"Office 365" grupės galiojimo strategiją

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Paskutinį kartą atnaujinta 24 balandžio, 2018

Padidinti naudojimas "Office 365" grupes, administratoriai ir vartotojai reikia būdo išvalyti nenaudojamos grupės. Galiojimo politiką gali padėti jas pašalinti neaktyvus grupes iš sistemos ir kad aiškesnį jų galutiniams vartotojams. Kai baigiasi grupės tai "nevisiškai panaikintų" tai reiškia, kad jis dar galima panaudoti ne daugiau nei 30 dienų.

Administratoriai gali nurodyti galiojimo ir bet kurios grupės, kai baigiasi laikotarpio ir neatnaujinamas, bus panaikintas. Galiojimo laikotarpio pradžioje kai grupę, arba dieną jis buvo paskutinį kartą atnaujintas. Grupės savininkų automatiškai siunčiami laišką iki galiojimo pabaigos, kuri leidžia juos atnaujinti grupės kitą galiojimo laiko intervalą.

Svarbu: Kai pakeičiate galiojimo laiko strategijos, tarnyba perskaičiuoja galiojimo pabaigos datą ir kiekvienos grupės. Ji visada prasideda, skaičiuojant nuo datos, kai buvo sukurtas grupės, ir tada taiko naują galiojimo laiko strategijos.

Svarbu žinoti, kad galiojimo yra išjungta pagal numatytuosius parametrus. Administratoriai turi įjungti savo klientui, jei jie norite jį naudoti.

Pastaba: Grupės galiojimo yra Azure Active Directory (Azure AD) Premium funkcija. Savo nuomotojo turi turėti prenumerata Azure AD Premium, licenciją, kad ši funkcija galima. Administratorius sukonfigūravo parametrus ir paveikto grupės nariai turės būti Azure AD Premium licencijų jiems priskirtos. Daugiau informacijos rasite darbo su "Azure Active Directory Premium" Pradžia.

Kas gali konfigūruoti ir naudoti "Office 365" grupes galiojimo laiko strategijos?

Vaidmuo

Ką galite daryti

"Office 365" visuotinis administratorius (Azure, įmonės administratorius), vartotojų administratorius

Kurti, skaityti, naujinti arba naikinti "Office 365" grupes galiojimo strategijos parametrus.

Vartotojas

  • Atnaujinkite "Office 365" grupės, kad jie priklauso

  • Atkurti "Office 365" grupės, kad jie priklauso

Kaip nustatyti galiojimo politiką

Kaip minėta, pasibaigus yra išjungta pagal numatytuosius parametrus. Administratorius turi įgalinti galiojimo laiko strategijos ir nustatyti ypatybes, kad įsigaliotų. Tam, kad eiti į Azure Active Directory (jeigu) > vartotojai ir grupės> grupės parametrai > galiojimo pabaigos. Čia galima nustatyti numatytosios grupės gyvenimą ir nurodykite, kiek iš anksto pirmą ir antrą galiojimo pranešimai eiti į grupės savininkas.

Grupės eksploatacijos laikas dienomis nurodytas ir galima nustatyti, kad 180, 365 arba į jūsų nurodytą pasirinktinės reikšmės. Pasirinktinė reikšmė turi būti bent 30 dienų.

Jei grupės savininkas galiojimo laiškus bus siunčiamos į nurodytą administratorius.

Galite nustatyti strategiją visiems savo grupių, tik pasirinktas grupes arba visiškai išjungtumėte pasirinkdami nėra. Atkreipkite dėmesį, kad šiuo metu negali būti skirtingų strategijų skirtingoms grupėms.

Grupės galiojimo parinkčių nustatymas

Kaip veikia pasibaigus saugojimo strategijos

Jei sąrankos išsaugojimo saugą ir atitiktį centre grupių, galiojimo laiko strategijos sklandžiai veikia su saugojimo strategiją. Pasibaigus grupei, grupės pokalbių lange paštas ir failų grupės svetainėje bus saugomi saugojimo konteineryje bei tam tikrą skaičių dienų, saugojimo strategijos apibrėžti. Vartotojai matys grupės arba jos turinį, pasibaigus tačiau.

Kaip ir kada grupės savininkas mokosi, jei jų grupės yra nustos galioti

Grupės savininkų bus pranešta elektroniniu paštu, neatsižvelgiant į tai, kaip buvo sukurta grupė. Tai reiškia, kad net jei grupė buvo sukurta naudojant planavimo priemonė, SharePoint, komandos arba bet kurios kitos programos, galiojimo pranešimai visada bus paštu. Tai nėra rekomenduojama įgalinti galiojimo su grupe, jei jūsų grupės savininkas neturi elektroninio pašto adresą.

30 dienų prieš grupės baigiasi, grupės savininkų (arba grupių, kurie neturi savininko nuomotojo administratorius) gaus laišką, kurį jie galėtų lengvai atnaujinti grupės. Jei jie neturi ją atnaujinti, jie gaus kitą atnaujinimo laišką 15 dienų iki galiojimo pabaigos. Jei jie vis dar naujo, jis gaus vieno daugiau elektroninio pašto pranešimo iki galiojimo pabaigos dieną.

Jei dėl kokių nors priežasčių nė vienas iš savininkai arba administratoriai atnaujinti grupės nepasibaigus jos galiojimui, "Office 365" administratorius vis tiek galite atkurti grupę iki 30 dienų po galiojimo pabaigos. Išsamios informacijos ieškokite: Atkurti panaikintus Office 365 grupę.

Daugiau informacijos

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×