"Office 365" planą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Perkėlimas į debesį verslo sprendimą Sveikiname! Ar turite 1 žmogus, įmonės ar 10, daryti šiek tiek planavimas padės jums išnaudoti visas "Office 365".

Pirma, Apžvelkime, ką jūs gaunate:

  • "Office" programų, pvz., Word, "Excel", "PowerPoint" ir "Outlook".

  • Jūsų ir jūsų darbuotojai, pvz., rob@contoso.com į asmeninį elektroninio pašto adresą.

  • Dokumentų saugojimas debesyje ("OneDrive" ir komandos svetaines), ir dar daugiau.

Negirdite taikomųjų programų apskaita, darbo užmokesčio, CRM arba viešąją žiniatinklio svetainę.

Perkelti kontrolinis sąrašas

Štai keli dalykai, kuriuos reikia atlikti ir nuspręsite, kad jūsų judėti debesyje lygus vienos.

1. Pasirinkite savo "Office 365" planą

Pasirinkite planą.
pasirinkti planą

  • Jums reikia Office savo kompiuteriuose? Jei taip, pasirinkite "Office 365 Business Premium".

  • Taip pat reikia elektroninio pašto šifravimo? Ar yra medicinos, finansų, teisės ar kitos pramonės reikia saugos atitikties užtikrinimo įrankiai ir archyvavimo? Jei taip, pasirinkite E3 .

  • Ar turite kai darbuotojų, kuriems reikia tik elektroninio pašto ir kiti, kuriems reikia įdiegę "Office" programų?

    Galite naudoti ir derinti planus! Pavyzdžiui, galite įsigyti Premium planą ir licencijų tik darbuotojams, kurie bus ją naudoti. Po to, kai tai daroma, galite pridėti kito plano prenumeratą ir licencijų įsigijimas Likę darbuotojai. Tai bus palaikyti dalykų tvarką taip, kad turėtumėte vieną prenumeratą, naudodami kelis planus ir licencijų.

2. nuspręsti domeno vardą, jei dar neturite

Nuspręsti, domeno vardą
sprendimą domeno vardą

  • Domeno suteikia jūsų organizacija, profesionalus ir lengvai prisiminti tapatybę internete, pvz., rob@contosowines.com. Jei jau turite, galite jį pasiimti su savimi, į "Office 365" – Mes jums padėsime su perėjimą.

  • Neturite domeno? Lengva gauti vieną vienu metu, kai prisiregistruosite naudoti "Office 365"!

3. tvarkaraštis, kai norite perkelti esamą el. laiškus ir kontaktus į "Office 365"

Laiško planas.
perkelti laiškus ir kontaktus

  • Jei jūs planuojate perkelti iš esamos el. pašto paslaugos į Office 365, paprastai trunka 2 dienas, kad planų. Mes rekomenduojame, kad planuojate perjungti į elektroninio pašto Office 365 vakaro ar savaitgalio, kai gaunate mažiau laiškų metu.

4. nustatyti, kuriuos failus norite saugoti debesyje

Planuojate failų perkėlimas į debesį.
nustatyti failams saugoti

  • Dauguma įmonių norite saugoti visus savo failus debesyje, nes yra mažiau pavojų prarasti juos. Ir galėtumėte pasiekti iš bet kurios vietos! Sinchronizuojant jūsų kompiuteryje ir debesyje, jums dirbti su juo vietiniame diske, bus atsisiųsti failo kopiją, jei neturite interneto prieiga. Įrašyti ir uždaryti failą ir prisijungti prie interneto, jis saugomas dar kartą debesyje.

5. priskirti vaidmenis

Planuoti vaidmenys.
priskirti vaidmenis

  • Ar naudojote asmuo prisiregistravo naudoti "Office 365" ir įsigyti prenumeratą? Tada esate visuotinis administratorius organizacijos!

    Tai reiškia, kad esate atsakingi už kaip ką nustatyti, spręsti problemas ir padeda kitiems vartotojams. Tačiau patikimi vartotojams, galite priskirti ir administravimo vaidmenis.

  • Tik vieną arba du žmonės jūsų įmonėje turėtų būti paskirti bendrojo administravimo vaidmuo. Šis vaidmuo žmonių daryti nieko, pvz., panaikinkite visus savo dokumentus, kad tai saugai turi būti keletas žmonių vaidmenį.

  • Kai kurios įmonės nusamdyti konsultantas valdyti kompiuterius ir programinę įrangą. Galite sukurti paskyrą jūsų IT konsultantas, tačiau jums nereikia priskirti licenciją, jam, todėl tai nėra kainuos dar ką nors iš "Office 365" pusės. Jis vis tiek galėsite atlikti dauguma bendrojo administravimo vaidmuo užduotis.

6. gauti žodį

Pateikia planą, kad jūsų komanda.
, praneškite žmonėms

  • Praneškite, verslo nariams ketinate debesyje! Jie pradėti valymo seną elektroninio pašto adresą ir failų arba pasinaudoti nemokamas mokymo.

  • Nuspręskite kaip gausite prisijungimo ir slaptažodžių vartotojams, kai būsite pasirengę sąrašą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×