.

  • Pirkti tai "Outlook" turi daug funkcijų, valdyti savo elektroninio pašto adresą. Tačiau tai dėl brangią pirkimo importuoti kontaktus, ir nerekomenduojama, jei tai yra jūsų vienintelė priežastis, kodėl vis ją.

Šiame straipsnyje buvo naudinga? Palikite komentarą, šio puslapio apačioje ir praneškite mums. Mes naudojame jūsų atsiliepimus dar kartą patikrinkite savo veiksmus ir atnaujinti straipsnyje pateikti reikiamą informaciją.

Ką dar turėčiau žinoti?

  • Jei aplanke Kontaktai ir .csv faile yra tas pats kontaktas, bus sukurtas kontakto dublikatas.

  • Jei bandysite importuoti per daug kontaktų, bus parodytas klaidos pranešimas. Atidarykite .csv failą ir suskaidykite jį į mažesnius failus, tada importuokite kiekvieną failą atskirai.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×