"Microsoft" MyAnalytics patarimai

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šie patarimai gali jums padėti geriau praleisti laiką ir sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu savo darbą. Visi patarimai ne visiems. Ką galite ir visada turi atlikti, priklauso nuo jūsų vaidmuo ir dirbate organizacijoje.

Naudoti MyAnalyticsOutlook

Norėtumėte sužinoti, kiek žmonių skaityti į konkretų laišką išsiųsti? Peržiūrėkite „MyAnalytics“ programos „Outlook“ papildinys , kad pamatytumėte, kiek žmonių skaityti, atsakė arba peradresuojami savo elektroninio pašto adresą.

Patarimas : Eikite į Outlook ir atidarykite laišką, kurį jau išsiųstas arba gautas. Spustelėkite MyAnalytics laiškus, iškart po gavėjų linija statistiką pamatyti viršuje.

Susitikimai

Mažiau susitikimus, trumpesnis susitikimų ar daugiau suaktyvintą susitikimų. Tai yra kai kurios parinktys, jei norite įrašyti laiko susitikimuose.

Komandų sudėties vietoj Kvietimų siuntimas

Elektroninio pašto ne visada yra niekalas. Gali būti naudingas būdas sumažinti dalyvavimas susitikimuose palikus žmonių cikle. Jei turite kolegos, kurių sprendimų įvesties nėra reikalinga susitikimui, galite siųsti juos atnaujinti po susitikimo, kad žinotų, koks buvo visko.

Sutrumpinti susitikimus

Vadovų apklausa nustatyta, kad 25 iki 50 procentų laiko susitikimuose buvo tuščiai. Kai kurios bendrovės įdiegė aktyviausių dalyvių susitikimus. O ne tinka visų formų susitikimus, aktyviausių dalyvių susitikimo pagal būtinybę bus trumpesnis ir efektyviau nei įprastos pasėdėjimas susitikimo. Taip pat Apsvarstykite galimybę sutrumpinti arba sutraukimo pasikartojančių susitikimų, ypač, jei yra daugiau nei 10 dalyvių.

Naujo pasikartojančių susitikimų

Bendras našumas patarimas yra "Pavasario paprastos" kalendorių. Pabandykite blokuojantis visi pasikartojančių susitikimų per savaitę ir vėl įtraukti juos pagal poreikį tiems, kurie yra tikrai praleisti. Tai buvo rodomas sumažinti 10-30 % baigę kaip komanda susitikimų skaičiaus.

Naujo dalyvių sąrašą

Didelis būseną ir naujinti susitikimus dalyvių, kurie "reikia žinoti" neužspringtų dėmesį, kai visi dalyviai yra ne visiškai. Daugiafunkcinių yra dažnai indikatorius, kad asmuo yra ne visiškai reikia susitikime. Galite išsiųsti priminti vietoj?

Nepageidaujamas "verslo turizmas"

Terminas "verslo turistų" buvo naudojamas korporacija žmonių, kurie "padaryti taško dalyvauti visuose susitikimuose, jie gali, tiesiog, kad jie mano, kad jie yra cikle." Ir sėkmingai susitikimus reikia dinaminės pirkimo įvesties vietą iš visų dalyvių ir išjungtas dalyviai gali labai sumenkinti susitikimo efektyvumą. Kaip organizatorius, galite pabandyti apriboti bendradarbiavimo susitikimo dalyviams sumažinti išsiblaškymas ir pakankamai prisidėti.

El. paštas

Pakelti ragelį, ne "Atsakyti visiems", arba atsisakyti elektroninio pašto sąrašus, kurie nėra naudingi, kai alternatyvių, ką daryti, jei matote, kad per daug laiko praleidžia laiškus.

Pašalinkite nereikalingus el. pašto gavėjus

Prieš spustelėdami siųsti, Peržiūrėkite savo gavėjų sąrašą ir įsitikinkite, kad kiekvienas asmuo bus įtraukti reikšmę į pokalbį. Galvoti prieš naudojant Atsakyti visiems. Norėdami atsakyti tik siuntėjui turi būti numatytasis. Tik tada, kai tikrai svarbu atsakymą, kad visiems dalyviams, naudokite Atsakyti visiems . Kai kurie gavėjai gali žinoti tik sprendimų rezultatus, o ne yra kopija d visą pokalbį.

Siųsti mažiau laiškų - naudoti Skype arba pakelti ragelį

Prieš siųsdami laišką visai, Apsvarstykite šiuos įžvalgas. Į organizacijos paprastumą darbo grupės nustatyta, kad sumažinti vykdomoji elektroninio pašto išvesties 54 procentų rezultatas 7 procentų produktyvumą padidinti visos įmonės. Valdymo Patarimas stulpelio Šis metodas nepalaiko raginimo vadovai "pakelti ragelį." Dažnai, skambindamas yra efektyvesnė nei pirmyn ir atgal elektroninio pašto pokalbius ir leidžia klausimus turi būti atsakyta realiuoju laiku. Skype yra geras pasirinkimas.

Išeiti iš grupės, neskaitote

Galbūt pašalinti save iš tikrųjų nereikia dalyvauti grupių. Jei baigti tiesiog panaikindami laiškus arba perkelti į aplanką "Skaityti vėliau" ir niekada pažvelgti į juos dar kartą, gal tai geriau negali turėti tuos laiškus nesvarbius savo aplanką Gauta.

Atsarginės kitų žmonių pašto dėžutę

Gal galite įvesti tokius įmonės sporto šaką aplink kopija el. laiškus. Tai labai paprasta: kai atsakyti į laišką, perkelti visi jūs galite siųsti nematomą kopiją su Pastaba, kad "Perkėlimas Joe, Sally & Eileen Siųsti nematomą kopiją atsarginių savo aplanke Gauta". Tai suteikia šiuos kolegų galimybę objektui, jei nori likti pokalbio, bet taip pat suteikia jiems lengvai iš laiškus, kad tik nesvarbius savo aplanko Gauta ir švaistyti laiką. Šis paprastas atpažinimo žmonių laiko reikšmės taip pat padeda skleisti gerą elgesį, kiekvieną kartą, kai kas nors jį mato. Perduoti jį.

Po valandų

Būti turiningas bendradarbio!

  • Suspausti laiškus ir būsenos atnaujina kasdien arba kas savaitę grupuotais už "informuoti" tipo laiškus. Tai sumažina bendrą triukšmo ir atsitiktinio sukelia pašto perkrovos.

  • Įrašyti projektus arba atidėti pristatymą pašto iki gavėjų darbo valandomis. Apriboti pabaigoje naktį/ryto laišką skubiai laišką sumažinti naudojant triukšmą.

  • Išjungti pranešimus savo telefoną ir darbalaukį, kai bandote jį įvesties vietą.

Kaip komanda:

  • Pvz.: be susitikimų trečiadieniais

  • Esate sutikę nuo "komandos valandas"

  • Reikia gerbti žmonių laiko

  • Būti tyčia susitikimo nesilaikymo ir kurie kviečiami asmenys

Įvesties vieta laikas

Mes apibrėžti dėmesio laiko mažiausiai dvi iš eilės valandos laiko be susitikimų. Dėmesio laiko skirta pateikti pakankamai laiko, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į rezultatus arba atlikti kitų svarbių užduočių.

Blokuoti dėmesio laiko kalendoriuje

Suteikti prioritetą savo laiko ir bloko prieš dvigubo rezervavimo virš jo. Taip pat reikia gerbti dvigubo rezervavimo ant komandos bus užblokuotas laikas.

Mažiau susitikimai

Mažiau susitikimų gali reikšti daugiau laiko dėmesį skirkite prasmingą užduočių arba kitus.

Daugiau laiko skatinti ryšių galite versti į aukštesnį lygį našumo

Leidžiantis laiką šiek tiek atsipalaiduoti darbo valandomis, galite atlikti dar daugiau savo profesija sėkmės nei psichikos atkūrimo. Skirti laiko skatinti ryšius ir vis tinkluose pasirodė būti neįkainojamas profesionaliai gerinimo. Į atlikto susitikimą komanda pasirodė sėkmingai pardavėjų ir didelių tinklų atitikmenis. Jie aptiko, kad viršų pardavėjai gyrėsi vidaus tinklus, kurie buvo 33 % didesnis nei tie, kurie atliekami žemiau vidutinio dydžio. Šiuo atveju investicijos prasmingą bendradarbio ryšių verčiamas į didesnį našumą.

Įsitikinkite, kad laikas kas svarbu

Prieš praleidimas Pietų ir vietoj to, kad ketvirtasis cup kava prie stalo, eikite mėgautis su savo komanda. Jums bus suteikti galvą lūžį, plėtoti savo tinklo ir tikriausiai produktyvumą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×