"Business Contact Manager" duomenų bendrinimas su kitais vartotojais

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Business Contact Manager for Outlook 2010, jūs ir jūsų kolegos galite bendrinti visus jus svarbaus verslo duomenis. paskyra, verslo kontaktas, galimybėarba verslo projektas įrašų informacija saugoma „Business Contact Manager“ duomenų bazė. Šios duomenų bazės kūrėjas taip pat ir duomenų bazės savininkas, kurie gali bendrinti duomenų bazę.

Pastaba : Didesnis saugos lygį, bendrinama duomenų bazė ir vietinė duomenų bazė visų duomenų užšifruotas.

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip bendrinti ir kaip sustabdyti bendrinimą Business Contact Manager for Outlook duomenų bazės.

Ką norite daryti?

Prieigos prie savo "Business Contact Manager" duomenų bazės tvarkymas

Prieigos prie savo "Business Contact Manager" duomenų bazės tvarkymas

Jei esate duomenų bazės savininkas, galite bendrinti duomenų bazę ir suteikti prieigą ir pasirinktiems vartotojams, kurie jau yra jūsų kompiuterio vartotojams, arba kas yra jūsų domenasdalis. Taip pat galite keisti vartotojai, turintys prieigą prie duomenų bazės.

Pastaba : Vartotojų kompiuteriuose gali būti pačios darbo grupės nariams. Domeno nereikia bendrinti duomenų bazę.

Vartotojai, turintys prieigą prie jūsų duomenų bazės galite atnaujinti įrašus, kurti naujus įrašus ir perkelti juos į aplanką Panaikinti elementai . Jie negali visam laikui panaikinti įrašus.

Patarimas : Jei vartotojas neturi prieigos prie tinklo ir turi prieigą prie failų, kurie išvardyti dalyje ryšių retrospektyva bendrinamos duomenų bazės įrašų, pridėti failus sekciją komentarų , o susiejimo failus ryšių retrospektyvą. Atkreipkite dėmesį, kad duomenų bazės dydis riba yra 4 GB, pridėtus failus padidinti duomenų bazės dydį.

Duomenų bazės savininkas, galite:

  • Pasirinkite bendrinti arba ne su kitais bendrinti duomenų bazę.

  • Suteikti arba nesuteikti prieigos prie duomenų bazės atskirų vartotojų.

  • Keisti vartotojai, turintys prieigą prie duomenų bazės.

  • Naikinti duomenų bazę.

  • Duomenų bazės atsarginės kopijos.

  • Atkurti duomenų bazę, kuri anksčiau atsarginę kopiją.

  • Visam laikui panaikinti įrašą ištuštinti aplanką Panaikinti elementai .

    Pastaba : Kiekvienas vartotojas, galite atkurti įrašą, kuris dar yra aplanke Panaikinta .

  • Patikrinkite, ar nėra klaidų, ir atkurti duomenų bazę.

Jei yra administratorius kompiuterio, galite:

  • Naujų vartotojų įtraukimas į kompiuterį.

  • Pasiekti bet kurią bendrinama duomenų bazė tame kompiuteryje, įskaitant kitų sukurtas duomenų bazes.

Puslapio viršus

Bendrinti duomenų bazę

Norėdami bendrinti duomenų bazę, atlikite šiuos veiksmus, Valdyti bendrinimo vedlyje:

Svarbu : Norėdami prisijungti prie bendrinamos duomenų bazės, kiekviename kompiuteryje turi veikti Business Contact Manager for Outlook 2010.

1 veiksmas: Pasirinkite bendrai naudoti savo duomenis

Pastaba : Jei kompiuteryje įdiegta "Microsoft" Windows XP Home, negalite bendrinti duomenų bazę su kitais vartotojais.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager , ir spustelėkite mygtuką Valdyti bendrinimą .

  3. Valdyti bendrinimo vedlį, puslapio dalis arba nustoti bendrinti savo verslo duomenis , spustelėkite bendrai naudoti savo duomenis.

  4. Norėdami bendrinti duomenų bazę su kolegomis, kurie naudoja skirtinguose kompiuteriuose, pažymėkite žymės langelį su vartotojais kituose kompiuteriuose mano tinklo darbas .

    Valdyti bendrinimo vedlį, puslapio dalis arba nustoti bendrinti savo verslo duomenis, aš noriu mano duomenys bendrinami su vartotojais kituose kompiuteriuose mano tinkle pasirinktas darbas.

  5. Spustelėkite Pirmyn.

Puslapio viršus

2 veiksmas: Nuspręsti, ar jūsų el. pašto ir sekimo parametrų keitimas

Yra privatumo ir saugos sumetimais, kai esate susieti ir sekimo el. pašto pranešimus ir pasirinkti bendrinti duomenų bazę. Kai esate vienintelis vartotojas ir bendrinti duomenų bazę, kad galite prisijungti prie jį iš kito kompiuterio, yra mažiau problemų. Kai bendrinate savo duomenis keliems vartotojams, bendrinti visą informaciją į duomenų bazę su visais, kas turi prieigą prie jos.

Jei esate vienintelis vartotojas savo duomenų bazę iš daugiau nei viename kompiuteryje

Kai būsite vienintelis, kuris naudojamas jūsų duomenų bazės, saugumo aspektai yra minimalūs, pvz., savo slaptažodžio saugumą. Įgalinti el. pašto susiejimas ir sekimo, bet el. pašto adresas, nes niekas kitas galite matyti pranešimus.

Pastaba : Turite bendrinti savo "Business Contact Manager" duomenų bazės neprisijungus naudoti duomenų bazės kopiją – pvz., nešiojamajame kompiuteryje, bet vis tiek tik vienas vartotojas duomenų bazės. Daugiau informacijos apie dirbama neprisijungus, ieškokite darbas neprisijungus naudojant "Business Contact Manager".

Jei yra keli vartotojai, duomenų bazės

Kai "Business Contact Manager" duomenų bazės bendrai su kitais vartotojais, turite kelias parinktis valdyti el. susiejimo ir sekimo parametrai:

  • Prieš bendrindami duomenų bazės parametrų keitimas     Jei jau siejate įrašų duomenų bazę, kad el. laiškus, galite pakeisti ir sekimo parametrus, kad būtų įtraukti tik el. laiškus, kad norite, kad kiti matytų, ir jūs galite panaikinti visus laiškus iš kiekvieno atskiro įrašo, kad nebenorite, kad kiti matytų. Kiekvienas duomenų bazės vartotojas matys el. laiškus, kurios susietos su jūsų duomenų bazės.

  • Laikykite savo parametrus, nes jie     Tai reiškia, kad jei nė vienas iš jūsų pranešimų yra automatiškai susieti, visi vartotojai, turintys prieigą prie duomenų bazės, galite matyti pranešimus, susietų.

  • Išvalykite visus parametrus     Tai reiškia, kad nėra naujų pranešimų susietos, bet visi laiškai, susietus prieš išvalyti parametrus vis dar bus prieinama visiems vartotojams, kurie pasiekti duomenų bazę.

Pastaba : Naudodami vieną iš šių parinkčių, galite pašalinti bet kurį esamą laiškų ir ryšių retrospektyvos elementus, kad nenorite bendradarbiams prieš galite bendrinti duomenų bazę. Daugiau informacijos apie ryšių retrospektyvos elementus rasite ryšių su klientais programoje "Business Contact Manager" stebėjimas.

Laiškų ir sekimo parametrų keitimas
Norėdami pakeisti savo elektroninio pašto ir sekimo parametrus, spustelėkite Atšaukti , jei norite uždaryti Valdyti bendrinimo vedlį ir atidarykite dialogo langą tvarkyti susiejimo ir sekimas . Daugiau informacijos apie susiejimo ir sekimo laiškų ir parametrų keitimas, ieškokite siejimas ir sekimas el. laiškus programoje "Business Contact Manager".

Išlaikyti arba išvalykite siejimas ir sekimas el. pašto parametrai

bendrinimo vedlio puslapyje el. pašto saitą ir sekimo parametrus, valdyti su noriu išsaugoti savo dabartinį el. pašto nuorodą ir sekti parametrus.

  1. Valdyti bendrinimo vedlio puslapyje el. pašto saitą ir sekimo parametrai atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pažymėkite žymės langelį noriu išlaikyti dabartinį pašto ir sekimo parametrus , jei nenorite keisti parametrus prieš bendrindami savo duomenų bazę.

    • Jei nebenorite laikyti savo parametrus iš šio taško į priekį, išvalykite žymės langelį šalia noriu išsaugoti dabartinį pašto ir sekimo parametrai .

      Svarbu : Kai bendrinate duomenų bazę, bendrinti visą informaciją į duomenų bazę su visais, kas turi prieigą prie jos. Jei nustatėte automatinį susiejimo ir sekimo jūsų laiškų, visus esamus ir būsimus pranešimus ir kitų ryšių retrospektyvos elementus, susietus su jūsų klientai ir verslo kontaktai yra prieinama visiems vartotojams, kurie prieigą prie duomenų bazės. Jei nenorite bendrinti bet kurį esamą laiškų ir ryšių retrospektyvos elementus, pašalinkite šiuos elementus prieš bendrindami savo duomenų bazę. Daugiau informacijos apie ryšių retrospektyvos elementus rasite ryšių su klientais programoje "Business Contact Manager" stebėjimas.

  2. Spustelėkite Pirmyn.

Puslapio viršus

3 veiksmas: Pasirinkite vartotojus, duomenų bazės

Norėdami bendrinti duomenų bazę su kitais, turite pasirinkti vartotojus, kurie turi prieigą prie jūsų duomenų bazės. Galite suteikti prieigą prie vartotojų, kurie jau turi prieigą prie jūsų kompiuterio, ir gali suteikti prieigą prie naujų vartotojų.

Svarbu : Norėdami prisijungti prie bendrinamos duomenų bazės, kiekviename kompiuteryje turi veikti Business Contact Manager for Outlook 2010.

Įtraukti vartotojų, kurie jau turi prieigą prie jūsų kompiuterio
  • Valdyti bendrinimo vedlio puslapyje Pasirinkite vartotojai pažymėkite žymės langelį šalia vartotojų, su kuriais norite bendrinti duomenų bazę vardus ir spustelėkite Pirmyn.

Puslapyje vartotojai pasirinkite įtraukti vartotojų, kurie nėra

Pastaba : Tik duomenų bazės savininkas gali suteikti prieigą prie duomenų bazės.

  1. Puslapyje Pasirinkite vartotojai , spustelėkite mygtuką Įtraukti naują vartotoją .

  2. Dialogo lange Įtraukti vartotoją atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:

    • Jei jūsų kompiuteris yra darbo grupės dalis   

      1. Lauke laikinasis slaptažodis įveskite slaptažodis , kad esate vartotojas nėra naudojęs.
        Šį laikiną slaptažodį galima naudoti tik vieną kartą. Pirmą kartą šis naujas vartotojas prisijungia prie "Business Contact Manager" duomenų bazės, Vartotojas paraginamas įvesti šį laikiną slaptažodį, o tada įveskite savo dabartinio tinklo arba vietinį slaptažodį. Nuo to laiko į priekį vartotojo tinklo slaptažodį suteikia vartotojo prieigos prie abiejų tinklo ir į duomenų bazę.

        Pastaba : Turite įvesti kiekvieno vartotojo laikinąjį slaptažodį. Kiekvienas naudojamas slaptažodis – laikinas arba nuolatinis – turi atitikti jūsų vietiniame tinkle nustatytus saugos standartus. Slaptažodžio laukas negali būti tuščias.

      2. Lauke Patvirtinti slaptažodį dar kartą įveskite laikinąjį slaptažodį.

      3. Pažymėkite žymės langelį Be to, leisti šiam vartotojui įeiti į šį kompiuterį, jei norite, kad naujasis vartotojas turėtų teisė įeiti ir išeiti iš kompiuterio bei pasiekti kitus jūsų kompiuterio failus, įskaitant duomenų bazę.

    • Jei jūsų kompiuteris yra domene dalis   

      1. Įveskite domenas , kad vartotojas yra narys.

      2. Įveskite Vartotojo vardą , vartotojo, kuriam norite suteikti prieigą prie jūsų kompiuterio. Šis pavadinimas turi būti patį vartotojo vardą (arba prisijungimo ID), vartotojas įveda kai prisijungdami prie tinklo.
        – Arba –
        spustelėkite Naršyti Norėdami rasti vartotojo vardą ir domeną.

  3. Spustelėkite Pirmyn.

    Patarimas : Bendradarbiais, turintys prieigą prie bendrinamos duomenų bazės gali priskirti įrašus. Pvz., jei norite priskirti bendradarbiui, kurie neturi prieigos prie jūsų duomenų bazės abonementą, galite pasirinkti savo bendradarbio vardą sąraše priskirta puslapyje Bendra kliento įrašą.

Puslapio viršus

4 veiksmas: Patikrinkite, ar jūsų kompiuterio parametrus bus leisti kitiems asmenims prieiti prie duomenų bazės

Norėdami bendrinti savo vietinę duomenų bazę su kitais vartotojais, turite parametrų kompiuteryje leisti prieigą. Mes rekomenduojame, kad leisite Business Contact Manager for Outlook norite pakeisti šiuos parametrus, bet taip pat galite išvalyti žymės langelį šalia nenorite, pakeiskite norimus parametrus.

Pastabos : 

  • Puslapio Patikrinti kompiuterio duomenų bazės bendrinimo parametrai bus rodomi tik tada, jei tikrinamas su vartotojais kituose kompiuteriuose mano tinklo darbas pirmiausia Tvarkyti bendrinimo vedlį.

  • Turite turėti administratoriaus teises ir prisijungęs kaip administratorius, kad šie pakeitimai, atlikti, arba, kad jie patys. Jei esate ne administratorius, paprašykite asmens, kas administratoriaus kompiuteryje, Norėdami prisijungti kaip administratorius ir atlikite norimus keitimus jūsų vardu.

  1. Valdyti bendrinimo vedlio puslapyje Patikrinti kompiuterio duomenų bazės bendrinimo parametrai pažymėkite žymės langelį noriu Peržiūrėkite parametrus, kurie bus pakeistas , jei norite matyti visus parametrus, Business Contact Manager for Outlook bus keičiami.

  2. Spustelėkite Pirmyn.

  3. Dalyje Parametrai, reikia keistilango Parametrai , Peržiūrėkite šį sąrašą parametrai.

  4. Spustelėkite elementą, kurį norite matyti daugiau informacijos, šalia lauko Parametrai , pavadinimą. Jei nenorite, kad rekomenduojama keisti, išvalykite žymės langelį šalia šio parametro.

  5. Spustelėkite Pirmyn , kai esate pasiruošę tęsti.

Puslapio viršus

5 veiksmas: Užbaigti galutinis vedlio puslapyje ir suteikti prieigą prie duomenų bazės

  1. Valdyti bendrinimo vedlyje, Suteikti prieigą prie duomenų bazės puslapyje, dalyje šiuos vartotojus dabar turės prieigą prie duomenų bazės, Peržiūrėkite šį sąrašą vartotojų, kurie turės prieigą prie bendrinamos duomenų bazės, kai baigsite šį vedlį.

  2. Galite atlikti vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite grįžti atgal ir atlikti keitimus, pvz., įtraukdami arba pašalindami vartotojų, spustelėkite atgal.

    • Jei norite leisti visiems vartotojams prieiti prie duomenų bazės sąraše, spustelėkite baigti.

    • Jei nenorite bendrinti duomenų bazę, spustelėkite Atšaukti.

Puslapio viršus

6 veiksmas: Suteikite kiekvienam vartotojui kompiuterio vardą bei duomenų bazės pavadinimas

Kur rasti kompiuterio vardą bei duomenų bazės pavadinimą?   

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager.

  3. Skyriuje Tvarkyti duomenų bazes , prie duomenų bazės pavadinimąkompiuterio vardą bei duomenų bazės pavadinimas rodomas (kompiuterio pavadinimas\duomenų bazės pavadinimą).

  4. Vartotojai taip pat reikia informacijos apie prisijungimą prie bendrinamos duomenų bazės.

Puslapio viršus

Įtraukti arba pašalinti vartotojo prieigą prie duomenų bazės

Jei jūsų duomenų bazė jau yra bendrinama, galite suteikti kitiems vartotojams prieigą prie jūsų duomenų bazės arba pašalinti jų prieigą.

Patarimas : Bendradarbiais, turintys prieigą prie bendrinamos duomenų bazės gali priskirti įrašus. Pvz., jei norite priskirti bendradarbiui, kurie neturi prieigos prie jūsų duomenų bazės abonementą, galite pasirinkti savo bendradarbio vardą sąraše priskirta puslapyje Bendra kliento įrašą.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager , ir spustelėkite mygtuką Valdyti bendrinimą .

  3. Valdyti bendrinimo vedlyje, Bendrinti savo "Business Contact Manager" duomenų bazės puslapyje, spustelėkite Pirmyn.
    Vartotojai, turintys prieigą prie šio kompiuterio lauke pateikiami visi vartotojai, turintys prieigą prie bendrinamos duomenų bazės.

    Pastaba : Pagal numatytuosius nustatymus administratoriai šiame kompiuteryje rodomi šiame sąraše, tačiau administratoriai domenas neįtraukiami, išskyrus atvejus, kai jums specialiai įtraukti juos. Kas administratorius, neatsižvelgiant į tai, ar savo vartotojo paskyra bus rodoma šiame sąraše, galite pasiekti visus duomenis. Ieškokite informacijos apie administratorių, kaip sužinoti, ar esu administratorius?.

  4. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Pažymėkite žymės langelį šalia vartotojų, su kuriais norite bendrinti duomenų bazę, vardų.

    • Išvalykite žymės langelį šalia kurio prieigą norite pašalinti vartotojų vardus.

    • Norėdami įtraukti vartotojų, kurie nėra puslapyje, spustelėkite mygtuką Įtraukti naują vartotoją ir tada vykdykite instrukcijas įtraukti vartotojų, kurie nėra puslapyje vartotojai pasirinkite šiame straipsnyje.

      Pastaba : Turi būti duomenų bazės savininkas į šį sąrašą įtraukti naują vartotoją.

  5. Spustelėkite Pirmynir užbaikite vedlio veiksmus.

  6. Suteikite savo kompiuterio vardą bei duomenų bazės pavadinimą kiekvienam vartotojui.

Puslapio viršus

Nustoti bendrinti duomenų bazę

Pastaba : Jei nustosite duomenų bazės bendrinimą su bendradarbiais, kad įrašus jiems priskirti šių įrašų lauką bus tuščias.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager , ir spustelėkite mygtuką Valdyti bendrinimą .

  3. Valdyti bendrinimo vedlį, Bendrinti savo "Business Contact Manager" duomenų bazės puslapyje spustelėkite nenorite bendrai naudoti mano duomenis.

    Valdyti bendrinimo vedlį, puslapio dalis arba nustoti bendrinti savo verslo duomenis, aš ne norite bendrinti savo pasirinktais duomenimis.

  4. Spustelėkite Pirmynir užbaikite vedlio veiksmus.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×