"Office 365" administravimo centras – SharePoint veiklos ataskaitas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kaip "Office 365" administratorius, ataskaitų ataskaitų srities rodo veiklos apžvalga per įvairių "Office 365" produktų jūsų organizacijoje. Tai suteikia galimybę gauti daugiau išsamių informacijos apie veiksmus su kiekvienu produktu, audra.  Peržiūrėkite "Office 365" administravimo centro veiklos ataskaitas.

Pvz., galite suprasti kiekvieno vartotojo licencijos naudoti SharePoint peržiūrėdami jų sąveika su failais veiklą. Jis taip pat padeda suprasti lygio bendradarbiavimas vyksta peržiūrėdami bendrinamų failų skaičių.

Pastaba : Kai kurios funkcijos, įvedama pamažu. Tai reiškia, kad dar nematote šios funkcijos arba ji gali atrodyti kitaip nei aprašytų žinyno straipsnių. Tačiau nereikia nerimauti – jeigu ji nerodoma, tačiau jau greitai!

Jei norite suprasti veiklos vyksta prieš kiekvieną "SharePoint" svetainės ir saugyklos naudojimo kiekį, peržiūrėti SharePoint svetainės naudojimo ataskaitos.

Pastaba : Turite būti visuotinis administratorius "Office 365" arba "SharePoint" administratoriumi, kad pamatytumėte šią ataskaitą.

Kaip man sugrįžti į SharePoint veiklos ataskaita?

  1. "Office 365" administravimo centro kairiajame meniu pasirinkite ataskaitas arba spustelėkite ataskaitos valdikliui.

    Naujosios „Office 365“ veiklos ataskaitos
  2. Naudokite pasirinkite ataskaitą išplėtimo-išplečiamajame viršuje kairėje ir pasirinkite SharePoint veiklos.

    Pasirinkite ataskaitą

Žodžiu SharePoint veiklos ataskaita

Galite pasiekti rodinį į SharePoint veiklos peržiūrėdami failų ir vartotojų rodinius.

SharePoint veiklos ataskaita

1

SharePoint veiklos ataskaita gali būti peržiūrimi tendencijas per praėjusias 7 dienas, 30 dienų, 90 dienų arba 180 dienų.

2

Nurodyta kiekvienos ataskaitos sukūrimo data. Paprastai ataskaitų gaišties laikas yra 24–48 valandų.

3

Failų peržiūra padeda suprasti unikalių skaičių licencijuotų vartotojų, kurie atlikti failo sąveika su failus, saugomus "SharePoint" svetainėse.

4

Puslapių rodinys rodo unikalių vartotojų puslapių skaičių.

5

Vartotojai Peržiūrėti padeda suprasti krypties aktyvių vartotojų skaičių. Vartotojas yra laikomas aktyvus, jei jis buvo įvykdytas failą veiklos (įrašymas, sinchronizavimas, modifikuoti arba bendrinti) arba per tam tikrą laikotarpį aplankytą puslapį.

Pastaba : Failo veiklos gali kilti kelis kartus vieno failo, bet tik laikomi vieną aktyvų failą. Pavyzdžiui, galite įrašyti ir sinchronizuoti to paties failo kelis kartus per nurodytą laikotarpį, tačiau ji bus laikomi tik vieną vieną aktyvų failą ir vieną vieną sinchronizuotos failo duomenų

6

  • Failų diagramoje Y ašies yra unikalių failų, kuriuos vartotojas arba įrašyti, sinchronizuoti, modifikuoti, arba bendrą skaičių.

  • Vartotojų diagramoje Y ašies yra unikalių vartotojų, arba atlikti failo sąveika skaičius (įrašymas, sinchronizavimas, modifikuoti arba bendrinti) svetainėje.

  • Puslapių diagramoje X ašies yra unikalių vartotojų aplankytų puslapių skaičių.

  • X ašis visose diagramose yra konkrečios ataskaitos pasirinktas datų diapazonas.

7

Galite filtruoti sekos matote diagramą, spustelėkite legendos elementą. Pvz., failų diagramą, spustelėkite arba bakstelėkite perži arba redaguoti, sinchronizuotų, bendrinamų vidujearba bendrinti išorėje matyti tik informacijos, susijusios su viena kitos. Pakeitus šį pasirinkimą nesikeičia informacija tinklelio lentelėje.

8

Tolesnėje lentelėje jums paskirstymo veiklos per svetainės lygiu.

Išplėsti SharePoint veiklos ataskaitos stulpelius
  • Vartotojo vardas yra elektroninio pašto adresą, kuris atliekamas veiklą "SharePoint" svetainėje.

  • Paskutinės veiklos laikas (UTC) yra naujausios failą veiklos buvo atliktas arba puslapio buvo lankytų pasirinktą datų intervalą. Matyti veiklą, kad įvyko tam tikru nurodytu laiku, pasirinkite datą tiesiogiai diagramoje.

    Diagramoje pasirinkite tam tikru nurodytu laiku

    Tai bus filtruokite lentelę, kurią norite Rodyti failo veiklos duomenų tik vartotojai, kurie atlikti veiklą, konkrečią dieną.

  • Peržiūrėti arba redaguoti failus yra vartotojo įkeltas, atsisiųsti, keisti ar peržiūrėti failų skaičius.

  • Sinchronizuoti failus yra skaičių failų, kurie buvo sinchronizuoti iš vartotojo vietinio įrenginio į "SharePoint" svetainę.

  • Viduje Bendrinami failai yra failų, kurie buvo bendrinti su vartotojais organizacijoje skaičių.

  • Failus bendrinti išorėje yra failų, kurie buvo bendrinti su vartotojais už organizacijos ribų, skaičius.

  • Aplankytų puslapių yra unikalus puslapio vartotojui pas.

  • Panaikinti nurodo, kad vartotojo licencijos buvo pašalintas.

    Pastaba : Veikla, kad panaikintu vartotoju vis dar bus rodomas ataskaitos tol, kol jis ar ji buvo licencijuota tam tikru metu per pasirinktą laikotarpį. Panaikinti stulpelio padeda Atkreipkite dėmesį, kad vartotojas gali būti aktyvus, bet prie ataskaitos duomenis.

  • Panaikinti data yra data, kuriame buvo pašalinti vartotojo licencijos.

  • Produkto priskirta yra "Office 365" produktų, licencijuotų vartotojui.

9

Spustelėkite arba bakstelėkite piktogramą Valdyti stulpelius Stulpelių tvarkymas , kad įtrauktumėte arba pašalintumėte stulpelius iš ataskaitos.

10

Ataskaitos duomenis galite eksportuoti į "Excel".csv failą, spustelėdami arba bakstelėdami eksportuoti Eksportuoti mygtukas saitą. Tai eksportuoja duomenis visiems vartotojams ir leidžia jums atlikti paprastą rūšiavimą ir filtravimą tolesnei analizei. Jei turite mažiau nei 2 000 vartotojų, kuriuos galite rūšiuoti ir filtruoti lentelės pačioje ataskaitoje. Jei turite daugiau nei 2 000 vartotojų, kad filtravimas ir rūšiavimas, jums reikės eksportuoti duomenis.

Susijusios temos

Veiklos ataskaitas "Office 365" administravimo centre

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×