"Microsoft" MyAnalytics Outlook papildinys

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

MyAnalyticsOutlook įtraukti į pranešima jūsų asmeninės informacijos santrauką, kad galėtumėte pasiekti giliai orientuoti, produktyvus darbo. MyAnalytics periodiškai atnaujinti su nauja ir atitinkamos įžvalgas visame jūsų darbo diena. Šiuo metu šios informacijos svarbiausi punktai – aplanke Gauta ir kalendoriaus.

Ši informacija yra jūsų ir jūsų vienas. Galite sužinoti daugiau apie Microsoft privatumo standartų čia.

Reguliariai atnaujinti informacijos santrauka, kaip priedą, gali jums padėti:

  • Valdyti ryšius su žmonėmis, svarbu

  • Suteikti prioritetą savo laiko suaktyvintą dirbti

  • Pasiekti ir įtaką savo elektroninio pašto pranešimų sekimas

Kaip gauti " Outlook " papildinio versijas?

MyAnalyticsOutlook įtraukti į automatiškai įjungiamas visiems vartotojams, kurie turi MyAnalytics licencijos. Outlook kompiuterio taikomąją programą naršymo juostoje pasirinkite MyAnalytics logotipo ir papildinys bus pristatymas atidaryti savo elektroninio pašto lango dešinėje pusėje.

Pastaba: Įtraukti komandas galima naudoti tik "Outlook 2016" ir "Outlook" 2013 ", skirtą" Windows "," Outlook "2016 for Mac ir internetinė" Outlook "Exchange 2016," Office 365 "ir" Outlook.com "Outlook" žiniatinklyje. Palaikymo komandų įtraukimas į "Outlook 2013" reikia tris naujinimų: 8 kovo 2016 saugos naujinimas, skirtas "Outlook" 2016 kovo 8 saugos naujinimas, skirtas Office (KB3114816) ir 8 Kovas 2016 saugos naujinimas, skirtas Office (KB3114828). Palaikymo komandų įtraukimas į "Exchange 2016" reikia Kaupiamasis naujinimas 5.

MyAnalytics logotipo ir naršymo srities ekrano kopija

Outlook Web App (OWA), jums reikės atidaryti laišką. Čia galite pasirinkti piktogramą MyAnalytics savo elektroninio pašto adresą, šalia mygtuko "Atsakyti" viršutiniame dešiniajame kampe.

OWA MyAnalytics piktogramos ekrano nuotrauka

Kaip naudoti MyAnalytics papildinį?

Elektroninio pašto skaityti normos

MyAnalytics gali pranešti apie tai, kiek žmonių atidarėte laiškus ir kiek jie praleido juos skaityti. Gausite kortelės laiškus, kurie siunčiami į penkis ar daugiauOffice 365 debesies vartotojų vidinė jūsų įmonei. Tai reiškia, kad gavėjas yra jūsų įmonei ar ne Office 365 aplinkoje jos nebus įtrauktos į penkių.

Kai siunčiate laišką praeiti penkių penkiolika minučių, kurią galima pasiekti savo statistika. Šie statistiniai duomenys bus rodomas informacinė kortelę. Susijusios temos kortelės bus suskirstyti į vieną suvestinės kortelę, galite pasirinkti ir išplėsti iki išsamesnės.

Norite matyti konkretų pašto statistikos, eikite į tą pašto elementus aplanke Išsiųsta ir atidarykite priedą. Matysite statistiką įtraukti srities viršuje.

Ekrano kopija – MyAnalytics elektroninio pašto statistika

Atskirų laišką, matysite procentą gavėjų atidarėte savo elektroninio pašto adresą, kai daugiau nei 50 % atidarėte ją ir kokiu greičiu atidaromi diagramą. Taip pat matysite, kaip ilgai gavėjai praleido skaityti laišką. Pagal elektroninio pašto ilgį, MyAnalytics nustato, kiek laiko užtruks ką nors skaityti laišką. Iš šio numerio MyAnalytics įvertina ar gavėjai pažiūrėjau, nugriebto ar skaityti laišką. Atsižvelgiant į tai, kiek žmonių atidaryti laišką ir kiek jie praleido skaitymo, papildinys pasiūlys taip ant elektroninio pašto arba tiekimo patarimų, kaip pagerinti pašto ryšių.

Ekrano nuotrauka MyAnalytics rezultatai

Įvesties vieta laikas

Remiantis analizės visų statistika, gausite asmeninį įžvalgų apie savo dabartinį darbo stilių ir pasiūlymai, naują praktiką, pvz., užsakymo dėmesio laiko kalendoriuje – atlikti atskirus darbo. Kai į jį įvesties vietą laiko kortelė jūsų informacijos santraukoje, produkto padės jums pasirinkti jūsų šią savaitę arba kitą savaitę, kad nepertraukiamo darbo laikas.

Dėmesio laiko rezultatus ekrano nuotrauka

Pasirinkę dėmesio kortelę, jūs būsite paraginti pavadinimą (pvz., kas svarbu šiame week?) jūsų dėmesio. Kai užduotį, arba kelias, kurį norite atlikti, pasirinkite perkelti į pasirinkdami dviejų valandų bloko šių projektų žymę piktogramą. Galite pasirinkti vieną kortelę kelis kartus arba laikytis vieno bloko už kortelę. Kai išsirinksite atlikta, jums bus suteikta galimybė pavadinimas kitą dėmesio su kitas užduotis, kurios gali būti. Kai įrašysite dėmesio numerių grupę-ES, rasite juos išsaugojote programoje "Outlook" kalendorių. MyAnalytics įrašo kaip "žalia kategorija", kad galėtumėte atskirti juos nuo faktinio susitikimus.

(Atkreipkite dėmesį, kad jei jau turite pritaikyti savo kalendoriaus spalvų kategorijų, sistema bus įrašyti juos be spalvos pavadinimą).

Kai MyAnalytics randa kalendoriaus yra darbo užpildytas susitikimus, pateiks jums knygos dėmesio laiko. Tokiu atveju MyAnalytics bus rodomi dviejų valandų blokus, kurie yra likę kalendoriuje. Ir tada iš ten atlikite tą patį procesą arba pasirinkti kelių laiko blokų (jeigu turite kelių galimų) arba vieno bloko laikotarpį, pavadinimui bloko užduočių norite dirbti, tada pažymėkite žymės langelį įrašyti į kalendorių.

Svarbių žmonių

Tvarkyti ryšius ir išlaikyti ryšį su savo tinklo nariams prioriteto per svarbius "žmonių" kortelė. Iš šios kortelės galima įtraukti arba pašalinti žmones iš svarbių žmonių sąrašo ir gaukite pranešimus, kai praleidote ką nors iš savo sąrašą.

Pirmą kartą papildinį, MyAnalytics bus pateikti penki pasiūlymai, prisegtos pagal numatytuosius nustatymus, atsižvelgiant į tai, kas jums jau buvo dažniausiai bendrauti su elektroninio pašto adresą. Kaip laikui bėgant ir pakeičia pranešimą, MyAnalytics suteiks suprasti kortelę, raginantis pridėti ką nors naujo į savo sąrašą. Peržiūrėkite savo MyAnalytics ataskaitų srities, Norėdami peržiūrėti visą sąrašą ir atnaujinkite savo bendravimo poreikiams.

MyAnalytics svarbios žmonių sąrašą, ekrano nuotrauka

MyAnalytics praneš apie turite iš svarbių žmonių neskaityti. Pasirinkite laišką, kad jį atidarytumėte arba pasirinkite Žymėti visus laiškus iš siuntėjo kaip skaitytą. Tai nėra pažvelgti į neskaitytus laiškus iš aplanko Panaikinti elementai, nei laišką, kuris yra daugiau nei septynias dienas.

Ekrano nuotrauka MyAnalytics pašto veikla

Ar kiti žmonės mato šią informaciją?

ne. Tik galite pamatyti išsiųstų laiškų statistiką. Skaitykite daugiau apie tai, kaip "Microsoft" ir MyAnalytics saugo jūsų privatumą.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip galiu atsisakyti informacijos kortelę?

Kai laikote žymiklį virš kortele, jūs norite atsisakyti, "x" piktogramą, bus rodomas viršutiniame dešiniajame lango kampe. Pasirinkite piktogramą ir kortelės bus pašalintas iš jūsų papildinys informacijos santrauką.

Kaip prisegti savo priedo atidaryti programoje "Outlook"?

Viršutiniame dešiniajame kampe yra įsmeigto smeigtuko piktograma. Pasirinkite piktogramą ir jūsų papildinys liks atidaryti naršyti peržvelgti savo aplanką Gauta.

Kaip valdyti mano svarbių žmonių sąrašuose?

Pirmą kartą atidarius savo MyAnalytics papildinį, jums bus suteikta su pagrįsta ne jūsų bendradarbiavimo nuo ankstesnės savaitės siūlomų asmenų sąrašas. Trys įtraukiami pagal numatytuosius parametrus. Galite įtraukti arba pašalinti asmenų būdu pasirinkti ir panaikinkite pasirinkdami žvaigždutės piktogramą dešinėje pusėje svarbius "žmonių" kortelė. Po to, MyAnalytics suteiks siūlomus veiksmus (įtraukti arba pašalinti) kaip dažnio savo bendradarbiavimo su į atskirus pakeitimus.

Nematote kas nors arba norite peržiūrėti visą sąrašą svarbių žmonių? Eikite į ataskaitų srities sekcijoje svarbius žmones. Iš ten galėsite naudoti ieškos juosta, kad rastumėte konkrečius žmones įtraukti, peržiūrėti visą sąrašą ir pašalinti žmones iš sąrašo.

Kaip patekti į ataskaitų sritis, atsiųskite atsiliepimą arba gauti informacijos apie MyAnalytics?

Viršutiniame dešiniajame kampe jūsų papildinio rasite tris piktogramos.

Ekrano nuotrauka MyAnalytics rezultatai

Iš dešinės į kairę, pasirinkite pirmą piktogramą, kad į asmens ataskaitų. Galite rasti atsakymus į ataskaitų srities konkrečių klausimų čia.

Turite naujų idėjų geriau produkto patirtį? Klausimai apie matote statistika? Antrojo piktogramą nukreips jus į sekciją atsiliepimų, kur galima teikti pasiūlymų, pastabų ar klausimų komanda.

Ir pagaliau, jei norite toliau paaiškina, kaip naudoti MyAnalytics, galite pasirinkti piktogramą trečią iš dešinės ir suteiks jums trumpas įvadas į produkto ir kaip papildinys veikia per savo aplanką Gauta.

Kodėl negaliu matyti statistika šį laišką?

Dėl privatumo jums nebus galima nustatyti atskiriems asmenims iš „MyAnalytics“ programos „Outlook“ papildinys. Tai reiškia, kad MyAnalytics nerodo statistikos mažiau nei penki žmonės arba Rodyti, kad 100 % gavėjų skaityti laiškus.

Tik Rodyti statistikoje ryšys su kitais vartotojais Office 365 , jūsų įmonėje. Dėl to, galite visada nematyti statistikos daugiau nei penki žmonės išsiųstų laiškų, jei ne visiems gavėjams yra Office 365 vartotojams. Tai taip pat reiškia išorinius kontaktus ir visi jūsų įmonės, kurie nėra Office 365 aplinkoje, nebus rodomi skaičiai.

Per mažai gavėjai

Mes rodomi tik statistikos laiškus, kurie siunčiami į mažiausiai penki žmonės.

Per mažai apibrėžtą gavėjai

Mes rodomi tik statistikos laiškus, kurie siunčiami į mažiausiai penki žmonės, kurie taip pat apibrėžtas statistikos. Apibrėžtą asmenys organizacijai priklausantiems žmonėms, naudojantiems Office 365 ir Outlook/OWA, ir kurie negali:

  • Atsisakė MyAnalytics.

  • MyAnalytics (pvz., teisės skyrių), neįtraukiami.

Per senas

Mes nerodyti skaityti statistikos laiškus, kurie yra senesnė nei septynias dienas.

Taip pat naujas

Kai kurie užtrunka sukurti statistikos neseniai laiškus.

Maža skaityti veikla

Mažiau nei du žmonės perskaityti laišką. Patikrinkite dar kartą vėliau žmonių skaityti laišką.

100 %, skaitykite savo elektroninį paštą

Dėl privatumo MyAnalytics nepateikia tikslios skaitykite normos kai 100 % (arba beveik 100 %) gavėjų skaitykite savo elektroninį paštą. Jame nurodyta, kad pranešimas: didelė skaitykite veiklos.

Pasirinkote iš MyAnalytics

Jei Delve neleidžiama naudoti savo elektroninio pašto adresą ir susitikimo informacija, nematysite statistinių duomenų.

Galite pasirinkti funkcijos parametruose, Delve.

Kaip šie statistiniai duomenys gali padėti mano darbas

Įžvalgas apie tai, kaip efektyviai jūsų ryšių yra, galite įvertinti ir keisti, jei reikia.

Patikrinkite, ar jūsų skaitymo norma dažnai tobulinant elektroninio pašto efektyvumą per tam tikrą laiką. Pvz., jei savaitę suvestinės laišką skaityti žemu, Išbandykite šias rekomendacijas:

  • Siųsti laišką į kitą savaitės dieną, norėdami pamatyti, jei daugiau žmonių jį skaityti.

  • Apsvarstykite gavėjų skaičiaus didinimas arba keičiant gavėjų sąrašą.

  • Pabandykite naudoti kitą temos eilučių įsitraukti gavėjams arba sutrumpinti turinį, kad būtų lengviau skaityti.

  • Tikrinti naujus būdus transliavimo pranešimą; gal elektroninio pašto nėra geriausias vidutinio.

Paskirti kolegomis ir klientais, kaip "Svarbūs žmonės" pažymėkite pranešimų vertinate labiausiai.

Subalansuoti kalendoriaus apgalvotai parametrą panaikinti Time Norėdami neleisti kitiems tvarkaraščio užpildymas susitikimų darbo.

  • Dviejų valandų taisyklės suteikia reikiamą vietos vėjas per ilgas užduočių sąrašą, taip pat suteikia galimybę gauti gilias dėmesio didesnį, laiko projektus.

Daugiau pasiūlymų, kaip norite, kad naudoti savo laiko, Peržiūrėkite MyAnalytics patarimų puslapyje.

Daugiau informacijos apie MyAnalytics

„MyAnalytics“ programos „Outlook“ papildinys yra MyAnalyticsdalis. MyAnalytics padeda suprasti, kaip bendrauti ir praleisti jūsų darbo laikas. Niekas dar galite prieiti prie savo privačių statistika ir negali būti nustatytas iš statistikos generuoja MyAnalytics.

Skelbimų lentoje, galite nustatyti asmeninių tikslų susijusius susitikimus, laiškus, dėmesio laiko ir po valandos darbo savaitė. MyAnalytics priemonės progresą ir pateikiama patarimų, kurie padės jums pasiekti savo tikslus.

Gauti daugiau informacijos apie tai, kaip nustatyti, kad asmens ataskaitų.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×