"Access" duomenų eksportavimas į "Word" dokumentą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Eksportuoti duomenis iš duomenų bazės Microsoft Access 2010Microsoft Word 2010 dokumento, Access 2010naudoti eksportavimo vedlį. Šiame straipsnyje aptariami eksportavimo operaciją, paaiškinama, kaip naudoti eksportavimo vedlį, ir rodo, kaip galite naudoti iš naujo eksportuoti nustatymas įrašant ją.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

"Access" duomenų eksportavimas į "Word"

Kaip Access reikšmės rodomos, kai eksportuojami į "Word"

Apžvalga

Kas atsitinka su duomenimis, galite eksportuoti

Eksportuoti duomenis iš "Access" duomenų bazės Word 2010 dokumento naudodami prieigos eksportavimo vedlį, programa Access sukuria duomenų kopiją Microsoft Word raiškiojo teksto formatas (*.rtf) failą. Tačiau eksportavimo procesu tik nukopijuosite matomi laukai ir įrašai iš Access lenteles, užklausas ir formas, o tada rodo juos lentelę programoje "Word" dokumentą. Jei turite paslėptus laukus ar įrašų per taikomi filtrai, eksportavimo vedlį negali eksportuoti duomenis. Kai eksportuojate ataskaitą, duomenis ir jos išdėstymas kopijuojamos visiškai panašus į pradinį ataskaitos formatą.

Pastaba : Naudodami komandą Įrašyti kaip "Access" negalima įrašyti "Access duomenų bazės lentelės arba" kaip "Word" dokumentą.

Kokio tipo duomenys gali būti eksportuojami

Galite eksportuoti duomenis iš yra prieigą lentelę, užklausą, formą arba ataskaitą. Taip pat galite eksportuoti rodinyje pasirinkite įrašus. Kai eksportuojate formą arba duomenų lapas, kuriame yra antrinių formų ar antrinių duomenų lapų, eksportuojamos tik pagrindinės formos ar duomenų lapo. Turite pakartoti eksportavimo operaciją su kiekviena papildoma forma ir duomenų lapo, kurį norite peržiūrėti programoje "Word". Priešingai, kai eksportuojate ataskaitą, antrinės formos ir antrinės ataskaitos yra eksportuojami, kartu su ataskaita, pagrindinis. Negalite eksportuoti makrokomandos ir moduliai.

Eksportuoti duomenis į esamą "Word" dokumentą

Kai pirmą kartą eksportuoti į "Access" duomenimis, naudodami eksportavimo vedlį, duomenų eksportuojama į naują Word dokumentą. Norėdami perkelti duomenis į kitą esamą Word dokumentą, turite pasirinkite ir nukopijuokite duomenis ir įklijuokite jį į savo esamą "Word" dokumentą.

Puslapio viršus

"Access" duomenų eksportavimas į "Word"

  1. Atidarykite šaltinio duomenų bazę.

  2. Naršymo srityje, pažymėkite objektą, kuriame yra duomenys, kuriuos norite eksportuoti.

    Galite eksportuoti lentelę, užklausą, formą arba ataskaitą.

  3. Peržiūrėkite šaltinio duomenis ir įsitikinkite, kad jame nėra klaidos indikatorių (žalių trikampių) ar klaidos reikšmių, pvz., #Num.

    Svarbu : Neapibrėžta reikšmė "Word" dokumente buvo pakeistas neišspręsta reikšmę klaidų duomenų šaltinio.

  4. Jei norite eksportuoti tik kai kuriuos duomenis iš objekto, pasirinkite tik tuos duomenis, kuriuos norite eksportuoti.

  5. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje eksportavimas spustelėkite daugiau, ir tada spustelėkite "Word".

    Pastaba : Eksportavimo komandos galimos tik tada, kai atidaryta duomenų bazę ir pažymimas objektas.

  6. Eksportavimo vedlyje nurodykite paskirties failo vardą.

  7. Vedlys visada eksportuoja formatuotus duomenis. Jei norite peržiūrėti "Word" dokumentą, pasibaigus eksportavimo operacijai, pažymėkite žymės langelį atidaryti paskirties failą pasibaigus eksportavimo operacijai .

  8. Jei pasirinkote įrašus, kuriuos norite eksportuoti, prieš pradėdami eksportavimo operaciją, galite pažymėti žymės langelį eksportuoti tik pasirinktus įrašus . Tačiau, jei norite eksportuoti visus rodinyje esančius įrašus, palikite žymės langelį nepažymėtą.

    Pastaba : Žymės langelis rodomas kaip neprieinamas (neryškus) jei jokie įrašai nepažymėti.

  9. Spustelėkite Gerai.

  10. Jei paskirties dokumentas egzistuoja, būsite paraginti, spustelėkite taip Norėdami perrašyti failą. Spustelėkite ne , kad paskirties failo vardo keitimas ir dar kartą spustelėkite gerai .

Programa Access eksportuoja duomenis ir atidaro paskirties dokumentą programoje "Word", atsižvelgiant į tai, kurią nurodėte vedlyje eksportavimo parinktis. Programa Access taip pat rodo paskutiniame vedlio puslapyje operacijos būsenos tikrinimas. Pereiti prie tolesnių veiksmų, jei norite įrašyti importavimo parametrus, kad vėliau vėliau.

Įrašymo ir naudojimo eksportavimo parametrus su "Outlook"

Pastaba : Turite Microsoft Outlook 2010 norint sukurti užduotį pasikartojančio eksportavimo parametrai.

Gali būti naudinga sukurti užduotį Outlook 2010 , jei norite eksportavimo operacijos vykdymas įprastos arba pasikartojančiais intervalais. Tačiau, jei ne, galite sukurti užduotį, prieigos vis dar įrašo specifikacijos.

  1. Paskutiniame puslapyje eksportavimo vedlį, pažymėkite žymės langelį įrašyti eksportavimo veiksmus .

    Atsiranda papildomų valdiklių rinkinys.

  2. Lauke Įrašyti kaip palikti numatyta eksportavimo specifikacijos pavadinimą arba pakeiskite ją kaip reikalaujama.

  3. Jei norite, įveskite aprašą lauke Aprašas .

  4. Norėdami eksportavimo operaciją vykdyti nustatytais intervalais (pvz., savaitės arba mėnesio), pažymėkite žymės langelį Kurti "Outlook" užduotį . Taip sukuriamas "Outlook" užduotį, kuris praneša, kad ateityje vykdyti eksportavimą.

  5. Spustelėkite Įrašyti eksportavimą.

Jei nėra įdiegta "Outlook", programa Access rodo klaidos pranešimą spustelėjus Įrašyti eksportavimą.

Pastaba : Jei "Outlook" nėra tinkamai sukonfigūruotas, "Microsoft Outlook 2010" paleisties vediklis. Vykdykite vedlio nurodymus, kad "Outlook" konfigūravimas.

Kurti "Outlook" užduotį

Norėdami kurti "Outlook" užduotį, pasirinkite norimą eksporto-pavadinimas - užduotis dialogo langas programoje "Outlook".

  1. Peržiūrėkite ir modifikuokite užduoties parametrus, pvz., pradžios data, terminas ir Priminimas .

    Pasikartojančio įvykio užduočių eksportuoti, spustelėkite pasikartojimas.

  2. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Įrašytos užduoties vykdymas

  1. Programos Outlook naršymo srityje spustelėkite Užduotys, tada dukart spustelėkite norimą vykdyti užduotį.

  2. Skirtuke užduotis grupėje Microsoft Access spustelėkite Vykdyti eksportuoti.

  3. Dialogo lange eksportavimas iš "Microsoft Access" spustelėkite gerai.

  4. Uždarykite dialogo langą Eksportuoti užduotis.

Puslapio viršus

Kaip Access reikšmės rodomos, kai eksportuojami į "Word"

Jei eksportavimo operacijai neveikia, kaip tikėjotės, šioje lentelėje gali padėti nustatyti, kaip prieigos įvairių reikšmių eksportuojami į "Word".

Access elementą

Eksportuoti rezultatus programoje "Word"

Laukų pavadinimai

Iš lentelių, formų, eksportuoti duomenų laukų pavadinimai ir užklausų rodomas pirmoje eilutėje lentelės programoje "Word" dokumentą. Kai eksportuojate ataskaitą, ataskaitos maketas priklauso nuo vietos laukų pavadinimus į "Word" dokumentą.

Kelių reikšmių laukai

Lauką, kuris palaiko kelias reikšmes eksportuojama į vieną stulpelį programoje "Word". Reikšmių atskiriamos kableliais (,).

Paveikslėliai, objektai ir priedai

Grafiniai elementai – logotipai, OLE objektų laukų ir priedų, kurie yra šaltinio duomenų dalis duomenų – eksportuojamos.

Diagramos

Microsoft Graph objektai neeksportuojamas.

Reiškiniai

Eksportuojamos reiškinių, yra eksportuojami tik išraiškos rezultatai.

Antrinių formų ir duomenų lapuose

Eksportuojamos tik pagrindinės formos ar duomenų lapo, antrinių formų ar antrinių duomenų lapų. Turite atskirai eksportuoti kiekvieną antrinę formą ir papildomą duomenų lapą. Išskyrus tuos atvejus, kai eksportuojate ataskaitą, duomenis ir jos išdėstymas kopijuojamos labai panašus Access ataskaitą.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×