"Microsoft Query" naudojimas išoriniams duomenims nuskaityti

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Norėdami gauti duomenis iš išorinių šaltinių, galite naudoti "Microsoft" užklausą. Naudodami "Microsoft Query" Norėdami gauti duomenis iš savo įmonės duomenų bazių ir failų, jums nereikia iš naujo įvesti duomenų, kuriuos norite analizuoti programoje "Excel". Taip pat galite atnaujinti "Excel" ataskaitas ir santraukas automatiškai iš pirminės šaltinio duomenų bazės, kai duomenų bazė atnaujinama gavus naujos informacijos.

Naudodami "Microsoft Query" galite prisijungti prie išorinių duomenų šaltinių, pasirinkti duomenis iš tų išorinių šaltinių, importuoti tuos duomenis į darbalapį ir atnaujinti duomenis, kad jūsų darbalapio duomenys būtų sinchronizuojami su duomenimis iš išorinių šaltinių.

Duomenų bazių, kurias galite pasiekti, tipai     Galite gauti duomenis iš kelių duomenų bazių tipų, įskaitant "Microsoft Office Access", "Microsoft SQL Server" ir "Microsoft SQL Server" OLAP tarnybas. Taip pat galite atkurti duomenis iš "Excel" darbaknygių ir iš tekstinių failų.

"Microsoft Office" teikia tvarkykles, kurias galite naudoti duomenims iš šių duomenų šaltinių gauti:

  • "Microsoft SQL Server" analizės tarnybos (_ z0z_)

  • "Microsoft Office Access"

  • dBASE

  • "Microsoft FoxPro"

  • "Microsoft Office Excel"

  • Oracle

  • Paradoksas

  • Teksto failų duomenų bazės

Taip pat galite naudoti ODBC tvarkykles arba duomenų šaltinio tvarkykles iš kitų gamintojų, kad gautumėte informacijos iš čia neišvardytų duomenų šaltinių, įskaitant kitų tipų OLAP duomenų bazes. Informacijos apie ODBC tvarkyklės arba duomenų šaltinio tvarkyklės diegimą, kurios čia neišvardytos, ieškokite duomenų bazės dokumentacijoje arba susisiekite su savo duomenų bazės tiekėju.

Duomenų iš duomenų bazės žymėjimas     Galite nuskaityti duomenis iš duomenų bazės sukurdami užklausą, kuri yra klausimas, kurį klausiate apie duomenis, saugomus išorinėje duomenų bazėje. Pavyzdžiui, jei duomenys saugomi "Access" duomenų bazėje, galbūt norėsite sužinoti konkretaus produkto pardavimo duomenis pagal regionus. Galite atkurti duomenų dalį pažymėdami tik duomenis, skirtus produktui ir regionui, kuriuos norite analizuoti.

Naudodami "Microsoft" užklausą, galite pasirinkti norimus duomenų stulpelius ir importuoti tik tuos duomenis į "Excel".

Darbalapio naujinimas naudojant vieną operaciją     Kai jūs turite išorinius duomenis "Excel" darbaknygėje, kai pasikeičia duomenų bazė, galite _ z0z_ duomenis, kad atnaujintumėte savo analizę – nereikės iš naujo kurti suvestinės ataskaitų ir diagramų. Pavyzdžiui, galite sukurti mėnesinę pardavimo suvestinę ir ją atnaujinti kiekvieną mėnesį, kai bus pateikti nauji pardavimo duomenys.

Kaip "Microsoft" užklausa naudoja duomenų šaltinius     Kai nustatote konkrečios duomenų bazės duomenų šaltinį, galite jį naudoti kaskart, kai norite sukurti užklausą, kad pasirinktumėte ir nuskaitytų duomenis iš tos duomenų bazės, bet nereikėtų iš naujo įvesti visos ryšių informacijos. "Microsoft" užklausa naudoja duomenų šaltinį, kad prisijungtų prie išorinės duomenų bazės ir parodytų, kokie duomenys yra pasiekiami. Kai sukuriate užklausą ir grąžinate duomenis į "Excel", "Microsoft Query" pateikia "Excel" darbaknygę su užklausos ir duomenų šaltinio informacija, kad galėtumėte iš naujo prisijungti prie duomenų bazės, kai norite atnaujinti duomenis.

Užklausos duomenų šaltinių naudojimo diagrama

"Microsoft Query" naudojimas duomenims importuoti     Norėdami importuoti išorinius duomenis į programą "Excel" su "Microsoft Query", atlikite šiuos paprastus veiksmus, kurių kiekvienas išsamiau aprašytas tolesniuose skyriuose.

Kas yra duomenų šaltinis?     Duomenų šaltinis yra saugomas informacijos rinkinys, leidžiantis "Excel" ir "Microsoft" užklausai prisijungti prie išorinės duomenų bazės. Kai naudojate "Microsoft Query" duomenų šaltiniui nustatyti, pavadinkite duomenų šaltinį ir pateikite duomenų bazės arba serverio vardą ir vietą, duomenų bazės tipą ir įėjimo ir slaptažodžio informaciją. Informacijoje taip pat yra "BDC" tvarkyklės pavadinimas arba duomenų šaltinio tvarkyklė, kuri yra programa, kuri užmezgi ryšius su konkrečiu duomenų bazės tipu.

Norėdami nustatyti duomenų šaltinį naudodami "Microsoft Query":

  1. Skirtuko duomenys grupėje gauti išorinius duomenis spustelėkite iš kitų šaltinių, tada spustelėkite iš "Microsoft Query".

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami nustatyti duomenų bazės duomenų šaltinį, teksto failą ar "Excel" darbaknygę, spustelėkite skirtuką duomenų bazės .

    • Norėdami nustatyti OLAP kubo duomenų šaltinį, spustelėkite skirtuką OLAP kubai . Šį skirtuką galima naudoti tik tuo atveju, jei "Microsoft Query" paleidote iš "Excel".

  3. Dukart spustelėkite _ Lt_nauji duomenys Source>.

    –arba–

    Spustelėkite _ Lt_nauji duomenys Source>, tada spustelėkite gerai.

    Rodomas dialogo langas kurti naują duomenų šaltinį .

  4. Atlikdami 1 veiksmą, įveskite pavadinimą, kad nustatytumėte duomenų šaltinį.

  5. Atlikdami 2 veiksmą spustelėkite duomenų bazės tipo, kurį naudojate kaip duomenų šaltinį, tvarkyklę.

    Pastabos: 

    • Jei išorinė duomenų bazė, kurią norite pasiekti, nepalaiko ODBC tvarkyklių, įdiegtų su "Microsoft Query", jums reikia įsigyti ir įdiegti "Microsoft Office" suderinamą ODBC tvarkyklę iš trečiosios šalies tiekėjo, pvz., duomenų bazės. Susisiekite su duomenų bazės tiekėju dėl diegimo instrukcijų.

    • OLAP duomenų bazėms nereikia ODBC tvarkyklių. Įdiegus "Microsoft Query", įdiegtos tvarkyklės, kurios buvo sukurtos naudojant "Microsoft SQL Server" analizės tarnybas. Norėdami prisijungti prie kitų OLAP duomenų bazių, turite įdiegti duomenų šaltinio tvarkyklę ir kliento programinę įrangą.

  6. Spustelėkite prisijungti, tada pateikite informaciją, kurios reikia norint prisijungti prie duomenų šaltinio. Jei naudojate duomenų bazes, "Excel" darbaknyges ir tekstinius failus, jūsų pateikta informacija priklauso nuo pasirinkto duomenų šaltinio tipo. Jūsų gali paprašyti pateikti prisijungimo vardą, slaptažodį, naudojamos duomenų bazės versiją, duomenų bazės vietą arba kitą duomenų bazės tipui būdingą informaciją.

    Svarbu: 

    • Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Sudėtingas slaptažodis: Y6dh!et5. Lengvas slaptažodis: Namas27. Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

    • Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jeigu pamiršote slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

  7. Įvedę reikiamą informaciją, spustelėkite gerai arba baigta , kad grįžtumėte į dialogo langą kurti naują duomenų šaltinį .

  8. Jei jūsų duomenų bazėje yra lentelių ir norite, kad konkreti lentelė būtų automatiškai rodoma užklausų vediklyje, spustelėkite 4 veiksmo lauką, tada spustelėkite norimą lentelę.

  9. Jei nenorite įvesti registravimosi vardo ir slaptažodžio, kai naudojate duomenų šaltinį, pažymėkite žymės langelį įrašyti mano vartotojo ID ir slaptažodį duomenų šaltinio apibrėžime . Įrašytas slaptažodis neužšifruotas. Jei žymės langelio nėra, peržiūrėkite duomenų bazės administratorių, kad nustatytumėte, ar šią parinktį galima naudoti.

    Saugos pranešimas: Venkite įrašyti registravimosi informaciją jungiantis prie duomenų šaltinių. Ši informacija gali būti saugoma kaip paprastasis tekstas, o kenkėjiškas vartotojas gali prieiti prie informacijos, kad pakenktų duomenų šaltinio saugai.

Kai baigsite šiuos veiksmus, duomenų šaltinio pavadinimas rodomas dialogo lange duomenų šaltinio pasirinkimas .

Užklausų vediklio naudojimas daugeliui užklausų     Užklausų vediklis leidžia lengvai pasirinkti ir sujungti duomenis iš skirtingų duomenų bazės lentelių ir laukų. Naudodami užklausų vediklį, galite pasirinkti lenteles ir laukus, kuriuos norite įtraukti. Vidinis sujungimas (užklausos operacija, nurodanti, kad eilutės iš dviejų lentelių sujungtos pagal identiškas lauko reikšmes) sukuriamas automatiškai, kai vedlys atpažins pirminio rakto lauką vienoje lentelėje ir lauką tuo pačiu pavadinimu antroje lentelėje.

Taip pat galite naudoti vediklį, kad rikiuotumėte rezultatų rinkinį ir galėtumėte paprastai filtruoti. Paskutiniame vediklio žingsnyje galite pasirinkti grąžinti duomenis į "Excel" arba toliau tikslinti užklausą programoje "Microsoft Query". Sukūrę užklausą, galite ją paleisti naudodami "Excel" arba "Microsoft" užklausą.

Norėdami paleisti užklausų vediklį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Skirtuko duomenys grupėje gauti išorinius duomenis spustelėkite iš kitų šaltinių, tada spustelėkite iš "Microsoft Query".

  2. Dialogo lange duomenų šaltinio pasirinkimas įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis naudoti užklausų vediklį norint kurti/redaguoti užklausas .

  3. Dukart spustelėkite norimą naudoti duomenų šaltinį.

    –arba–

    Spustelėkite norimą naudoti duomenų šaltinį, tada spustelėkite gerai.

Darbas tiesiogiai programoje "Microsoft Query" su kitų tipų užklausomis     Jei norite sukurti sudėtingesnę užklausą, nei leidžia užklausų vediklis, galite dirbti tiesiogiai programoje "Microsoft Query". Galite naudoti "Microsoft" užklausą Norėdami peržiūrėti ir pakeisti užklausas, kurias pradedate kurti užklausų vediklyje, arba galite kurti naujas užklausas nenaudodami vedlio. Dirbkite tiesiogiai programoje "Microsoft Query", kai norite kurti šias užklausas:

  • Konkrečių lauko duomenų pasirinkimas     Didelėje duomenų bazėje galite norėti pasirinkti kai kuriuos lauko duomenis ir praleisti jums nereikia duomenų. Pavyzdžiui, jei jums reikia dviejų produktų lauke, kuriame yra daugelio produktų informacijos, galite naudoti _ z0z_ Norėdami pasirinkti duomenis tik iš dviejų norimų produktų.

  • Duomenų gavimas pagal skirtingus kriterijus kaskart paleidus užklausą     Jei reikia sukurti tą pačią "Excel" ataskaitą arba suvestinę keliose srityse, susijusiose su tais pačiais išoriniais duomenimis, pvz., atskira kiekvienos srities pardavimo ataskaita, galite sukurti _ z0z_. Kai vykdote parametro užklausą, būsite paraginti naudoti reikšmę kaip kriterijus, kai užklausa parenka įrašą. Pvz., parametro užklausa gali paraginti įvesti konkretų regioną ir galite naudoti šią užklausą, kad sukurtumėte visas savo regiono pardavimo ataskaitas.

  • Duomenų sujungimas skirtingais būdais     Vidinis sujungimas, kurį sukuria užklausų vediklis, yra Dažniausias sujungimo tipas, naudojamas kuriant užklausas. Tačiau kartais norite naudoti kitą prisijungimo tipą. Pavyzdžiui, jei turite produktų pardavimo informacijos lentelę ir kliento informacijos lentelę, vidinis sujungimas (užklausos vediklio sukurtas tipas) neleis gauti kliento duomenų, kurie nepirko pirkėjų. Naudodami "Microsoft Query", galite prisijungti prie šių lentelių, kad būtų nuskaitomi visi kliento registrai ir jų pardavimo duomenys.

Norėdami paleisti "Microsoft" užklausą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Skirtuko duomenys grupėje gauti išorinius duomenis spustelėkite iš kitų šaltinių, tada spustelėkite iš "Microsoft Query".

  2. Įsitikinkite, kad dialogo lange duomenų šaltinio pasirinkimas pažymėkite žymės langelį naudoti užklausų vediklį, kad būtų galima kurti/redaguoti užklausas .

  3. Dukart spustelėkite norimą naudoti duomenų šaltinį.

    –arba–

    Spustelėkite norimą naudoti duomenų šaltinį, tada spustelėkite gerai.

Užklausų pakartotinis naudojimas ir naudojimas     Užklausos vediklyje ir "Microsoft Query" galite įrašyti savo užklausas kaip. dqy failą, kurį galite modifikuoti, pakartotinai naudoti ir bendrinti. "Excel" gali atidaryti. dqy failus tiesiogiai, kurie leidžia jums arba kitiems vartotojams sukurti papildomų išorinių duomenų diapazonų iš tos pačios užklausos.

Norėdami atidaryti įrašytą užklausą iš "Excel":

  1. Skirtuko duomenys grupėje gauti išorinius duomenis spustelėkite iš kitų šaltinių, tada spustelėkite iš "Microsoft Query". Rodomas dialogo langas duomenų šaltinio pasirinkimas .

  2. Dialogo lange duomenų šaltinio pasirinkimas spustelėkite skirtuką užklausos .

  3. Dukart spustelėkite įrašytą užklausą, kurią norite atidaryti. Užklausa rodoma programoje "Microsoft Query".

Jei norite atidaryti įrašytą užklausą ir "Microsoft" užklausa jau atidaryta, spustelėkite meniu "Microsoft" užklausos failas , tada spustelėkite atidaryti.

Jei dukart spustelėsite. dqy failą, programa "Excel" atidaro, paleidžia užklausą ir įterpia rezultatus į naują darbalapį.

Jei norite bendrinti "Excel" suvestinę arba ataskaitą, pagrįstą išoriniais duomenimis, galite suteikti kitiems vartotojams darbaknygę, kurioje yra išorinis duomenų intervalas, arba galite sukurti _ z0z_. Šablonas leidžia įrašyti suvestinę arba ataskaitą neišsaugant išorinių duomenų, kad failas būtų mažesnis. Išoriniai duomenys nuskaitomi, kai vartotojas atidaro ataskaitos šabloną.

Sukūrę užklausą užklausos vediklyje arba "Microsoft" užklausoje, galite grąžinti duomenis į "Excel" darbalapį. Tuomet duomenys tampa _ z0z_ arba _ z1z_ , kuriuos galite formatuoti ir atnaujinti.

Nuskaitytų duomenų formatavimas     Programoje "Excel" galite naudoti įrankius, pvz., diagramas arba automatines tarpines sumas, kad pateiktumėte ir apibendrintumėte duomenis, kuriuos nuskaitė "Microsoft Query". Galite formatuoti duomenis ir jūsų formatavimas bus paliktas atnaujinant išorinius duomenis. Galite naudoti savo stulpelių žymas vietoj laukų pavadinimų ir automatiškai įtraukti eilučių skaičių.

"Excel" gali automatiškai formatuoti naujus duomenis, kuriuos įvedate intervalo gale, kad jie atitiktų ankstesnes eilutes. "Excel" taip pat gali automatiškai nukopijuoti formules, kurios buvo kartojamos ankstesnėse eilutėse, ir išplėsti jas į papildomas eilutes.

Pastaba: Kad būtų galima išplėsti į naujas intervalo eilutes, formatai ir formulės turi būti pateikiami bent trijose iš penkių ankstesnių eilučių.

Šią parinktį galite įjungti (arba išjungti) bet kuriuo metu:

  1. Spustelėkite Failas> Parinktys > Išplėstinės.

    _ Z0z_: spustelėkite "Microsoft Office" mygtuką_ Z1z_, spustelėkite "Excel" parinktys, tada spustelėkite kategoriją Išsamiau .

  2. Sekcijoje redagavimo parinktys pažymėkite žymės langelį išplėsti duomenų diapaspektro formatus ir formules . Jei norite vėl išjungti automatinį duomenų intervalo formatavimą, išvalykite šį žymės langelį.

Išorinių duomenų atnaujinimas     Kai atnaujinate išorinius duomenis, vykdykite užklausą, kad gautumėte naujus arba Pakeistuosius duomenis, atitinkančius jūsų specifikacijas. Užklausą galite atnaujinti ir "Microsoft Query", ir "Excel". "Excel" pateikia kelias parinktis atnaujinti užklausas, įskaitant atnaujinti duomenis kaskart atidarius darbaknygę ir automatiškai atnaujinant ją laiko intervalais. Galite toliau dirbti su "Excel", kol bus atnaujinti duomenys, taip pat galite patikrinti būseną, kai duomenys yra atnaujinami. Daugiau informacijos ieškokite sujungtų (importuotų) duomenų atnaujinimas.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×