"Live Meeting" susitikimo planavimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Microsoft Office Live Meeting 2007 kliento susitikimai yra daug, kaip įprastą susitikimus, konferencijų kambarys. Su konferencijos įtraukti į "Outlook", gali planuoti susitikimą, kuris naudoja Microsoft Office Live Meeting 2007 kliento, taip pat, kaip susitikimo planavimas, kur dalyviai renkasi konferencijų salėje.

Taip pat galite konvertuoti anksčiau suplanuotas "Office Outlook" paskyros vietoj vyks "Live Meeting" kliente. Kai tai padarysite, galite taip pat įtraukti susitikimo dalyvių, apibrėžti dalyvių kaip dalyviams arba pranešėjai, ir nustatyti susitikimo parinktis, taip pat, kaip kuriant prie susitikimo naudodami konferencijų papildinys "Microsoft Office Outlook".

Atstovai taip pat gali planuoti Live susitikimo arba konferencinio skambučio vardu vadovą. Daugiau informacijos apie pavedimas, rasite leisti kitiems asmenims tvarkyti jūsų paštą ir kalendorių. Atstovo palaikymas yra tik Office Communications Server 2007 R2.

Kvietimo į susitikimą naudojant Office Communications Server 2007 R2 kūrimas

  1. Norėdami sukurti kvietimą į susitikimą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Konferencijos meniu pasirinkite "Live" susitikimo planavimas, Office Communications Server.

    • "Outlook" įrankių juostoje pasirinkite "Live" susitikimo planavimas, "Office Communications Server".

    • Konferencijos meniu arba "Outlook" įrankių juostoje pasirinkite "Live" susitikimo planavimas.

  2. Skirtuke paskyra eilutėje tema įveskite aprašą susitikimą.

  3. Norėdami įtraukti žmones į kvietimą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Skirtuke paskyra , į langelį, įveskite visą elektroninio pašto adresus žmonių, kuriuos norite pakviesti.

    • Skirtuke paskyra spustelėkite, kad, ir pasirinkite kviečiamų iš adresų knygelės.

  4. Norėdami nurodyti, kurios pakviestiems asmenims turi būti pranešėjai, atsižvelgiant į tai, kokią versiją "Microsoft Office Outlook" naudojate, susitikimo užklausoje, Live Meeting įrankių juostoje spustelėkite Dalyvių vadovų, Dalyviai/pranešėjaiarba pranešėjai. Dalyvių sąraše, spustelėkite atitinkamą vardus ir elektroninio pašto adresus. Spustelėkite įtraukti , kad perkeltumėte pasirinktus vardus į dalyvių sąrašą, ir spustelėkite gerai.

  5. Norėdami patikrinti susitikimo dalyviams, jei jūs turite dar nepadarėte, skirtuką planavimas , raskite laiko, kai visi dalyviai yra, o, tada spustelėkite laikas. Vilkite juostas, kuriose nurodyti susitikimo pradžios ir pabaigos laiką, kol jie taip, kaip juos.

  6. Norėdami pasirinkti garso susitikimo tipą:

    • Live Meeting įrankių susitikimo užklausos lange, spustelėkite garsas.

    • Pasirinkite naudoti kompiuterio garso įrenginį , kad dalyviai prie internetu dvipusio ryšio.

      Pastaba : Dalyviai turi kompiuteryje, kuriame yra ausines arba mikrofoną ir garsiakalbius prijungti konferencinį skambutį. Jei yra dalyvių ne prie įmonės tinklo geriausia naudoti konferencinio skambinimo konferencinį skambutį.

    • Kad dalyviai galėtų prisijungti prie susitikimo garso naudojant kompiuterį, yra ausines arba mikrofoną ir garsiakalbio arba jie konferencinio skambinimo numerį į numerio, spustelėkite naudoti kompiuterio garso įrenginį arba numerio, iš bet kurio telefono ir tada pasirinkite regioną konferencinio skambučio telefono numerio. Kad prisijungti prie susitikimo slaptąjį kodą, spustelėkite reikalauti slaptojo kodo prisijungti prie susitikimo.

      Pastaba : Konferencinio skambinimo yra nauja garso parinktis garso konferencijų esančių Office Communications Server 2007 R2. Daugiau informacijos apie konferencinio skambinimo, ieškokite tvarkaraštis konferencinį skambutį.

    • Arba pasirinkite, kad prisijungtumėte prie susitikimo naudodami telefono konferencija tarnybą , kad dalyviai galėtų skambinant į konferencinį skambutį.

    • Teikėjas teksto lauke įveskite konferencinio skambučio teikėjo vardą.

    • Teksto laukelyje Toll-Free numerį įveskite miesto kodas, arba miesto kodą ir vietinį telefono numerį, nemokamas susitikimo telefono (+ 1-8001234567). Mokamas numeris teksto lauke įveskite miesto kodas, arba miesto kodą ir vietinį telefono numerį, mokamas susitikimo telefono.

    • Dalyvis ir vadovas kodai teksto laukuose įveskite dalyvio kodą ir pirmumo kodą, susitikimo dalyviams, reikia naudoti save kaip dalyviui ar tabuliacijos, kai jie prisijungti prie garso konferencijos. Pirmumo kodą niekada atskleista susitikimo dalyviams.

  7. Kai garso parinkčių nustatymas, Live susitikimo garso parinkčių dialogo langas, spustelėkite gerai.

  8. Norėdami pasirinkti prieigos kontrolės parametrus:

    Svarbu : Visi pakviesti pažymėtas pagal numatytuosius nustatymus, tai reiškia, kad kiekvienas, turintis konferencijos skambinant skaičių ir savo konferencijos ID gali prisijungti prie savo konferencijos. Jei norite apriboti, kas gali prisijungti prie konferencinio skambučio, konfigūruoti šias išplėstinės prieigos parinktis planuodami konferencijos.

    • Susitikimo užklausos lange Live Meeting įrankių juostoje spustelėkite teisės.

    • Pasirinkite Kviesti per tinklą , kad tik vartotojo abonemento tame pačiame Office Communications Server prisijungti prie susitikimo dalyviams.

    • Pasirinkite Kviesti per tinklo (tik) , kad tik pakviesti dalyvius prisijungti prie susitikimo.

    • Pasirinkite Kviesti visiems leisti bet kam prisijungti prie susitikimo.

  9. Jei norite, galite įvesti pranešimą, kad visi gavėjai gaus. Skirtuke paskyra , įveskite pranešimą virš punktyrinės linijos teksto lauką, kuriame pateikiama.

  10. Kai susitikimo kvietimą, kaip jis, Standartinėje įrankių juostoje, spustelėkite Siųsti.

Kvietimo į susitikimą naudojant Live Meeting tarnybos kūrimas

  1. Norėdami sukurti kvietimą į susitikimą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Konferencijos meniu pasirinkite "Live" susitikimo planavimas, Live Meeting Service.

    • "Outlook" įrankių juostoje pasirinkite "Live" susitikimo planavimas, Live Meeting Service.

    • Konferencijos meniu arba "Outlook" įrankių juostoje pasirinkite "Live" susitikimo planavimas.

  2. Norėdami įtraukti žmones į kvietimą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Skirtuke paskyraį langelį, įveskite visą elektroninio pašto adresus žmonių, kuriuos norite pakviesti, atskirti kiekvieną adresą kabliataškiu.

    • Skirtuke paskyra spustelėkite, kad, ir pasirinkite kviečiamų iš adresų knygelės.

  3. Norėdami nurodyti, kurios pakviestiems asmenims turi būti pranešėjai atsižvelgiant į tai, kurią " Microsoft Office Outlook " versiją naudojate, susitikimo užklausoje, Live Meeting įrankių juostoje spustelėkite Dalyvių vadovų, Dalyvių/pranešėjaiarba pranešėjai. Dalyvių sąraše, spustelėkite atitinkamą vardus ir elektroninio pašto adresus. Spustelėkite įtraukti , kad perkeltumėte pasirinktus vardus į dalyvių sąrašą, ir spustelėkite gerai.

  4. Norėdami patikrinti susitikimo dalyviams, jei jūs turite dar nepadarėte, skirtuką planavimas , raskite laiko, kai visi dalyviai yra, o, tada spustelėkite laikas. Vilkite juostas, kuriose nurodyti susitikimo pradžios ir pabaigos laiką, kol jie taip, kaip juos.

  5. Jei norite, galite įvesti pranešimą, kad visi gavėjai gaus. Skirtuke paskyra , įveskite pranešimą virš punktyrinės linijos teksto lauką, kuriame pateikiama. Jums nereikia pateikti susitikimo URL, susitikimo ID ar susitikimo kodą; automatiškai pateikia šią informaciją.

    Svarbu : Live susitikimo paslaugų kvietimai nerašykite nieko po punktyrine linija. Tekstą, kuris rodomas bus pakeisti informaciją, kad dalyvius reikia prisijungti prie susitikimo.

  6. Live Meeting įrankių susitikimo užklausos lange, spustelėkite Susitikimo parinktys. Daugiau informacijos apie tai, kaip nustatyti susitikimo parinktis, peržiūrėkite susitikimo parinkčių nustatymas.

  7. Kai susitikimo kvietimą, kaip jis, Standartinėje įrankių juostoje, spustelėkite Siųsti.

Konvertavimas į standartinę "Outlook" susitikimo užklausą į Live susitikimo kvietimą

  1. "Outlook" kalendoriuje, du kartus spustelėkite susitikimą, kad atidarytumėte užklausos formą.

  2. Konferencijos įrankių juostoje spustelėti " Live Meeting", arba spustelėkite, kad šis Live Meetingir pasirinkite Office Communications Server arba Live Meeting Service.

  3. Vykdykite anksčiau baigti planavimo, Office Communications Server arba Live Meeting Service susitikimo.

Live susitikimo planavimas kito asmens vardu

  1. Atidaryti kito asmens kalendorių ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite datą ir laiką, susitikimo ir konferencijos įrankių juostoje spustelėkite planuoti Live Meeting, arba spustelėkite planuoti Live Meeting, ir pasirinkite "Office Communications Server".

    • Konvertuoti Live Meeting "esamą" Outlook "susitikime. Konferencijos įrankių juostoje spustelėkite Live Meeting arba spustelėkite Live Meeting, ir pasirinkite "Office Communications Server".

  2. Vykdykite anksčiau baigti planavimo, Office Communications Server susitikimo.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×